Elektronizace veřejného zadávání Mgr. Veronika Krajíčková Kontakt: krajickova@phil.muni.cz D:\Users\209801\Desktop\1421570_598127663557896_829175834_n.jpg Elektronické nástroje lNesmí být porušen zákaz diskriminace, el. nástroje jsou s ohledem na předmět VZ obecně dostupné a slučitelné s běžně užívanými informačními a komunikačními technologiemi (§149 odst. 2 věta ZVZ) lPři el. komunikaci související se ZŘ nebo soutěž o návrh poskytne zadavatel dodavatelům, kteří mohou mít zájem o účast v řízení či soutěži, k dispozici veškeré informace technické povahy, včetně kódování a šifrování – nezbytné pro komunikaci el. prostředky, zjm. pro elektronické podání nabídek a žádostí o účast (§149 odst. 3 ZVZ) Profil zadavatele lProfil zadavatele je podle zákona elektronický nástroj, prostřednictvím kterého zadavatel uveřejňuje informace a dokumenty ke svým veřejným zakázkám způsobem, který umožňuje neomezený a přímý dálkový přístup, a jehož internetová adresa je uveřejněna ve Věstníku veřejných zakázek (dříve Uveřejňovací subsystém Informačního systému o veřejných zakázkách - ISVZ US). lMasarykova univerzita využívá elektronický nástroj pro zadávání veřejný zakázek E-ZAK, který je dostupný na http://zakazky.muni.cz l Zahájení zadávacího řízení lElektronické odeslání výzvy zvolenému okruhu dodavatelů x elektronické odeslání oznámení k uveřejnění lOdeslání výzvy (JŘBU,ZPŘ, VZMR) – nutnost nastavení oprávnění dodavatelům – zpřístupnění výzvy lPřístup – přiřazení dodavatelé, administrátor VZ + další opravněné osoby zadavatele lDetaily výzvy zpřístupněny druhý den (od půlnoci) – přechod do fáze příjmu nabídek lVýzva je zvláštní druh zprávy, odeslání je podmíněno elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátů Poskytování zadávací dokumentace lPo zahájení poskytuje zadavatel dodavatelům zadávací dokumentaci la) neomezeným a přímým dálkovým přístupem – volné stažení z profilu zadavatele lb) na vyžádání – povolení přístupu k ZD na profilu zadavatele lUmístění ZD na jednom místě, odkud si ji oprávněná osoba může stáhnout (není třeba rozesílat e-mailem) => nižší nároky na zadavatele, přesunutí odpovědnosti na dodavatele lUdělení přístupu a poskytnutí ZD realizováno jednoduchým postupem v el. nástroji l Dodatečné informace k zadávacím podmínkám lBěhem lhůty pro podání nabídek je zájemce oprávněn vznášet požadavky na dodatečné informace, zadavatel povinnost ve stanovené lhůtě odpovědět lE-ZAK nabízí: lMožnost podávání žádostí o DI lUveřejnění odpovědí na žádosti způsobem odpovídajícím zákonu lPoskytnutí DI bez předchozí žádosti, centralizovaná evidence DI k jednotlivým VZ lJistota doručení odpovědi lEvidence a zobrazení informací o zobrazení zprávy (kdo, kdy) Příjem elektronických nabídek lJednoduché odesílání elektronické nabídky, na straně veřejného zadavatele zajištěno správné nakládání – utajení obsahu, otevírání obálek a kontrola úplnosti lUchazeč se registruje na stránkách E-ZAKu, ihned poté lze poslat nabídku k příslušné VZ, které běží lhůta pro příjem nabídek lE-ZAK garantuje po celou lhůtu utajení obsahu a kontrolu včasného doručení lV případě pozdního doručení systém zaeviduje tuto skutečnost a uchazeči ji oznámí Komise pro otvírání obálek lNutnost absolutní transparentnosti lSestavení nejméně tříčlenné komise před uplynutím lhůty pro podání nabídek lČlenové komise nemusí být zaměstnanci zadavatele, ustanovení písemnou formou, členové povinnost zachovávat mlčenlivost lPrůběh otvírání v E-ZAKu – vytvoření uživatelských účtů, nastavení odpovídajícího oprávnění k udělení souhlasu a ověření nabídky, respektive k následnému hodnocení nabídky Otevírání obálek lPo uplynutí lhůty přistoupí zadavatel k otevírání „obálek“ l s elektronickými nabídkami lV souladu se zákonem nutná součinnost nejméně dvou oprávněných osob k udělení souhlasu s otevřením každé nabídky lNutnost souhlas elektronicky podepsat lOtevřenou nabídku si pak mohou prohlížet i další osoby zadavatele a provést kontrolu její úplnosti lO otevírání obálek sepíše komise bezodkladně protokol o otvírání obálek, který je přílohou seznamu nabídek Sestavení hodnotící komise lNabídky, které nebyly vyřazeny, předány k posouzení a hodnocení hodnotící komisi lHodnotící komise musí mít alespoň 5 členů lČlenové komise a jejich náhradníci nesmí být podjatí ve vztahu k veřejné zakázce nebo k uchazečům lČlenové a náhradníci jsou povinni zachovávat mlčenlivost a to nejen po celou dobu zadávacího řízení, ale i po jeho skončení l Posouzení a hodnocení nabídek lJednání hodnotící komise není veřejně přístupné lHodnotící kritéria: nejnižší nabídková cena, ekonomická výhodnost nabídky lNeomezený počet zasedání hodnotící komise – Protokol o jednání HK lV případě nejasností v nabídce lze uchazeče vyzvat k písemnému vysvětlení nesrovnalostí přes E-ZAK Výběr dodavatele lDo 5 dnů od rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky odešla zadavatel oznámení všem uchazečům, kteří nebyli vyloučení ze ZŘ, a to zveřejněním na profilu zadavatele lNásledující den počátek lhůty po podání námitek proti rozhodnutí Uveřejnění výsledků lPo uzavření smlouvy povinnost oznámit výsledek ve Věstníku veřejných zakázek lZadavatel povinnost vyhotovit písemnou zprávu zadavatele i v případě, že bylo ZŘ zrušeno (neplatí pro VZMR) – zveřejní do 15 dnů od uzavření smlouvy Elektronická aukce lKrásná myšlenka – zatím příliš nevyužívaná lElektronická aukce je způsob hodnocení nabídek, kdy jednotliví dodavatelé mohou ve vzájemném „souboji“ vylepšovat své úvodní nabídky a vyhrát tak zakázku. Pro zadavatele to obvykle představuje snížení výsledné ceny nebo vylepšení nabízených podmínek. lNabídky jsou v elektronické aukci hodnoceny automaticky systémem a pořadí nabídek je stanovováno průběžně v reálném čase a to na základě zadavatelem stanovených hodnotících kritérií, která byla vyhlášena při zahájení zadávacího řízení. Samotná elektronická aukce probíhá ve virtuální aukční síni, v níž dodavatelé optimalizují své nabídky a zadavatel sleduje vývoj pořadí a hodnot kritérií.  l Věstník veřejných zakázek lPovinnost oznamovat zde podlimitní a nadlimitní VZ l lhttp://www.vestnikverejnychzakazek.cz/ lPovinnost oznamovat zde podlimitní a nadlimitní VZ l l lVelice uživatelsky nepřívětivé a neintuitivní l l lDěkuji za pozornost D:\Users\209801\Desktop\1421570_598127663557896_829175834_n.jpg