Návěští obvykle bývá automaticky generováno daným knihovnickým sys¬témem podle nastavení šablon pro určitý druh záznamů. Návěští se skládá z 24 pozic v jednom řádku. Některé pozice je třeba sledovat, protože údaje se na nich mohou měnit. Jde především o následující.

05 - Status záznamu (a - doplněný záznam, c - opravený záznam,  d - zrušený záznam,   n - nový záznam,  p – doplňkový prozatímní záznam).

06 - Typ záznamu (a - textové dokumenty, tištěné,  c – hudebniny, e - kartografické dokumenty, f - rukopisné kartografické dokumenty, g - projekční média, i - nehudební zvukové dokumenty, j - hudební zvukové dokumenty,  k - dvojrozměrná projekční grafika,  m - počítačový sou¬bor/elektronický zdroj, o - soupravy, soubory (kit), p - smíšené dokumenty , r - trojrozměrné předměty, přírodní objekty, t - rukopisné textové dokumenty).

07 - Bibliografická úroveň -  a - analytická jednotka/monografie, b - analytická jednotka/seriály, c - soubor/kolekce, d - podjednotka , i - integrační zdroj, m – monografie,    s - seriál).

17 - Úroveň úplnosti záznamu – ( _ - úplná úroveň, 1 - úplná úroveň, bez dokumentu v ruce,  2 - méně než úplná úroveň, 3 - zkrácený záznam, 4 - základní úroveň, 5 - částečně zpracovaný/dočasný záznam, 7 - minimální úroveň, 8 - před vydáním dokumentu, u - není známa, z - nelze použít).

18 - Forma katalogizačního popisu (z hlediska souladu s ISBD) – (_ - jiná než ISBD, a - AACR2, i – ISBD, u - není známa).