ORGANIZACE – STRUKTURY, ROZVAHA Mgr. Markéta Bočková OBSAH PŘEDNÁŠKY •změna úkolu •změna učebny – C14 •organizační struktury •účetnictví, rozvaha •cvičení J • ÚKOL – 14. 10. 2015 KOŠŤAN, Pavol a Oldřich ŠULEŘ. Firemní strategie: plánování a realizace. Vyd. 1. Praha: Computer Press, 2002, xi, s. 35. Business books (Computer Press). ISBN 80-7226-657-8. NÁVRH ORGANIZAČNÍ STRUKTURY ORGANIZACE ANDERSEN, J. A. Organizational design: Two lessons to learn before reorganizing. International Journal of Organization Tudory and Behavior. Vol 5,2002. SPECIALIZACE horizontální kolik různých pracovních úkolů, profesí a specializací ve společnosti existuje vertikální počet úrovní řízení ve společnosti čím méně úrovní, tím větší rozsah kontroly manažera prostorová fyzické rozmístění společnosti, oddělení a zaměstnanců ZŠ a MŠ SUCHOMASTY FORMALIZACE míra standardizace úkolů kontrola nad jednotlivými úkoly jak jsou činnosti zaměstnanců regulovány pravidly postupy (DE)CENTRALIZACE Kde jsou činěna rozhodnutí? Kdo má pravomoc k rozhodování? REAKCE ORGANIZACE NA ZMĚNY Výpůjční proces Marek Svízela Vedoucí Dominika Rebhanová Výpůjčky Jana Uchočová Výpůjčky Jana Hlavinková Výpůjčky Jan Sladký Výpůjčky Marie Šípková Výpůjčky Martin Páč Výpůjčky + IT zabezpečení Akce Iveta Burdová Vedoucí akcí, Cestovatelské pátky Jana Skládaná Akce pro děti Kateřina Bulová Akce pro děti Nikola Hálová Akce pro děti Lenka Malá Cestovatelské pátky KOHA a technologie Václav Štefela KOHA - správa Dana Tomančáková KOHA - správa Martin Páč Technické zabezpečení Propagace Barbora Tvrdoňová obsahová strategie Iveta Burdová Web, FB Tereza Dřevová Web, FB Šárka Vančurová grafika DŮVODY ORGANIZAČNÍ ZMĚNY - PROČ? DŮVODY ORGANIZAČNÍ ZMĚNY - JAK! DOPAD ZMĚNY ORGANIZAČNÍ STRUKTURY • do strategie společnosti • v produkční oblasti změnou sortimentu nebo nutností inovace • používaných technologií • legislativního rámce • struktury lidského faktoru • organizační struktury PODSTATA ARCHITEKTURY ORGANIZAČNÍCH STRUKTUR organizační struktura – struktura řízení organizace řídíme • procesy – soubor činností – primární – náročnější analyzovat • útvary – soubor pracovních míst, slouží pro naplňování cílů organizace parametry • dělby práce – jak přidělíme činnosti jednotlivým útvarům • rozpětí řízení – kolik podřízených bude mít manažer • dělby pravomocí – jak je distribuována pravomoc TVORBA ORGANIZAČNÍCH STRUKTUR vybudujeme strukturu procesní a podle ní poté vytváříme útvarovou př. knihovní systém statické prvky – knihovní fondy, zaměstnanci, zařízení, čtenáři dynamické prvky – akvizice, katalogizace, organizace knihovního fondu, služby FUNKČNÍ SPECIALIZACE akvizice katalogizace organizace fondu služby ekonomicko - provozní historický fond beletrie hudebniny mapy PŘEDMĚTNÁ SPECIALIZACE akvizice katalogizace organizace fondu služby ekonomicko - provozní historický fond beletrie hudebniny mapy KOMBINACE FUNKČNÍ A PŘEDMĚTNÉ SPECIALIZACE akvizice katalogizace organizace fondu služby ekonomicko - provozní historický fond beletrie hudebniny mapy ÚTVAROVÁ STRUKTURA STUPEŇ / MÍRA ORGANIZOVANOSTI míra organizovanosti – jak moc svobody má jednotlivec pro zvolení postupu práce a rozhodování čím méně samostatnosti tím více centralizace a tím více organizovanost PRINCIPY TVORBY ORGANIZAČNÍCH STRUKTUR •jasné rozdělení úkolů a následné přidělení jednotlivým pracovníkům; •správné delegování pravomoci na podřízené – manažer tak získává čas pro •plnění svých vlastních úkolů; •stanovení zástupců vedoucích každé linie – zástupce má být natolik zapracován, aby mohl kdykoliv převzít funkci; •efektivní kontrola; •dobrá organizace – základ pro spolupráci všech pracovníků v rámci dobrých mezilidských vztahů; •dodržování principu pružnosti – rychlé reakce na případné změny. Nepružné společnosti mající odpor ke změnám, případně společnosti mající příliš mnoho řídících úrovní nemohou reagovat na ekonomické a sociální změny, technologický pokrok atd. Semorádová (2009) TYPY ORGANIZAČNÍCH STRUKTUR popis, účel, nákres, výhody, nevýhody Před více než sto lety vznikla premisa, že existuje pouze jediná správná a neměnná organizační struktura. Zkušenosti i nové přístupy teorie managementu však prokázaly, že toto tvrzení není pravdivé, protože každá organizační struktura má své přednosti, nedostatky a je vhodná pro určité konkrétní použití. DRUCKER, P.,F. Výzvy managementu pro 21. století. Přel. P. Medek. 1. vyd. Praha: Management Press, 2000, Přel. z: Management Challenges for the 21st Century. 187 s. ISBN 80-7261-021-X. FINANČNÍ ŘÍZENÍ lFinanční řízení = dominantní stránka ekonomické činnosti Finanční manažer se musí orientovat v: - technicko-ekonomickém prostředí - systému podnikových daní - makroekonomických jevech - fungování peněžního a kapitálového trhu CÍLE A PRINCIPY FINANČNÍHO ŘÍZENÍ Finance a finanční řízení = integrující složka •veškerá činnost se vždy promítá do peněžních prostředků •finanční cíle = rozhodující součást podnikových cílů Cíle podnikání: •maximalizace zisku a tržní ceny (Podniky existují proto, aby vyráběly a distribuovaly výrobky a poskytovaly služby zákazníkům a "sloužily" všem ostatním, kteří jsou s vývojem podniku spjatí) • OBLASTI FINANČNÍHO ŘÍZENÍ lZajišťování finančních zdrojů lVolba optimální finanční struktury lFinancování a řízení oběžného majetku lVýběr optimální formy krátkodobého financování lInvestování peněžních prostředků do majetku lFinanční analýza lPlánování finančních zdrojů lVnitřní finanční řízení lVyužívání zahraničního kapitálu lFinanční řízení při spojování, reorganizacích, sanaci, zániku podniku ÚČETNICTVÍ Hlavním zdrojem informací, které jsou potřebné k řízení organizace je účetnictví. Hlavní účetní výkazy: - Rozvaha - Výkaz zisku a ztrát (Výsledkovka) - Cash flow ROZVAHA - přehled o aktivech a pasivech podniku k určitému okamžiku - sestavuje se na základě informací z účetnictví - - KONEČNÁ (výroční)- rozvaha je sestavována minimálně ke konci účetního období - ŘÁDNÁ (běžná) - je možné ji však sestavovat častěji (půlročně, čtvrtletně nebo měsíčně) - MIMOŘÁDNÁ - je nutné ji sestavovat při mimořádných událostech jako např. založení podniku – počáteční rozvaha, změně právní formy podniku, fúzi, rozdělení podniku, likvidaci, sanaci, konkurzu, vyrovnání). ÚČETNÍ OBDOBÍ Rozlišujeme dva druhy účetního období: - Kalendářní rok - účetní období začíná 1.1. a končí 31.12. - Hospodářský rok (fiskální rok) - účetní období, které začíná prvním den jiného měsíce, než je leden https://managementmania.com/cs/ucetni-obdobi ROZVAHA