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Das Archiv der Universität Wien
Geschichte, Bestände, Aufgaben
Thomas Maisel
Brno, 15.12.2015

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Archiv der Universität Wien
2
Thomas Maisel
Archiv der Universität Wien
Postgasse 9
1010 Wien
Tel. (+43 1) 4277 17201
Fax (+43 1) 4277 9172
E-Mail: archiv@univie.ac.at
Website: http://bibliothek.univie.ac.at/archiv/

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Archiv der Universität Wien
Geschichte (1)
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Thomas Maisel
-Vorgeschichte (1388 bis Anfang 16. Jh.): Anfänge eines geordneten Registerwesens an der
Universität
-Archivum universitatis (16. Jh. bis 1874/75):
Archiv im Dienste praktischer Verwaltungszwecke und der Rechtssicherung
-„Zentralarchiv“ der Universität ab 1875: Zuständigkeit für alle Organisationseinheiten der
Universität Wien
Nutzung für geschichtswissenschaftliche Zwecke
-

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Archiv der Universität Wien
Geschichte (2)
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Thomas Maisel
Vorgeschichte (1387 bis Anfang 16. Jh.):
-1387: Bericht über eine „scatula“ für Universitätsprivilegien
(1365: Hzg. Rudolf IV. bestimmt, dass eine mit Eisen beschlagene Truhe („scrinium“) zur
Aufbewahrung des Siegels der Universität und der Urkunden angeschafft werden soll; 1384: Hzg.
Albrecht III. verfügt Verwahrung der Urkunden in einer Truhe mit vier Schlössern)
-1388: Anschaffung einer archa universitatis
(Karl Schrauf: Geburtsstunde des Uni-Archivs)
Archivlade der Universität Wien, 16. Jh.

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Archiv der Universität Wien
Geschichte (3)
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Thomas Maisel
Vorgeschichte (1387 bis Anfang 16. Jh.):
-1395: Erwähnung einer Scatula rotunda
-1401: Erwähnung eines Parvum scrinium
-1413: Übertragung der päpstlichen Bullen aus der Registratur in die Archivtruhe auf Beschluss des
Universitätskonsistoriums
-Um 1490: Erste Spuren einer Registrierung von Urkunden (Dorsalvermerke)

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Geschichte (4)
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Thomas Maisel
Archiv im Dienste der Rechtssicherung:
-Verwaltung der Stiftungsurkunden und -archivalien (Universität, Stipendien, Studentenhäuser):
→ Bestand „Altes Universitätsarchiv“
-1528: Nennung eines Archivum universitatis im Testament des Christoph Külber
-1565: Kaiserlicher Superintendent der Universität verfügt Rückführung von Universitäts- und
Stiftungsurkunden aus dem Nachlass seines Amtsvorgängers Wolfgang Lazius in das Tabularium der
Universität

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Archiv der Universität Wien
Geschichte (5)
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Thomas Maisel
Archiv im Dienste der Rechtssicherung:
-1592: Kaiserl. Superintendent ordnet wegen der Übelstände im Universitätsarchiv (Registratur) eine
Inventarisierung der Stiftungsurkunden an
-1628: Übersiedlung des Archivs von der mittelalterlichen St. Benediktskapelle in das
Universitätshaus, wo es zwischen Universitätskanzlei, der Registratur und dem Konsistorialsaal
untergebracht wird
-1632-1635: Visitatio et Registratio des Archivs (Registratur) durch Vertrauensmänner der
Fakultäten → Fakultäts-Archivalien werden den Fakultäten zurückgegeben

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Geschichte (6)
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Thomas Maisel
Archiv im Dienste der Rechtssicherung:
-1708: Erstes überliefertes Archivrepertorium durch den Theologieprofessor P. Ambrosius Vernis OP
-1722: Erste Nennung eines Archivarius universitatis.  Von diesem Zeitpunkt an sind alle Archivare
(bis 1875 ehrenamtlich tätig) namentlich bekannt:
Bis 1806 Theologieprofessoren des Dominikanerordens („anklebendes Officium“), danach bis 1875
hauptsächlich Juristen.
-1727: Neuordnung und Verzeichnung des Archivs im Auftrage des Rektors und Abtes des Stiftes
Göttweig Gottfried Bessel (gilt nach Jean Mabillon als einer der Begründer der Urkundenlehre)

