ZPRACOVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ A ARCHIVNÍ POMŮCKY Zpracování archiválií ¨vymezení archivního fondu ¨třídění ¤členění archivního materiálu podle původu a druhu archiválií ¨vnitřní skartace ¨pořádání ¤systematické řazení archivního fondu či sbírky podle určitého předem stanoveného schématu ¨inventarizace ¨katalogizace ¨ Zpracování archiválií ¨Období před základními pravidly -- neexistovala metodika -- vznikají soupisy a jiné pomůcky různé úrovně ¨Základní pravidla pro zpracování archiválií vydána v roce 1958 -- používána až do roku 2012 stará pravidla.jpg Zpracování archiválií ¨První snahy o sjednocení archivní terminologie ¨- Slovníček archivní terminologie z roku 1954 ¨- Slovníček archivní terminologie II. Názvosloví pro zemědělsko-lesnické archivy z roku 1955 slovníček.jpg slovníček1.jpg Zpracování archiválií ¨Archivní příručka ¨- vydána v roce 1965 ¨- v oblasti zpracování archiválií navazuje na Základní pravidla z roku 1958 archivní příručka.jpg skenování0035.jpg Zpracování archiválií ¨Nová základní pravidla pro zpracování archiválií -- první vydání z roku 2013 -- druhé opravené a rozšířené vydání z roku 2015 -- vývoj programu ELZA –elektronické zpracování archiválií skenování0037.jpg Metodiky pro zpracování archiválií skenování0028.jpg skenování0029.jpg Metodický návod na zpracování osobních fondů Metodický návod na zpracování fondů škol Metodiky pro zpracování archiválií skenování0030.jpg skenování0033.jpg Metodický návod na zpracování fondů Archiv obce Metodický návod na pro ukládání a zasílání inventárních pomůcek v digitální podobě Archivní pomůcky ¨základní ¤archiválie zpracované neinventarizované nmanipulační seznam prvního a druhého typu ¤archiválie inventarizované ndílčí inventář ninventář nkatalog ¨speciální ¤archiválie inventarizované nrejstřík ntematický katalog nsoupis archiválií ntematický rejstřík nreferenční pomůcky Manipulační seznam ¨základní archivní pomůcka ke zpracovaným archiváliím ¨má prozatímní charakter ¨slouží do doby vytvoření jiného typu archivní pomůcky s větší stálostí (inventář) ¤manipulační seznam prvního typu nvytvořen k jednomu přírůstku nebo jeho části na základě soupisu předaných dokumentů popisujících přírůstek ¤manipulační seznam druhého typu nvytvořen k jednomu přírůstku nebo jeho části na základě soupisu předaných dokumentů popisujících přírůstek nebo na základě změn, které nastaly s archiváliemi v archivu, doplňuje stávající manipulační seznam nnově vzniklý seznam nahradí předchozí seznam ¨určení typu závisí na posouzení povahy očekávaných přírůstků ¨tvořen v souvislosti s nahlédací a badatelskou agendou ¨manipulační seznamy se zasílají do druhotné evidence NAD ¨obsahuje ¤titulní list - typ manipulačního seznamu ¤úvod ¤jednotky popisu ¤tiráž Manipulační seznam 1. typu skenování0009.jpg skenování0010.jpg Manipulační seznam 2. typu skenování0011.jpg skenování0012.jpg Inventář ¨základní archivní pomůcka k archivnímu souboru ¨archiválie popisovány v rámci inventárního seznamu sestaveného podle pořádacího schématu ¨členění podle evidenčních jednotek ¤karton, dataset (datový balíček), kartotéční zásuvka, krabice, fascikl, obálka ¨obsahuje ¤titulní list ¤obsah ¤úvod – seznam použitých pramenů a literatury ¤inventární seznam ¤rejstříky ¤přílohy (registraturní plány, schéma struktury fondu, konkordanční tabulky, seznam zkratek, převody starších místních názvů na současné tvary) ¤tiráž ¨dílčí inventář ¤tvoří se k uzavřené části archivního souboru (např. u neuzavřených archivních souborů) ¤ ¨titulní list ¤název archivu, název archivní pomůcky, časové rozmezí, druh archivní pomůcky, číslo NAD, evidenční číslo pomůcky, jméno zpracovatele, místo a rok vyhotovení pomůcky ¨úvod ¤vývoj původce archiválií ¤vývoj a dějiny archivního souboru ¤archivní charakteristika archivního souboru ¤stručný rozbor obsahu archivního souboru ¤záznam o uspořádání archivního souboru ¨tiráž ¤na poslední straně archivní pomůcky ¤název archivního souboru ¤značka archivního souboru ¤časové rozmezí archiválií ¤počet evidenčních jednotek zpřístupněných pomůckou ¤počet jednotek popisu ¤rozsah v běžných metrech ¤datum vytvoření ¤jméno archivního souboru ¤jméno zpracovatele ¤počet stran ¤údaje o schválení pomůcky ¤ ¤ Inventář skenování0015.jpg Inventář skenování0022.jpg skenování0023.jpg Inventář skenování0024.jpg skenování0016.jpg Inventář podle Základních pravidel Inventář podle Základních pravidel Katalog ¨základní archivní pomůcka k speciálním typům archiválií nebo jejich výjimečné části, které vyžadují zvláštní pozornost (prezidiální tisky) ¨popis pomocí katalogových záznamů podle příslušného pořádacího schématu ¨obsahuje ¤titulní list, obsah, úvod se seznamem použitých pramenů a literatury, katalogové záznamy, rejstřík, tiráž ¤přílohy (registraturní plány, schéma struktury fondu, konkordanční tabulky, seznam zkratek, převody starších místních názvů na současné tvary) ¤ Jiné archivní pomůcky ¨podle dřívějších pravidel vytvořené pomůcky ¤prozatímní inventární seznam ¤inventář a dílčí inventář ¤inventář sdružený a skupinový ¤katalog ¨ Starší typ inventáře skenování0013.jpg skenování0014.jpg Sdružený inventář skenování0020.jpg Speciální archivní pomůcky ¨rejstřík ¤abecedně uspořádaný jmenný (osobní, geografický nebo názvový) a věcný ukazatel sloužící k podrobné orientaci v obsahu archivního souboru nebo jeho částí nobsahuje titulní list, úvod, obsah, seznam použité literatury, rejstříkové záznamy a tiráž ¨tematický katalog ¤soupis jednotlivých archiválií tvořený katalogizačními záznamy k vymezenému tématu z jednoho nebo více archivních souborů s přesnými údaji o jejich uložení nnáležitosti jsou totožné s náležitostmi katalogu ¨soupis archiválií ¤soupis jednotlivých archiválií tvořený obsahovými záznamy k vymezenému tématu z jednoho nebo více archivních souborů s přesnými údaji o jejich uložení ¨tematický rejstřík ¤abecedně uspořádaný jmenný (osobní, geografický nebo názvový) a věcný ukazatel vypracovaný k vymezenému tématu z jednoho nebo více archivních souborů s údaji o jejich uložení nnáležitosti jsou totožné s náležitostmi rejstříku ¤ Katalog výběrový skenování0017.jpg skenování0018.jpg skenování0019.jpg Tematické rejstříky skenování0026.jpg skenování0027.jpg Referenční pomůcky ¨pomůcky vzniklé podle dřívějších pravidel ¤soupis fondů ¤popis fondu ¤průvodce po archivu ¤edice Průvodce po archivu skenování0038.jpg skenování0039.jpg skenování0040.jpg Edice skenování0041.jpg skenování0042.jpg skenování0043.jpg