Anfragen agen werden e:. jm Ange-e'halten und Grundlage 2roßen Zahl ' Dietern den -eten auszuwählen. ' Eröffnung Ihrer Allgemeine Anfragen Mit einer allgemeinen Anfrage verschaffen Sie sich einen ersten Überblick über die Waren oder Leistungen des Anbieters: Man bittet um Prospekte, Kataloge oder einen Vertreterbesuch. Das sollte eine allgemeine Anfrage enthalten: in der Betreffzeile: Anfrage Information, wie Sie auf diesen Anbieter aufmerksam wurden Bitte um Katalog/Prospekte/Informationsmaterial Preisliste, Preisstaffel, Verkaufs- und Lieferbedingungen, d. h. die vollständigen Verkaufsunterlagen ggf. Hinweis auf erwünschte längerfristige Zusammenarbeit Dank im Voraus Bestimmte Anfragen Mit einer bestimmten Anfrage informieren Sie sich über eine bestimmte Ware oder Dienstleistung. Um möglichst genaue und somit vergleichbare Angebote zu erhalten, müssen Sie die Anfrage sorgfältig formulieren. Auch eine prägnante Formulierung der Betreffzeile ist wichtig, wenn Sie die Anfrage per E-Mail verschicken. Das hilft bei der Unterscheidung von Spam und erleichtert dem Adressaten die Zuordnung. Statt »Anfrage« also zum Beispiel »Anfrage Aluminiumgehäuse VZ 89«. Das sollte eine bestim>r>te Anfrage enthalten- in der Betreffzeile: Anfrage oder Angebotsanforderung; falls Sie schon Kunde sind, auch Ihre Kundennummer beim Erstkontakt die Information, wie Sie auf diesen Anbieter aufmerksam wurden Aufforderung zum Angebot 243 Muster Geschäftskorrespondenz genaue Bezeichnung der gewünschten Ware (z. B. Menge, Qualität, Farbe) oder Dienstleistung (z.B. Umfang, Termin, Qualität); Termin, bis zu dem Sie das Angebot haben möchten Bitte um Nennung der Verkaufs- und Lieferbedingungen und um Zusendung der vollständigen Verkaufsunterlagen Angabe, wann Sie die Ware oder Dienstleistung benötigen ggf. Hinweis auf erwünschte längerfristige Zusammenarbeit Dank im Voraus Diese Punkte können Sie zusätzlich in die Anfrage aufnehmen: Bitte um Preise von Verbrauchsmaterial und Ersatzteilen Frage nach Verpackungsart und -kosten Frage nach der Wartung Hinweis auf künftigen Bedarf Bitte um Referenzen und weitere Informationen 244 z mmm, mmm ;e.-. .-sehten Ware (z. B. ■? : :eO enstleistung (z. B. •-: _e"Tnin, bis zu dem Sie das • .e--;-'"s-und Lieferbedingun- • ; z-.- . o -Iständigen Verkaufs- zzer Dienstleistung benöti-- :• :• :e angerfristige Zusammen- ■ ■ c A (i fr3 gp e-: ■ = ..:-smaterial und Ersatz-:: -•- ..-c -kosten -; .-.e :ere Informationen Muster Anfrage An: vertrieb@koemerapparat.de Cc: Bcc: Betreff: Kundennr. 996787, Anfrage Aluminiumgehäuse Sehr geehrte Damen und Herren, wir bitten um Ihr kostenloses, verbindliches Angebot mit Angabe Ihrer Rabatte sowie Ihrer Lieferzeit frei Haus über: 4500 Stück Aluminiumgehäuse VZ89, Artikelnummer 100103. Vielen Dank im Voraus! Mit freundlichen Grüßen Sebastian Verl Zentrale Dienste Solaria AG Münchener Straße 305-315 85051 Ingolstadt Tel.: + 49 841 772044-81 Fax: +49 841 772044-11 E-Mail: sebastian.verl@solaria-ag.de www.solaria-ag.de Sitz der Gesellschaft: Ingolstadt; Registergericht Ingolstadt, HRB 88269 Vorsitzende des Aufsichtsrates: Dr. Ursula Herriegel Vorstand: Monika Herriegel (Vorsitzende), Klaus Schirrmacher, Dipl.-Ing. Christian Sand 245 Muster Geschäftskorrespondenz An: info@wincowerk.de Cc: Bcc: Betreff: Anfrage Werkzeugkästen Sehr geehrte Damen und Herren, durch Ihre Anzeige im „Werkmarkt", Ausgabe 6/2020, wurden wir auf Ihr Unternehmen aufmerksam. Bitte schicken Sie uns den Katalog und die Preisliste Ihres Sortiments einschließlich Verkaufs- und Lieferbedingungen. Außerdem benötigen wir den Preis für Abnahmemengen von 1 000, 3 000 und 5 000 Stück sowie alternativ den Preis für einen Abrufauftrag für 5 000 Stück bei einer Mindestabrufmenge von 500 Stück. Herzlichen Dank im Voraus für Ihre Mühe. Mit freundlichen Grüßen Birgit Bangert Abteilung Einkauf Singer & Schneider GbR Querstraße 68 19053 Schwerin Tel.:+ 49 385 772231-34 Fax:+49 385 772231-99 E-Mail: birgit.bangert@singer-schneider.com www.singer-schneider.com Geschäftsführer: Dirk Singer, Tim Schneider Sitz der Gesellschaft: Schwerin; Registergericht: Amtsgericht Schwerin, HRB 0234 246 Muster Geschäftskorrespondenz BüroBcrg Werner-\ on-Siemens-Str. I 8 KM 59 Augsburg Es-sb Telefon Name -776 21.12.20- Bitte um Angebot Sehr geehrte Damen und Herren. Sie wurden uns als zuverlässiger und preiswerter Lieferant von Büromaterial empfohlen. Wir sind ein l'nternehmcn mit 80 Mitarbeitern und benötigen monatlich etwa folgende Mengen an Büroartikeln: • 2000 Blatt Kopierpapier • 10 Aktenordner • 400 Briefumschläge • 50 CD-Rohlinge sowie in unregelmäßigen Abständen Toner für Kopierer und Drucker, Präsentationsmappen sowie sonstiges Büromaterial wie Stifte und Kleber. Bitte teilen Sie uns schriftlich mit. welche Preise und Rabatte Sie uns bei Lieferung innerhalb von 24 Stunden und frei Haus einräumen können. Mit diesem Schreiben erhalten Sie unsere Einkaufsbedingungen, die Grundlage aller Aufträge sind. Ihre Fragen beantwortet Ihnen gern Frau Sorge unter der Telefonnummer 08345 89788-219. Schon im Voraus herzlichen Dank für Ihr Angebot'. Silke Bauemfreund Einkauf