Fu n kce oooooo Grafy ooo Hromadná korespondence OO Drobnosti oooo RSb021 Elektronická agenda tabulkové procesory II MS Excel Mgr. Zbyněk Michálek 10. listopadu 2021 4 □ ► < Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda - tabulkové procesory II Fu n kce oooooo Grafy ooo Hromadná korespondence OO Drobnosti oooo ► minulá hodina - nějaké otázky? □ S1 Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda - tabulkové procesory II Fu n kce oooooo Grafy ooo Hromadná korespondence OO Drobnosti oooo ► minulá hodina - nějaké otázky? ► 18. 11. hodina nebude, pravěpodobně zadám samostudium —>> □ S1 Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda - tabulkové procesory II Fu n kce oooooo Grafy ooo Hromadná korespondence OO Drobnosti oooo ► minulá hodina - nějaké otázky? ► 18. 11. hodina nebude, pravěpodobně zadám samostudium —>> MS PowerPoint, online prezentační nástroje □ S1 = Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda - tabulkové procesory II Funkce Grafy Hromadná korespondence Drobnosti •ooooo ooo oo oooo Obsah Funkce Grafy Hromadná korespondence Drobnosti Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda - tabulkové procesory II Fu n kce Grafy Hromadná korespondence Drobnosti o»oooo ooo OO oooo co je funkce? Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda - tabulkové procesory II Fu n kce Grafy Hromadná korespondence Drobnosti o»oooo ooo OO oooo co je funkce? ► předdefinovaný vzorec (většinou složitý) Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda - tabulkové procesory II Fu n kce o»oooo Grafy ooo Hromadná korespondence OO Drobnosti oooo co je funkce? ► předdefinovaný vzorec (většinou složitý) ► funkce také začíná = □ S1 Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda - tabulkové procesory II Funkce Grafy Hromadná korespondence Drobnosti O0OOOO ooo oo oooo ► co je funkce? ► předdefinovaný vzorec (většinou složitý) ► funkce také začíná = ► pokud známe název funkce: začneme psát, Excel našeptává, zobrazí se seznam, použijeme Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda - tabulkové procesory II Funkce Grafy Hromadná korespondence Drobnosti o»oooo ooo oo oooo ► co je funkce? ► předdefinovaný vzorec (většinou složitý) ► funkce také začíná = pokud známe název funkce: začneme psát, Excel našeptává, zobrazí se seznam, použijeme ► pokud ho neznáme, vybereme z nabídky Vzorce funkci a využijeme průvodce v dialogovém okně Vložit □ S1 = Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda - tabulkové procesory II Fu n kce o»oooo Grafy Hromadná korespondence ooo oo Drobnosti oooo ► co je funkce? ► předdefinovaný vzorec (většinou složitý) ► funkce také začíná = ► pokud známe název funkce: začneme psát, Excel našeptává, zobrazí se seznam, použijeme <—>j ► pokud ho neznáme, vybereme z nabídky Vzorce - Vložit funkci a využijeme průvodce v dialogovém okně ► v českých MS Office jsou názvy funkcí přeložené Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda - tabulkové procesory II Fu n kce o»oooo Grafy Hromadná korespondence ooo oo Drobnosti oooo ► co je funkce? ► předdefinovaný vzorec (většinou složitý) ► funkce také začíná = ► pokud známe název funkce: začneme psát, Excel našeptává, zobrazí se seznam, použijeme <—>j ► pokud ho neznáme, vybereme z nabídky Vzorce - Vložit funkci a využijeme průvodce v dialogovém okně ► v českých MS Office jsou názvy funkcí přeložené ► fce má argumenty, ty jsou odděleny středníkem Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda - tabulkové procesory II Fu n kce o»oooo Grafy Hromadná korespondence ooo oo Drobnosti oooo ► co je funkce? ► předdefinovaný vzorec (většinou složitý) ► funkce také začíná = ► pokud známe název funkce: začneme psát, Excel našeptává, zobrazí se seznam, použijeme <—>j ► pokud ho neznáme, vybereme z nabídky Vzorce - Vložit funkci a využijeme průvodce v dialogovém okně ► v českých MS Office jsou názvy funkcí přeložené ► fce má argumenty, ty jsou odděleny středníkem ► konstanta Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda - tabulkové procesory