Po návěští následuje blok kontrolních polí (001-009).

Pole 001 tvoří speciické číslo daného záznamu, toto pole je plně generováno systémem.

Do pole 003 se automaticky zapisuje identifikátor kontrolního pole – jde o kód instituce, v jejímž rámci číslování zapsané do pole 001 probíhá (při přebírání záznamů z jiné instituce je třeba toto pole změnit).

V poli 005 systém automaticky generuje čas poslední úpravy záznamu.

Pole 008 je pole údajů pevné délky. Do tohoto pole se uvádějí některé informace, které se mohou objevit v dalších polích záznamu. Pro minimální záznam je třeba vyplňovat jen některé z bloků údajů, některé mohou zůstat nevyplněné, některé může automaticky generovat systém. Některé bloky údajů jsou společné pro všechny dokumenty, některé jsou specifické pro různé druhy dokumentů. Minimální záznam pro souborný katalog ČR pro tištěné monografie předepisuje vyplňovat tyto pozice.

• 00-05 - datum uložení do souboru – generuje systém;
• 06 - typ dat/publikační status – určuje, o jaký typ data v poli 07-14 jde,  generuje automaticky systém z pole 260 $c;
• 07-10 – datum vydání,  generuje systém z pole 260 $c;
• 15-17 - místo vydání, produkce nebo realizace – je třeba ho vyjádřit pomocí kódu jednotlivých zemí;
• 35-37 - jazyk popisné jednotky – zapisuje se prostřednictvím kódu pro jazyk;
• 38 - modifikace záznamu – jde o informaci o tom, zda došlo k transli¬teraci nelatinkových písem a podobně, obvykle k modifikaci záznamu nedochází.