Účast na konferencích - organizační pokyny
Nacházíte se na informační stránce kurzu Účast na konferencích (ISKB45/ISKM22). Jeho náplní je účast na
odborné akci a vytvoření a nabídnutí ke zveřejnění zprávy o ní. V případě úrovně pro magisterské studenty je
součást účasti na akci i aktivní vystoupení.
Podmínky ukončení
PŘEČTĚTE SI VŠECHNY NÁSLEDUJÍCÍ POKYNY! Jsou řazeny podle posloupnosti, jak jimi musíte procházet a
postupně je plnit.
1. Účast na setkání v předmětu
 V době změn v zápisu semestru probíhá jedno setkání všech studentů předmětu Účast na
konferencích. V semestru jaro 2022 proběhne setkání online přes MS Teams.
 V rámci přípravy na setkání by každý měl mít připravenou konferenci (příp. seminář), které se
chce zúčastnit, nebo jaká kritéria (především tematická) jsou pro něj při výběru důležitá.
 Účast na tomto setkání je povinná. Omluvení z důvodu výuky jiného předmětu nebo lékařsky
omluvené absence je možné v individuálních případech. Je ale nutné si co nejdříve domluvit
individuální konzultaci, kde probereme stejné aspekty předmětu jako na hromadném setkání.
 Materiály k tomuto setkání i tipy na účast na odborné akci jsou dostupné ve studijních
materiálech předmětu v IS.
 POZOR! Setkání se nemusíte zúčastnit, pokud splňujete následující dvě podmínky současně:
1. Předmět opakujete a již jste se setkání zúčastnili v předchozím běhu předmětu.
2. Již máte ve sdíleném dokumentu zaregistrovánu akci, ze které píšete zprávu (akci, na
které prezentujete, dokládejte mailem, do sdílené tabulky ji nepište, pokud není
totožná s tou, o které píšete).
 V případě, že se nemusíte setkání zúčastnit, doporučuji (ale nevyžaduji), abyste mi jen napsali
informační e-mail, v jaké fázi plnění podmínek se aktuálně nacházíte.
2. Výběr konference
 Aby bylo možné konferenci pro tento předmět schválit, musí se tematicky vztahovat k oboru
ISK, ale možné jsou také interdisciplinární přesahy. Akce musí být odborná, ne tedy
popularizační. Také se nesmí jednat o praktické školení (workshop).
 Konference musí být minimálně dvoudenní, v případě jednodenních akcí musí být podmínky
splněny pro dvě konference/semináře (dále jen konference). Jednodenní akce musí trvat min.
4 hodiny. V případě jednodenních akcí je rozdělen i rozsah zprávy z akce (viz bod 7).
 Při výběru můžete použít stránky na wiki vytvořené v minulých semestrech (viz bod 5). Pokud
vás zajímá knihovnictví, využijte databázi knihovnických akcí pod SKIP, pokud směřujete víc k
oblasti IT, mohou vás navést při výběru firmy specializované na organizaci akcí, jako
jsou ExpoNet, Eventworld a další. Nebo se můžete zeptat svých vyučujících, garantů
odborných specializací apod.
 Veškeré výdaje spojené s konferencí si student/ka hradí sám/sama.
3. Schválení akce
 Pokud si vyberete odbornou akci pro splnění tohoto předmětu, která splňuje všechny podmínky
(viz předchozí a následující bod), můžete přejít k dalšímu kroku, tj. registraci ve sdíleném
dokumentu. Pokud si nejste naplněním některé podmínky jisti, doporučujeme ji zaslat pro
schválení.
 Ke schválení jsou nutné tyto údaje: název konference, odkaz na oficiální webové stránky a
stručná anotace konference. Co nejdříve dostanete odpověď SCHVÁLENO/NESCHVÁLENO.
Ke schválení mi posílejte pouze konference, které ještě nejsou zaregistrované ve sdíleném
dokumentu (viz bod 5).
 Schvalovací krok tedy není povinný, ale při jeho vynechání na sebe berete riziko, že výstup
nebude uznaný, pokud není splněno některé kritérium dané pro konference v rámci předmětu.
4. Pokrytí zpráv
 Z každé konference píše zprávu POUZE JEDEN student/JEDNA studentka. Pokud bude víc
zájemců o konkrétní konferenci, rozhoduje, kdo první napsal a konferenci zaregistroval ve
sdíleném dokumentu (viz bod 5).
 Jedinou výjimku představují rozsáhlejší konference (3 a více dní, příp. celodenní paralelní
sekce, např. Inforum, Knihovny současnosti…). V tom případě je ale nutné domluvit hranice
zpráv, aby se obsahově nepřekrývaly.
5. Seznam odborných akcí v předmětu
 Aby nedocházelo ke křížení a nemuseli jste mi opakovaně psát kvůli výběru nezadané
konference, je vytvořena stránka, na které si budete SAMI tvořit seznam SCHVÁLENÝCH
konferencí. Aktuální seznam - registrujte se pro semestr!
 Stránku aktuálního seznamu zaregistrovaných akcí použijete dvakrát:
1. při ověření, zda už konference není zabrána někým jiným,
2. až budete chtít dát ostatním najevo, že si zabíráte konferenci, která splňuje podmínky
předmětu, a sami si ji zde zaregistrujete (podle vytvořeného vzoru - jsou nutné
všechny uvedené informace).