II Fu n kce o»oooo Grafy Hromadná korespondence ooo oo Drobnosti oooo ► co je funkce? ► předdefinovaný vzorec (většinou složitý) ► funkce také začíná = ► pokud známe název funkce: začneme psát, Excel našeptává, zobrazí se seznam, použijeme <—>j ► pokud ho neznáme, vybereme z nabídky Vzorce - Vložit funkci a využijeme průvodce v dialogovém okně ► v českých MS Office jsou názvy funkcí přeložené ► fce má argumenty, ty jsou odděleny středníkem ► konstanta ► odkaz na jinou buňku Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda - tabulkové procesory II Fu n kce o»oooo Grafy Hromadná korespondence ooo oo Drobnosti oooo ► co je funkce? ► předdefinovaný vzorec (většinou složitý) ► funkce také začíná = ► pokud známe název funkce: začneme psát, Excel našeptává, zobrazí se seznam, použijeme <—>j ► pokud ho neznáme, vybereme z nabídky Vzorce - Vložit funkci a využijeme průvodce v dialogovém okně ► v českých MS Office jsou názvy funkcí přeložené ► fce má argumenty, ty jsou odděleny středníkem ► konstanta ► odkaz na jinou buňku * napíšeme klávesnicí □ S1 Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda - tabulkové procesory II Fu n kce O0OOOO Grafy Hromadná korespondence ooo oo Drobnosti oooo ► co je funkce? ► předdefinovaný vzorec (většinou složitý) ► funkce také začíná = ► pokud známe název funkce: začneme psát, Excel našeptává, zobrazí se seznam, použijeme <—>j ► pokud ho neznáme, vybereme z nabídky Vzorce - Vložit funkci a využijeme průvodce v dialogovém okně ► v českých MS Office jsou názvy funkcí přeložené ► fce má argumenty, ty jsou odděleny středníkem ► konstanta ► odkaz na jinou buňku * napíšeme klávesnicí * vybereme myší Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda - tabulkové procesory II Fu n kce O0OOOO Grafy Hromadná korespondence ooo oo Drobnosti oooo ► co je funkce? ► předdefinovaný vzorec (většinou složitý) ► funkce také začíná = ► pokud známe název funkce: začneme psát, Excel našeptává, zobrazí se seznam, použijeme <—>j ► pokud ho neznáme, vybereme z nabídky Vzorce - Vložit funkci a využijeme průvodce v dialogovém okně ► v českých MS Office jsou názvy funkcí přeložené ► fce má argumenty, ty jsou odděleny středníkem ► konstanta ► odkaz na jinou buňku * napíšeme klávesnicí * vybereme myší ► skupina buněk Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda - tabulkové procesory II Fu n kce O0OOOO Grafy Hromadná korespondence ooo oo Drobnosti oooo ► co je funkce? ► předdefinovaný vzorec (většinou složitý) ► funkce také začíná = ► pokud známe název funkce: začneme psát, Excel našeptává, zobrazí se seznam, použijeme <—>j ► pokud ho neznáme, vybereme z nabídky Vzorce - Vložit funkci a využijeme průvodce v dialogovém okně ► v českých MS Office jsou názvy funkcí přeložené ► fce má argumenty, ty jsou odděleny středníkem ► konstanta ► odkaz na jinou buňku * napíšeme klávesnicí * vybereme myší ► skupina buněk ► rozsah (:) (A1.B2 - Al, A2, BI, B2) Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda - tabulkové procesory II Fu n kce O0OOOO Grafy Hromadná korespondence ooo oo Drobnosti oooo ► co je funkce? ► předdefinovaný vzorec (většinou složitý) ► funkce také začíná = ► pokud známe název funkce: začneme psát, Excel našeptává, zobrazí se seznam, použijeme <—>j ► pokud ho neznáme, vybereme z nabídky Vzorce - Vložit funkci a využijeme průvodce v dialogovém okně ► v českých MS Office jsou názvy funkcí přeložené ► fce má argumenty, ty jsou odděleny středníkem ► konstanta ► odkaz na jinou buňku * napíšeme klávesnicí * vybereme myší ► skupina buněk ► rozsah (:) (A1.B2 - AI, A2, BI, B2) ► sjednocení (;) (A1;B2 - AI, B2) Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda - tabulkové procesory II Fu n kce O0OOOO Grafy Hromadná korespondence ooo oo Drobnosti oooo ► co je funkce? ► předdefinovaný vzorec (většinou složitý) ► funkce také začíná = ► pokud známe název funkce: začneme psát, Excel našeptává, zobrazí se seznam, použijeme <—>j ► pokud ho neznáme, vybereme z nabídky Vzorce - Vložit funkci a využijeme průvodce v dialogovém okně ► v českých MS Office jsou názvy funkcí přeložené ► fce má argumenty, ty jsou odděleny středníkem ► konstanta ► odkaz na jinou buňku * napíšeme klávesnicí * vybereme myší ► skupina buněk ► rozsah (:) (A1.B2 - AI, A2, BI, B2) ► sjednocení (;) (A1;B2 - AI, B2) ► průnik ( ) (Al.Cl AI:A3 - AI) Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda - tabulkové procesory II Fu n kce Grafy Hromadná korespondence Drobnosti oo«ooo ooo OO oooo Nejčastější fce ► Excel má stovky fcí nejrůznějšího druhu (logické, textové, vyhledávací, statistické,...) Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda - tabulkové procesory II Fu n kce Grafy Hromadná korespondence Drobnosti oo«ooo ooo OO oooo Nejčastější fce ► Excel má stovky fcí nejrůznějšího druhu (logické, textové, vyhledávací, statistické,...) ► naprosto nejčastější Vzorce —>> Knihovna funkcí Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda - tabulkové procesory II Fu n kce Grafy Hromadná korespondence Drobnosti oo«ooo ooo OO oooo Nejčastější fce ► Excel má stovky fcí nejrůznějšího druhu (logické, textové, vyhledávací, statistické,...) ► naprosto nejčastější Vzorce —>> Knihovna funkcí ► Součet (součet všech čísel) Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda - tabulkové procesory II Fu n kce Grafy Hromadná korespondence Drobnosti oo«ooo ooo OO oooo Nejčastější fce ► Excel má stovky fcí nejrůznějšího druhu (logické, textové, vyhledávací, statistické,...) ► naprosto nejčastější Vzorce —>> Knihovna funkcí ► Součet (součet všech čísel) ► Průměr (aritmetický průměr všech čísel) □ fiP - = Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda - tabulkové procesory II Fu n kce Grafy Hromadná korespondence Drobnosti oo«ooo ooo OO oooo Nejčastější fce ► Excel má stovky fcí nejrůznějšího druhu (logické, textové, vyhledávací, statistické,...) ► naprosto nejčastější Vzorce —>> Knihovna funkcí ► Součet (součet všech čísel) ► Průměr (aritmetický průměr všech čísel) ► Počet čísel (počet číselných hodnot) Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda - tabulkové procesory II Fu n kce Grafy Hromadná korespondence Drobnosti oo«ooo ooo OO oooo Nejčastější fce ► Excel má stovky fcí nejrůznějšího druhu (logické, textové, vyhledávací, statistické,...) ► naprosto nejčastější Vzorce —>> Knihovna funkcí ► Součet (součet všech čísel) Průměr (aritmetický průměr všech čísel) Počet čísel (počet číselných hodnot) Maximum (maximum z čísel) ► ► ► □ fiP - = Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda - tabulkové procesory II Fu n kce oo«ooo Grafy ooo Hromadná korespondence OO Drobnosti oooo Nejčastější fce ► Excel má stovky fcí nejrůznějšího druhu (logické, textové, vyhledávací, statistické,...) ► naprosto nejčastější Vzorce —>> Knihovna funkcí ► Součet (součet všech čísel) ► Průměr (aritmetický průměr všech čísel) ► Počet čísel (počet číselných hodnot) ► Maximum (maximum z čísel) ► Minimum (minimum z čísel) Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda - tabulkové procesory II Fu n kce OOO0OO Grafy ooo Hromadná korespondence OO Drobnosti oooo ► úkol: □ S1 Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda - tabulkové procesory II Fu n kce Grafy Hromadná korespondence Drobnosti OOO0OO ooo OO oooo ► úkol: ► otevřete soubor základní funkce.xlsx Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda - tabulkové procesory II Fu n kce OOO0OO Grafy ooo Hromadná korespondence OO Drobnosti oooo ► úkol: ► otevřete soubor základní funkce.xlsx ► proveďte několik základních operací s čísly □ S1 ^ *0 °\ O' Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda - tabulkové procesory II Fu n kce OOO0OO Grafy ooo Hromadná korespondence OO Drobnosti oooo ► úkol: ► otevřete soubor základní funkce.xlsx ► proveďte několik základních operací s čísly ► s těmito výsledky proveďte operaci součet □ s = Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda - tabulkové procesory II Fu n kce OOO0OO Grafy ooo Hromadná korespondence OO Drobnosti oooo ► úkol: ► otevřete soubor základní funkce.xlsx ► proveďte několik základních operací s