Textová opora: EIZ :využití pro život I. KURZ PRÁCE S INFORMACEMI
Název modulu:
Elektronické informační zdroje: využití pro
život I.
Cíl textu:
Doplnit animovanou přednášku o textovou formu a umožnit její tisk. Rozšířit
základní znalosti o EIZ a praktické postupy vyhledávání v elektronických
katalozích.
Základní pojmy:
EIZ — elektronické informační zdroje
Bibliografický — popisující, odkazující
Elektronický katalog — OPAC, online, web katalog = veřejně dostupný
katalog knihoven v elektronické formě
1 ÚVOD MODULU
V dnešní informacemi nabité době člověk potřebuje i v oblasti využívání
informačních zdrojů pro svou práci, studium a praktický život záchytné body.
V tomto modulu nabízíme jako záchytné body sumarizaci druhů seriózních
elektronických informačních zdrojů a praktické ukázky využití elektronických
katalogů. Na tento modul volně navazuje „Elektronické informační zdroje:
využití pro život II“.
2 TROCHA TEORIE NIKOHO NEZABIJE
Pokusme se definovat, co jsou elektronické informační zdroje (dále jen
EIZ). EIZ jsou informační zdroje, které jsou uchovávány v elektronické podobě
a jsou dostupné v prostředí počítačových sítí nebo prostřednictvím jiných
technologií distribuce digitálních dat (např. na discích CD-ROM, DVD).
V našem textu se budeme zabývat ověřitelnými, seriózními zdroji.
Definice pojmu
EIZ
2.1 DRUHY A PŘÍKLADY EIZ
Pro orientaci ve světě vůbec nám pomáhá kategorizace, takže se podívejme,
jak bychom mohli rozdělit především seriózní, ověřitelné, vědecké EIZ.
Na jejich dělení se můžeme podívat
•
o
o
o
o
•
o
z hlediska typů:
online katalogy = elektronické katalogy knihoven
databáze (profesionálních informací)
oborové portály
digitální knihovny, e-knihy, e-časopisy
z hlediska technického zpřístupnění:
přístup k EIZ offline (účastník není připojen přímo k síti,
komunikace probíhá v dávkovém režimu)
- 1 -
Textová opora: EIZ :využití pro život I. KURZ PRÁCE S INFORMACEMI
o
•
přístup k EIZ online (účastník je připojen přímo k síti,
komunikace probíhá přímo v reálném čase, interaktivně)
z hlediska tématického a oborového dělení (zdroje zaměřené na
konkrétní obor nebo multioborové)
• z hlediska standardů, které souvisí s internetem a digitálními
informacemi (např. na http://dublincore.org/documents/dcmi-type-
vocabulary/).
Elektronické informační zdroje jsou stejně jako klasické papírové
dokumenty pramenem informací. Stejně také platí, že můžeme narazit
i v elektronické podobě na zdroje primární (např. e-kniha, celý text článku
z databáze) i sekundární (elektronický katalog knihovny, bibliografická
databáze).
Co rozumíme pod pojmy primární a sekundární pramen informací?
(Připomene vám modul „Kde informace hledat I“).
3 TIPY, RADY JAK NA EIZ
Než začnete pracovat s konkrétními EIZ - je dobré si ujasnit, zapřemýšlet
a předejít tak stresům z přehlcení vyhledaných informací:
3.1 CO POTŘEBUJI – CO CHCI NAJÍT
Než se odhodláte vstoupit do online katalogu, databáze a dalších EIZ,
měli byste mít jasno o tom, co vlastně chcete hledat. Vyplatí se vám věnovat
chvilku času analýze a promyslet:
TÉMA, KLÍČOVÁ SLOVA, ČASOVÉ VYMEZENÍ, JAZYKOVÉ
OMEZENÍ, GEOGRAFICKÉ OMEZENÍ, OMEZENÍ ZDROJŮ,
VE KTERÝCH CHCI HLEDAT
Praktický příklad
Pokud si vůbec nevíte rady, jak začít, vřele doporučujeme jako první krok:
1. Na kousek papíru si vypište hesla, sousloví, která výstižně charakterizují
vaše téma, ke kterému chcete něco najít.
2. Položte si další otázky a upřesněte svoji představu.
• Druhy, typy hledaných dokumentů - Chcete vyhledávat jen knihy, články,
online články, diplomové práce, recenze...?
• Jazyk - Chci vyhledávat prameny jen v češtině, angličtině, němčině...?
• Země - Chci vyhledávat prameny jen k určité geografické oblasti?
• Čas - Chci vyhledávat jen zdroje publikované v určitém časovém rozmezí?