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Geschichte (7)
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Thomas Maisel
Archiv im Dienste der Rechtssicherung:
-1732: Rektor Johann Adam von Nettighofen bezeichnet die Registratur und das Archiv als Anima
judicii (Seele der Rechtspflege) → Bedeutung für die bis 1783 bestehende akademische
Gerichtsbarkeit
-1834: Ernennung von Anton Hye (später nobilitiert: Hye von Gluneck) zum Universitätsarchvar:
Jurist, Professor des Kriminalrechts an der Universität Wien, hoher Justizbeamter, 1867 Justiz- und
Unterrichtsminister, 1871/72 Rektor, Herrenhausmitglied. Ehrenamtlicher Archivdirektor bis zu
seinem Tod 1894
-1836: Archivrepertorium von Anton Hye, welches bis heute für den Bestand „Altes
Universitätsarchiv“ grundlegend ist.

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Archiv der Universität Wien
Geschichte (8)
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Thomas Maisel
Entwicklung zum „Zentralarchiv“ der Universität im Dienste der historischen Forschung:
-1874: Theodor von Sickel (Professor der historischen Hilfswissenschaften, Direktor des Instituts
für Österreichische Geschichtsforschung) empfiehlt die Ablieferung der alten Registratur (in
„grauenhaftem Zustand“) an das Universitätsarchiv
-Dies ist ein Teil von Sickels Aktivitäten zur Sicherung von Archivbeständen und zur
Weiterentwicklung des Archivwesens in Österreich: 1869 Archiv-Enquete, 1873 Errichtung der
Archivsektion der Zentralkommission für Kunst und historische Denkmale (vornehmliche Aufgabe:
Sicherung von privaten und nicht-staatlichen Archiven)
Theodor v. Sickel (1826-1908)

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Archiv der Universität Wien
Geschichte (9)
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Thomas Maisel
Entwicklung zum „Zentralarchiv“ der Universität im Dienste der historischen Forschung:
-1874: Bestellung von Karl Schrauf (Schüler des Theodor v. Sickel, Archivar im Haus-, Hof- und
Staatsarchiv) zur (nebenamtlichen) Hilfskraft im Universitätsarchiv
-Sickels „Amtsinstruktion“ für Schrauf zur Ordnung der alten Registratur: Der Archivkörper soll „in
seiner alten Ordnung bleibe[n], respective wieder in dieselbe gebracht werde[n].“ → Vorwegnahme von
Provenienz- und Registraturprinzip
Karl Schrauf
(1835-1904)

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Geschichte (10)
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Thomas Maisel
Entwicklung zum „Zentralarchiv“ der Universität im Dienste der historischen Forschung - Zäsur
1874/75 :
-Seitdem Zuständigkeit für alle Organisationseinheiten der Universität (Registraturen des
Rektorats, des Konsistoriums, des akademischen Senats, der Fakultäten, etc.)
-Sammlungstätigkeit: Bilder, Nachlässe, Medaillen etc.
-Publikationstätigkeit: Universitätsgeschichte, Quellen-Editionen (Matrikel, Fakultätsakten)
-Zugänglichkeit: Beantwortung schriftlicher Anfragen, Benützerbetrieb

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Archiv der Universität Wien
Geschichte (11)
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Thomas Maisel
Entwicklung zum „Zentralarchiv“ der Universität im Dienste der historischen Forschung:
-1884: Übersiedlung des Archivs in das neue Universitätshauptgebäude an der Ringstraße
-1894: Nach dem Tod Hyes wird Karl Schrauf (bislang Hilfskraft bzw. „Substitut“) zum
(nebenamtlichen) Universitätsarchivar bestellt → erster „Historikerarchivar“ im Universitätsarchiv
-1905-1929: Universitätsarchivar Artur Goldmann (zuvor Archiv-Assistent bei Schrauf), zugleich bis
1919 Archivar im Haus-, Hof- und Staatsarchiv
-Bis 1953: Staatsarchivare betreuen das Universitätsarchiv nebenamtlich

