Prameny popisu. Pro získání údajů pro poznámku je možnou užít jakéhokoliv pramene.

Jazyk. Poznámka se zapisuje v jazyce katalogizační agentury (tj. česky) s výjimkou citací, které se zapisují v jazyce pramenu popisu.

Velká písmena. Každé poznámka začíná velkým počátečním písmenem, dále se píší počáteční písmena malá s výjimkou slov, kdy pravidla jazyka vyžadují písmena velká. Z

Zkratky se uvádí, vyskytnou-li se v prameni popisu nebo v seznamu zkratek AACR2. V citacích se zkratky neužívají.

Číslovky a číslice. Číslovky se zapisují arabskými číslicemi. V případě, začíná-li poznámka číslicí, číslovka se zapíše jako slovo. Pokud je poznámka citací zapisují se číslovky tak, jak jsou uvedeny v hlavním prameni popisu.

Odpovídají-li poznámky jednotlivým oblastem popisu, dodržují se pravidla platná pro tyto oblasti.