 Import slovníku z Excelu
V TermStaru existuje možnost importovat slovník i z jiných datových formátů, například z formátu XLS,
který používá program Excel z balíku MS Office.
Napřed musíte existující slovník z formátu xls (formát programu MS Excel) uložit jako formát hodnot
oddělených středníkem, tedy formát CSV.
V Excelu klikněte na Soubor – Uložit jako, a tak zvolte jako formát CSV – hodnoty oddělené
středníkem.
V Transitu si otevřete okno pro práci se slovníky v dolní řadě tlačítek (Slovníky – Slovníky/databáze –
Správa slovníků/databází):
Zobrazí se Vám následující okno:
Nyní budete vybírat slovník, do kterého chcete data obsažená v daném CSV souboru naimportovat.
(Pokud zatím žádný slovník v Transitu nemáte připravený, postupujte dle rychlého návodu
„Prace_se_slovniky_NXT.pdf“.)
Klikněte na slovník, do kterého chcete data z CSV souboru importovat. Poté klikněte na tlačítko
Import / Export...
Zobrazí se Vám následující okno.
Nyní klikněte na políčko Jiný typ souboru v levé dolní části.
Stávající okno se změní takto:
Stiskněte tlačítko Procházet v horní pravé části okna a vyberte CSV soubor se slovníčkem, který
budete importovat.
Dále si zde můžete vybrat z některého již dříve uložené definice importního formátu, nebo si
nadefinovat vlastní podmínky importu.
Definování vlastních podmínek pro import zahájíte kliknutím na tlačítko Nový... . Nyní se Vám zobrazí
postupně 5 oken průvodce nastavením importu.
Jednotlivá okna vypadají takto:
V tomto okně prosím ponechte nastavení tak je již nadefinováno, neboť oddělovníkem jednotlivých
polí je pro formát CSV právě středník. V části „Náhled“ vidíte první výrazy z importovaného slovníčku.
Klikněte prosím na tlačítko Další.
V tomto okně ponechte také předvolené nastavení, neboť středník nebude součástí textu výrazu
slovníčku.
Klikněte prosím na tlačítko Další.
V tomto okně je nutné nastavit pořadí hodnot. Je li například v prvním sloupci slovníčku anglický výraz
a český ve druhém, potom v pravé části následujícího okna bude na prvním místě definice českého
výrazu a pod ní definice anglického výrazu. V levém seznamu tedy najděte:
Angličtina – Položka – Výraz
a
Čeština – Položka – Výraz
a pomocí tlačítka Přidat je uložte do pravého seznamu:
Nyní máme nadefinované položky, které chceme importovat. Podobně, postupným přidáváním
položek lze nastavit také import vícejazyčného slovníčku, či přidávat další položky, jako definice,
kontext, poznámku, apod.
Klikněte prosím na tlačítko Další.
Nyní se nadefinuje formátu času. Klikněte prosím na tlačítko Další.
Souhrnné okno s informacemi o nastavení importu.
Po kliknutí na tlačítko Dokončit se zobrazí malé okno, které umožňuje uložit právě nastavenou
definici importního formátu pro pozdější použití:
Napište název nastavení, které budete pro Import těchto dat používat a klikněte na Uložit.
Nyní se vracíme do původního okna a můžeme vybrat definici importního formátu.
Nyní již stačí kliknout na tlačítko Start a začne samotný import.
Po dokončení importu se zobrazí následující hlášení:
Hlášení zavřeme tlačítkem OK a nyní by se v našem slovníku již měly objevit nově naimportované
termíny.
STAR Czech s.r.o.
Krymská 18/238
101 00 Praha 10
Tel.: +420 233 355 377
eFax: +420 227 077 485
E-mail: support.praha@star-group.net
or praha@star-group.net
www.star-transit.cz
www.star-group.net