Základní pravidla 2015 v praxi Archivní čtvrtek, 7. 12. 2017 Mgr. Michaela Zemánková Seznámení se Základními pravidly 2015 • •starší základní pravidla • •tištěné pomůcky • •Základní pravidla 2015 • •archivní popis • •ELZA Co je stejné ve vztahu k minulosti? • •provenienční princip -rozhodující hledisko pro vymezení archivního souboru je původce • •základní archivní pomůcky -inventář, katalog, přibyl manipulační seznam • •úvod -zachován, pět kapitol, přibližně stejná náplň • •popis archivního souboru -dle logických celků od celku nejvyššího přes podřízené celky nižší Popis archivního souboru •Staré schéma Nové schéma • •Fond Archiv obce xxxx Fond Archiv obce xxxx • •I Listiny 1 Listiny (série) •II Úřední knihy 2 Úřední knihy (série) •III Spisový materiál 3 Spisový materiál (série) •III/1 Registraturní pomůcky 3/1 Registraturní pomůcky (série nižší úrovně) •III/2 Spisy 3/2 Spisy (série nižší úrovně) •IV Účetní materiál 4 Účetní materiál (série) •V Ostatní materiál 5 Ostatní materiál (série) • Co je nové v archivním popisu? • •nové prvky popisu –referenční číslo, pořadové číslo, označení evidenční jednotky, ukládací číslo –zrušeno inventární číslo, číslo evidenční jednotky • • •nové pojetí tvorby archivního popisu • •nové úrovně popisu série, složka, jednotlivost • • Úrovně popisu •archivní soubor –archivní fond nebo sbírka –obsahuje vždy minimálně jednu sérii • •série –vnitřní oddělení archivního souboru –co nadpis ve starší pomůcce, to série v pomůcce podle ZP 2015 • •složka, jednotlivost –konkrétní archiválie Srovnání úrovní popisu • •SPISOVÝ MATERIÁL nadpis série • A)Evidenční pomůcky podnadpis série 2. úrovně • 15Podací protokol jednotlivina jednotlivost • čes., 26 x 40,5 cm, ppl., poškoz. • •B) Spisy podnadpis série 2. úrovně • I.Manipulace podnadpis série 3. úrovně • •26 Kupní smlouva mezi prodávajícím složka spisů složka • Franěm Svobodou a kupujícím • Janem Dobšákem • Úroveň popisu složka •spisy nebo soubory jednotlivostí • •evidenční jednotka karton nebo fascikl • •minimální rozsah dvě jednotlivosti, maximální jeden karton • •v ELZA tři typy složek –množstevní –logická –s typem EJ Množstevní složka Množstevní složka Logická složka Množstevní složka pod logickou Složka s typem EJ Úroveň popisu jednotlivost • •pro záznam jednotlivin –kniha, podací protokol, kartotéka, mapa, razítko apod. • •pro záznam dále nedělitelných částí složek –protokol ze spisu, jeden výuční list ze složky apod. • •možnost dělit na část jednotlivosti –složka: Pozvánky, jednotlivost: Pozvánka s fotografií, část jednotlivosti: Fotografie Dvojí vztah složky a jednotlivosti • • jednotlivost (1//1) •série složka (1//2) jednotlivost (1//2//1) • složka (1//3) jednotlivost (1//2//2) • • •1 Domovské záležitosti série • •1//1 Kniha záznamů o vydaných 1920–1932 1 ukn jednotlivost • domovských listech (jednotlivina) • •1//2 Domovské listy příslušníků obce 1918–1921 kar množstevní složka •1//2//1 Novák Josef 1920 •1//2//2 Nováková Anna 1921 neevidovaná •1//2//3 Pavlík Petr 1918 jednotlivost • •1//3 Domovské listy cizích příslušníků 1922–1945 kar množstevní složka • Dvojí vztah složky a jednotlivosti v ELZA Děkuji za pozornost! •Mgr. Michaela Zemánková •Moravský zemský archiv v Brně, Státní okresní archiv Vyškov