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Archiv der Universität Wien
Geschichte (12)
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Thomas Maisel
Entwicklung zum „Zentralarchiv“ der Universität im Dienste der historischen Forschung:
-Ab 1931: Archivkommission des Akademischen Senats beaufsichtigt die Tätigkeit der
Universitätsarchivare
-1956: Der Historiker Franz Gall (1926-1982) wird erster hauptamtlicher Universitätsarchivar
-1965: Mitwirkung des Archivs an der Planung und an den Aktivitäten des 600-jährigen
Universitätsjubiläums
-Universitätsorganisationsgesetz 1975: Archiv wird eine Abteilung der Universitätsdirektion

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Archiv der Universität Wien
Geschichte (13)
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Thomas Maisel
-1979: Übersiedlung an den ältesten Universitätsstandort („Alte Universität“, ehemaliger
Bibliothekstrakt) Postgasse 9
Archiv_Foto T:\Archiv\Fotografien\Archiv_Tagungen\2015-04-23
Praesentation_Website\001_Reportage_002.jpg

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Archiv der Universität Wien
Geschichte (14)
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Thomas Maisel
-2001: Besiedlung neuer Kellerdepots am Standort Postgasse 9
-2002: Implementierung eines Archivinformationssystems
-2004: Eingliederung des Archivs in die neu geschaffene Dienstleistungseinrichtung (DLE)
Bibliotheks- und Archivwesen
-2012: Vollklimatisierung der Kellerdepots

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Archiv der Universität Wien
Bestände (1)
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Thomas Maisel
Bestandsübersicht und Bestandstektonik im Archivinformationssystem der Universität Wien
http://scopeq.cc.univie.ac.at/Query/archivplansuche.aspx

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Archiv der Universität Wien
Bestände (2)
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Thomas Maisel
Archivgut
(Verwaltungsschriftgut)
Sammlungsgut
Funktionaler Bereich
Disponibler Bereich
Kompetenzzwang (Zuständigkeit)
Kauf, Schenkung, Tausch
Eine Provenienz (Archivträger)
Beliebig viele Provenienzen
Ordnungsgrundlage: Provenienzprinzip, Registraturprinzip
Pertinenzprinzip (Thematische und/oder formale Kriterien)
Monopol des Archivs
„Konkurrenten“ (andere Einrichtungen, Museen etc.)
„Organisch gewachsen“ aus der Tätigkeit eines Registraturbildners
Nach „Gutdünken“ des Archivs
Großteils einmalig
Oft an mehreren Stellen vorhanden (Druckgrafiken, Medaillen, Fotos etc.)

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Archiv der Universität Wien
Bestände (3)
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Thomas Maisel
Archivgut (1)
Die Bestandsstruktur spiegelt die organisatorische Entwicklung der Universität Wien (Konsequenz des
Provenienzprinzips)
•Altes Universitätsarchiv:  Stiftungen (Archivbestände vor 1874/75)
•Rektoratsarchive (Rektorat, Konsistorium, Akademischer Senat, Studierendenevidenz etc.)
•Universitätsämter und Dienstleistungseinrichtungen
•Fakultätsbestände
•Akademische Nationen
•Institute

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Archiv der Universität Wien
Bestände (4)
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Thomas Maisel
Altes Universitätsarchiv:
Stiftungen (Archivbestände vor 1874/75): vor allem Urkunden, darunter auch die Gründungsurkunden
der Universität Wien vom 12.03.1365 (seit 2014 im österreichischen nationalen Memory of the World
Register der UNESCO)

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Archiv der Universität Wien
Bestände (5)
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Thomas Maisel
Rektorat, Konsistorium und Senat:
Geschäftsbücher (u.a. Sitzungsprotokolle, Aktenindizes)
Akten zu allem, was zu den Aufgaben der Universitätsleitung zählt (auch Gerichtsakten vor 1783,
Disziplinarakten etc.)