Cíl vyhledávání
- 2 -
Textová opora: EIZ :využití pro život I. KURZ PRÁCE S INFORMACEMI
3.2 KDE HLEDAT - VÝBĚR ZDROJŮ
Obecně pro vyhledávání neboli rešerši můžeme použít řadu informačních
zdrojů.
Pramenům, které obsahují přímá konkrétní fakta, informace, říkáme
primární prameny (kniha, časopis, článek, disertační práce, výzkumná zpráva,
e-kniha, online článek v e-zinu, plnotextová databáze, encyklopedie na CD-
ROM...).
Pramenům, které obsahují údaje o primárních zdrojích, tzn. pouze
odkazové, bibliografické informace, říkáme sekundární prameny (bibliografie,
knihovní katalogy, referátové časopisy, bibliografické databáze...).
Vždy se musím zamyslet nad výběrem zdrojů podle toho, co je cílem
našeho vyhledávání. Chci-li například zjistit definici pojmu lateralita, bude
nejefektivnější, když nahlédnu do virtuálních nebo tištěných encyklopedií.
Výběr zdrojů
pro vyhledávání
Praktický příklad
Pokud chci vyhledat jakékoli seriózní informace pro vlastní diplomovou práci
na téma Lateralita a její vliv na rozvoj osobnosti, bude nejefektivnější, když:
1. Prozkoumám sekundární prameny typu elektronické katalogy
pedagogických knihoven v ČR. Zmapuji si tak, co v této oblasti vyšlo.
Předpokládám, že specializované pedagogické knihovny budou mít ve
svých fondech téma podchyceno vyčerpávajícím způsobem.
2. Prozkoumám české a zahraniční bibliografické článkové databáze v češtině
- tímto získám představu, kde jaké články vyšly a na jaké časopisy se mám
zaměřit.
3. Podívám se do zahraničních plnotextových článkových databází. Mám již
konkrétní představu o tématu, takže chci vědět, jaké zahraniční články jsou
k tématu publikované a chci si je také hned přečíst. Případně se mohu
podívat, zda naleznu celé texty k citacím, které jsem zjistila z katalogů
a bibliografických databází.
3.2.1 S čím je třeba počítat
• neexistuje pravidlo shodného vzhledu a vyhledávacích nástrojů –
naopak platí zásada různorodosti a věčné proměny
• pro porovnání výsledků je dobré používat více zdrojů, vyhledávacích
nástrojů
Charakteristické
znaky EIZ
• sledovat příbuzné odkazy vedoucí z www vyhledávacích nástrojů
• pečlivě udržovat odkazy na ověřené zdroje, vyhledávací nástroje
• při obrovském množství nalezených informací být schopen dotaz ještě
více omezit a naopak při nedostatku nalezených informací dotaz
zobecnit, kriticky hodnotit kvalitu nalezených informací
• znalost druhů EIZ (typy, možnosti) obsahový záběr, velikost,
aktualizace, retrospektiva, cena, způsob přístupu…
• slovní formulace dotazu (klíčová slova, co nejvíce synonymních
výrazů)
- 3 -
Textová opora: EIZ :využití pro život I. KURZ PRÁCE S INFORMACEMI
• pozor na gramaticky správnou formu, systémy ignorují tzv. stop slova
(předložky, spojky, citoslovce v dotazu)
• nastudování nápovědy, příp. často kladených dotazů (FAQ)
• uvědomit si kritéria a omezení pro vyhledávání
3.3 JAK NAFORMULOVAT DOTAZ - strategie vyhledávání
Dostáváme se do další fáze, kdy je potřeba poskládat a naformulovat
klíčová slova ve formě, aby jí rozuměl libovolný EIZ – naformulovat dotaz.
Formulováním dotazu rozumíme nejen zápis klíčových slov, sousloví, ale
i jejich spojení operátory pro vyjádření vztahů mezi hesly. Systémy, kde
můžeme zapisovat celé věty nebo klást otázky jako v běžné mluvě, jsou zatím
jen výjimkou. Zopakujme si to nejdůležitější z modulu “Jak informace hledat“.
