Zákl. info Řady Dyn. doplňování Seřadit a filtrovat Podmíněné form. Form. buněk Ověření dat
RSb021 Elektronická agenda –
tabulkové procesory I
Především MS Excel
Mgr. Zbyněk Michálek
25. listopadu 2020
Mgr. Zbyněk Michálek
RSb021 Elektronická agenda – tabulkové procesory I
Zákl. info Řady Dyn. doplňování Seřadit a filtrovat Podmíněné form. Form. buněk Ověření dat
§ minulá hodina – nějaké otázky?
Mgr. Zbyněk Michálek
RSb021 Elektronická agenda – tabulkové procesory I
Zákl. info Řady Dyn. doplňování Seřadit a filtrovat Podmíněné form. Form. buněk Ověření dat
Obsah
Základní informace
Vyplnit řady
Dynamické doplňování
Seřadit a filtrovat
Podmíněné formátování
Formátování buněk
Ověření dat
Mgr. Zbyněk Michálek
RSb021 Elektronická agenda – tabulkové procesory I
Zákl. info Řady Dyn. doplňování Seřadit a filtrovat Podmíněné form. Form. buněk Ověření dat
§ co je tabulkový procesor?
§ program zpracovávající informace
§ skládá se z buněk
§ buňka obsahuje data
§ jako konstantu (1; A; Petr Novák)
§ jako vzorec/funkci (=1*2; =A1- $B$5; =SUMA(D12:D458))
§ vzorec/funkce začíná vždy =
§ vzorec/funkce se ruší apostrofem ‘ na začátku
Mgr. Zbyněk Michálek
RSb021 Elektronická agenda – tabulkové procesory I
Zákl. info Řady Dyn. doplňování Seřadit a filtrovat Podmíněné form. Form. buněk Ověření dat
§ na buňku se odkazujeme pomocí souřadnic x, y (písmeno, číslo)
(případně list)
§ relativní odkazování: A1
§ absolutní odkazování: $A$1
§ jaký je rozdíl?
§ můžeme přepínat pomocí F4
Mgr. Zbyněk Michálek
RSb021 Elektronická agenda – tabulkové procesory I
Zákl. info Řady Dyn. doplňování Seřadit a filtrovat Podmíněné form. Form. buněk Ověření dat
§ aritmetické operátory
§ +, -, *, /, ^ (- také unární operátor)
§ relační operátory (výsledkem je pravda/nepravda)
§ =, <, >, >=, <=, <>
§ textové operátory
§ &
§ úkol: otevřete soubor operátory.xlsx a vepište vzorce tak, aby se
provedly požadované operace
Mgr. Zbyněk Michálek
RSb021 Elektronická agenda – tabulkové procesory I
Zákl. info Řady Dyn. doplňování Seřadit a filtrovat Podmíněné form. Form. buněk Ověření dat
Obsah
Základní informace
Vyplnit řady
Dynamické doplňování
Seřadit a filtrovat
Podmíněné formátování
Formátování buněk
Ověření dat
Mgr. Zbyněk Michálek
RSb021 Elektronická agenda – tabulkové procesory I
Zákl. info Řady Dyn. doplňování Seřadit a filtrovat Podmíněné form. Form. buněk Ověření dat
Vyplnit řady
§ Excel umí inteligentně rozkopírovávat data v buňkách (včetně
vzorců) (Vyplnit řady)
§ označíme několik prvních hodnot (stačí 2, v příp. stejné
hodnoty 1) a roztáhneme pomocí čtverečku vpravo dole
§ obecně se k fci dostaneme Domů → Úpravy → Vyplnit
§ úkol 1:
§ vytvořte nový dokument
§ do prvního sloupce napište hodnoty a, a
§ do druhého sloupce napište hodnoty a, b
§ do třetího sloupce napište hodnoty -2, -1
§ do čtvrtého sloupce napište hodnoty 2, 4
§ do pátého sloupce napište hodnoty 5, 10
§ do šestého sloupce napište hodnoty I, II
§ do sedmého sloupce napište hodnoty pondělí, úterý
§ do osmého sloupce napište hodnoty leden, únor
Mgr. Zbyněk Michálek
RSb021 Elektronická agenda – tabulkové procesory I
Zákl. info Řady Dyn. doplňování Seřadit a filtrovat Podmíněné form. Form. buněk Ověření dat
§ úkol 1:
§ označte v každém sloupci obě hodnoty a rozkopírujte pomocí
čtverečku pro vyplnění řad
§ co se stalo s jednotlivými hodnotami?
§ co se stane, pokud rozkopírujete dny, měsíce nebo římské číslice
na více než 7 (12 hodnot)?
