VYUŽÍVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ badatelna zámrsk.jpg lupa.jpg VYUŽÍVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ ¢žádosti občanů a institucí ¢vlastní iniciativa archivů a archivářů skenování0155.jpg skenování0157.jpg skenování0153.jpg amb_knihy.jpg ŽÁDOSTI OBČANŮ A INSTITUCÍ ¢vyřizovány prostřednictvím: — —badatelské agendy — — — —rešeršní agendy — badatel.jpg skenování0153.jpg ZÁKON Č. 499/2004 SB. O ARCHIVNICTVÍ A SPISOVÉ SLUŽBĚ ¢upravuje —základní principy nahlížení do archiválií, vystavování archiválií a pořizování výpisů, opisů a kopií ¢§ 34–38 ¢§ 40–41 ¢nahlížet do archiválií je možné —na základě žádosti —za podmínek stanovených zákonem NAHLÍŽENÍ DO ARCHIVÁLIÍ ¢badatelský řád —vydává každý archiv na základě vzorového badatelského řádu vydaného ministerstvem —trvale zveřejněn na úřední desce archivu ¢na veřejnosti přístupném místě v archivu ¢v informačních systémech s možností dálkového přístupu NAHLÍŽENÍ § 34 ¢do kopií archiválií —určeny k uživatelské práci ¢do originálů archiválií —nejsou-li k dispozici kopie —pokud jsou k dispozici kopie ¢se souhlasem archivu ¢pokud to účel nahlédnutí vyžaduje ¢do archiválií v úschově —za podmínek uvedených ve smlouvě o úschově ¢do NKP v originále —s povolením ministerstva —běžnější je práce s kopiemi NKP ¢do archiválií v digitální podobě —prostřednictvím ¢národního portálu ¢portálů pro zpřístupnění archiválií v digitální podobě OSOBNÍ ÚDAJE § 35 ¢veřejné archivy jsou oprávněny zpracovávat —osobní údaje žadatelů pro účely ochrany archiválií ¢jméno, příjmení, datum a místo narození, státní občanství, adresa místa pobytu, číslo průkazu totožnosti —údaje o obchodní firmě ¢název, adresa sídla právnické osoby, IČO —účely nahlížení ¢téma či zaměření studia ¢badatelský list PROVÁDĚCÍ PŘEDPIS § 36 ¢stanoví —vzorový badatelský řád ¢upravuje postup při předkládání archiválií ¢množství archiválií předkládaných badateli na jeden návštěvní den ¢režim chování na místě určeném k nahlížení včetně způsobu manipulace s archiváliemi ¢zásady používání reprodukční techniky ¢lhůty k zahájení nahlížení do archiválií a pokračování v něm (nejméně 30ti denní) —vzor badatelského listu —vzor dokladu o předložených a navrácených archiváliích NAHLÍŽENÍ § 37 ¢přístupné jen archiválie starší třiceti let ¢všechny zveřejněné archiválie ¢archiválie —s osobními údaji žijících osob ¢lze nahlížet pokud tyto nevznesly písemně námitky —s citlivými údaji žijících osob ¢po předchozím písemném souhlasu těchto osob ¢o souhlas žádá archiv ¢agendový informační systém evidence obyvatel VÝJIMKY ¢je možno nahlížet do archiválií vzniklých před 1. 1. 1990 —z činnosti ¢vojenských soudů a prokuratur všech stupňů ¢bezpečnostních složek podle zákona o Ústavu pro studium totalitních režimů a o ABS ¢mimořádných lidových soudů, Státního soudu, Národního soudu ¢společenských organizací a politických stran sdružených v Národní frontě ¢z činnosti orgánů německé okupační správy na území odstoupeném Říši a v Protektorátu Čechy a Morava v letech 1938 až 1945 —veřejně přístupné archiválie —veřejně přístupné dokumenty ještě před prohlášením za archiválie ¢do archiválií mohou nahlížet jejich původci bez omezení ODEPŘENÍ NAHLÍŽENÍ DO ARCHIVÁLIÍ ¢fyzický stav nahlížení neumožňuje ¢stav zpracování nahlížení neumožňuje ¢fyzická osoba vznesla námitku ¢fyzická osoba nedá souhlas ¢zvláštní právní předpis nahlížení vylučuje ¢žadatel nesplňuje podmínky stanovené zvláštním právním předpisem — ODEPŘENÍ NAHLÍŽENÍ DO