CoverOverlay.png
SPRÁVA REGISTRATÚRY
Email : Lubica.Kovacova2@minv.sk
Kontakt : +421- 51/ 773 11 84
•Školiace pracovisko :   Ministerstvo vnútra SR, Štátny archív v Prešove
•Slovenská 40, 080 01 Prešov


1.Registratúrny poriadok a plán
2.
2.Registratúrny denník
3.
3.Vyraďovanie registratúrnych záznamov
4.
4.Formálna úprava záznamov
5.
5.Diskusia
™
™
™
Program školenia


™Zákon NR SR č.395/2002 Z.z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov
™
™Vyhláška MV SR č. 628/2002 ktorou sa vykonávajú niektoré ustanovenia o archívoch a registratúrach
a o doplnení niektorých zákonov
™
™Vyhláška MV SR č. 410/2015 o podrobnostiach výkonu správy registratúry orgánov verejnej moci a o
tvorbe spisu
™
™
Zákony

•ZÁKON č. 395/2002 Z. z.
•o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov
•novela č. 266/2015 z 30. septembra 2015
•novela č. 41/2011 z 8. februára 2011
•novela č. 216/2007 z 1. júna 2007


™Registratúrny poriadok
™
™Registratúrny plán
™
Správa registratúry




•
Príloha č.1



™Návrh na vyradenie RZ
™
™Zoznam k návrhu na vyradenie RZ
™
™Rozhodnutie k vyradeniu RZ
™
™
Vyradenie registratúrnych záznamov

















™Správca registratúry
™Odovzdávanie spisov do registratúrneho strediska
™Odovzdávací zoznam
™Materiálno-technické, priestorové
™   a fyzikálne podmienky
Registratúrne stredisko


™Úradný list
™
™Zberný hárok
™
™Účtovné doklady
™
™
™
Registratúrny denník a evidencia záznamov














Druhy a používanie pečiatok
•Okrúhla pečiatka s priemerom 36 mm so štátnym znakom. Text pečiatky sa musí zhodovať s textom v
záhlaví úradného listu /Názov školy/.
•Pečiatka sa odtláča 2-3 riadky pod textovým stĺpcom v strede papiera. Pečiatka je červenej farby.
•Používa sa na :
Ø vysvedčenia
Ø rozhodnutia
Ø príkazy, zmluvy, poverenia na vykonanie kontroly
Ø menovacie dekréty, pracovné zmluvy, osvedčenia o kvalifikačných skúškach, platové dekréty
Ø odpisy, výpisy


•Okrúhla pečiatka so štátnym znakom, s priemerom 17-22mm sa používa na korešpondenciu v bankovom
styku, znehodnotenie kolkovej známky. Je červenej farby. Nemusí ju mať každá škola.
•Podlhovastá pečiatka modrej farby sa používa v bežnom administratívnom styku. Odtláča sa v pravej
polovici listového papiera nad vlastnoručným podpisom. Ak škola má viac pečiatok označí ich číslom.
•Pečiatky sa evidujú :
Ø Odtlačok pečiatky s uvedením mena, priezviska a funkcie zamestnanca ktorý ju prevzal a používa.
Ø Dátum a podpis používateľa pri prevzatí úradnej pečiatky, dátum a podpis pri vrátení pečiatky.
Ø Zamestnanec je povinný chrániť pečiatku pred zneužitím.


Ďakujem za pozornosť