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Archiv der Universität Wien
Bestände (6)
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Thomas Maisel
Studierendenevidenz:
Universitäts(Rektors-)matrikel
Inskriptionsunterlagen („Nationale“),
Promotions- und Sponsionsprotokolle
Ältester Band der Universitätsmatrikel, 1377-1420

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Archiv der Universität Wien
Bestände (7)
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Thomas Maisel
Universitätsämter und Dienstleistungseinrichtungen:
Akten der Universitätsbibliothek
Quästur
Universitätsdirektion
Gebäudeverwaltung
Studienabteilung (ab 1967: Studierendenakten – Evidenzbögen)

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Archiv der Universität Wien
Bestände (8)
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Thomas Maisel
Fakultätsbestände:
Personalakten von Mitgliedern des Lehrkörpers
Akten zu Professorenberufungen
Geschäftsbücher (Acta Facultatis ab 1385, Rigorosenprotokolle, Aktenindizes, Sitzungsprotokolle,
etc.)
Acta Facultatis Medicae, 1399-1435

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Matrikel der Ungarischen akademischen Nation, 1453
Archiv der Universität Wien
Bestände (9)
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Thomas Maisel
Akademische Nationen:
Natio Austriaca (Österreichische Akademische Nation)
Natio Rhenensium (Rheinische Akademische Nation)
Natio Hungarica (Ungarische Akademische Nation)
Natio Saxonica (Sächsische Akademische Nation)
Natio Slavica (Slawische Akademische Nation)

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Archiv der Universität Wien
Bestände (10)
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Thomas Maisel
Universitätsinstitute und Kliniken:
Bisher Übernahme von 27 Instituts- und Klinikarchiven
-Personalakten, Studien-Zeugnisse, etc.
Archivierungsrichtlinie der Unversität Wien:
Einrichtungen der Universität Wien können ihr Archivgut selbst verwahren, wenn eine verantwortliche
Betreuung gegeben ist → z. B. Kunstgeschichte, Astronomie, Musikwissenschaft etc. Verpflichtend:
Koordinierung mit dem Universitätsarchiv

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Archiv der Universität Wien
Bestände (11)
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Thomas Maisel
Sammlungsgut (Auswahl)
-Medaillen
-Gemälde
-Fotografien und Grafiken
-Musealobjekte
-Pläne
-Urkunden
-Nachlässe
-Autographen
Medaille zur Grundsteinlegung des Akademischen Kollegs
und der Jesuitenkirche in Wien, 1624

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Archiv der Universität Wien
Bestände (12)
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Thomas Maisel
Fotografien und Grafiken
Ca. 10.000 Verzeichnungseinheiten, vollständig digitalisiert (Ansichtsbilder online im
Archivinformationssystem)
Y:\web_650\Uni_Archiv_Bilder_web_650\Grafiken_135\135.18.jpg
Y:\web_650\Uni_Archiv_Bilder_web_650\Fotosammlung Vouk Feste\VF.00001-VF.01000\106.VF.00094.jpg

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Archiv der Universität Wien
Bestände (13)
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Thomas Maisel
Musealobjekte
Präsentation im „Festsaal“ des Archivs (ehemaliges Jesuitenrefektorium, genutzt für Vorträge und
Archivpräsentationen)
Y:\web_650\Uni_Archiv_Bilder_web_650\Scans\Celtis_Kiste_MG_3681.jpg
Celtis-Kiste, 1508

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Archiv der Universität Wien
Bestände (14)
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Thomas Maisel
Nachlässe und Autographen
147 Nachlässe (inkl. Fragmente und Nachlasssplitter)
Autographen: Auswahl von wertvollen Dokumenten aus diversen Archivbeständen
C:\Temp\151.2-02_Einstein.jpg
Brief von Albert Einstein aus einem Personalakt, 1931

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Das Archiv der Universität Wien
Aufgaben / Profil
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Thomas Maisel
Dem Universitätsarchiv obliegt die Pflege der historischen Überlieferung der Universität Wien und
deren Einrichtungen für Zwecke der Universitätsverwaltung, der wissenschaftlichen Forschung und
Lehre sowie zur Wahrnehmung berechtigter persönlicher Belange. Es nimmt mit Publikationen,
Vorträgen und Ausstellungen aktiven Anteil an der universitäts- und wissenschaftsgeschichtlichen
Arbeit und unterstützt facheinschlägige Forschungsprojekte.
Das Universitätsarchiv ist zuständig für das Erfassen, Bewerten, Aussondern und die Übernahme von
Unterlagen aller administrativen und wissenschaftlichen Einrichtungen der Universität Wien
(Schriftgut – digital oder auf Papier –, Pläne, Bild-, Video- und Tonmaterial) im Sinne des
Bundesarchivgesetzes §§ 2 (5) und 3 (2) Z. 3 (BGBl. I 162/1999). Das Archiv- und Sammlungsgut wird
durch Ordnen und Erschließen im Sinne des Bundesarchivgesetzes § 9 (BGBl. I 162/1999) für die
Benützung zugänglich gemacht. Dabei werden das Provenienzprinzip und das regulierende
Registraturprinzip berücksichtigt.