AKTIVA PASIVA hodnota všech položek, do kterých podnik investoval zdroje, z nichž byla aktiva pořízena Stálá aktiva Vlastní kapitál dlouhodobý hmotný majetek základní kapitál dlouhodobý nehmotný majetek fondy dlouhodobý finanční majetek nerozdělený zisk minulých let výsledek hospodaření běžného roku Oběžná aktiva Cizí zdroje zásoby dlouhodobé závazky pohledávky krátkodobé závazky investice (krátkodobý fin. majetek) dlouhodobé úvěry peníze krátkodobé úvěry Rozvaha = stav aktiv a pasiv k určitému dni. Hospodářskou činností se majetek a zdroje financování dostávají do koloběhu, v němž mění svou formu = dochází ke změnám aktiv a pasiv. MAJETEK MULAČOVÁ, Věra. Podniková ekonomika a finance [online]. [cit. 2015-10-06]. Dostupné z: http://fis.vse.cz/wp-content/uploads/2015/09/Podnikov%C3%A1-ekonomika-a-finance.pdf Majetkem rozumíme souhrn majetkových hodnot (věcí, pohledávek, práv a hodnot ocenitelných penězi), které patří podnikateli a slouží k podnikání. Dělí se na dvě základní skupiny, které se liší dobou, po kterou jsou v podniku používány. -dlouhodobý majetek, -oběžný majetek. KAPITÁL MULAČOVÁ, Věra. Podniková ekonomika a finance [online]. [cit. 2015-10-06]. Dostupné z: http://fis.vse.cz/wp-content/uploads/2015/09/Podnikov%C3%A1-ekonomika-a-finance.pdf Kapitálovou strukturou podniku (finanční strukturou podniku) rozumíme strukturu zdrojů, z nichž majetek podniku vznikl. Představuje složení podnikového kapitálu, ze kterého je financován jeho majetek. Je zachycena v pasívech rozvahy VÝKAZ ZISKU A ZTRÁT / VÝSLEDOVKA Zisk x ztráta Zachycuje strukturu nákladů a výnosů Podrobněji rozvádí výsledek hospodaření rozvedený v rozvaze Informuje o schopnosti vytvářet dostatečný objem zisku Rozvaha vs. Výkaz zisku a ztráty - zobrazují dvě základní stránky téhož ekonomického jevu (majetku a výsledků dosažených jeho používáním) CASH FLOW Rozdíl mezi pohybem hmotných prostředků a jejich peněžním vyjádřením Časový nesoulad hospodářských operací, které vyvolávají náklady a jejich finančním zachycením Důsledek používání různých účetních metod ZŘIZOVATEL lZřizovatel: lPravidla zřizovatele lPříspěvek zřizovatele lZákon č. 218/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech lZákon č. 219/2000 Sb., o majetku ČR lZákon č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů FINANCOVÁNÍ STÁTNÍ PŘÍSPĚVKOVÉ ORGANIZACE činnosti definovány zřizovací listinou lPříspěvek ze státního rozpočtu/od zřizovatele (v r. 2014 - 85% z celkových výnosů MZK) lVýnosy z vlastní činnosti lFondy (rezervní, reprodukce majetku, odměn, kulturních a sociálních potřeb) lDary lZisk – musí být použit na financování činnosti, pro kterou byla organizace zřízená lKladný výsledek hospodaření (VH) = zlepšený VH lZáporný VH = zhoršený VH ÚČETNICTVÍ A DANĚ NEZISKOVÝCH ORGANIZACÍ lNeziskové organizace = právnické osoby lVedou účetnictví = povinně účtují prostřednictvím podvojných zápisů o stavu a pohybu majetku a jiných aktiv, závazků a jiných pasiv, nákladech, výnosech a hospodářském výsledku. lVýjimka - občanská sdružení, jejich organizační jednotky, které mají právní subjektivitu, církve a náboženské společnosti nebo církevní instituce, které jsou církevní právnickou osobou, a honební společenstva mohou vést jednoduché účetnictví, a to podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění zákona č. 117/1994 Sb., zákona č. 227/1997 Sb., zákona č. 492/2000 Sb., zákona č. 353/2001 Sb. a zákona č. 437/2003 Sb. Podmínkou pro vedení jednoduchého účetnictví je, že jejich celkové příjmy za poslední uzavřené účetní období nepřesáhnou 3 mil. Kč. Jednoduché účetnictví je vedeno podle právního stavu, který platil k 31. 