Funkce Grafy Hromadná korespondence Drobnosti
RSb021 Elektronická agenda –
tabulkové procesory II
MS Excel
Mgr. Zbyněk Michálek
2. prosince 2020
Mgr. Zbyněk Michálek
RSb021 Elektronická agenda – tabulkové procesory II
Funkce Grafy Hromadná korespondence Drobnosti
§ minulá hodina – nějaké otázky?
Mgr. Zbyněk Michálek
RSb021 Elektronická agenda – tabulkové procesory II
Funkce Grafy Hromadná korespondence Drobnosti
Obsah
Funkce
Grafy
Hromadná korespondence
Drobnosti
Mgr. Zbyněk Michálek
RSb021 Elektronická agenda – tabulkové procesory II
Funkce Grafy Hromadná korespondence Drobnosti
§ co je funkce?
§ předdefinovaný vzorec (většinou složitý)
§ funkce také začíná =
§ pokud známe název funkce: začneme psát, Excel našeptává,
zobrazí se seznam, použijeme ´´Ñ´´Ñ
§ pokud ho neznáme, vybereme z nabídky Vzorce → Vložit
funkci a využijeme průvodce v dialogovém okně
§ v českých MS Office jsou názvy funkcí přeložené
§ fce má argumenty, ty jsou odděleny středníkem
§ konstanta
§ odkaz na jinou buňku
§ napíšeme klávesnicí
§ vybereme myší
§ skupina buněk
§ rozsah (:) (A1:B2 – A1, A2, B1, B2)
§ sjednocení (;) (A1;B2 – A1, B2)
§ průnik ( ) (A1:C1 A1:A3 – A1)
Mgr. Zbyněk Michálek
RSb021 Elektronická agenda – tabulkové procesory II
Funkce Grafy Hromadná korespondence Drobnosti
Nejčastější fce
§ Excel má stovky fcí nejrůznějšího druhu (logické, textové,
vyhledávací, statistické, …)
§ naprosto nejčastější Vzorce → Knihovna funkcí
§ Součet (součet všech čísel)
§ Průměr (aritmetický průměr všech čísel)
§ Počet čísel (počet číselných hodnot)
§ Maximum (maximum z čísel)
§ Minimum (minimum z čísel)
Mgr. Zbyněk Michálek
RSb021 Elektronická agenda – tabulkové procesory II
Funkce Grafy Hromadná korespondence Drobnosti
§ úkol:
§ otevřete soubor základní funkce.xlsx
§ proveďte několik základních operací s čísly
§ s těmito výsledky proveďte operaci součet
§ kolik je výsledek?
Mgr. Zbyněk Michálek
RSb021 Elektronická agenda – tabulkové procesory II
Funkce Grafy Hromadná korespondence Drobnosti
Některé užitečné funkce
§ SOUČIN(A1:B2) (vynásobí čísla mezi sebou)
§ NÁHČÍSLO() (vygeneruje náhodné číslo od 0 do 1)
§ ZAOKROUHLIT(číslo;číslo) (zaokrouhlí číslo)
§ JE.ČISLO(A1) (JE.TEXT(A1)) (vrátí hodnotu
PRAVDA/NEPRAVDA)
§ MALÁ(A1) (VELKÁ(A1), VELKÁ2(A1)) (převede text na malá
písmena, velká písmena, první velké)
§ KDYŽ(podmínka;ano;ne) (při splnění podmínky vrátí hodnotu
ano, jinak ne)
Mgr. Zbyněk Michálek
RSb021 Elektronická agenda – tabulkové procesory II
Funkce Grafy Hromadná korespondence Drobnosti
§ úkol:
§ otevřete soubor ještě některé funkce.xlsx
§ pomocí fcí proveďte požadované úkoly
Mgr. Zbyněk Michálek
RSb021 Elektronická agenda – tabulkové procesory II
Funkce Grafy Hromadná korespondence Drobnosti
Obsah
Funkce
Grafy
Hromadná korespondence
Drobnosti
Mgr. Zbyněk Michálek
RSb021 Elektronická agenda – tabulkové procesory II
Funkce Grafy Hromadná korespondence Drobnosti
Grafy
§ Excel umí lehce tvořit množství různých grafů
§ stačí vybrat data a poté typ grafu (Vložit → Grafy)
§ úkol:
§ otevřete soubor počet obyvatel.xlsx