čísly ► s těmito výsledky proveďte operaci součet ► kolik je výsledek? □ S1 = Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda - tabulkové procesory II Fu n kce Grafy Hromadná korespondence Drobnosti OOOO0O ooo OO oooo Některé užitečné funkce SOUČIN(Al:B2) (vynásobí čísla mezi sebou) □ S1 ^ *0 °\ O' Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda - tabulkové procesory II Fu n kce OOOO0O Grafy ooo Hromadná korespondence OO Drobnosti oooo Některé užitečné funkce ► SOUČIN(Al:B2) (vynásobí čísla mezi sebou) NÁHČISLOQ (vygeneruje náhodné číslo od 0 do 1) □ S1 ^ *0 °\ O' Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda - tabulkové procesory II Fu n kce Grafy Hromadná korespondence Drobnosti OOOO0O ooo OO oooo Některé užitečné funkce ► SOUČIN(Al:B2) (vynásobí čísla mezi sebou) NÁHČISLO0 (vygeneruje náhodné číslo od 0 do 1) ► ZAOKROUHLIT(číslo;číslo) (zaokrouhlí číslo) ( g] ) □ gi - = Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda - tabulkové procesory II Fu n kce OOOO0O Grafy ooo Hromadná korespondence OO Drobnosti oooo Některé užitečné funkce ► SOUČIN(Al:B2) (vynásobí čísla mezi sebou) NÁHČISLO0 (vygeneruje náhodné číslo od 0 do 1) ► ZAOKROUHLIT(číslo;číslo) (zaokrouhlí číslo) ( g] ) ► JE.ČISLO(Al) (JE.TEXT(Al)) (vráti hodnotu PRAVDA/NEPRAVDA) □ S1 = Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda - tabulkové procesory II Funkce Grafy Hromadná korespondence OOOO0O ooo oo Drobnosti oooo Některé užitečné funkce ► SOUČIN(Al:B2) (vynásobí čísla mezi sebou) NÁHČISLOQ (vygeneruje náhodné číslo od 0 do 1) ► ZAOKROUHLIT(číslo;číslo) (zaokrouhlí číslo) ( |F»I) ► JE.ČISLO(Al) (JE.TEXT(Al)) (vrátí hodnotu PRAVDA/NEPRAVDA) ► MALÁ(Al) (VELKÁ(Al), VELKÁ2(A1)) (převede text na malá písmena, velká písmena, první velké) □ 31 Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda - tabulkové procesory II Funkce Grafy Hromadná korespondence OOOO0O ooo oo Drobnosti oooo Některé užitečné funkce ► SOUČIN(Al:B2) (vynásobí čísla mezi sebou) NÁHČISLOQ (vygeneruje náhodné číslo od 0 do 1) ► ZAOKROUHLIT(číslo;číslo) (zaokrouhlí číslo) ( |F»I) ► JE.ČISLO(Al) (JE.TEXT(Al)) (vrátí hodnotu PRAVDA/NEPRAVDA) ► MALÁ(Al) (VELKÁ(Al), VELKÁ2(A1)) (převede text na malá písmena, velká písmena, první velké) ► KDYŽ(podmínka;ano;ne) (při splnění podmínky vrátí hodnotu ano, jinak ne) □ 31 Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda - tabulkové procesory II Fu n kce ooooo* Grafy ooo Hromadná korespondence OO Drobnosti oooo ► úkol: □ S1 Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda - tabulkové procesory II Fu n kce ooooo* Grafy ooo Hromadná korespondence OO Drobnosti oooo ► úkol: ► otevřete soubor ještě některé funkce.xlsx □ S1 Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda - tabulkové procesory II Fu n kce ooooo* Grafy ooo Hromadná korespondence OO Drobnosti oooo ► úkol: ► otevřete soubor ještě některé funkce.xlsx ► pomocí fcí proveďte požadované úkoly □ s Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda - tabulkové procesory II Funkce Grafy Hromadná korespondence Drobnosti OOOOOO «00 oo oooo Obsah Funkce Grafy Hromadná korespondence Drobnosti Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda - tabulkové procesory II Fu n kce Grafy Hromadná korespondence Drobnosti oooooo o»o OO oooo Grafy ► Excel umí lehce tvořit množství různých grafů Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda - tabulkové procesory II Fu n kce oooooo Grafy Hromadná korespondence OO Drobnosti oooo Grafy ► Excel umí lehce tvořit množství různých grafů ► stačí vybrat data a poté typ grafu (Vložit —>> Grafy) □ S1 Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda - tabulkové procesory II Fu n kce Grafy Hromadná korespondence Drobnosti oooooo o»o OO oooo Grafy ► Excel umí lehce tvořit množství různých grafů ► stačí vybrat data a poté typ grafu (Vložit —>> Gra ► úkol: □ S1 Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda - tabulkové procesory II Fu n kce oooooo Grafy Hromadná korespondence OO Drobnosti oooo Grafy ► Excel umí lehce tvořit množství