12. 2003. CONTROLLING lControlling je neustálý proces plánování, stanovování, měření, hodnocení cílů a odstraňování úzkých míst - z anglického to control - regulovat, usměrňovat l je rozsáhlý koordinační koncept, který má za úkol pomáhat vedení a odpovědným osobám usměrňovat chod podniku. lprovádějí ho specializovaní pracovníci firmy nebo externí firma. lZabývá se nejen vnitřní situací podniku, jeho koncepcí a financemi ale i vztahy s věřiteli a konkurencí. Na základě poskytnutých informací je pak schopno vedení firmy reagovat odpovídajícím způsobem. http://www.plaut.com/finance-controlling PROCES CONTROLLINGU BENCHMARKING měření a porovnávání vybraných ukazatelů ROI - RETURN ON INVESTMENTS - rozdíl mezi ROI a BENCHMARKINGEM ROI (%) = výnosy / investice * 100 kolik potenciálních veřejných korun přinese jedna veřejná koruna, která byla vložena do zajištění dané služby CBA (cost-benefit analysis) – analýza nákladů a užitku (benefity / přínosy) Efektivnost organizace = hodnota poskytované služby (užitku B) / nákladů (C) ŘEHÁK, Tomáš. Neocenitelné služby knihovny a jak je ocenit. Vyd. 1. Praha: Wolters Kluwer ČR, 2013, 103 s. ISBN 978-80-7478-413-2. ČINNOST NÁKLADY peněžní částka, kterou podnik účelně vynaložil na získání výnosů, tj. použil je k provedení určitého výkonu VÝNOSY peněžní částka, kterou podnik získal z veškerých svých činností za určité období provozní (50- 55, 60 -65 spotřebované nákupy (materiál, energie…) tržby za vlastní výkony (výrobky a služby) a zboží služby (opravy a udržování, cestovné, přepravné…) aktivace (vnitropodnikové služby) osobní náklady (mzdy, SZP) jiné provozní výnosy (prodej majetku) daně a poplatky odpisy jiné provozní náklad finanční (56 – 57, 66 – 67) finanční náklady (úroky, bank. poplatky, pojistné) finanční výnosy (přijaté dividendy, úroky, nájemné) tvorba rezerv mimořádná (58, 68) mimořádné náklady (manka a škody) mimořádné výnosy (přebytek majetku, náhrady mank a škod) ROZPOČET Výpůjční proces Marek Svízela Vedoucí Dominika Rebhanová Výpůjčky Jana Uchočová Výpůjčky Jana Hlavinková Výpůjčky Jan Sladký Výpůjčky Marie Šípková Výpůjčky Martin Páč Výpůjčky + IT zabezpečení Akce Iveta Burdová Vedoucí akcí, Cestovatelské pátky Jana Skládaná Akce pro děti Kateřina Bulová Akce pro děti Nikola Hálová Akce pro děti Lenka Malá Cestovatelské pátky KOHA a technologie Václav Štefela KOHA - správa Dana Tomančáková KOHA - správa Martin Páč Technické zabezpečení Propagace Barbora Tvrdoňová obsahová strategie Iveta Burdová Web, FB Tereza Dřevová Web, FB Šárka Vančurová grafika DĚKUJI ZA POZORNOST P. Kotler: „Jsou jen dva druhy podniků. Ty, které se změní a ty, které zmizí“ mbockova@phil.muni.cz http://nakrizovatce.knihovna.cz/ http://reality.idnes.cz/s/komercni-nemovitosti/nebytove-prostory/pronajem-nebytovych-prostor/brno- mesto/ http://www.mkrtyne.cz/files/vyrocni-zprava-2014.pdf