Metody knihovnické práce (VIKBA04) Martin Krčál EIZ - kurz pro studenty KISK FF MU Brno, 25. října 2013 5. Hlavní činnosti knihoven I OPVK_MU_rgb Akvizice Akvizice * co to je > Akvizice * doplňování knihovního fondu * vhodná akviziční politika vnávaznost na další procesy vznalost oboru a knihovny vznalost cílové skupiny * koordinovaná akvizice * * Způsoby akvizice * nákup * výměna * dar * povinný výtisk * ostatní Nákup * nejčastější * nově výběrová řízení vZákon č. 137/2006 o veřejných zakázkách * kde se nakupuje vnakladatelství vdistributor/zprostředkovatel vknihkupectví vantikvariát Výměna * poč. v 17. století * 1886 Bruselská konvence v1921 přistoupila ČR * 1958 Pařížské dohody vmez. výměna oficiálních a vládních dokumentů vmez. výměna publikací všech druhů * knihovny, nakladatelství, s. osoby * evidence výměny v Dar * od instituce nebo soukromé osoby * dárce stanoví podmínky vcelá knihovna * nebezpečí vzastaralé, závadné, reklamní * možnost dar odmítnout v Povinný výtisk * zákonná povinnost * 1537 František I (FRA) * 17.–18.stol. Evropa * 1790 zákon o © (USA) * 1886 Bernská konvence vmez. dohoda o © (dnes 150+) * v ČR zvláštní zákon v37/1995 Sb. o neperiodických publikacích vvyhláška MK 156/2003 Sb. * Povinnosti vydavatelů v ČR * 4 povinné výtisky vNK (2x), MZK, SVK Olomouc * regionální povinný výtisk vpříslušné SVK * písemná nabídka 19 knihovnám ke koupi (vyhláška MK) * sankce až 50 000 Kč * povinné údaje v dokumentu Povinný výtisk * Tiskový zákon 46/2000 Sb. vpro časopisy * pro tištěné dokumenty * diskuze – elektronické dokumenty Ostatní zdroje * z členství v organizacích * mateřská instituce * ze služebních cest * atd. • •PROCESY AKVIZICE Profilování knih. fondu * trvalá a stěžejní funkce akvizice * optimální struktura a profil fondu Hlediska profilování * tematické - klasifikace v knihovně * druhové - druhy dokumentů * geografické – významné země dle expertů * institucionální – top pracoviště * autorské – top autoři oboru * životnost – zastarávání dokumentů Sledování produkce * aktivní a soustavné * návštěvy knihkupectví * účast na knižních veletrzích a výstavách * sledovat recenze, lit. novinky, odborný knihkupecký tisk * spolupráce s uživateli Zdroje o novinkách na trhu * ediční plány nakladatelů * webové stránky nakladatelů * České knihy (SČNK) * Knihy (týdeník) * Ohlášené knihy (NKP) * K-revue (měsíčník) * Almanach Labyrint (ročenka) * Ulrichsweb Directory včasopisy České knižní veletrhy * Svět knihy – Praha, květen, mezinárodní * LIBRI – Olomouc, listopad * Veletrh dětské knihy – Liberec, duben * Frankfurter Buchmesse – Frankfurt nad Mohanem, říjen * Leipziger Buchmesse – Lipsko, březen * * * Český trh - zajímavosti * Střední trh, +SVK * Obvyklý náklad: 3000-5000 výt. * Nejvyšší náklad: 60000 výtisků * Překlady: 1/3 produkce * Cena knihy: průměr cca 230 Kč * Sleva pro knihovny: 5-10% Zprostředkovatelé [USEMAP] [USEMAP] [USEMAP] [USEMAP] [USEMAP] [USEMAP] [USEMAP] Zprostředkovatelé * Starman Bohemia – knihy * Intes – knihy * SUWECO – časopisy * Bonus=Ebsco+Minerva – časopisy * Devar - učebnice * Phoenix Books – knihy, UK * Euromedia Group - knihy Internetová knihkupectví [USEMAP] [USEMAP] [USEMAP] [USEMAP] [USEMAP] [USEMAP] Dezideráta * požadované tituly spadající do profilu knihovny * nejen nové věci, ale i starší tituly * pravidelná aktualizace * návaznost na akviziční systém vnapř. v KS modul akvizice Evidence objednávek * podklad o objednání vpro vyloučení duplicit vpro účetnictví * tištěná evidence * elektronická evidence * provázání na systémy knihovny vAKS, účetní systém, evidenční systémy Nové knihy na FSS * [USEMAP] Objednávka - forma * označení objednávka * adresa dodavatele * fakturační údaje objednávajícího vadresa, IČ, DIČ, kontaktní