Katalogizace
úvod pro potřeby splnění povinného úkolu
Zdeněk Kadlec, KISK FF MU
Předmět VIKBA10
„Knihovnické systémy a standardy“

Katalog
n Knihovní katalog
n „Sekundární informační zdroj obsahující soubor katalogizačních záznamů o dokumentech, které daná
instituce uchovává ve svých fondech nebo které trvale nebo dočasně zpřístupňuje, vytvářený podle
předem stanovaných zásad a umožňující zpětné vyhledávání dokumentů. …“
n KTD: http://aleph.nkp.cz/F/?func=direct&doc_number=000001443&local_base=KTD
n

Katalogizace – tvorba katalogu
n Proč?
nSoupis, evidence předmětů
nOrganizace sbírky
qSnadnější manipulace se záznamy než
q s předměty
qvyhledávání, třídění, pořádání
nPrezentace

Funkce katalogu
nSelekční (rešeršní) funkce - vyhledávání.
nBibliografická (indikativní) funkce - informace o existenci.
nIdentifikační (popisná) funkce - o jaký předmět se jedná, jak se liší od ostatních, je to ten,
který chci?
nLokační funkce - kde se předmět nachází, za jakých podmínek je dostupný.
nPropagační funkce - nabídka obsahu sbírky, i když ho nikdo konkrétně nehledá.
nEvidenční funkce - vím co mám.
n

Katalog – jak ho udělat
n Různé možnosti realizace:
nTištěné svazkové
nLístkové, listové
nElektronické
n
n Různé druhy podle obsahu a účelu:
nKatalogy zboží
nVýstav
nKnihovní
nObecně sbírek

Příklady neknihovních katalogů
nV. Z. D. O. R. (výstava)
n http://csds.cz/cs/2168-DS/version/default/part/dsDocumentData/data/Katalog_vystavy_VZDOR_OCR.pdf
nKrálové Šumavy (výstava)
n http://www.ustrcr.cz/data/pdf/vystavy/kralove-sumavy/katalog.pdf
nAUKČNÍ KATALOG 5/2013 – výtvarné umění
n http://www.aukce-neumann.cz/download/2013-5_katalog.pdf
n

Katalog jako informační systém
nPlatí zásady pro návrh informačních systémů.
nZřetel na určení a způsob použití
nZřetel na uživatele
n
nTo stejné musí platit i pro záznamy!

Popis zdrojů (předmětů)
nPopisovat můžeme libovolně, ale výhodný je  především strukturovaný popis.
nMá formu záznamu, který se skládá s polí.
nPole popisují vlastnosti (atributy) předmětu.
Autor:
Karel Čapek
Název:
Krakatit
Rok vydání:
1989

Hierarchický popis
nZáznam může mít více úrovní polí.
nPlochý (flat) – jedna úroveň, pole se nečlení
nHierarchický – pole se člení na podrobnější popisné jednotky (MARC – podpole, dvouúrovňový popis)
n
nAutor: Karel Čapek
qJméno: Karel
qPříjmení: Čapek

Co je potřeba řešit za problémy při popisu
nOdkud vzít údaje pro popis
nJaké vlastnosti zdrojů popisovat
nJakých hodnot mohou nabývat
nV jakém jazyku budou vyjádřeny
nJakým písmem budou zapsány
nJak formálně tvrzení zapsat, v jakém formátu (strukura, kódování)

Pravidla a formáty
n Při vytváření záznamu musíme vědět
nCo? (jaké vlastnosti, jak je zjistíme, …)
nJak zapsat? (pořadí polí, oddělovače, písmo)
n
nCo? – určují pravidla popisu
nJak? – určuje formát záznamu
n
nObojí má své standardy.

Příklad – Dublin Core
nPole: Date / Datum
nPravidla popisu: Datum události, která se vyskytla během existence zdroje. Datum bude většinou
spojeno s vytvořením nebo zpřístupněním zdroje.
nFormát pole: Doporučený postup pro zápis hodnoty data je definován v ISO 8601 [W3CDTF] a obsahuje
(vedle dalších) data ve formě RRRR-MM-DD.
nhttp://www.ics.muni.cz/dublin_core/terms.html

Příklad pravidel RDA
n„Record names in the language and script in which they appear on the sources from which they are
taken.“
n„If two or more persons, families, or corporate bodies have the same or similar names, add to the
preferred name an element or elements such as a date, a place name, or other distinguishing term,
following the instructions on additions to names of persons …“
n
nhttp://www.rdatoolkit.org/sites/all/files/constituencyreviewfiles/Phase1Chp8_10_25_08.pdf

Příklad různých formátů pole
nMARCXML
n<datafield tag="100" ind1="1" ind2=" ">
n <subfield code="a">
n Pick, Jiří Robert,
n </subfield>
n <subfield code="d">
n 1925-1983
n </subfield>
n <subfield code="7">
n jk01092970
n </subfield>
n <subfield code="4">aut</subfield>
n</datafield>
nMODS
n<name type="personal">
n   <namePart>Pick, Jiří Robert</namePart>
n      <namePart type="date">1925-1983</namePart>
n      <role>
n         <roleTerm authority="marcrelator" type="text">
n            creator
n         </roleTerm>
n      </role>
n      <role>
n         <roleTerm authority="marcrelator„ type="code">
n            aut
n         </roleTerm>
n      </role>
n</name>
MARC21:   100 1# $aPick, Jiří Robert,$d1925-1983$7jk01092970$4aut

Obecné principy návrhu pravidel
nOhled na uživatele katalogu
nBěžné použití (slovní zásoba uživatelů)
nSprávnost
nDostatečnost a nezbytnost
nVýznamnost
nHospodárnost
nKonzistence a standardizace
nhttp://www.ifla.org/files/assets/cataloguing/icp/icp_2009-cs.pdf

Druhy údajů
nPopisné údaje – převzaté z dokumentu nebo přidané katalogizátorem (názvy, data, identifikátory,
kódy, materiál, rozsah, …)
nSelekční údaje – tvořené podle pravidel selekčního jazyka
qIdentifikační – jména osob, korporací, geografická jména
qVěcné – popisují obsahovou stránku, téma
nŘízené selekční údaje – v autoritních souborech

Jaký způsob zápisu vybrat?
n1.2.1995
n1/2/1995
n01-02-1995
n01-02-95
n01021995
n1st February 1995
n950201
n1995 Feb 1
n1.únor 1995
n1995-02-01
nFebruary 1, 1995
nFeb. 1, 1995
n02/01/1995
n
nStandardizovaný:
n
n1995-02-01
n
nISO 8601 standard
nIETF:RFC 3339 internet standard
n

Úkol
nPoužíváme flat formát záznamu
nTypy polí:
qText, dlouhý text – popisné údaje
qNašeptávač – selekční údaje neřízené
qVýběr – selekční údaje řízené (autoritní)
qURL – identifikátor, lokační údaj
nPravidla pro popis i formát zapisujeme u každého pole