Mgr. Zbyněk Michálek
RSb021 Elektronická agenda – tabulkové procesory I
Zákl. info Řady Dyn. doplňování Seřadit a filtrovat Podmíněné form. Form. buněk Ověření dat
§ úkol 2:
§ otevřete soubor kopírování vzorců.xlsx
§ rozkopírujte hodnoty ve sloupcích A a B na alespoň 20 dalších
hodnot
§ do první volné buňky sloupce Součet A + B vepište vzorec pro
součet odpovídajících buněk
§ vzorec dále rozkopírujte
§ do první volné buňky sloupce Součet E + C2 vložte vzorec pro
požadovaný součet
§ vzorec dále rozkopírujte
Mgr. Zbyněk Michálek
RSb021 Elektronická agenda – tabulkové procesory I
Zákl. info Řady Dyn. doplňování Seřadit a filtrovat Podmíněné form. Form. buněk Ověření dat
Obsah
Základní informace
Vyplnit řady
Dynamické doplňování
Seřadit a filtrovat
Podmíněné formátování
Formátování buněk
Ověření dat
Mgr. Zbyněk Michálek
RSb021 Elektronická agenda – tabulkové procesory I
Zákl. info Řady Dyn. doplňování Seřadit a filtrovat Podmíněné form. Form. buněk Ověření dat
Dynamické doplňování
§ pokud Excel nalezne v okolních buňkách analogická data, umí
sám doplnit ostatní buňky
§ fce se nazývá Dynamické doplňování (Data → Datové
nástroje), příp. Domů → Úpravy → Vyplnit
§ úkol 1: otevřete soubor dynamické doplňování.xlsx
§ připište do sloupce Jméno a Příjmení ještě dvě hodnoty do
každého
§ pomocí funkce Dynamické doplňování doplňte do sloupce
Jméno a Příjmení jméno a příjmení
Mgr. Zbyněk Michálek
RSb021 Elektronická agenda – tabulkové procesory I
Zákl. info Řady Dyn. doplňování Seřadit a filtrovat Podmíněné form. Form. buněk Ověření dat
Dynamické doplňování
§ úkol 2:
§ doplňte potřebné množství buněk tak, abyste mohli ve sloupci
E-mail pomocí funkce Dynamické doplňování vytvořit e-mail
v podobě jmeno.prijmeni@domena.koncovka (např.
zbynek.michalek@seznam.cz); domény a koncovky si vymyslete
různé (post.cz, gmail.com, mail.ru aj.)
Mgr. Zbyněk Michálek
RSb021 Elektronická agenda – tabulkové procesory I
Zákl. info Řady Dyn. doplňování Seřadit a filtrovat Podmíněné form. Form. buněk Ověření dat
Obsah
Základní informace
Vyplnit řady
Dynamické doplňování
Seřadit a filtrovat
Podmíněné formátování
Formátování buněk
Ověření dat
Mgr. Zbyněk Michálek
RSb021 Elektronická agenda – tabulkové procesory I
Zákl. info Řady Dyn. doplňování Seřadit a filtrovat Podmíněné form. Form. buněk Ověření dat
Seřadit a filtrovat
§ Excel umí řadit data podle určitých parametrů (nejčastěji podle
abecedy nebo vzestupně/sestupně čísla)
§ Domů → Úpravy
§ úkol 1:
§ otevřete soubor počet obyvatel.xlsx
§ proč je v některých buňkách #######?
§ seřaďte celou tabulku podle abecedy
§ poté seřaďte celou tabulku podle počtu obyvatel
§ pozor na rozšíření vybrané oblasti! (Excel nabízí)
Mgr. Zbyněk Michálek
RSb021 Elektronická agenda – tabulkové procesory I
Zákl. info Řady Dyn. doplňování Seřadit a filtrovat Podmíněné form. Form. buněk Ověření dat
Seřadit a filtrovat
§ úkol 2:
§ seřaďte celou tabulku opět zcela náhodně
Mgr. Zbyněk Michálek
RSb021 Elektronická agenda – tabulkové procesory I
Zákl. info Řady Dyn. doplňování Seřadit a filtrovat Podmíněné form. Form. buněk Ověření dat
Seřadit a filtrovat
§ Excel umí nastavit na sloupec filtr (hodí se při rozsáhlých
tabulkách)
§ Domů → Úpravy
§ úkol:
§ otevřete soubor počet obyvatel.xlsx a zapněte filtry na oba
sloupce
§ vyfiltrujte všechny státy, jejichž počet obyvatel je menší nebo
roven 1 000 000
§ vyfiltrujte všechny státy, které začínají na A; kolik jich je?
