Elektronické informační zdroje (VIKBA25) Martin Krčál EIZ - kurz pro studenty KISK FF MU Brno, 1. listopadu 2013 6. Proces vyhledávání a rešerše OPVK_MU_rgb Příprava vyhledávání * co hledat vsprávná definice tématu = pochopení vklíčová slova, předmětová hesla,… vsynonyma * kde hledat vjaké zdroje, dle tématu * jak hledat vvyhledávací strategie vvytvoření dotazů * Internet vs. deep web * v deep web •Jak poznat kvalitní informace? Booleovské vyhledávání * operátor AND – průnik, logický součin * operátor OR – sjednocení, logický součet * operátor NOT - logická negace v not or and (zužuje počet výsledků) Jak fungují? - přiřaďte and or not rozšiřuje počet záznamů snižuje počet záznamů Další operátory * proximitní operátory vnear, n/4 * krácení termínů (truncation) * veducat* najde educator, educated, education * zástupné znaky (wild cards) ? veducat?? najde educator, educated, nenajde education * fráze v„modern technology“ Úkol * Téma: vreforma zdravotní péče za prezidenta Obamy * Vytvořte vyhledávací dotaz * Jaké zdroje zvolíte? Rešerše Co je rešerše? * Definice: vVýsledek (popř. proces) vyhledávání informací ve formě dokumentografických nebo faktografických záznamů, popř. plných textů dokumentů. Rešerše se zpracovává na základě rešeršního požadavku uživatele, který je zformulován pomocí dotazovacího jazyka do rešeršního dotazu; při provádění rešerše se uplatňuje rešeršní strategie. Podle charakteru obsažených informací se rozlišuje dokumentografická nebo faktografická rešerše; rešerše fixovaná na nosič se považuje za sekundární dokument. (zdroj TDKIV) Co je rešerše? * soupis záznamů dokumentů • x * souhrn faktografických informací * výběr dle věcných a formálních hledisek vtéma, jazyk, typ dokumentu, časové vymezení,… * recherche (FRA) = vyhledávání, pátrání, výzkum, bádání Dělení rešerše dle úplnosti * úplná vvšechny dostupné info a dokumenty, které odpovídá tématu rešeršního dotazu * výběrová vvýběr info a dokumentů vdle zadání uživatele vnapř. rešerše orientační – první rychlá orientace v dané problematice Dělení rešerše dle druhů dokumentů * druhově komplexní vzahrnuje všechny druhy dokumentů * jednodruhová vpouze jeden druh dokumentu vnapř. pouze články * vícedruhová vdva nebo více druhů dokumentů vnapř. články a normy Dělení rešerše dle času * jednorázová vk určitému datu * doplňková vprovede se doplňující rešerše, neděje se periodicky * průběžná vnepřetržité sledování vvýsledky vydávány periodicky vnapř. výstřižková služba knihoven Dělení rešerší dle způsobu zpracování * ruční vklasické rešerše bez PC * strojové vprostřednictvím PC a automatizovaného rešeršního systému * kombinované Struktura rešerše * povinné části: vtitulní list vanalytický list vzákladní část * volitelné části vrejstříky vobsah Titulní list * výraz „Rešerše“ * upřesnění rešerše vdruh dokumentu, časové a geografické vymezení * u průběžné se uvádí, na kterou rešerši navazuje * evidenční číslo rešerše * název a adresa organizace * MDT, případně jiná klasifikace, předmětová hesla, KW, descriptory Titulní list * název rešerše vco nejpřesněji vystihnout téma * překlad názvu do jednoho světového jazyka - angličtina (nepovinné) * jméno, příp. pracoviště a funkce zadavatele (nepovinné) * datum vypracování rešerše * počet záznamů rešerše * jméno zpracovatele Analytický list •= informace o zpracování rešerše * druhy dokumentů * časové vymezení * jazykové vymezení (volitelné) * geografické vymezení (volitelné) * způsob uspořádání záznamů vnapř. ABC (názvy, autor), chronologicky (asc, desc) * text dotazu rešerše od zadavatele (v) Analytický list * výčet a charakteristiky informačních pramenů použitých u rešerše * přehled použitých zkratek + význam * další vysvětlivky, poznámky,… Základní část * soupis záznamů dokumentů * dle citačních norem (stylů), požadavků uživatele, instituce,… * lze rozšířit o anotace * uložení zdrojového dokumentu vURL, knihovna,… * * stránky rešerše se číslují mimo titulní list Metodika rešeršní činnosti * 3 fáze rešerše: vpříprava rešerše vinformační průzkum (vyhledávání) vzpracování výsledků Příprava rešerše * formulace rešeršního požadavku vobjednávka, pohovor s uživatelem * analýza rešeršního požadavku vdefinice klíčových pojmů, vztahy vvyužití klasifikací a tezaurů * volba zdroje či zdrojů informací vjeden osvědčený zdroj x více zdrojů * volba rešeršní strategie Volba rešeršní strategie * strategie stavebních kamenů vkombinace výsledků vyhledávání pomocí AND vmění jedno z klíčových slov a jedno zůstává stejné vnapř.: v knihovní systémy AND Library 2.0 v knihovní systémy AND vyhledávání v knihovní systémy AND fasety v Volba rešeršní strategie * strategie rostoucí perly vpostupné rozšiřování dotazu a doplňování o další klíčová slova vcílem získání více vhodných dokumentů vmění jedno z klíčových slov a jedno zůstává stejné vnapř.: v moderní knihovní systémy AND Library 2.0 v pokud málo dokumentů - rozšíření: v knihovní systémy AND Library 2.0 Volba rešeršní strategie * Strategie osekávání vzužování dotazu vzpřesňování klíčových slov vcíl: snížení konečného počtu záznamů vnapř.: v (knihovní systémy AND Library 2.0) NOT fasetové vyhledávání Příprava rešerše * vyjádření pojmů rešeršního požadavku v selekčních jazycích zvolených informačních souborů vmožnosti dotazování ve zvolených systémech vnápověda, pomůcky, klasifikace, tezaury, rejstříky,… * formulace rešeršního dotazu vselekční údaje + operátoři (booleovské, proximitní, nahrazení,…) Druhy infopramenů pro rešerše * primární * sekundární * terciální Použité jazyky v procesu vyhledávání * přirozený jazyk vjazyk autorů, zadavatelů rešerše, zpracovatelů,… * selekční jazyky vpro organizaci dokumentů v systémech * dotazovací jazyky vpro zadání dotazu ve vyhledávacích systémech * Vyhledání = informační průzkum * zjištění (ne)existence již hotové rešerše * vyhledávání na vlastním pracovišti vvlastní zdroje a DB * rozšíření na jiné knihovny, zdroje,… Negativní rešerše * vyčerpáme všechny zdroje, ale… * …žádný záznam * info pro zadavatele vo dané problematice nebylo nic publikováno všpatně formulované téma Zpracování výsledků * zpracování výstupu rešerše * dodržení formálních pravidel * důležité vyhodnocení rešerše zadavatelem!!! vrelevance vpertinence Předpoklady práce rešeršéra * znalost informačních pramenů * znalost sekundárních informačních pramenů * znalost práce s moderními informačními technologiemi * znalost rešeršních technik * znalost jazyků * pedagogické předpoklady * Literatura * více info o rešerších v prezentaci Miluše Mírkové „Rešerše“ nebo na stránkách Infogram.cz * vyhledávání R. Papík (např. Vyhledávání informací I. Umění či věda?) Závěr •Děkuji Vám za pozornost billboard Martin Krčál krcal@phil.muni.cz OPVK_MU_rgb