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CAť. 7
Estilo administrativo
RECOMENDACIONES DE ESTILO
Se deben puntuar correctamente los documentos, de manera que resulten inteligibles al respetar las pausas y entonaciones de la expresión oral.
Sencillez: La redacción de los documentos administrativos debe caracterízarse por la naturalidad en la expresión, sin pretensiones retóricas, literarias o artificialmente elegantes.
■ Se debe evitar la utilizaciqn de fórmuias redundantes, arcaísmos y latinismos.
Ejemplo:
MĚna- interpretacion: stricto s-imm
b Se debe evitar la utilización de nuevas palabras que no estén acreditadas por el uso.
a Se debe evitar la construcción "verbo + sustantivo" y uti-lizar en su lugar un verbo simple.
Ejemplo:
ttfciä-^ EEI Subsecrelario ha considerado su soiiciíud
a El anglicismo (palabra o giro de procedencia anglosajo-na), y el galicismo (palabra o giro de procedencia fran-cesa) no deben utilizarse cuando exista un equivalente espaňol comúnmente aceptado.
CAP. 7
Estilo administrativo
RECOMENDACIONES DE ESTILO
A continuación se recoge una série de recomendacione básicas que pretenden mejorar la calidad de la redacció de los documentos administrativos, con objeto de que és tos puedan cumplir efizcamente su función de servir d» medio para una comunicación ágil y transparente.
Claridad: La redacción de los documentos administrah vos debe facilitar una comprensión rápida y eficaz de st contenido por los receptores, sean ciudadanos o miem bros de la organización administrativa.
b Utilizar frases ciaras, cortas y concisas, evitando los pá rrafos largos y las expresiones herméticas o ambiguaí que no aportan información alguna.
a No se deben dar por sobreentendidos términos, deno-minaciones o expresiones, especialmente si el receptoi del documento es un ciudadano. Los ciudadanos no es-tán obligados a conocer los detalles de la organización, la actuación o la normativa administrativa.
b No abusar de la utilización de términos técnicos. Si nc es posible prescindir de ellos, definirlos o utilizarlos de forma que el receptor comprenda su significado.
b Los títulos y subtítulos de cada documento deben ser in-formativos y explicativos de su contenido.
a Las palabras deben ordenarse correctamente en oracio-nes, respetando su construcción, las reglas de la sinta-xis castellana y la correspondencia de los tiempos verbales.