D:\Benutzer\lanm08tau\Documents\Öffentlichkeitsarbeit\Logos\Logo 2015\MA8_Logo_querCMYK_Brief.jpg W:\PPT_2015\ma8moebius-kl.jpg Wiener Stadt- und Landesarchiv Bewerten. Bewahren. Bereitstellen. D:\Benutzer\lanm08tau\Documents\Öffentlichkeitsarbeit\Logos\Logo 2015\MA8_Logo_querCMYK_Brief.jpg Historische Entwicklung K:\zu bearbeiten\´ppt\ppt95\Priv13_1312_v_gold.wmf „ Diesen Brief soll man hüten wie Gold!“ 1312 •Bestand seit dem Mittelalter •als Archiv eingerichtet 1863 •eigene Dienststelle 1889 •Landesarchiv 1922 •MA 8 - Wiener Stadt- und Landesarchiv 1973 www.archiv.wien.at D:\Benutzer\lanm08tau\Documents\Öffentlichkeitsarbeit\Logos\Logo 2015\MA8_Logo_querCMYK_Brief.jpg Das Archiv im Gasometer D •17. Dezember 1998: Gemeinderatsbeschluss zum Neubau im Gasometer D •Bauträger GESIBA •Planung Büro Prof. Wilhelm Holzbauer •ab Frühjahr 2001 Besiedelung des Neubaus •Kosten: € 21,438.486,- (damals 295 Mill. Schilling) www.archiv.wien.at D:\Benutzer\lanm08tau\Documents\Öffentlichkeitsarbeit\Logos\Logo 2015\MA8_Logo_querCMYK_Brief.jpg K:\zu bearbeiten\´ppt\gaso1.jpg C:\Dokumente und Einstellungen\lanm08fis\Eigene Dateien\Eigene Bilder\leere gasometer.jpg C:\Dokumente und Einstellungen\lanm08fis\Eigene Dateien\Eigene Bilder\gasometer_einbau.jpg C:\Dokumente und Einstellungen\lanm08fis\Eigene Dateien\Eigene Bilder\gasometer_dach.jpg D:\Benutzer\lanm08tau\Documents\Öffentlichkeitsarbeit\Logos\Logo 2015\MA8_Logo_querCMYK_Brief.jpg Das Archiv im Gasometer D •6 Archivgeschosse •Gesamtfläche ca. 16.000 m² •Depotfläche ca. 10.000 m² •17 Depoträume C:\Dokumente und Einstellungen\lanm08fis\Eigene Dateien\Eigene Bilder\Gasometer_Schnitt.jpg C:\Dokumente und Einstellungen\lanm08fis\Eigene Dateien\Eigene Bilder\AG3_Plan.jpg D:\Benutzer\lanm08tau\Documents\Öffentlichkeitsarbeit\Logos\Logo 2015\MA8_Logo_querCMYK_Brief.jpg Einrichtungen Öffentlichkeitsbereich: • Ausstellungsfoyer • Lesesaal mit 42 Arbeitsplätzen • Vortragssaal für 130 Personen Technische Einrichtungen: • Depot für kontaminiertes Archivgut • Restaurierungswerkstätte • Reprowerkstätte Sicherheitseinrichtungen: • Einbruchalarm • Brandmeldeanlage • Trigon-Löschanlage www.archiv.wien.at D:\Benutzer\lanm08tau\Documents\Öffentlichkeitsarbeit\Logos\Logo 2015\MA8_Logo_querCMYK_Brief.jpg Kleinausstellungen Foyer 4. Archivgeschoss D:\Benutzer\lanm08tau\Documents\Öffentlichkeitsarbeit\Fotos\Ausstellungsfoyer\WStLA Austellungsraum 2.jpg www.archiv.wien.at D:\Benutzer\lanm08tau\Documents\Öffentlichkeitsarbeit\Logos\Logo 2015\MA8_Logo_querCMYK_Brief.jpg Lesesaal Lesesaal: •4. Archivgeschoß •Auskünfte, Beratung, Einsichtnahme in Archivgut •Geöffnet: Montag bis Freitag 9 bis 15.30 Uhr, Donnerstag 9 bis 19 Uhr C:\Dokumente und Einstellungen\lanm08lai\Eigene Dateien\bs1.jpg www.archiv.wien.at D:\Benutzer\lanm08tau\Documents\Öffentlichkeitsarbeit\Logos\Logo 2015\MA8_Logo_querCMYK_Brief.jpg Veranstaltungen Vortragssaal, 4. Archivgeschoß wissenschaftliche Konferenzen, Tagungen, Workshops Fortbildungsveranstaltungen für archivische Belange Seminare (Kooperation mit Universitäten) Archivpräsentationen www.archiv.wien.at D:\Benutzer\lanm08tau\Documents\Öffentlichkeitsarbeit\Logos\Logo 2015\MA8_Logo_querCMYK_Brief.jpg Restaurierwerkstätte www.archiv.wien.at D:\Benutzer\lanm08tau\Documents\Öffentlichkeitsarbeit\Logos\Logo 2015\MA8_Logo_querCMYK_Brief.jpg Archivpersonal AmtsgehilfInnen ArchivarInnen Aufseher Bibliothekarinnen Buchbinderin Kanzleipersonal Restaurator Verwaltungsdienst wissenschaftliche MitarbeiterInnen www.archiv.wien.at D:\Benutzer\lanm08tau\Documents\Öffentlichkeitsarbeit\Logos\Logo 2015\MA8_Logo_querCMYK_Brief.jpg Bewahren •Behördenschriftgut: Akten, Amtsbücher, Urkunden, Pläne etc. (im Registraturzusammenhang!). •in der Regel Unikate! •„Intentionelle Quellen“ – ursprünglich nicht zur Veröffentlichung bestimmt! •Authentische Überlieferung von Verwaltungshandeln oder Rechtsgeschäften! • www.archiv.wien.at D:\Benutzer\lanm08tau\Documents\Öffentlichkeitsarbeit\Logos\Logo 2015\MA8_Logo_querCMYK_Brief.jpg Warum? •… zur Rechtssicherung! •… zur Unterstützung der Verwaltung. •… zur Benützung nach bestimmten Regeln bzw. rechtlichen Bedingungen! • www.archiv.wien.at D:\Benutzer\lanm08tau\Documents\Öffentlichkeitsarbeit\Logos\Logo 2015\MA8_Logo_querCMYK_Brief.jpg Rechtliche Rahmenbedingungen Schutzfristen: •30 Jahre nach letzter inhaltlicher Bearbeitung •Personenbezogene Daten gem. Datenschutzgesetz: •Zustimmung der betroffenen Person •Tod der betroffenen Person •110 Jahre nach Geburt der betroffenen Person Schutzfristverkürzung durch Bescheid! www.archiv.wien.at D:\Benutzer\lanm08tau\Documents\Öffentlichkeitsarbeit\Logos\Logo 2015\MA8_Logo_querCMYK_Brief.jpg Archivgesetz Wiener Archivgesetz 2000: •Definiton der Grundsätze und Aufgaben der Archivierung •Regelung des Verfahrens der Archivierung •Regelung der Nutzung von Archivgut www.archiv.wien.at D:\Benutzer\lanm08tau\Documents\Öffentlichkeitsarbeit\Logos\Logo 2015\MA8_Logo_querCMYK_Brief.jpg Sammlungsgut und Dokumentation zur Ergänzung des amtlichen Schriftgutes durch weitere Unterlagen für das Verständnis von Geschichte und Gegenwart. www.archiv.wien.at D:\Benutzer\lanm08tau\Documents\Öffentlichkeitsarbeit\Logos\Logo 2015\MA8_Logo_querCMYK_Brief.jpg Unsere Bestände Urkunden Akten Bücher Handschriften Pläne Elektronische Unterlagen Etwa 53 Kilometer Regalfachböden Fotos K:\zu bearbeiten\´ppt\ppt95\c12420_007.wmf K:\zu bearbeiten\´ppt\ppt95\c60000_017.wmf K:\zu bearbeiten\ppt95\plan.wmf Filme www.archiv.wien.at D:\Benutzer\lanm08tau\Documents\Öffentlichkeitsarbeit\Logos\Logo 2015\MA8_Logo_querCMYK_Brief.jpg Unsere Bestände www.archiv.wien.at D:\Benutzer\lanm08tau\Documents\Öffentlichkeitsarbeit\Logos\Logo 2015\MA8_Logo_querCMYK_Brief.jpg www.archiv.wien.at D:\Benutzer\lanm08tau\Documents\Öffentlichkeitsarbeit\Logos\Logo 2015\MA8_Logo_querCMYK_Brief.jpg www.archiv.wien.at D:\Benutzer\lanm08tau\Documents\Öffentlichkeitsarbeit\Logos\Logo 2015\MA8_Logo_querCMYK_Brief.jpg Städtische Ämter Konskriptionsamt