Souborný katalog ČR a Městská knihovna Jaroměř Marta Valešová 28. 11. 2014 Marta Valešová 28.11.2014 C:\Users\VALE\Desktop\SK ČR logo.JPG C:\Users\VALE\Desktop\logo knihovna bile.jpg SK ČR - adresa •http://www.caslin.cz (Souborný katalog ČR) • •http://aleph.nkp.cz (Katalogy a databáze • Národní knihovny ČR) • •http://skc.nkp.cz (Vyhledávání v SK ČR) • SK ČR – Základní informace •elektronický katalog, který soustřeďuje ve své bázi údaje o dokumentech ve fondech spolupracujících českých knihoven a institucí (muzea, galerie, univerzity atd.) •elektronicky dostupný od roku 1995 obsahuje cca 5,8 mil. záznamů (monografie české i zahraniční, speciální dokumenty a seriály) z 384 knihoven •cílem je snadný a bezbariérový přístup k informacím uloženým v českých knihovnách (informačních institucích) z jednoho místa •kompatibilnost s různými knihovnickými programy •příjem záznamů ve formátu MARC21 i UNIMARC •příjem záznamů zpracovaných dle pravidel AACR2 • (od 1. 4. 2015 RDA) • SK ČR - Služby •informace o dokumentu (autor, název, vydání, strany) •informace o knihovnách vlastnících dokument (sigla) •dostupnost dokumentu (přístup do lokálního katalogu) •informace o knihovně (adresa, telefonní číslo, e-mail) •MVS (formulář objednávky přímo přes SK ČR) •stahování a sdílení dokumentů pro katalogizaci •aktualizace záznamů (opravy, odpisy, přípisy) •statistika požadavků MVS SK ČR – Seznam bází •SK ČR - Celá báze • nabízí celkem 5 624 986 titulů českých i zahraničních tištěných monografií, speciálních druhů dokumentů a seriálů, které jsou shromážděny ve fondu přispívajících institucí (k 13. 03. 2014) •SKCM - Monografie a speciální dokumenty • nabízí celkem 5 466 474 titulů českých i zahraničních tištěných monografií a speciálních druhů dokumentů, které jsou shromážděny ve fondu přispívajících institucí (knihy - odborná a naučná literatura, beletrie, sborníky, regionální literatura a speciální dokumenty - hudebniny, mapy, zvukové dokumenty) •SKCP - Seriály • nabízí celkem 158 507 titulů českých i zahraničních seriálů (periodika), které jsou shromážděny ve fondu přispívajících institucí (asi 350). Nejstarší zaznamenaný časopis vyšel v roce 1527 •SKCRP - Staré tisky • nabízí celkem 151 684 titulů českých i zahraničních starých tisků, které jsou shromážděny ve fondu přispívajících institucí •Adresář knihoven a informačních institucí v ČR • Obsahuje základní informace (včetně kontaktů URL) o 3000 knihovnách a informačních institucích na území ČR, z nichž cca 2000 vyvíjí aktivní činnost • Využívání SK ČR k 25.11.2013 •MVS objednávek odeslaných z prostředí SK ČR – 7 931 • •Počet použití linků do lokálních katalogů knihoven – 478 654 • •Celkový počet „návštěvníků“ SK ČR – 498 052 • • Počet záznamů / v roce 2013 2012 2011 Celkový počet záznamů v bázi SK ČR 5.500.100 5.115.383 4.749.653 z toho monografií 4.982.327 4.665.396 4.340.305 z toho seriálů 157.671 153.592 149.527 z toho starých tisků 142.967 118.733 95.888 z toho spec. druhů. dok. 360.102 296.395 259.821 Počet odběrů (exemplářů) 11.639.906 10.563.782 9.434.478 Počet záznamů zaslaných do SK v r.2012/2011 cca 1.248.000 cca 1.266.000 Cca 1.840.000 z toho přijatých do SK v r.2012/2011 cca 1.063.000 cca 1.040.000 Cca 1.331.000 Nárůst počtu záznamů v bázi v r.2012/2011 o více než 385.000 proti r. 2012 o více než 365.000 proti r. 2011 o více než půl milionu proti r. 2010 SK ČR z pohledu připívající knihovny - Městské knihovny Jaroměř • •Jaroměř – cca 12 700 obyvatel • •Fond knihovny – cca 106 000 jednotek • •Roční přírůstek – cca 5 000 jednotek C:\Users\VALE\Desktop\logo knihovna bile.jpg Městská Knihovna Jaroměř – špetka historie •3. 