Mgr. Zbyněk Michálek
RSb021 Elektronická agenda – tabulkové procesory I
Zákl. info Řady Dyn. doplňování Seřadit a filtrovat Podmíněné form. Form. buněk Ověření dat
Obsah
Základní informace
Vyplnit řady
Dynamické doplňování
Seřadit a filtrovat
Podmíněné formátování
Formátování buněk
Ověření dat
Mgr. Zbyněk Michálek
RSb021 Elektronická agenda – tabulkové procesory I
Zákl. info Řady Dyn. doplňování Seřadit a filtrovat Podmíněné form. Form. buněk Ověření dat
Podmíněné formátování
§ umožňuje zvýraznit buňky dle zadaných parametrů
§ Domů → Styly
§ úkol:
§ otevřete soubor počet obyvatel.xlsx a zvýrazněte žlutě buňky,
v nichž je počet obyvatel větší nebo roven 1 000 000
§ dále zvýrazněte červeně ty buňky, které jsou duplicitní
Mgr. Zbyněk Michálek
RSb021 Elektronická agenda – tabulkové procesory I
Zákl. info Řady Dyn. doplňování Seřadit a filtrovat Podmíněné form. Form. buněk Ověření dat
Obsah
Základní informace
Vyplnit řady
Dynamické doplňování
Seřadit a filtrovat
Podmíněné formátování
Formátování buněk
Ověření dat
Mgr. Zbyněk Michálek
RSb021 Elektronická agenda – tabulkové procesory I
Zákl. info Řady Dyn. doplňování Seřadit a filtrovat Podmíněné form. Form. buněk Ověření dat
Formátování buněk
§ Domů → Číslo, příp. pravé tlačítko myši
§ můžeme nastavit různé parametry jako zarovnání (lze např.
otáčet text), výplň apod.; nás bude zajímat záložka Číslo
§ využijeme, pokud chceme nastavit, jak budou vypadat data
v buňce
§ obecný; číslo; měna; datum apod.
§ mají různé parametry, dají se měnit
Mgr. Zbyněk Michálek
RSb021 Elektronická agenda – tabulkové procesory I
Zákl. info Řady Dyn. doplňování Seřadit a filtrovat Podmíněné form. Form. buněk Ověření dat
§ úkol:
§ otevřete soubor formát buněk.xlsx
§ nastavte formátování buněk jednotlivých sloupců takto:
§ sloupec Číslo bude číslo na 3 desetinná místa
§ sloupec Měna bude euro na 0 desetinných míst
§ sloupec Datum bude datum ve formátu 1. ledna 2000
§ sloupec Čas bude americký čas ve formátu 11:00 AM
§ sloupec Procenta bude procento na 1 desetinné místo
§ sloupec PSČ bude české PSČ
§ sloupec Faktura bude číslo faktury ve formátu XXXX2020 (nuly
na začátku musí být)
§ sloupec Kg bude ve formátu XX kg (nuly na začátku se
nezachovávají)
§ popis znaků pro zápis vlastního formátování
Mgr. Zbyněk Michálek
RSb021 Elektronická agenda – tabulkové procesory I
Zákl. info Řady Dyn. doplňování Seřadit a filtrovat Podmíněné form. Form. buněk Ověření dat
Obsah
Základní informace
Vyplnit řady
Dynamické doplňování
Seřadit a filtrovat
Podmíněné formátování
Formátování buněk
Ověření dat
Mgr. Zbyněk Michálek
RSb021 Elektronická agenda – tabulkové procesory I
Zákl. info Řady Dyn. doplňování Seřadit a filtrovat Podmíněné form. Form. buněk Ověření dat
Ověření dat
§ můžeme nastavit hlídání zadávané hodnoty
§ kontrola zadávaných dat se nastavuje na Data → Datové
nástroje → Ověření dat
§ úkol:
§ nastavte v jednotlivých sloupcích ověření dat tak, aby nemohl
být vložen text typu „ahoj“ do sloupce číslo a nastavte
odpovídající zprávu při zadávání a chybové hlášení
Mgr. Zbyněk Michálek
RSb021 Elektronická agenda – tabulkové procesory I
Zákl. info Řady Dyn. doplňování Seřadit a filtrovat Podmíněné form. Form. buněk Ověření dat
Příště
§ funkce
§ grafy
§ hromadná korespondence
§ propojení s Wordem (tabulky, grafy)
Mgr. Zbyněk Michálek
RSb021 Elektronická agenda – tabulkové procesory I
Zákl. info Řady Dyn. doplňování Seřadit a filtrovat Podmíněné form. Form. buněk Ověření dat
Děkuji za pozornost.
Mgr. Zbyněk Michálek
RSb021 Elektronická agenda – tabulkové procesory I