Bücher: B1, B2 etc. Karteien: K1, K2 etc. Akten: A1, A2 etc. Bestandsgruppe Bestand Serien www.archiv.wien.at D:\Benutzer\lanm08tau\Documents\Öffentlichkeitsarbeit\Logos\Logo 2015\MA8_Logo_querCMYK_Brief.jpg •Systematische Beschreibung von archivischen Strukturen •Universell anwendbar – Institutionenübergreifend vergleichbar •Identifikation (Signatur) •Kontext der Entstehung •Inhalt und innere Ordnung •Zugangs- und Benutzungsbedingungen •Sachverwandte Unterlagen •Anmerkungen •Beschreibung der Archivierung ISAD (G) International Standard Archival Description (General) www.archiv.wien.at D:\Benutzer\lanm08tau\Documents\Öffentlichkeitsarbeit\Logos\Logo 2015\MA8_Logo_querCMYK_Brief.jpg www.wais.wien.at Instrument zu Archivierung und Erschließung WAIS Wiener Archivinformationssystem www.archiv.wien.at D:\Benutzer\lanm08tau\Documents\Öffentlichkeitsarbeit\Logos\Logo 2015\MA8_Logo_querCMYK_Brief.jpg C:\Dokumente und Einstellungen\lanm08lai\Eigene Dateien\bs2.jpg Jährlich etwa: 6.000 persönliche Kundenkontakte 40.000 Aktenbewegungen 12.000 schriftliche Anfragen www.archiv.wien.at D:\Benutzer\lanm08tau\Documents\Öffentlichkeitsarbeit\Logos\Logo 2015\MA8_Logo_querCMYK_Brief.jpg www.archiv.wien.at D:\Benutzer\lanm08tau\Documents\Öffentlichkeitsarbeit\Logos\Logo 2015\MA8_Logo_querCMYK_Brief.jpg Benutzen Forschen und Vermitteln – einst und jetzt Druckwerke: Inventarhefte, Ausstellungskataloge, Sonderpublikationen, Österreichischer Städteatlas, Historischer Atlas der Stadt Wien Internet: •Wiener Archivinformationssystem •Wien Geschichte Wiki •Infodat •Wien Kulturgut •Filmarchiv der Media Wien •Monasterium.net www.archiv.wien.at D:\Benutzer\lanm08tau\Documents\Öffentlichkeitsarbeit\Logos\Logo 2015\MA8_Logo_querCMYK_Brief.jpg Was bisher geschah … 53 Kilometer Regalfachböden davon etwa 100.000 Pläne und 400.000 Fotos •50.000 Fotos, einzelne Akten, Handschriften, Pläne und Karten im Wiener Archivinformationssystem WAIS •Pläne auf Wien Kulturgut •10.000 Urkunden auf monasterium.net •Verschiedene Digitalisate auf diversen externen Festplatten oder Fileservices www.archiv.wien.at D:\Benutzer\lanm08tau\Documents\Öffentlichkeitsarbeit\Logos\Logo 2015\MA8_Logo_querCMYK_Brief.jpg und was noch dazukommt Auftragsarbeiten und „Zufallsdigitalisierungen“ Digitalisierung aus Fremdprojekten: •Yad Vashem: etwa 475.000 Scans aus unterschiedlichen Beständen ohne hinreichende Erschließungsdaten • •Mormonen: 3 Millionen Digitalisate von Mikrofilmvorlagen aus den Historischen Meldeunterlagen (28.000 davon namentlich erschlossen) www.archiv.wien.at D:\Benutzer\lanm08tau\Documents\Öffentlichkeitsarbeit\Logos\Logo 2015\MA8_Logo_querCMYK_Brief.jpg www.archiv.wien.at D:\Benutzer\lanm08tau\Documents\Öffentlichkeitsarbeit\Logos\Logo 2015\MA8_Logo_querCMYK_Brief.jpg www.archiv.wien.at D:\Benutzer\lanm08tau\Documents\Öffentlichkeitsarbeit\Logos\Logo 2015\MA8_Logo_querCMYK_Brief.jpg Problemfall Akten Einzelstücke, Handschriften und Bücher: einfache Struktur = wenig Erschließungsaufwand