11. 1995 automatizovaný knihovní systém Lanius (formát UNIMARC) • •Od r. 1996 retrokatalogizace = zpětná katalogizace (naplnění databáze knihovním fondem) • •Od r. 1998 Internet zaveden do knihovny (veřejný) • •Březen 2000 povodeň v Jaroměři (foto) • N:\FOTO\Fotoarchiv Městské knihovny\FOTOARCHIV -ŘAZENÍ PODLE LETOPOČTU\ROK 2000\Povodeň 9.3.2000\Povodeň 9.3.2000. Fotografováno 10.3.2000 (1).jpg Rok 2000 - knihovna před rekonstrukcí N:\FOTO\Fotoarchiv Městské knihovny\FOTOARCHIV -ŘAZENÍ PODLE LETOPOČTU\ROK 2000\Městská knihovna před rekonstrukcí - duben 2000\Městská knihovna před rekonstrukcí, duben r.2000 (2).jpg Rok 2001 – knihovna po rekonstrukci N:\FOTO\Fotoarchiv Městské knihovny\FOTOARCHIV -ŘAZENÍ PODLE LETOPOČTU\ROK 2001\Městská knihovna v Jaroměři po celkové rekonstrukci budovy\MěK v Jaroměři po celkové rekonstrukci (1).jpg Městská knihovna Jaroměř – špetka historie •Od r. 2000 automatizovaný knihovní systém • na dětském oddělení •Od r. 2001 automatizovaný knihovní systém • na dospělém oddělení •Od r. 2006 program CLAVIUS (formát UNIMARC) • problémy s převodem •r. 2007 revize – odhalení a odstraňování chyb s převodem programu •jaro 2008 školení o SK ČR v knihovně v Náchodě •podzim 2008 rozhodnutí o zapojení do SK ČR • Přínos pro knihovnu •Zapojení do centrálního portálu • •Zviditelnění knihovny i fondu • •Přístupnost v celostátním měřítku • •Úroveň katalogizace • •Podmínka pro získávání grantů • A tak to začalo … •Kontaktování •Dohodnutí podmínek a pravidel přispívání •Předání informací o knihovně (sigla, kontaktní osoba, adresa, e-mail…) •Technické zajištění přístupu – instalace ftp serveru (připojení do NKP – propojení obou databází a lokálního přístupu k titulům) • A tak to začalo … •Vzorek – 50 zpracovaných záznamů •Jméno souboru = nag502wg.uis_081212 •Odeslat k analýze kvality •Kvalitativní váha – přidělena po vyhodnocení analýzy •Naše zařazení - skupina B - váha 8 z 10 •Smlouva o spolupráci na Souborném katalogu ČR (http://www.caslin.cz/spoluprace/smlouva-o-spolupraci-na-soubornem-katalogu-cr/) • A tak to začalo … •Protokol o zahájení spolupráce se Souborným katalogem ČR – stanovuje podmínky : • •Čím přispívat – monografie, seriály, speciál. druhy dokumentů •Jak přispívat – elektronicky – odesílání souborů •Technické parametry – linkování do lokálního katalogu bude vázáno na identifikační číslo záznamu •Formát – UNIMARC – ISO 2709 (označení uis) •Kódování češtiny – CP-1250 (+GIZMO) (označení wg) •Periodicita – frekvence dodávání dat (1x za 1měsíc) Statistika importů z knihoven našeho okresu • •Základní informace a statistické údaje o zpracování jednotlivých dávek jsou přepisovány do souboru „Statistiky importů“ •na adrese - http://www.caslin.cz/pro-uzivatele/spolupracujici-knihovny/seznam-zasilajicich-knihoven/ • C:\Users\VALE\Desktop\Importy2.JPG Přehled importovaných souborů http://aleph.nkp.cz/web/skc/2008/nag502/nag502.htm • C:\Users\VALE\Desktop\Importy 3.JPG Vysvětlivky k importům •Kdy byl importován (v názvu souboru) •Kolik obsahoval záznamů (Zasláno) •Kolik z nich bylo periodik (Perio) •Kolik záznamů program zpracoval (IN) •Kolik záznamů připsáno k jiných záznamům (ADD) •Kolik záznamů přepsalo jiné záznamy (UPD) •Kolik záznamů bylo originálních (NEW) •Kolik záznamů bylo přijato (Přijato) • Detaily o přijatých a nepřijatých záznamech rok 2008 http://aleph.nkp.cz/web/skc/2008/nag502/nag502d.htm#nag502_081204 Detailní údaje o přijatých a nepřijatých záznamech rok 2014 http://aleph.nkp.cz/web/skc/nag502/nag502d.htm#nag502_140714 • C:\Users\VALE\Desktop\import5.JPG Výsledky a seznam vadných záznamů http://aleph.nkp.cz/web/skc/nag502/nag502_141105_m_err.htm • C:\Users\VALE\Desktop\Importy6.JPG Opravy importovaných vadných záznamů •Vyhledat záznam ve své databázi dle čísla záznamu (ukládáno do pole 001) • •Dohledat chybu a identifikovat jí (v případě UNIMARCU jí vyhledat v MARCU21) • •Záznam opravit (pokud je to možné, např. chyba v autoritách nejde) • •Záznam označit pro další export nebo ho v SK ČR připsat k existujícímu záznamu • Výhody importování a kontroly •Odhalení chyby ve vlastní katalogizaci – náprava více záznamů (např. dotisky, edice x řady) • •Postupné zvyšování kvality a úrovně katalogizace • •Profesní růst a neustávající učení • •Odkrývání souvislostí • •Řada knihoven se do spolupráce nezapojuje nebo nepošle své retro fondy, aby se neukázala kvalita jejich katalogizace • A tak to pokračovalo … •Počet nepřijatých záznamů ukázal špatnou kvalitu katalogizace •SK ČR uspořádal školení AACR2 pro své knihovny (červen 2009) •Každé ze zúčastněných knihoven udělal podrobnou analýzu vybraného vzorku záznamů • •„Kvalita katalogizace v této knihovně bohužel ne příliš uspokojivá“ L L L • Analýza vybraného vzorku záznamů • C:\Users\VALE\Desktop\analýza 8.JPG Důvody duplicit v SK ČR •Odlišné zpracování názvových údajů 19 •Odlišné zpracování údaje o roku vydání 14 •Odlišné zpracování údajů o rozsahu 12 •Odlišné zpracování hlavního záhlaví 1 •Odlišné ISBN 3 •Jedná se o dotisk 1 • A co to přineslo … •Naučit se konverzi MARC21/UNIMARC (zjištění chyb) •Naučit se katalogizaci dle pravidel AACR2 (Nádvorník, M. – Pravidla jmenného katalogu) •Vygenerování našich záznamů tvořících v SK ČR duplicitu a navrácení ke kontrole a opravě •Odeslání opravených záznamů zpět do SK ČR •Odhalení dalších chyb z retrokatalogizace •„Slaďování“ záznamů a titulů •„Slaďování“ slovníků našich autorit •Odpisy v knihovně = odpisy v SK ČR • Na konec „ždibec“ statistiky • C:\Users\VALE\Desktop\statistika importů.JPG Výhody spolupráce •Pravdivost a aktuálnost záznamů • •MVS objednávky přímo z SK ČR • •Sdílení záznamů • •Věčné zdokonalování • •Součást přátelského celku SK ČR • •Aktuální informace o katalogizaci • Přispívání přes formulář (připisování sigly k záznamům) • C:\Users\VALE\Desktop\Formulář.JPG Hnízdo katalogizátora (tady vše začíná a končí) C:\Users\VALE\Desktop\FCB obrázky\FCB obrázky\FotkyFCB\kancelář 020.jpg Katalogizace je nekončící dobrodružství, kdy v honbě za dokonalostí a správností zjistíte, že jste člověk stále chybující J Vaše nejlepší úmysly a vědomosti zvednou Vaše sebevědomí, ale vždy se najde někdo, kdo Vám dokáže, že jste hlupák J Chceme-li plavat na jedné lodi, musíme to umět J Jaké si to udělám, takové to mám J (a se mnou i všichni ostatní) • •Děkuji za Váš čas i pozornost • • •