Rešeršní
strategie
3.3.1 Obecně použitelné nástroje pro vyjádření vztahů mezi
hesly v EIZ
• booleovské (resp. logické) operátory, které definují vazby mezi
jednotlivými slovy a slouží pro rozšíření či zúžení dotazu:
• AND = záznamy musí obsahovat všechna slova zadaná v řetězci
• OR = záznamy budou obsahovat alespoň jeden z požadovaných
termínů
• NOT = operátor vylučuje z vyhledávání záznamy, které obsahují
určitý výraz
• proximitní (resp. distanční, vzdálenostní) operátory - určují vzájemný
poměr, tj. polohu a pořadí slov, podle kterých se vyhledává; definují, jak
daleko od sebe mohou být daná slova v záznamu vzdálená, aby mohl být
dokument považován za relevantní; (v EIZ se můžeme setkat např.
s WITHIN, NEAR)
3.3.2 Obecně použitelné techniky vyhledávání v EIZ
Dobrým startem je prozkoumat možnosti vyhledávání konkrétního EIZ
(resp. prostudovat nápovědu, zda platí následující funkce).
Znaky, symboly pro zkracování a nahrazování (rozšiřování je umožněno na
začátku, konci i uprostřed hesel):
• ? nebo * – nahrazují 1 znak nebo více znaků (předpony, přípony
hesel). V jednom hesle mohou být použity pouze jednou.
• # - používá se při vyhledání stejných slov, která mohou mít různý
pravopis (např. v anglické a americké angličtině), v případě se jedna
verze slova liší od druhé verze slova o 1 znak navíc (flavor –
flavour, archaeology - archeology atd. -- pro vyhledání všech
záznamů obsahujících variantu 1 nebo 2 zadáme v rešeršním dotazu
flav#r).
- 4 -
Textová opora: EIZ :využití pro život I. KURZ PRÁCE S INFORMACEMI
4 SPOLEČNÉ ZNAKY EIZ
Všechny EIZ spojují podobné způsoby prohledávání. (Zatím bohužel
ve velkém měřítku nikdo nenabídl takový zdroj, který na přímou otázku dá
přímou odpověď. Stále musíme přes formulaci klíčových slov a jejich
zobrazení ve výsledcích vyhledávání, hledat odpovědi sami). I když se EIZ liší
typem, tématikou, grafickým rozhraní, většinou všechny nabízejí možnost:
Co mají EIZ
společné
• jednoduché vyhledávání (zápis klíčových slov do vyhledávacího
okénka)
• pokročilé vyhledávání (kombinace klíčových slov, frází, využití
specifických vyhledávacích nástrojů)
• prohlížení nebo listování rejstříky, indexy...
5 ELEKTRONICKÉ KNIHOVNÍ KATALOGY
Snad každý máme představu o tom, co je knihovní katalog. Jen pro
pořádek uvádíme obecnou definici:
Katalog je uspořádaný soupis nebo bibliografický vyhledávací systém
umožňující přístup k údajům a adresám dokumentů v jednom nebo několika
knihovních fondech (knihovnách). V současné době nahradila lístkovou formu
katalogů forma elektronická. Listovat a vyhledávat v katalozích lze nejčastěji
přímo online přes internet nebo z lokálních stanic PC v určité knihovně.
5.1 CO VŠECHNO OBSAHUJE ELEKTRONICKÝ KATALOG
Bibliografické údaje - popisné údaje, formální údaje o určité monografii,
časopise, článku, e-knize, kterou vlastní určitá knihovna ve svém fondu.
Popisnými údaji rozumíme např.: autor (osoba nebo korporace, která je
odpovědná za vytvoření intelektuálního nebo uměleckého obsahu dokumentu),
název (slova uvedená na čelném místě v dokumentu, která jej identifikují a
obvykle odlišují od ostatních dokumentů), nakladatelské údaje (místo vydání,
nakladatel a rok vydání), údaje o rozsahu (stránkování, přílohy), mezinárodní
standardní číslo (ISBN, ISSN).
Upřesnění
terminologie
Bibliografický záznam - soubor údajů, které fyzicky a obsahově popisují
určitou knihu, časopis, článek, e-knihu aj. dokumenty. V případě knihovních
katalogů bibliografický záznam obsahuje i lokační údaje, tj. informace
o uložení konkrétního titulu a exempláře.
Bibliografický záznam z principu obsahuje pouze odkazové (popisné)
informace, nikoli plné texty. S odkazovými, popisnými, tj. bibliografickými
záznamy se setkáme v SEKUNDÁRNÍCH INFORMAČNÍCH PRAMENECH
(bibliografické systémy, soupisy a kartotéky, knihovní katalogy, rešerše).
V bibliografickém záznamu je nejčastěji obsah konkrétního dokumentu
vyjádřen klíčovými slovy, předmětovými hesly, příp. anotací.
- 5 -
Textová opora: EIZ :využití pro život I. KURZ PRÁCE S INFORMACEMI
5.2 GRAFIKA, OVLÁDÁNÍ, MASKA PRO VYHLEDÁVÁNÍ,
FORMULACE DOTAZU
Grafická podoba, navigace, vyhledávací rozhraní může být
u elektronických katalogů různé. Možnosti vyhledávání jsou ale velmi
obdobné. V každém online katalogu můžeme listovat (prohlížet) nebo přímo
vyhledávat.
5.2.1 Prohlížení
Funkce Prohlížení, rejstříky, umožňuje prohlížet, listovat abecedně
či číselně uspořádanými seznamy termínů, rejstříků (např. podle jmen autorů,
názvů dokumentů…). Představte si analogicky listování papírovými
katalogizačními lístky v šuplíku klasického katalogu.
Zobecněné
možnosti
vyhledávání
v katalozích
Kliknutím na termín (heslo), který je v seznamu jako odkaz, se uživatel dostane
k souboru záznamů, který daný termín obsahují.
5.2.2 Vyhledávání
Funkce vyhledávání umožňuje vyhledávat dokumenty prostřednictvím
zadání rešeršního dotazu, tj. na základě zápisu určitého termínu, klíčových slov
či slovních spojení do vyhledávací masky. Formulovat dotaz můžete zpravidla
v základním a pokročilém režimu vyhledávání.
5.2.2.1 Režim jednoduchého, základního vyhledávání
Funkce základní vyhledávání umožňuje vyhledávat na základě klíčových
slov či slovních spojení buď ze všech polí záznamu, nebo z různých polí pro
vyhledávání, jejichž výběr se v menu vyhledávacího formuláře liší dle místního
nastavení dané knihovny či souborného katalogu.
5.2.2.2 Režim pokročilého, rozšířeného vyhledávání
V pokročilém vyhledávání má však uživatel možnost díky rozšířenému
formuláři kombinovat vyhledávání z různých polí současně (možnost zvolení
více kritérií); ev. dále omezit vyhledávání např. na roky vydání, jazyk, formu či
žánr dokumentu i určitou dílčí bázi (např. v případě souborného katalogu MU
vybrat katalog určité fakulty nebo specializovanou bázi).
5.2.3 Využití služeb pro registrované čtenáře
Pokud jsme v konkrétní knihovně vedeni jako registrovaní čtenáři
(pravděpodobně jsme vyplnili přihlášku, dostali průkazku a případně zaplatili
poplatek), můžeme přes online katalog provádět operace, které nám ušetří cestu
do knihovny.
Další funkce
katalogu kromě
vyhledávání
- 6 -
Textová opora: EIZ :využití pro život I. KURZ PRÁCE S INFORMACEMI
Přes naše čtenářské konto nejčastěji můžeme:
prohlížet seznam, příp. historii vlastních výpůjček,
prodlužovat své výpůjčky,
rezervovat momentálně půjčené tituly (příp. objednávat knihy ze skladů
nebo blokovat si některý titul ze studoven),
využívat další služby např. – zasílání knižních novinek, objednávat
kopie článků nebo MVS - meziknihovní výpůjční službu.
V praxi se setkáváme a můžeme využívat:
Elektronický katalog jedné knihovny•
• Souborný katalog = katalog více knihoven. Jedním dotazem můžeme
prohledávat všechny zúčastněné katalogy. Souborné katalogy mohou
být oborové, národní, mezinárodní, pro určitý typ dokumentů, např.
časopisů…
Další druhy souborných katalogů naleznete např. na www:
http://www.ikaros.cz/ejournal/1/term/452.
Důležité je připomenout užitečnou informaci o MVS - meziknihovní
výpůjční službě a systémech elektronického dodávání dokumentů.
Jedná se o zajištění výpůjčky, kopie článku (zprostředkování) mezi
knihovnami. Pokud např. v souborném katalogu najdete publikaci, která je
dostupná ve vzdáleném městě či cizině, můžete požadovat od nejbližší knihovny
ve vašem městě zprostředkování výpůjčky nebo zajištění kopie článku. Pro tyto
služby je třeba počítat s finančními náklady na poštovné a poplatky za zahraniční
výpůjčku či kopii článku.
Meziknihovní
výpůjční služba,
elektronické
služby dodávání
dokumentů
SHRNUTÍ MODULU:
V tomto modulu jsme vám představili základní druhy elektronických
informačních zdrojů. Naučili jsme vás základní a pokročilé techniky
vyhledávání v EIZ a praktickou práci s důležitým sekundárním elektronickým
informačním zdrojem - online katalogy. Další druhy EIZ si představíme
v modulu Elektronické informační zdroje: využití pro život II. Vidíte, že to není
nic složitého.
- 7 -