údaje * seznam knih (jednoznačná identifikace) * počet výtisků * verifikace objednávky vrazítko, podpis vedoucího knihovny nebo oprávněné osoby, jméno zpracovatele objednávky E-objednávka * vyplnění formuláře u objednávajícího * registrace + účet vvýhodné pro pravidelné objednávky vobjednávky uloženy v systému dodavatele vstav objednávky vrychlost * vytištění objednávky * jednodušší vnapř. odpadá problém identifikace Urgence objednávky * při nedodržení termínu dodávky * datum urgence!!! * sledování nedodaných dokumentů v AKS nebo interních systémech Dodání dokumentu * příjem dokumentu vdodací list vfaktura vprůvodní seznam (výměna) vdarovací seznam (dar) * verifikace + kontrola knihy * odstranění ze systému objednávek * adjustace = označení vlastnictví * likvidace faktur = proplacení * Možnosti platby * faktura * hotovost vparagon nebo daňový doklad * kartou vv praxi pouze do zahraničí (omezeně) vnapř. Amazon vzprostředkovatelé (Phoenix Books) * Prvotní evidence * přírůstkový seznam vhlavní účetní doklad o fondu vjednotlivé dokumenty vu seriálů pouze celý ročník nebo svazek vvyhláška MK ČR č. 88/2002 vneurčena forma vdatum zapsání, přír. číslo, způsob nabytí autora, název, místo a rok vydání (včetně případného omezení doby platnosti) + jiné údaje zaručující nezaměnitelnost * tištěně x elektronicky Přírůstkový seznam * jedinečné přírůstkové číslo * čitelnost PS * jasné opravy vškrtnutí, přepis * nepadělatelný * zdroj pro statistiky vspíše přes AKS a evidenční systémy * Seznam úbytků * Co bylo vyřazeno * Náležitosti: vdatum zapsání včíslo úbytku, vpřírůstkové číslo, signatura, vautor, název, místo a rok vydání vdůvod odpisu nebo vyřazení + odvolání na příslušný schvalovací doklad Seznam úbytků * Hromadné úbytky vOdkaz na samostatný seznam * Ne dokumenty s omezenou dobou platnosti Katalogizace Katalogizace * zpracování/popis fondů * umožňuje vyhledání dokumentů * výsledek procesu katalogizace: vbibliografický záznam (např. ČNB) vkatalogizační záznam * Bibliografický x katalogizační * lokace v knihovně, signatura * popisné údaje * selekční údaje Bibliografický x katalogizační * bibliografický záznam vinformuje o existenci vneinformuje o místu * katalogizační záznam vzáznam v katalogu knihovny vodkaz na umístění ve fondu vodkaz na knihovnu (sigla) v * úkol: zjistěte siglu své knihovny Bibliografické údaje * slouží pro identifikaci popisné jednotky * oblast údajů: vo názvu a odpovědnosti vo vydání vnakladatelských vfyzického popisu vo edici vpoznámek vstandardního čísla Dělení bibliografických údajů * derivované údaje vpřevzaté z dokumentu * askribované údaje vdoplněné zpracovatelem záznamu Selekční údaje * slouží pro vyhledání dokumentů * záhlaví (definice v AACR2) * nemusejí se zapisovat jako v dokumentu vmají usnadnit vyhledávání * dělení vjmenné vvěcné Katalogizační pravidla * soubor pravidel, metodických pokynů a zásad pro výběr a formalizaci údajů v katalogizačním a bibliografickém záznamu * cíle katalogizačních pravidel: vpůvodně pokyny a zásady pro vytváření a organizaci katalogu jmenného, předmětového, popř. i systematického. vdosažení jednotnosti (předpoklad k výměně záznamů) Vývoj katalogizačních pravidel v ČR * 1921 vTobolka – Pravidla jimiž se řídí budování abecedního seznamu jmenného * 1925 vBorecký – Pravidla katalogu základního (lístkového abecedního seznamu jmenného) s dodatkem popisu spisů drobných * 1950 vProzatimní pravidla abecedního seznamu jmenného * 1959 vNádvorník a kol. – Pravidla jmenného katalogu Vývoj katalogizačních pravidel v ČR * 1960 vPravidla jmenného katalogu pro střední a menší knihovny * 1964 vČSN 01 0195 Bibliografický (dokumentační) a katalogizační záznam * 1969 vNádvorník a kol. – Pravidla jmenného katalogu (2. vydání) * 1971 vHorák, Urbánková, Wižďálková – Speciální pravidla pro popis starých tisků, prvotisků a rukopisů Vývoj katalogizačních pravidel v ČR * 1972 vVodičková a kol. – Pravidla jmenného záznamu speciálních dokumentů a analytického popisu * 1988 vČSN 01 0168 Tvorba jmenného záhlaví * 1992 vČSN 01 0195 Bibliografický záznam * 90. léta vimplementace mezinárodních norem v1993-98 - české překlady ISBD v1994 – český překlad AACR2R v1996 – stanovená národních standardů ISBD(G), AACR2 ISBD pravidla – bibliografický popis * ISBD(G) – všeobecný popis (1993) * ISBD(M) – monografie (1993) * ISBD(A) – staré tisky a prvotisky (1997) * ISBD(CM) – kartografické dokumenty (1997) * ISBD(NBM) – neknižní dokumenty (1996) * ISBD(ER) – e-zdroje (1998) * ISBD(PM) – tištěné hudebniny (1997) * ISBD(CR) – seriály a jiné periodické publikace (2002) Mezinárodní pravidla ISBD * hlavní cíle vvšeobecná srozumitelnost záznamu vvýměna záznamů/sdílení záznamů vpřevod záznamů do strojem čitelné podoby * co řeší ISBD vspecifikace údajů vpořadí vinterpunkci Druhy katalogizace * jmenná vbibliografické údaje (autor, název, vydání, vydavatel, rok) * věcná vpopis obsahu dokumentu vtémata, kterými se dokument zabývá Jmenný popis * katalogizační pravidla AACR2 * MARC21 * jmenné selekční údaje * předepsané prameny popisu * Věcný popis * obsah dokumentu * selekční jazyky vpředmětové §postkoordinované (klíčová slova) §prekoordinované – předem daná pravidla tvorby (předmětová hesla, tezaury) vsystematické (klasifikace - MDT, DDC) vmetoda konspektu (význam v akvizici) §tematická mapa fondu §ukázka použití metody konspektu v NK ČR Autority * autoritní rejstříky vNárodní autority ČR (info, databáze) §jmenné (např. autoři) §věcné (tematické, geografické a formální autority) vVIAF (OCLC) §mezinárodní, součástí i NA Trendy * popis elektronických dokumentů * standardizace vpodpora mezinárodních standardů * sdílená katalogizace v Sdílená katalogizace (SK) * kooperační činnost knihoven při vytváření bibliografických záznamů * v ČR posun ð přebírání záznamů * proces přebírání záznamu: vvyhledání záznamu vstažení záznamu vúprava záznamu vuložení ve vlastním systému * výhody x nevýhody Technické předpoklady SK * stejný komunikační protokol vnení nezbytné, ale vhodné vu nás nejčastěji Z39.50 * shodné kódování vUTF-8 (CP1250, ISO 8859-2, CP 859) * shodný formát vv ČR převažuje MARC21 Organizační předpoklady SK * shodná úroveň katalogizace vúroveň záznamů u dodávající knihovny by neměl být nižší * shodná katalogizační pravidla vv ČR není problém * shodné věcné třídění vMDT + jiný dle dohody spolupracujících knihoven * shodná práce s autoritami Další informace * VIKBA10 Knihovnické systémy a standardy (Z. Kadlec) * VIKBA11 Selekční jazyky (S. Kořínková Presová) Použitá literatura * STÖCKLOVÁ, Anna. Akvizice [online]. Verze 1.0. Praha: Ústav informačních studií a knihovnictví FF UK v Praze, 2008. Dostupné z http://texty.jinonice.cuni.cz * LEDÍNSKÝ, Martin. Sdílená katalogizace a služby přebírání záznamů v České republice [online]. Verze 1.0. Praha: Ústav informačních studií a knihovnictví FF UK v Praze, 2007. Dostupné z http://texty.jinonice.cuni.cz * KONVALINKOVÁ, Blanka a Kateřina Klimešová-Trojanová. Katalogizace jmenná a věcná: jmenná a věcná katalogizace (standardy pro popis dokumentů, AACR2R, UNIMARC, MARC21, Soubor národních autorit, sdílená katalogizace) [prezentace]. Liberec: Krajská vědecká knihovna v Liberci, 2007. Dostupné z: http://www.kvkli.cz/_data/afm-uploads/region/katalogizace.ppt * Knihovnické minimum: příručka pro účastníky kurzu. Zlín: Krajská knihovna F. Bartoše, 2006. Dostupné z: http://www.kfbz.cz/DOWNLOAD/km_prirucka.pdf •Děkuji Vám za pozornost billboard Martin Krčál krcal@phil.muni.cz