Postup přípravy a realizace semináře, konference, workshopu, přednáškového cyklu, vzdělávacích
programů apod.


Úvodní informace (cca 1 fiskální rok před realizací)


- Název akce:

- Obsah akce (téma):

- Termín realizace:

- Místo konání:

- Spolupořadatelé:

- Předpokládaný seznam přednášejících či lektorů:

- Vazba na výzkumnou aktivitu (projekty, granty, výstavní počiny apod.):

- Komu je akce určena:

- Předpokládaný výstup ve vazbě na VaV

- Předpokládaný výstup v oblasti publikační činnosti organizace:

- Předpokládané propagační aktivity či sponzoring akce:


Autor námětu a garant akce: ………………………………………………………………………

Datum podání informace :  …………………………………………………………


Příprava akce (cca 10-9 měsíců před akcí)

- Schéma akce (přednášek apod.):

- Anotace:

- Program:

- Podklady pro www stránky, prezentaci akce apod.:

- Kalkulace nákladů:

- Finanční analýza akce:

- Číslo bankovního konta pro konferenční poplatky včetně variabilního symbolu akce, způsob úhrady
vstupného apod.:

- Smlouvy o dílo, jiné právní akty:

- Kdo bude přijímat přihlášky a zpracovávat údaje o přednášejících pro prezentační listinu:

- Kdo zajistí kontrolu ekonomie akce:

- Kdo zajistí odbornou úroveň akce:

- Návrh na doprovodný program (raut, exkurze apod.):


Realizace akce (cca 3 měsíce před akcí)

- Termín akce:

- Místo konání akce (prostor, AV technika, počet míst k sezení, možnost bufetu apod..)

- Definitivní schéma akce (přednášek apod.):

- Program:

- Podklady pro www stránky, prezentaci akce apod.:

- Přesná kalkulace nákladů:

- Číslo bankovního konta pro konferenční poplatky včetně variabilního symbolu akce, způsob úhrady
vstupného apod.:

- Seznam smluv o dílo, jiné právní akty:

- Prezentační listina:

- Kdo zajistí prezentaci účastníků akce:

- Příprava propagačních setů:

- Kdo zajistí catering akce a jakou formou:

- Doprovodný program (raut, exkurze), přesná harmonogram a odpovědné osoby:

- Ubytování:

- Seznam personálu zajišťujícího chod akce, vymezení úkolů:




Zhodnocení akce


- Zhodnocení odborné či výchovné úrovně programu (dle obsahu akce):

- Zhodnocení průběhu konání akce:

- Zhodnocení ekonomiky akce:

- Kdo je pověřen realizací plánovaných VaV výstupů:

- Kdo je pověřen realizací jiných výstupů:

- Kdo je pověřen realizací informace o konání akce na www, F apod.: