Obrázky Sled. změn Makra Něco dalšího RSb021 Elektronická agenda – textové procesory II MS Word Mgr. Zbyněk Michálek 10. října 2021 Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda – textové procesory II Obrázky Sled. změn Makra Něco dalšího Obsah Vkládání obrázků Sledování změn Makra Některé další drobné užitečné funkce a možnosti Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda – textové procesory II Obrázky Sled. změn Makra Něco dalšího Vkládání obrázků § zde probereme jen některé funkce, které obvykle „dělají neplechu“ § mluvíme o obrázcích, ale týká se to i některých jiných vložených objektů (obrazce, grafy apod.) § vkládáme z nabídky Vložení, úpravy provádíme v nabídce Formát (pro urychlení stačí dvakrát poklepat na objekt) § Pozice: můžeme vybrat pozici na stránce § Zalamovat text: zde nastavíme, jak bude obrázek obtékán okolním textem (všimněte si možnosti Upravit hraniční body) § a nakonec možnost Přesouvat s textem nebo Zafixovat pozici na stránce § problém je většinou více obrázků blízko sebe; je třeba si pohrát s nastavením obtékání a případně tzv. kotvami § nyní si otevřete soubor obrazky.docx Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda – textové procesory II Obrázky Sled. změn Makra Něco dalšího Obsah Vkládání obrázků Sledování změn Makra Některé další drobné užitečné funkce a možnosti Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda – textové procesory II Obrázky Sled. změn Makra Něco dalšího Sledování změn § najdeme v nabídce Revize § k čemu slouží? § zapínáme/vypínáme pomocí Sledovat změny § můžeme přepínat mezi různým zobrazením provedených změn § změny můžeme přijmout/odmítnout jednotlivě nebo všechny naráz § lze hromadně sloučit revize od několika autorů § praktická funkce: zamknutí dokumentu (nabídka Omezit úpravy) a povolení pouze určitého druhu úprav § funkce vkládání komentářů (komentář je možné vložit kdykoliv kliknutím na „komiksovou“ bublinu) § otevřete si soubor sledovani_zmen.docx (soubor je omezen heslem pokus) Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda – textové procesory II Obrázky Sled. změn Makra Něco dalšího Obsah Vkládání obrázků Sledování změn Makra Některé další drobné užitečné funkce a možnosti Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda – textové procesory II Obrázky Sled. změn Makra Něco dalšího Makra § co je makro? § posloupnost akcí (povelů, příkazů), které automatizují určitou činnost a výrazně šetří čas a zpřesňují výsledek § makro je nejjednodušší nahrát přes kartu Vývojář (nutno zapnout) → Zaznamenat makro § lze přiřadit buď klávesovou zkratku, nebo tlačítko § po všech krocích, které chceme zahrnout do makra, klikneme na Zastavit záznam; makro je hotové § pozor, kam ho ukládáme (normal.dot nebo dokument) § všechna naše makra jsou ve Vývojář → Makra § karta Makra § úprava makra? § využití maker si ještě připomeneme, až budeme probírat regulární výrazy Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda – textové procesory II Obrázky Sled. změn Makra Něco dalšího Makra § úkol: § vytvořte dokument s náhodným textem (cca 10 stran) § v textu náhodně vyberte jedno slovo, které zvýrazníte tučně § poté nahrajte makro TučnéNaKurzivu, kterému přiřadíte klávesovou zkratku Ctrl + Shift ò + Alt + P § makro bude nahrazovat tučný text kurzivním § pak v textu náhodně vyberte cca 20 slov, které zvýrazněte tučně § pomocí nového makra všechna tučná slova převeďte na kurzivu Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda – textové procesory II Obrázky Sled. změn Makra Něco dalšího Obsah Vkládání obrázků Sledování změn Makra Některé další drobné užitečné funkce a možnosti Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda – textové procesory II Obrázky Sled. změn Makra Něco dalšího Některé další drobné užitečné funkce a možnosti § porovnání dokumentů § kopírovat formát – kopírování stylu znaku, odstavce; vymazat veškeré formátování § zarážky, tabulátory § zaheslování souboru § vlastní automatické opravy § uložit dokument jako PDF (nebo jiný formát) § práce s více dokumenty a ve více oknech § vložení symbolu § šablony – změna, vytvoření § nastavení jazyka: dělení slov, kontrola pravopisu + ruční dělení slova § počet znaků a NS Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda – textové procesory II Obrázky Sled. změn Makra Něco dalšího Porovnání dvou dokumentů § najdeme v nabídce Revize § nastavit můžete různé parametry, co se má porovnávat (např. můžete vypnout porovnání prázdných znaků) § otevřete si dokument porovnani.docx Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda – textové procesory II Obrázky Sled. změn Makra Něco dalšího Kopírovat formát § složitě nastavené formátování nemusíte pokaždé nastavovat znovu § funkce Kopírovat formát § pokud zkopírovaným formátem označíte pouze část textu, přenese se na tuto část § pokud zkopírovaným formátem kliknete kamkoliv do odstavce, zkopíruje se navíc i formátování odstavce § dvojitým poklepáním lze zapnout kopírování formátu pro násobné použití § užitečná funkce: Vymazat veškeré formátování Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda – textové procesory II Obrázky Sled. změn Makra Něco dalšího Zarážky, tabulátory § co je to zarážka? co je to tabulátor? § levá zarážka § zarážka na střed § pravá zarážka § desetinná zarážka § zarážka svislé čáry § nastavení zarážek: buď vybereme požadovanou zarážku z výběru vlevo a klikneme na pravítko, nebo přes Odstavec → Tabulátory (případně poklepáním na pravítko) § použitou zarážku lze potáhnout jinam, případně stáhnout dolů, čímž ji zrušíme § v dialogovém okně Tabulátory můžeme nastavit i vodicí znaky: žádné (implicitní), tečky, čárky, podtržítka § otevřete si dokument tabulatory.docx a vypracujte úkol 1 Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda – textové procesory II Obrázky Sled. změn Makra Něco dalšího Odsazení, předsazení textu § odsazení zleva § odsazení zprava § odsazení prvního řádku § nastavujeme buď: § v dialogovém okně Odstavec nebo § vybráním odsazení vlevo (kde jsou zarážky) a kliknutím na pravítko nebo § potažením jezdce na pravítku (potažením dolního čtverečku posouváme oba jezdce) § pokud označíte více odstavců s různým formátováním odsazení (ale i zarážek!), jezdce se zesvětlí – to značí, že formátování je nestejné; kliknutím na jezdec (nebo jeho potažením) tak můžete nastavení sjednotit § pokračujte v úkolech v dokumentu tabulatory.docx Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda – textové procesory II Obrázky Sled. změn Makra Něco dalšího Zaheslování dokumentu § dokument je možné různě omezit např. pomocí hesla § nastavení je v nabídce Soubor → Informace → Zamknout dokument, kde můžete: § dokument jen pro čtení: bez hesla, pouze dialogové okno při spuštění – můžete odmítnout; jen pro čtení se signalizuje v horní liště, soubor je po úpravách možné pouze uložit jako nový dokument § dokument je možné zcela uzamknout heslem, které je vyžadováno při jeho otevření § případně v dokumentu můžete povolit pouze určité operace a podmínit je zadáním hesla, je také možné uzamčít pouze určitě části dokumentu apod. Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda – textové procesory II Obrázky Sled. změn Makra Něco dalšího Vlastní automatické opravy § ve Wordu můžete nastavit vlastní automatické opravy pro změny, zápisy, které často používáte § případně můžete přednastavené automatické opravy vypnout § Soubor → Možnosti → Kontrola pravopisu a mluvnice → Možnosti automatických oprav § úkol: nastavte automatickou opravu, aby se vaše iniciály v kulatých závorkách automaticky opravily na plné jméno: (ZM) → Zbyněk Michálek Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda – textové procesory II Obrázky Sled. změn Makra Něco dalšího Uložit jako § dokument můžete uložit (Soubor → Uložit jako) v různých formátech (a samozřejmě také otevřít – s jistou výjimkou PDF), např. § šablona .dotx § staré verze Wordu .doc § formát PDF § webová stránka .html § formát .rtf § prostý text .txt § formát .odt § aj. § jaké to má výhody? Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda – textové procesory II Obrázky Sled. změn Makra Něco dalšího Práce s více dokumenty a ve více oknech § je možné pracovat s jedním dokumentem § klasicky v jednom okně § v jednom okně, ale v rozdělených podoknech (Zobrazení → Okno → Rozdělit) § ve dvou oknech (praktické např. na dvou monitorech) (Zobrazení → Okno → Nové okno) § je možné pracovat se dvěma (více) dokumenty § ve dvou (více) oknech pod sebou (Zobrazení → Okno → Uspořádat vše) § ve dvou (více) oknech vedle sebe (praktické např. na dvou monitorech) (Zobrazení → Okno → Zobrazit vedle sebe) § možnost Synchronní posuv Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda – textové procesory II Obrázky Sled. změn Makra Něco dalšího Vložení symbolu § někdy je třeba vložit speciální symbol: Vložení → Symboly → Symbol § pozor na to, z jakého fontu vkládáme § některé fonty jsou přímo zamýšlené jako symboly bez „písmen“ (např. klasické Wingdings) § užitečná zkratka levý Alt + X : převádí znak na kód Unicode (hexadecimální část) a naopak § zjistěte, jaký kód má ô § co za znak je (U+)2013 § vložte přízvuk nad ruské písmeno ы, jestliže víte, že je k tomu třeba znak (U+)03011 1 Jedná se o znak U+0301 Combining acute accent (viz např. tato stránka). S českou čárkou, která je na klávesnici, přízvuk neuděláte… Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda – textové procesory II