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Das Archiv der Universität Wien
Aufgaben / Rechtliche Grundlagen (1)
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Thomas Maisel
Bundesarchivgesetz: Bundesgesetz über die Sicherung, Aufbewahrung und Nutzung von Archivgut des
Bundes (BGBl. I, 162/1999):
§ 2 (4): Archivgut des Bundes:
Archivgut, das bei folgenden Einrichtungen in Wahrnehmung der Aufgaben anfällt:
(…)
b) Bei juristischen Personen öffentlichen Rechts, die durch einfaches Bundesgesetz eingerichtet
sind
[Universitätsgesetz 2002: Bundesgesetz über die Organisation der Universitäten und ihre Studien:
§ 4 Die Universitäten sind juristische Personen des öffentlichen Rechts]

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Das Archiv der Universität Wien
Aufgaben / Rechtliche Grundlagen (2)
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Thomas Maisel
Bundesarchivgesetz: Bundesgesetz über die Sicherung, Aufbewahrung und Nutzung von Archivgut des
Bundes (BGBl. I, 162/1999):
§3 (1) Das Archivieren von Archivgut der Bundesdienststellen obliegt grundsätzlich dem
Österreichischen Staatsarchiv.
(2) Abweichend von Abs. 1 können folgende Bundesdienststellen für das in ihrem Bereich anfallende
Archivgut eigene Archive führen:
[…]
3. die Universitäten
[…]
(3) Die Einrichtungen gemäß § 2 Z 4 lit. b bis lit. e haben das in ihrem Bereich anfallende
Archivgut selbst zu archivieren oder für dessen Archivierung zu sorgen.

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Das Archiv der Universität Wien
Aufgaben / Rechtliche Grundlagen (3)
34
Thomas Maisel
Archivierungsrichtlinie der Universität Wien (11.01.2011)
–http://www.univie.ac.at/mtbl02/2010_2011/2010_2011_47.pdf
Präambel:
Das Archiv der Universität Wien (kurz Universitätsarchiv) verwaltet das historische Aktenmaterial
von der Gründung der Universität im Jahre 1365 bis in die jüngste Vergangenheit für Zwecke der
Forschung, Lehre und Verwaltung. Es besorgt die historische Überlieferungsbildung der Universität
Wien und berät die aktenführenden Stellen bezüglich der aktuellen Aktenbildung wie der künftigen
Abgabe der Akten an das Archiv oder teilweisen Vernichtung (Skartierung) bzw. Löschung von
elektronischen Datenträgern. Es stellt die Eignung von Akten und sonstigem Dokumentationsmaterial
als Archivgut für die dauernde Archivierung bzw. Konservierung fest (Bewertung). Die Übernahme und
das Archivieren des anfallenden Archivgutes (Schriftgut– digital oder auf Papier –, Pläne, Bild-,
Video- und Tonmaterial) erfolgt gemäß Bundesarchivgesetz §§ 2 (5), 3 (2), 6 (1).

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Das Archiv der Universität Wien
Aufgaben / Rechtliche Grundlagen (4)
35
Thomas Maisel
Benutzungsordnung des Archivs der Universität Wien (19.04.2010)
http://www.univie.ac.at/mtbl02/2009_2010/2009_2010_78.pdf
B. Nutzung und Schutzfristen
(1) Jedermann ist berechtigt, freigegebenes Archivgut zu amtlichen, wissenschaftlichen oder
zu publizistischen Zwecken sowie zur Wahrnehmung berechtigter persönlicher Belange zu
nutzen. […]
(2) Die Freigabe der Archivalien zur Einsichtnahme erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen Schutzfrist
von 30 Jahren (§ 8 Abs. 1 Bundesarchivgesetz). Personenbezogene Akten werden mit schriftlichem
Einverständnis der Betroffenen oder 50 Jahre nach dem letzten Bearbeitungsvorgang vorgelegt. Die
Schutzfrist kann auf Antrag der EinsichtswerberInnen zum Zwecke wissenschaftlicher Forschung auf 20
Jahre im Sinne des § 8 Abs. 5 Z. 1 bis 2 Bundesarchivgesetz herabgesetzt werden.