ARCHIVÁLIÍ ¢pokud je nahlížení odepřeno, archiv —s přihlédnutím k významu archiválií ¢provede archivní zpracování u nezpracovaných archiválií ¢oznámí tuto skutečnost žadateli —výjimečně povolí nahlédnutí vědeckým badatelům a studentům ¢na základě písemné žádosti s potvrzením kulturně vědecké instituce ¢časově limitovaný výzkum ¢výukový účel nahlížení OPRÁVNĚNÍ NAHLÍŽENÍ ¢do dokumentů a archiválií jejichž původcem je stát nebo územní samosprávný celek mají: ¢organizační složky státu, ¢ozbrojené síly, ¢bezpečnostní sbory, ¢zpravodajské služby ČR, ¢územní samosprávné celky, ¢osoby oprávněné. —mohou být zapůjčeny i mimo archiv ¢písemný závazek ¢archiválie v úplnosti vrátí v dohodnuté lhůtě a nepoškozené ÚDAJE O ŽADATELI ¢za účelem vyrozumění žadatele —archiv může požádat příslušný správní úřad na úseku archivnictví a výkonu spisové služby o zprostředkování údajů o žadateli v rozsahu daném § 38a zákona o archivnictví VYSTAVOVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ § 39 ¢archiválie —dovoluje-li to jejich stav —za podmínek zaručujících jejich ochranu a péči —za podmínek ochrany osobních údajů —na základě smlouvy nebo zápisu o výpůjčce ¢stanovené podmínky vystavení ¢výše pojistného ¢soupis zapůjčovaných archiválií ¢protokol o stavu archiválií ¢NKP pouze na základě povolení ministerstva — SLUŽBY ARCHIVU § 40 ¢každý je oprávněn požádat archiv, do jehož archiválie náleží o —pořízení výpisu —opisu —kopie archiválie ¢v analogové podobě ¢v digitální podobě ¢pokud nejsou splněny podmínky pro odepření nahlížení do archiválií ¢pokud archiv nevyhoví, rozhoduje na základě podání badatele příslušný správní úřad SLUŽBY ARCHIVU § 40 ¢potvrzení shody —kopie archiválie ¢v analogové nebo ¢digitální podobě ¢úhrada nákladů spojená s —pořízením výpisu, opisu nebo kopie archiválie —vyhledáváním a zpracováním archiválií —pořízením rešerše z archiválií ¢ceník služeb razítka.jpg rešerše.jpg jednoduchá rešerše složitá rešerše žadatel REŠERŠE skenování0153.jpg skenování0154.jpg skenování0155.jpg skenování0156.jpg skenování0157.jpg skenování0158.jpg VÝJIMKY ¢uhrazení nákladů archiv nepožaduje —státní orgán —právnická či fyzická osoba s působností ve veřejné správě —původce či vlastník archiválie —dárce archiválie uložené ¢prováděcí předpis —stanoví maximální úhrady nákladů služeb —podmínky, za kterých je možné od úhrady upustit NAHLÍŽENÍ § 41 ¢do archiválií, které nenáleží do péče archivů —se souhlasem vlastníka nebo držitele archiválie ¢do archiválií náležejících do péče veřejných archivů — s výjimkou audiovizuálních archiválií v péči NFA ¢a přístup do jejich prostor určených k nahlížení do archiválií je bezplatné ÚČEL NAHLÍŽENÍ ¢úřední (služební) ¢ ¢ ¢ ¢ ¢soukromý ¢ badatel_1.jpg badatelka.jpg podatelna.jpg badatelna_1.jpg NEJVYUŽÍVANĚJŠÍ FONDY ¢státní správa ¢samospráva ¢soudy ¢školy ¢sbírky ¢ List_161a_16.jpg Hlavní nádraží-XXXVd-13.tif l1050562557.jpg ZPŘÍSTUPNĚNÍ A OCHRANA ARCHIVÁLIÍ ¢digitalizace a webové zpřístupnění studijních kopií —evidenční typy archiválií ¢matriky ¢pozemkové knihy ¢sčítání lidu ¢pobytové evidence ¢domovské evidence ¢katastry strom.jpg VLASTNÍ INICIATIVA ARCHIVŮ A ARCHIVÁŘŮ ¢vydávání edic a publikací ¢publikační činnost archivářů ¢pořádání výstav ¢pořádání přednášek ¢pořádání konferencí, sympozií ¢spolupráce na projektech —celostátní akce —soupisy —encyklopedie —granty, média apod. muller.jpg exkurze.jpg CAM00407.jpg POUŽITÁ LITERATURA ¢Zákon č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě, v platném znění