Katalogizace úvod pro potřeby splnění povinného úkolu Zdeněk Kadlec, KISK FF MU Předmět VIKBA10 „Knihovnické systémy a standardy" Katalog Knihovní katalog „Sekundární informační zdroj obsahující soubor katalogizačních záznamů o dokumentech, které daná instituce uchovává ve svých fondech nebo které trvale nebo dočasně zpřístupňuje, vytvářený podle předem stanovaných zásad a umožňující zpětné vyhledávání dokumentů. ..." KTD: http://aleph.nkp.cz/F/?func=direct&doc number=000001443&local base=KTD Katalogizace — tvorba katalogu Proč? ■ Soupis, evidence předmětů ■ Organizace sbírky □ Snadnější manipulace se záznamy než s předměty □ vyhledávání, třídění, pořádání ■ Prezentace Funkce katalogu ■ Selekční (rešeršní) funkce - vyhledávání. ■ Bibliografická (indikatívni) funkce - informace o existenci. ■ Identifikační (popisná) funkce - o jaký předmět se jedná, jak se liší od ostatních, je to ten, který chci? ■ Lokační funkce - kde se předmět nachází, za jakých podmínek je dostupný. ■ Propagační funkce - nabídka obsahu sbírky, i když ho nikdo konkrétně nehledá. ■ Evidenční funkce - vím co mám. Katalog — jak ho udělat Různé možnosti realizace: ■ Tištěné svazkové ■ Lístkové, listové ■ Elektronické Různé druhy podle obsahu a účelu: ■ Katalogy zboží ■ Výstav ■ Knihovní ■ Obecně sbírek Příklady neknihovních katalogů ■ V. Z. D. O. R. (výstava) http://csds.cz/cs/2168- DS/version/default/part/dsDocumentData/data/Kataloq výstavy VZDOR OCR.pdf ■ Králové Šumavy (výstava) http://w\/vw.ustrcr.cz/data/pdf/vvstavv/kralove-sumaw/kataloa.pdf ■ AUKČNÍ KATALOG 5/2013 - výtvarné umění http://vvww.aukce-neumann.cz/download/2013-5 kataloq.pdf Katalog jako informační systém Platí zásady pro návrh informačních systémů. ■ Zřetel na určení a způsob použití ■ Zřetel na uživatele To stejné musí platit i pro záznamy! Popis zdrojů (předmětů) Popisovat můžeme libovolně, ale výhodný je především strukturovaný popis. Má formu záznamu, který se skládá s polí. Pole popisují vlastnosti (atributy) předmětu. Autor: Karel Čapek Název: Krakatit Rok vydání: 1989 Hierarchický popis Záznam může mít více úrovní polí. ■ Plochý (fiat) - jedna úroveň, pole se nečlení ■ Hierarchický - pole se člení na podrobnější popisné jednotky (MARC - podpole, dvouúrovňový popis) ■ Autor: Karel Čapek □ Jméno: Karel □ Příjmení: Čapek Co je potřeba řešit za problémy při popisu ■ Odkud vzít údaje pro popis ■ Jaké vlastnosti zdrojů popisovat ■ Jakých hodnot mohou nabývat ■ V jakém jazyku budou vyjádřeny ■ Jakým písmem budou zapsány ■ Jak formálně tvrzení zapsat, v jakém formátu (strukura, kódování) Pravidla a formáty Při vytváření záznamu musíme vědět ■ Co? (jaké vlastnosti, jak je zjistíme, ...) ■ Jak zapsat? (pořadí polí, oddělovače, písmo) ■ Co? - určují pravidla popisu ■ Jak? - určuje formát záznamu Obojí má své standardy. Příklad — Dublin Core ■ Pole: Date / Datum ■ Pravidla popisu: Datum události, která se vyskytla během existence zdroje. Datum bude většinou spojeno s vytvořením nebo zpřístupněním zdroje. ■ Formát pole: Doporučený postup pro zápis hodnoty data je definován v ISO 8601 rW3CDTF1 a obsahuje (vedle dalších) data ve formě RRRR-MM-DD. http://www.ics.muni.cz/dublin core/terms.html Příklad pravidel RDA ■ „Record names in the language and script in which they appear on the sources from which they are taken." ■ Jf two or more persons, families, or corporate bodies have the same or similar names, add to the preferred name an element or elements such as a date, a place name, or other distinguishing term, following the instructions on additions to names of persons ..." http://www.rdatoolkit.org/sites/all/files/constituencvreviewfiles/Phase1Chp8 10 25 08.pdf Příklad různých formátů pole MARC21: 100 1# $aPick, Jiří Robert,$d1925-1983$7jk01092970$4aut MARCXML Piek, Jiří Robert, 1925-1983 jk01092970 aut MODS Pick, Jiří Robert 1925-1983 creator aut Obecné principy návrhu pravidel ■ Ohled na uživatele katalogu ■ Běžné použití (slovní zásoba uživatelů) ■ Správnost ■ Dostatečnost a nezbytnost ■ Významnost ■ Hospodárnost ■ Konzistence a standardizace http://www.ifla.org/files/assets/cataloquinq/icp/icp 2009-cs.pdf Druhy údajů ■ Popisné údaje - převzaté z dokumentu nebo přidané katalogizátorem (názvy, data, identifikátory, kódy, materiál, rozsah, ...) ■ Selekční údaje - tvořené podle pravidel selekčního jazyka □ Identifikační - jména osob, korporací, geografická jména □ Věcné - popisují obsahovou stránku, téma Řízené selekční údaje - v autoritních souborech Jaký způsob zápisu vybrat? - 1.2.1995 ■ 1/2/1995 ■ 01-02-1995 01-02-95 ■ 01021995 ■ 1 st February 1995 - 950201 - 1995 Feb 1 ■ 1.únor 1995 ■ 1995-02-01 > February 1, 1995 > Feb. 1, 1995 - 02/01/1995 Standardizovaný: 1995-02-01 ISO 8601 standard IETF:RFC 3339 internet standard Úkol ■ Používáme fiat formát záznamu ■ Typy polí: □ Text, dlouhý text - popisné údaje □ Našeptávač - selekční údaje neřízené □ Výběr - selekční údaje řízené (autoritní) □ URL - identifikátor, lokační údaj ■ Pravidla pro popis i formát zapisujeme u každého pole