různých grafů ► stačí vybrat data a poté typ grafu (Vložit —>> Grafy) ► úkol: ► otevřete soubor počet obyvatel.xlsx □ s = ^ *0 °\ O' Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda - tabulkové procesory II Fu n kce oooooo Grafy Hromadná korespondence OO Drobnosti oooo Grafy ► Excel umí lehce tvořit množství různých grafů ► stačí vybrat data a poté typ grafu (Vložit —>> Grafy) ► úkol: ► otevřete soubor počet obyvatel.xlsx ► vyberte 10 zemí s největším počtem obyvatel a vložte nějaký vhodný sloupcový graf □ S1 = Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda - tabulkové procesory II Fu n kce oooooo Grafy Hromadná korespondence OO Drobnosti oooo Grafy ► Excel umí lehce tvořit množství různých grafů ► stačí vybrat data a poté typ grafu (Vložit —>> Grafy) ► úkol: ► otevřete soubor počet obyvatel.xlsx ► vyberte 10 zemí s největším počtem obyvatel a vložte nějaký vhodný sloupcový graf ► změňte název grafu, barvu sloupců změňte na červenou □ S1 = Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda - tabulkové procesory II Fu n kce oooooo Grafy Hromadná korespondence OO Drobnosti oooo Grafy ► Excel umí lehce tvořit množství různých grafů ► stačí vybrat data a poté typ grafu (Vložit —>> Grafy) ► úkol: ► otevřete soubor počet obyvatel.xlsx ► vyberte 10 zemí s největším počtem obyvatel a vložte nějaký vhodný sloupcový graf ► změňte název grafu, barvu sloupců změňte na červenou ► úkol 2: □ S1 = Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda - tabulkové procesory II Fu n kce oooooo Grafy Hromadná korespondence OO Drobnosti oooo Grafy ► Excel umí lehce tvořit množství různých grafů ► stačí vybrat data a poté typ grafu (Vložit —>> Grafy) ► úkol: ► otevřete soubor počet obyvatel.xlsx ► vyberte 10 zemí s největším počtem obyvatel a vložte nějaký vhodný sloupcový graf ► změňte název grafu, barvu sloupců změňte na červenou ► úkol 2: ► vyberte 5 zemí s nejmenším počtem obyvatel a vložte vhodný výsečový graf Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda - tabulkové procesory II Fu n kce oooooo Grafy Hromadná korespondence OO Drobnosti oooo Grafy ► Excel umí lehce tvořit množství různých grafů ► stačí vybrat data a poté typ grafu (Vložit —>> Grafy) ► úkol: ► otevřete soubor počet obyvatel.xlsx ► vyberte 10 zemí s největším počtem obyvatel a vložte nějaký vhodný sloupcový graf ► změňte název grafu, barvu sloupců změňte na červenou ► úkol 2: ► vyberte 5 zemí s nejmenším počtem obyvatel a vložte vhodný výsečový graf ► změňte název grafu, legendu umístěte vlevo, barvy výsečí změňte na odstíny šedi Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda - tabulkové procesory II Fu n kce Grafy Hromadná korespondence Drobnosti oooooo oom OO oooo Grafy ► úkol 3: ► vložte jeden z grafů do Word u □ S1 Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda - tabulkové procesory II Fu n kce Grafy Hromadná korespondence Drobnosti oooooo oom OO oooo Grafy ► úkol 3: ► vložte jeden z grafů do Wordu ► poté oba soubory uložte a zavřete □ s Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda - tabulkové procesory II Fu n kce Grafy Hromadná korespondence Drobnosti oooooo oom OO oooo Grafy ► úkol 3: ► vložte jeden z grafů do Wordu ► poté oba soubory uložte a zavřete ► změňte zdrojová data z původního souboru na fiktivní údaje, soubor uložte a zavřete Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda - tabulkové procesory II Fu n kce Grafy Hromadná korespondence Drobnosti oooooo oom OO oooo Grafy ► úkol 3: vložte jeden z grafů do Word u ► ► ► poté oba soubory uložte a zavřete změňte zdrojová data z původního souboru na fiktivní údaje, soubor uložte a zavřete aktualizujte graf ve Wordu □ S1 = Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda - tabulkové procesory II Funkce Grafy Hromadná korespondence Drobnosti OOOOOO OOO 90 oooo Obsah Funkce Grafy Hromadná korespondence Drobnosti Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda - tabulkové procesory II Fu n kce oooooo Grafy ooo Hromadná korespondence O* Drobnosti oooo Hromadná korespondence ► Word umožňuje ve spojení s Ecelem vytvářet hromadné automatické dopisy, které jsou personalizované □ S1 = Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda - tabulkové procesory II Fu n kce oooooo Grafy ooo Hromadná korespondence O* Drobnosti oooo Hromadná korespondence ► Word umožňuje ve spojení s Ecelem vytvářet hromadné automatické dopisy, které jsou personalizované ► potřebujeme databázi v Excelu (kde budou proměnné údaje ve sloupcích) □ S1 = Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda - tabulkové procesory II Fu n kce oooooo Grafy ooo Hromadná korespondence O* Drobnosti oooo Hromadná korespondence ► Word umožňuje ve spojení s Ecelem vytvářet hromadné automatické dopisy, které jsou personalizované ► potřebujeme databázi v Excelu (kde budou proměnné údaje ve sloupcích) ► potřebujeme vzor dopisu, kam budeme vkládat dynamická pole □ S1 = ^ *0 °\ O' Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda - tabulkové procesory II Fu n kce Grafy Hromadná korespondence Drobnosti oooooo ooo oooo Hromadná korespondence ► Word umožňuje ve spojení s Ecelem vytvářet hromadné automatické dopisy, které jsou personalizované ► potřebujeme databázi v Excelu (kde budou proměnné údaje ve sloupcích) ► potřebujeme vzor dopisu, kam budeme vkládat dynamická pole ► úkol: Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda - tabulkové procesory II Fu n kce oooooo Grafy ooo Hromadná korespondence O* Drobnosti oooo Hromadná korespondence ► Word umožňuje ve spojení s Ecelem vytvářet hromadné automatické dopisy, které jsou personalizované ► potřebujeme databázi v Excelu (kde budou proměnné údaje ve sloupcích) ► potřebujeme vzor dopisu, kam budeme vkládat dynamická pole ► úkol: ► otevřete soubor hromadná korespondence.xlsx □ S1 = ^ *0 °\ O' Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda - tabulkové procesory II Fu n kce oooooo Grafy ooo Hromadná korespondence O* Drobnosti oooo Hromadná korespondence ► Word umožňuje ve spojení s Ecelem vytvářet hromadné automatické dopisy, které jsou personalizované ► potřebujeme databázi v Excelu (kde budou proměnné údaje ve sloupcích) ► potřebujeme vzor dopisu, kam budeme vkládat dynamická pole ► úkol: ► otevřete soubor hromadná korespondence.xlsx ► doplňte ještě alespoň tři fiktivní řádky, soubor uložte □ S1 = Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda - tabulkové procesory II Fu n kce Grafy Hromadná korespondence Drobnosti oooooo ooo oooo Hromadná korespondence ► Word umožňuje ve spojení s Ecelem vytvářet hromadné automatické dopisy, které jsou personalizované ► potřebujeme databázi v Excelu (kde budou proměnné údaje ve sloupcích) ► potřebujeme vzor dopisu, kam budeme vkládat dynamická pole ► úkol: ► otevřete soubor hromadná korespondence.xlsx ► doplňte ještě alespoň tři fiktivní řádky, soubor uložte ► otevřete soubor hromadná korespondence.docx Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda - tabulkové procesory II Fu n kce Grafy Hromadná korespondence Drobnosti oooooo ooo oooo Hromadná korespondence ► Word umožňuje ve spojení s Ecelem vytvářet hromadné automatické dopisy, které jsou personalizované ► potřebujeme databázi v Excelu (kde budou proměnné údaje ve sloupcích) ► potřebujeme vzor dopisu, kam budeme vkládat dynamická pole ► úkol: ► otevřete soubor hromadná korespondence.xlsx ► doplňte ještě alespoň tři fiktivní řádky, soubor uložte ► otevřete soubor hromadná korespondence.docx ► nahrajte databázi (Korespondence —> Spustit hromadnou korespondenci —> Vybrat příjemce —> Použít existující seznam) Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda - tabulkové procesory II Fu n kce Grafy Hromadná korespondence Drobnosti oooooo ooo oooo Hromadná korespondence ► Word umožňuje ve spojení s Ecelem vytvářet hromadné automatické dopisy, které jsou personalizované ► potřebujeme databázi v Excelu (kde budou proměnné údaje ve sloupcích) ► potřebujeme vzor dopisu, kam budeme vkládat dynamická pole ► úkol: ► otevřete soubor hromadná korespondence.xlsx ► doplňte ještě alespoň tři fiktivní řádky, soubor