CAP. 7 Estilo administrativo B RECOMENDACIONES DE ESTILO Ejemplo: I^ÉI'^QI^r^lpŕ^h^a! ze X acuerda auíorizar \s ac- e 1-persona del plural (nuestro, nosotros).- Se utili-za en dos casos: - Cuando predomine el valor; del departamento, oficina o unidad administrativa mas que el sentido individual. - Para evitar una imagen muy personalizada, al emitir una opinion o un juicio (plural de modestia). Uso no sexista: Se debe eliminar toda discriminación en la utilization de términos y tratamientos administratives. h Cuando se tenga conocimiento de que los cargos o puestos administratives están ocupados por muje-res, la mención de sus titulares debe hacerse en fe-menino. Ejemplo: No se deben utilizar en los documentos administrativos los términos "varón" y "hembra", que deberán sustituir-se por los de "hombre" y "mujer". B CAP. 7 Estilo administrativo RECOMENDACIONES DE ESTILO Contexto: El tono y los términos en los que se redacta el documento quedan condicionados al ámbito o esfera administrativa en que se utilizan, y variarán según se preten-da una mayor o menor formalidad. ■ No se debe abusar, en los escritos administrativos, de las formulas impersonales. Ejemplo: b No se debe utilizar el tono imperativo en los documentos a menos que sea necesario. Es preferible: solicitar, su-gerir, pedir. ■ Pářa redactar los documentos administrativos se pueden utilizar tres posibilidades distintas de tratamientos personales, según se pretenda mayor o menor solemnidad: • 1§ persona del singulár (yo, mi, mío).- Cuando se pretenda un estilo más directo, individualizado y conciso. Ejemplo: ^^^^^raévnotiíiGo e! presente acuerdo ■ 3- persona del singular (el/ella, suyo/a).- Cuando se desee un distanciamiento del receptor, reduciendo la importancia de la relación personal.