Akten mit Geschäftsstücken komplizierte Struktur = hoher Aufwand für Erschließung (Archivinformationssystem geeignet für die Darstellung von Einzelstücken, aber nicht zum Durchblättern von Handschriften oder Akten) www.archiv.wien.at D:\Benutzer\lanm08tau\Documents\Öffentlichkeitsarbeit\Logos\Logo 2015\MA8_Logo_querCMYK_Brief.jpg Beispiel Verlassenschaftsabhandlung Ludwig van Beethovens, 175 Blatt – Erschließung: 2 Wochen Arbeitszeit durch Praktikanten www.archiv.wien.at D:\Benutzer\lanm08tau\Documents\Öffentlichkeitsarbeit\Logos\Logo 2015\MA8_Logo_querCMYK_Brief.jpg Ressourcen Herstellung Erschließung (Webspace, Applikationen) Langzeitspeicherung (derzeit 0,2 Euro.-/GB/Monat) www.archiv.wien.at D:\Benutzer\lanm08tau\Documents\Öffentlichkeitsarbeit\Logos\Logo 2015\MA8_Logo_querCMYK_Brief.jpg Warum digitalisieren? - zur Sicherung? -für BenützerInnen? -für uns? - -weil gerade Geld da ist? -weil es alle tun? - - - www.archiv.wien.at D:\Benutzer\lanm08tau\Documents\Öffentlichkeitsarbeit\Logos\Logo 2015\MA8_Logo_querCMYK_Brief.jpg Erwartungen der Stakeholder Politik Erfolge Verwaltung Effektivität Effizienz Kostenbewusstsein Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Arbeitserleichterung Benutzerinnen und Benutzer Bestes Service www.archiv.wien.at D:\Benutzer\lanm08tau\Documents\Öffentlichkeitsarbeit\Logos\Logo 2015\MA8_Logo_querCMYK_Brief.jpg PSI (Public Sector Information) 2003/98/EG Novelle 2013 •Weiterverwendung von Dokumenten •Anwendungsbereich auf Archive erweitert •Gebühren –Erfassung, Erstellung, Reproduktion, Verbreitung, Bewahrung, Rechteklärung •Lizenzen • www.archiv.wien.at D:\Benutzer\lanm08tau\Documents\Öffentlichkeitsarbeit\Logos\Logo 2015\MA8_Logo_querCMYK_Brief.jpg Unsere Strategien Keine Speicherung von Digitalisaten, die als Auftragsarbeit angefertigt wurden Ausnahmen (z.B. besondere Ausstellungsobjekte): werden in WAIS integriert bzw. exemplarisch als Zeitzeugnis online www.archiv.wien.at D:\Benutzer\lanm08tau\Documents\Öffentlichkeitsarbeit\Logos\Logo 2015\MA8_Logo_querCMYK_Brief.jpg Künftige Digitalisierungsprojekte -Primär Maßnahme zur Sicherung von gefährdetem Archivgut -Erschließungsdaten müssen vorhanden sein (Ausnahme: Digitalisierung von Dias vor der Erschließung) -Format mit niedrigster Qualität wie möglich! (Ausnahme: Ersatzdigitalisierung) -Ziel: Online verfügbar sein www.archiv.wien.at D:\Benutzer\lanm08tau\Documents\Öffentlichkeitsarbeit\Logos\Logo 2015\MA8_Logo_querCMYK_Brief.jpg D:\WSTLA_Filmarchiv_Praterstadion.jpg www.archiv.wien.at D:\Benutzer\lanm08tau\Documents\Öffentlichkeitsarbeit\Logos\Logo 2015\MA8_Logo_querCMYK_Brief.jpg www.archiv.wien.at D:\Benutzer\lanm08tau\Documents\Öffentlichkeitsarbeit\Logos\Logo 2015\MA8_Logo_querCMYK_Brief.jpg D:\Benutzer\lanm08rig\Documents\Wiki_Karten.jpg www.archiv.wien.at D:\Benutzer\lanm08tau\Documents\Öffentlichkeitsarbeit\Logos\Logo 2015\MA8_Logo_querCMYK_Brief.jpg D:\Benutzer\lanm08rig\Documents\Digitalisat_WAIS_Karte_Reprobestimmungen.jpg www.archiv.wien.at