uložte ► otevřete soubor hromadná korespondence.docx ► nahrajte databázi (Korespondence —> Spustit hromadnou korespondenci —> Vybrat příjemce —> Použít existující seznam) ► potom na příslušná místa vložte dynamická pole (Korespondence —> Zapsat a vložit pole —> Vložit slučovací pole) Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda - tabulkové procesory II Fu n kce Grafy Hromadná korespondence Drobnosti oooooo ooo oooo Hromadná korespondence ► ► ► Word umožňuje ve spojení s Ecelem vytvářet hromadné automatické dopisy, které jsou personalizované ► potřebujeme databázi v Excelu (kde budou proměnné údaje ve sloupcích) potřebujeme vzor dopisu, kam budeme vkládat dynamická pole úkol: otevřete soubor hromadná korespondence.xlsx doplňte ještě alespoň tři fiktivní řádky, soubor uložte otevřete soubor hromadná korespondence.docx nahrajte databázi (Korespondence —> Spustit hromadnou korespondenci —> Vybrat příjemce —> Použít existující seznam) potom na příslušná místa vložte dynamická pole (Korespondence Zapsat a vložit pole —> Vložit slučovací pole) ► ► ► ► pomocí náhledu zkontrolujte výstup a poté vygenerujte PDF Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda - tabulkové procesory II Funkce Grafy Hromadná korespondence Drobnosti OOOOOO OOO OO »000 Obsah Funkce Grafy Hromadná korespondence Drobnosti Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda - tabulkové procesory II Fu n kce Grafy Hromadná korespondence Drobnosti oooooo ooo OO omoo Ještě několik užitečných drobností ► ve fcích/vzorcích lze používat jiné listy (=Al*Bl*List2!Al) (dokonce i sešity) □ S1 = Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda - tabulkové procesory II Fu n kce oooooo Grafy ooo Hromadná korespondence OO Drobnosti omoo Ještě několik užitečných drobností ► ve fcích/vzorcích lze používat jiné listy (=Al*Bl*List2!Al) (dokonce i sešity) ► skrýt/zobrazit sloupce/řádky □ S1 Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda - tabulkové procesory II Fu n kce Grafy Hromadná korespondence Drobnosti oooooo ooo OO omoo Ještě několik užitečných drobností ► ve fcích/vzorcích lze používat jiné listy (=Al*Bl*List2!Al) (dokonce i sešity) ► skrýt/zobrazit sloupce/řádky ► ukotvení/uvol není příček (Zobrazit —>> Okno) □ S1 = Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda - tabulkové procesory II Fu n kce Grafy Hromadná korespondence Drobnosti oooooo ooo OO omoo Ještě několik užitečných drobností ► ve fcích/vzorcích lze používat jiné listy (=Al*Bl*List2!Al) (dokonce i sešity) ► skrýt/zobrazit sloupce/řádky ► ukotvení/uvol není příček (Zobrazit —>> Okno) ► transpozice dat (nabídka při vložení —>> Transponovat) □ S1 = ^ *0 °\ O' Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda - tabulkové procesory II Fu n kce Grafy Hromadná korespondence Drobnosti oooooo ooo OO omoo Ještě několik užitečných drobností ► ve f c ich/vzorcích lze používat jiné listy (=Al*Bl*List2!Al) (dokonce i sešity) ► skrýt/zobrazit sloupce/řádky ► u kotvení/uvol není příček (Zobrazit —>> Okno) ► transpozice dat (nabídka při vložení —>> Transponovat) ► dvojitým poklepáním na pravý okraj sloupce nastavíme jeho minimální velikost □ S1 = Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda - tabulkové procesory II Fu n kce Grafy Hromadná korespondence Drobnosti oooooo ooo OO omoo Ještě několik užitečných drobností ► ve fcích/vzorcích lze používat jiné listy (=Al*Bl*List2!Al) (dokonce i sešity) ► skrýt/zobrazit sloupce/řádky ► ukotvení/uvol není příček (Zobrazit —>> Okno) ► transpozice dat (nabídka při vložení —>> Transponovat) ► dvojitým poklepáním na pravý okraj sloupce nastavíme jeho minimální velikost ► najít a vybrat (Domů —>> Úpravy) Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda - tabulkové procesory II Fu n kce Grafy Hromadná korespondence Drobnosti oooooo ooo OO omoo Ještě několik užitečných drobností ► ve fcích/vzorcích lze používat jiné listy (=Al*Bl*List2!Al) (dokonce i sešity) ► skrýt/zobrazit sloupce/řádky ► ukotvení/uvol není příček (Zobrazit —>> Okno) ► transpozice dat (nabídka