Personální záhlaví se skládá z těchto částí oddělených následující interpunkcí.

Vstupní prvek (pořadatel záhlaví)_římská číslice,_Další část jména,_doplňky ke jménu jiné než data,_data,_případný rozpis iniciál rodného jména.

Vstupním prvkem u personálního záhlaví je obvykle příjmení autora, dále následuje jméno oddělené od příjmení čárkou.

Příjmení,_Jméno
Mácha,_Karel_Hynek
Čapek-Chod,_Karel_Matěj
Masaryk,_Tomáš_Garrigue
Havlíček Borovský,_Karel

Iniciály se v záhlaví oddělují mezerou. Mohou být rozepsány v doplňku.

Tolkien, J._R._R.,_(John Ronald Reuel)

Pro personální záhlaví se volí to jméno, pod nímž je autor znám, a to i v případě, že se jedná o pseudonym. Z méně užívaného jména na jméno užívané se vede vylučovací jednosměrný odkaz (viz) v souboru jmenných autorit.

Mahen,_Jiří nikoliv Vančura,_Vladislav

Má-li autor více bibliografických identit, vytváří se záhlaví na tu, která je užita v díle. V takovém případě jsou jednotlivé identity propojeny pomocí přidružovacího odkazu (viz též).

Dodgson,_Charles L. i Carroll,_Lewis

Ženská příjmení se nepřechylují.

Bronte, Charllotte nikoliv Bronteová, Charlotte

U germánských jmen kromě němčiny není člen součástí příjmení.

Beethoven,_Ludwig_van
Vries,_Hugo_der

U románských jmen je člen součástí příjmení.

La Rochefouldcauld,_Francois_de
Mluvnický člen s předložkou je součástí příjmení.
Dos_Passos,_John

Rovněž částice spojená s příjmením je součástí příjmení.

McLuhan,_Marshall

Součástí záhlaví může být římská pořadová číslice. Užívá se u jmen králů, papežů apod.

Benedikt XVI.,_papež

U světců se uvádí doplněk svatý/svatá.

František z Assisi,_svatý, 1182-1226
Maksymilian Maria Kolbe,_svatý, 1894-1941

U některých vícečlenných jmen nelze rozlišit příjmení a jméno. Uvádí se v neinvertované podobě.

Dante_Alighieri
Jakoubek_ze_Stříbra

Různé osoby pod stejným jménem se rozlišují pomocí životních dat.

Novák, Josef,_1923-1985
Novák, Josef,_1920-

Součástí personálního záhlaví může být i dílo, jehož je osoba uvedená v záhlaví autorem a jež je součástí popisovaného dokumentu. Odděluje se od ostatních údajů tečkou a mezerou.

Světlá, Karolina, 1830-1899. Frantina

Pro personální záhlaví se ve formátu MARC 21 užívá polí 100, 700 a 800. Pole 100 slouží k zápisu hlavního záhlaví, pole 700 a 800 k zápisu záhlaví vedlejšího. Do pole 800 se uvádí selekční údaje vztahující k edici. Pole 100 je neopakovatelné, pole 700 a 800 jsou opakovatelná. Všechna pole mají společný typ prvního indikátoru, který se vztahuje k formě jména a může nabývat hodnotu 0, 1 či 3. Je-li první indikátor 0 uvádí se jméno pod křestním jménem. Uvádí-li se nejprve příjmení, má indikátor hodnotu 1. Indikátor s hodnotou 3 se užívá při zápisu jména rodiny či rodu. Druhý indikátor je nedefinovaný u pole 100 a 800. U pole 700 druhý indikátor označuje typ vedlejšího záhlaví. Je-li typ nespecifikován, má indikátor hod¬notu mezera. Pro označení analytického záhlaví se zapíše indikátor s hodnotou 2.

Jednotlivé údaje záhlaví se zapisují do podpolí, které jsou u všech polí stejné.

• $a   Osobní jméno (NO)
• $b   Římské číslice   (NO)
• $c   Doplňky ke jménu jiné než data  (O)
• $d   Data související se jménem  (NO)
• $n   Číslo části/sekce díla  (O)
• $p   Název  části/sekce díla  (O)
• $q   Rozpis iniciál rodného/křestního jména (NO)
• $t   Název díla  (NO)
• $4   Kód role  (O)
• 1001_$aShakespeare,_William,$d1564-1616

1000_$aMarie Terezie,$crakouská císařovna,$d1717-1780
1000_$aJan Pavel$bII.,c$papež,$d1920-2005
70012$aMartinů,_Bohuslav,$d1890-1959.$tDanses tcheques,$mklavír
8001_$aHeyduk,_Adolf,$d1835-1923.$tSebraná díla
8001_$aČep,_Jan,$d1902-1974.$tSebraná díla.$lČesky.$f1999