Digitalizace v archivech Základní pojmy uDigitalizace uje převod informace z analogové podoby do podoby digitální, tedy spojitého záznamu do nespojité posloupnosti digitálních údajů. uDigitalizát uje digitální dokument, který je výsledkem digitalizace. Základní pojmy uDigitální dokument uje takový dokument, který umožňuje oddělení v něm obsažených informací od nosiče, na kterém je uložen, například tzv. migrací, která je žádoucí, protože včas provedený přepis dat na jiný nosič (médium) dokáže potřebné informace uchovat v nezměněné podobě. uAnalogový dokument uje takový dokument, který není možné bez ztráty informace oddělit od svého nosiče (na rozdíl od dokumentu digitálního). Mezi analogové dokumenty nepatří diskety, CD, DVD média nebo přenosné USB nosiče dat. u Základní pojmy uMetadata ujsou data popisující jiná data (tedy „data o datech“). Označují strukturované informace, které popisují, osvětlují, lokalizují a různými způsoby usnadňují vyhledávání a využívání informačního zdroje. uMigrace dat uje proces, ve kterém dochází ke kompletnímu přesunu dat z jednoho systému (případně aplikace či diskového pole) do druhého. u Další technologie uFotografie u uMikrografie uTechnologie ochranného reformátování, pomocí kterého dochází k převedení dokumentu na svitkový film, mikrofilm nebo mikrofiš. uVhodná pro dlouhodobé uchovávání informací. uZa správných podmínek zajišťuje čitelnost informací na mikrofilmu v řádu několika stovek let. Digitalizace v archivech upatří k informačním technologiím, pomocí kterých je archiv schopen plnit úkoly v oblastech uodborného zpracování uzpřístupňování uuchovávání uarchiválií pro příští generace. u Digitalizace v archivech uBezpečnostní (zajišťovací) kopie uk dlouhodobému uchování ufotografie, mikrografie, digitalizace uzhotovena ve vysokém rozlišení uukládána v bezeztrátovém formátu u(TIFF, JPG 2000, PNG) uStudijní kopie uk předkládání badatelské veřejnosti nebo ke zveřejnění na webu uzhotovena v nižším nebo jen náhledovém rozlišení uumožňuje použití formátu se ztrátovou kompresí Přínos digitalizace § v současné době nepostradatelné výhody: §vyhledávání volně dostupných elektronických zdrojů přes internet §využívání databází § nové možnosti uchovávání a sdílení informací mezi lidmi § vznikají: § zdigitalizované dokumenty, které mají své předlohy § digital-born dokumenty, které analogovou předlohu nemají uVýhody: udlouhodobá ochrana, zpřístupnění, sdílení a poskytování informací současně mezi více lidmi, snadnější a rychlejší přístup odkudkoliv u Problémy digitalizace § Dodržování ochrany duševního vlastnictví a autorského práva upráva a licenční podmínky ustanovení podmínek a práva, které buď umožní zveřejnění všem nebo jej omezí na přístupy v dané instituci § Finanční stránka §velké rozpočty a náklady na realizaci, správu a ochranu do budoucna §nutný je výběr se zřetelem na hodnotné, poškozené, či často využívané dokumenty § Zabezpečení neměnnosti digitálních dat §formáty a způsoby uložení §sledovat vývoj technologií a zabezpečit aby se digitalizované dokumenty daly užít i v budoucnosti na nových zařízeních a použitím nových médií §ztráta dat nutí k častějším zálohám §čas, náklady a nová místa pro uložení Problémy digitalizace § nezbytností je plánování v rámci projektů § workflow digitalizace § detailní promyšlení projektů tak, aby se vše provedlo správně a kvalitně § je třeba klást důraz na kvalitu a spolehlivost dat a nepodlehnout tlaku veřejnosti na žádanou rychlost a dostupnost digitalizátů u SPOLUPRÁCE PAMĚŤOVÝCH INSTITUCÍ V OBLASTI DIGITALIZACE Co je SKIP | Svaz knihovníků a informačních pracovníků ČR (skipcr.cz) Pero Obsah obrázku text Popis byl vytvořen automaticky uWebová aplikace pro kontrolu a opravy uPero_ocr_web uInformace o projektu: https://pero.fit.vutbr.cz uAplikace: uhttps://pero-ocr.fit.vutbr.cz u Projekt MZK PERO Obsah obrázku text, účtenka Popis byl vytvořen automaticky Projekt MZK PERO Obsah obrázku text Popis byl vytvořen automaticky Projekt MZK PERO Obsah obrázku text Popis byl vytvořen automaticky EXON – vytěžování rukopisů Obsah obrázku text Popis byl vytvořen automaticky Obsah obrázku text Popis byl vytvořen automaticky Expozice virtuální reality muzeum umění Olomouc – Zdíkův palác uVyužití virtuální reality v muzeích a galeriích | Svaz knihovníků a informačních pracovníků ČR (skipcr.cz) Muzeum umění připravuje virtuální prohlídku Zdíkova paláce - Aktuality - Muzeum umění Olomouc (muo.cz) Monasterium www.monasterium.net monasterium.jpg Beze jména.jpg Národní archiv (nacr.cz) Ad fontes http://www.ahmp.cz/pokus/adf_amp.html ad fontes_1.jpg Archivní katalog http://katalog.ahmp.cz/pragapublica/ Obsah obrázku stůl Popis byl vytvořen automaticky Archivní Vademecum http://digi.archives.cz/da/ Obsah obrázku text Popis byl vytvořen automaticky Moravský zemský archiv http://www.mza.cz/a8web/a8apps1/a8apps1.htm Obsah obrázku text Popis byl vytvořen automaticky Digiarchiv SOA Třeboň https://digi.ceskearchivy.cz/uvod Obsah obrázku text Popis byl vytvořen automaticky Acta Publica http://actapublica.eu/ actapub.jpg actapub_vyhledavac.jpg Konskripce http://digi.nacr.cz/prihlasky2/ konskripce.jpg Digiarchiv AMB http://digiarchiv.brno.cz/home interní digitalizace 3.jpg interní digitalizace 4.jpg https://staremapy.cz/ staremapy.jpg http://www.veduty.cz/veduty/ veduty.jpg uMatriční rozcestníky uhttps://digi.ceskearchivy.cz/matriky-matricni_rozcestnik_ceske_republiky uhttp://www.genealogie.cz/aktivity/digitalizace/ uBádáme.cz – rozcestník nejen pro genealogy (badame.cz) u Další literatura uDigitální archivnictví | FF | Munispace – čítárna Masarykovy univerzity u uhttps://ikaros.cz/prednosti-a-rizika-digitalnich-dokumentu u uIkaros | elektronický časopis o informační společnosti u u