při vložení —>> Transponovat) ► dvojitým poklepáním na pravý okraj sloupce nastavíme jeho minimální velikost ► najít a vybrat (Domů —>> Úpravy) ► vzorce/konstanty □ S1 = Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda - tabulkové procesory II Fu n kce oooooo Grafy ooo Hromadná korespondence OO Drobnosti omoo Ještě několik užitečných drobností ► ve fcích/vzorcích lze používat jiné listy (=Al*Bl*List2!Al) (dokonce i sešity) ► skrýt/zobrazit sloupce/řádky ► ukotvení/uvol není příček (Zobrazit —>> Okno) ► transpozice dat (nabídka při vložení —>> Transponovat) ► dvojitým poklepáním na pravý okraj sloupce nastavíme jeho minimální velikost ► najít a vybrat (Domů —>> Úpravy) ► vzorce/konstanty ► podmíněné formátování Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda - tabulkové procesory II Fu n kce oooooo Grafy ooo Hromadná korespondence OO Drobnosti omoo Ještě několik užitečných drobností ► ve fcích/vzorcích lze používat jiné listy (=Al*Bl*List2!Al) (dokonce i sešity) ► skrýt/zobrazit sloupce/řádky ► ukotvení/uvol není příček (Zobrazit —>> Okno) ► transpozice dat (nabídka při vložení —>> Transponovat) ► dvojitým poklepáním na pravý okraj sloupce nastavíme jeho minimální velikost ► najít a vybrat (Domů —>> Úpravy) ► vzorce/konstanty ► podmíněné formátování ► ověření dat Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda - tabulkové procesory II Fu n kce Grafy Hromadná korespondence Drobnosti oooooo ooo OO omoo Ještě několik užitečných drobností ► ve fcích/vzorcích lze používat jiné listy (=Al*Bl*List2!Al) (dokonce i sešity) ► skrýt/zobrazit sloupce/řádky ► ukotvení/uvol není příček (Zobrazit —>> Okno) ► transpozice dat (nabídka při vložení —>> Transponovat) ► dvojitým poklepáním na pravý okraj sloupce nastavíme jeho minimální velikost ► najít a vybrat (Domů —>> Úpravy) ► vzorce/konstanty ► podmíněné formátování ► ověření dat ► zobrazení okrajů při tisku Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda - tabulkové procesory II Fu n kce oooooo Grafy ooo Hromadná korespondence OO Drobnosti 0090 ► úkol Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda - tabulkové procesory II □ S1 Fu n kce Grafy Hromadná korespondence Drobnosti oooooo ooo OO 0090 ► úkol: ► otevřete soubor různé.xlsx Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda - tabulkové procesory II Fu n kce oooooo Grafy ooo Hromadná korespondence OO Drobnosti 0090 ► úkol: ► otevřete soubor různé.xlsx ► ukotvěte horní řádky v prvních dvou listech, aby se posouvaly při pohybu v listě □ S1 ^ *0 °\ O' Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda - tabulkové procesory II Fu n kce oooooo Grafy ooo Hromadná korespondence OO Drobnosti 0090 ► úkol: ► otevřete soubor různé.xlsx ► ukotvěte horní řádky v prvních dvou listech, aby se posouvaly při pohybu v listě ► napište vzorec pro výpočet hodnoty Výsledek podle pokynů v poznámce, vzorec rozkopírujte □ S1 = Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda - tabulkové procesory II Fu n kce Grafy Hromadná korespondence Drobnosti oooooo ooo OO 0090 ► úkol: ► otevřete soubor různé.xlsx ► ukotvěte horní řádky v prvních dvou listech, aby se posouvaly při pohybu v listě ► napište vzorec pro výpočet hodnoty Výsledek podle pokynů v poznámce, vzorec rozkopírujte ► hodnoty z prvních tří sloupců transponujte na list Transpozice Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda - tabulkové procesory II Fu n kce Grafy Hromadná korespondence Drobnosti oooooo ooo OO 0090 ► úkol: ► otevřete soubor různé.xlsx ► ukotvěte horní řádky v prvních dvou listech, aby se posouvaly při pohybu v listě ► napište vzorec pro výpočet hodnoty Výsledek podle pokynů v poznámce, vzorec rozkopírujte ► hodnoty z prvních tří sloupců transponujte na list Transpozice ► najděte a označte všechny buňky, v nichž je použit vzorec Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda - tabulkové procesory II Fu n kce Grafy Hromadná korespondence Drobnosti oooooo ooo OO 0009 Děkuji za pozornost. Mgr. Zbyněk Michálek RSb021 Elektronická agenda - tabulkové procesory II