§ vyberte 10 zemí s největším počtem obyvatel a vložte nějaký
vhodný sloupcový graf
§ změňte název grafu, barvu sloupců změňte na červenou
§ úkol 2:
§ vyberte 5 zemí s nejmenším počtem obyvatel a vložte vhodný
výsečový graf
§ změňte název grafu, legendu umístěte vlevo, barvy výsečí
změňte na odstíny šedi
Mgr. Zbyněk Michálek
RSb021 Elektronická agenda – tabulkové procesory II
Funkce Grafy Hromadná korespondence Drobnosti
Grafy
§ úkol 3:
§ vložte jeden z grafů do Wordu
§ poté oba soubory uložte a zavřete
§ změňte zdrojová data vámi vloženého souboru na fiktivní údaje,
soubor uložte a zavřete
§ aktualizujte graf ve Wordu
Mgr. Zbyněk Michálek
RSb021 Elektronická agenda – tabulkové procesory II
Funkce Grafy Hromadná korespondence Drobnosti
Obsah
Funkce
Grafy
Hromadná korespondence
Drobnosti
Mgr. Zbyněk Michálek
RSb021 Elektronická agenda – tabulkové procesory II
Funkce Grafy Hromadná korespondence Drobnosti
Hromadná korespondence
§ Word umožňuje ve spojení s Ecelem vytvářet hromadné
automatické dopisy, které jsou personalizované
§ potřebujeme databázi v Excelu (kde budou proměnné údaje ve
sloupcích)
§ potřebujeme vzor dopisu, kam budeme vkládat dynamická pole
§ úkol:
§ otevřete soubor hromadná korespondence.xlsx
§ doplňte ještě alespoň tři fiktivní řádky, soubor uložte
§ otevřete soubor hromadná korespondence.docx
§ nahrajte databázi (Korespondence → Spustit hromadnou
korespondenci → Vybrat příjemce → Použít existující seznam)
§ potom na příslušná místa vložte dynamická pole (Korespondence
→ Zapsat a vložit pole → Vložit slučovací pole)
§ pomocí náhledu zkontrolujte výstup a poté vygenerujte PDF
Mgr. Zbyněk Michálek
RSb021 Elektronická agenda – tabulkové procesory II
Funkce Grafy Hromadná korespondence Drobnosti
Obsah
Funkce
Grafy
Hromadná korespondence
Drobnosti
Mgr. Zbyněk Michálek
RSb021 Elektronická agenda – tabulkové procesory II
Funkce Grafy Hromadná korespondence Drobnosti
Ještě několik užitečných drobností
§ ve fcích/vzorcích lze používat jiné listy (=A1*B1*List2!A1)
(dokonce i sešity)
§ skrýt/zobrazit sloupce/řádky
§ ukotvení/uvolnění příček (Zobrazit → Okno)
§ transpozice dat (nabídka při vložení → Transponovat)
§ najít a vybrat
§ vzorce/konstanty
§ podmíněné formátování
§ ověření dat
Mgr. Zbyněk Michálek
RSb021 Elektronická agenda – tabulkové procesory II
Funkce Grafy Hromadná korespondence Drobnosti
§ úkol:
§ otevřete soubor různé.xlsx
§ ukotvěte horní řádky v prvních dvou listech, aby se posouvaly
při pohybu v listě
§ napište vzorec pro výpočet hodnoty Výsledek podle pokynů
v poznámce, vzorec rozkopírujte
§ hodnoty z prvních tří sloupců transponujte na list Transpozice
§ najděte a označte všechny buňky, v nichž je použit vzorec
Mgr. Zbyněk Michálek
RSb021 Elektronická agenda – tabulkové procesory II
Funkce Grafy Hromadná korespondence Drobnosti
Příště
§ MS PowerPoint
§ online prezentační nástroje
Mgr. Zbyněk Michálek
RSb021 Elektronická agenda – tabulkové procesory II
Funkce Grafy Hromadná korespondence Drobnosti
Děkuji za pozornost.
Mgr. Zbyněk Michálek
RSb021 Elektronická agenda – tabulkové procesory II