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Das Archiv der Universität Wien
Aufgaben / Kernkompetenzen
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Thomas Maisel
Archivieren:
-Erfassen, Bewerten
-Übernehmen
→ Archivierungsrichtlinie der Universität Wien
-Verwahren / Konservieren / Restaurieren
-Ordnen
→ Provenienz- und Registraturprinzip
-Erschließen und Verzeichnen
→ ISAD(G), Archivinformationssystem
-Bereitstellen
Archivinformationssystem Online http://scopeq.cc.univie.ac.at/Query/suchinfo.aspx
Findmittel im Lesesaal
T:\Archiv\Fotografien\Fotos für Website\Archivdepot.jpg

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Das Archiv der Universität Wien
Aufgaben / Vermittlung, Forschung (1)
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Thomas Maisel
Vermittlung:
-Benützung im Lesesaal
→ Benützerordnung: „Jedermann ist berechtigt, freigegebenes Archivgut zu amtlichen,
wissenschaftlichen oder zu publizistischen Zwecken sowie zur Wahrnehmung berechtigter persönlicher
Belange zu nutzen.“
-Schutzfristen gemäß Bundesarchivgesetz:
30 Jahre; personenbezogene Akten: 50 Jahre
-Veröffentlichung: Einverständnis der Betroffenen oder 10 Jahre nach Tod bzw. 110 Jahre nach Geburt
(Bundesarchivgesetz § 11 (1))

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Das Archiv der Universität Wien
Aufgaben / Vermittlung, Forschung (2)
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Thomas Maisel
Vermittlung:
-Beantwortung schriftlicher Anfragen:
-Für den internen Bereich (Archivträger): Auskünfte und Expertisen zur Geschichte der Universität
Beratung in archivfachlichen Fragen
-Für den externen Bereich: Fragen zur Universitätsgeschichte, biographische Auskünfte zu ehemaligen
Mitgliedern des Lehrkörpers und Studierenden, Studienzeitbestätigungen etc.
-Ausstellungen und Schausammlung
-1985 „Alte Universität“, 1990 „625 Jahre Universität Wien“, 1995 Präsentation in Brünn, etc.
-Archivführungen und –präsentationen
-Kooperation mit wissenschaftlichen Vereinen (Vortragsveranstaltungen und Symposien)

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Das Archiv der Universität Wien
Aufgaben / Vermittlung, Forschung (3)
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Thomas Maisel
Vermittlung:
-Digitalisierung:
-Auftragsdigitalisierung  (Reproduktionsaufträge gegen Kostenersatz)
-Zur Schonung Altbeständen (Handschriften)
-Ansichtsbilder im Archivinformationssystem (vor allem Bildersammlung)
-Geplant: Umfassende Präsentation im gesamtuniversitären Digital Asset Managementsystem PHAIDRA
T:\Archiv\Fotografien\Fotos für Website\Buchscanner.jpg

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Das Archiv der Universität Wien
Aufgaben / Vermittlung, Forschung (4)
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Thomas Maisel
Forschung:
-Publikationen:
-Eigene Reihe: Schriften des Archivs der Universität Wien (Stand 2015: 21 Bände)
-Artikel in Zeitschriften und Sammelbänden
-Quelleneditionen:
-Matrikel der Universität Wien (Stand 2015: 8 Bände; Band 7 und 8 als Open-Access-Publikation
online verfügbar)
-Matrikel der Rechtswissenschaftlichen Fakultät (1402 ff.):
Band 1 erschienen (Open-Access), Band 2 in Vorbereitung
-Kooperation mit wissenschaftlichen Vereinen und den historischen Instituten der Universität Wien

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Das Archiv der Universität Wien
Aufgaben / Vermittlung, Forschung (5)
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Thomas Maisel
Internet:
-Archivwebsite:
-http://bibliothek.univie.ac.at/archiv/
-Archivinformationssystem:
-http://scopeq.cc.univie.ac.at/Query/suchinfo.aspx
-Universitätsgeschichte:
-„650 Jahre – Geschichte der Universität Wien“
http://geschichte.univie.ac.at/