 Konferenci schvaluji podle toho, zda odpovídá z odborného hlediska. Je tedy na Vás ověřit, zda
již stejnou akci nemá zaregistrovánu někdo jiný. Vzhledem k ukládání historie změn na stránce
je jednoduché zjistit, kdo první vložil záznam konference, pokud se objeví spor, že mají dva lidé
zaregistrovánu stejnou akci.
6. Účast na konferenci
 Je nutné zúčastnit se celé akce. Není tedy možné zúčastnit se např. dvou dnů třídenní akce
nebo odjet dvě přednášky před koncem.
 POZOR MAGISTERŠTÍ studenti musí navíc na akci sami vystoupit s příspěvkem. Možné je
prezentovat školní projekt, ale přednášet musí ten, kdo akci zpracovává pro tento předmět. V
případě vystoupení na akci pokryté jiným studentem lze podmínky splnění předmětu rozdělit na
různé akce (tj. na jedné účast aktivní v podobě prezentace, na druhé pasivní s tvorbou zprávy).
V případě aktivní účasti bakalářů (prezentace vlastního odborného příspěvku) je možnost
předmět ukončit s vyšší kreditovou hodnotou (3 kredity za prezentaci v češtině, 4 kredity za
prezentaci v angličtině). Pro bakalářské studenty prezentace není povinná, pro magisterské
ano.
7. Zpráva z konference
 Zpráva je určena k publikování, proto myslete na čitelnost.
 Rozsah zprávy je 15 000 znaků + kvalitní fotodokumentace. V případě více kratších
(jednodenních) akcí je rozsah pro jednu poloviční, tj. 7 500 znaků na jednu jednodenní akci.
Negativně je hodnoceno výrazné nedodržení rozsahu v obou směrech.
 Pokud je Vámi popisovaná akce transdisciplinární, je nutné zprávu zaměřit na to, co je zde
oborové a jak to posouvá Vaši odbornost v ISK, vztah k oboru by měl být ve zprávě jasně
vyjádřený.
 Minimálně tři obrazové prvky jsou povinné (např. fotky z akce), přičemž musí přispívat k
obsahu (ne třeba fotky občerstvení). Fotografie, grafy a tabulky pomohou text oživit a
strukturovat. Fotografie zašlete zvlášť v souborech ve formátu JPG, nejlépe ve
zkomprimované velikosti. Jednotlivé fotografie pojmenujte tak, aby název souboru odpovídal
tomu, co fotografie obsahuje. Případně mohou být fotografie očíslovány a popisek bude
doplněn v textu. Ve zprávě JASNĚ OZNAČTE, kam fotografie patří. Maximální počet fotografií k
jedné zprávě z konference je 5.
 Strukturu zprávy neroubujte na časovou posloupnost konference, čtenáře nezajímá, že se něco
dělo ráno, v poledne nebo po obědě. Čtenáře může zaujmout i něco jiného, než Vás, stručně
tedy popíšete každý příspěvek, ale dál se zaměřte na to, co si podle Vás zaslouží pozornost
nejvíce. Vyberte si ty nejzajímavější příspěvky a přidejte k nim svůj vlastní názor. Nezapomeňte
si zaznamenat nejzajímavější výroky řečníků a ve zprávě je napsat v přímé řeči.
 Nespokojte se s prostým výčtem. Dejte textu přidanou hodnotu, Váš názor je to, co čtenáře
zajímá. Psaní je tvořivé hraní se slovy, užívejte si ho.
 Zpráva bude ve formátu DOC(X)/RTF, standardní velikost písma (12 bodů), text zarovnaný do
bloku. Nezapomeňte uvést jméno autora zprávy, název akce a další příslušnosti hlavičky.
Zpráva musí obsahovat i ANOTACI a KLÍČOVÁ SLOVA.
 Zpráva bude odeslána vyučující na E-MAIL nejpozději do SEDMI dnů od konání konference.
 Držte se níže uvedených doporučení Jak psát zprávy z konferencí a seminářů. Tato doporučení
byla vytvořena redakcí Inflow a mnou mírně zkorigována, aby odpovídala požadavkům
časopisu Inflow i předmětu Účast na konferencích.
 Nejlepší zprávy z konferencí jsou publikovány v oborovém časopise. Čtou je desítky, někdy i
stovky čtenářů. Je proto potřeba psát čtivě, lidsky a srozumitelně. Čtenáře musí zpráva hlavně
něčím zaujmout. Pokud nebaví zpráva Vás, nebude bavit ani čtenáře.
Jak psát zprávy z konferencí a seminářů
 Zprávy z konference spadají na Inflow pod publicistický žánr reportáž. Je tedy vítán váš osobní pohled
na problematiku, názor na příspěvky a na různé body prezentací, dojem z řečníků, dojem z reakce
publika.
 Při psaní se vždy ptejte: Bude to čtenáře zajímat? Oddělujte podstatné věci od nepodstatných. Tisíckrát
lepší je napsat kratší poutavou zprávu než zdlouhavý popis „co bylo“.
 To vše ale neznamená, že stačí zúčastnit se části akce a příspěvek vytvořit z ní nebo popisovat své
osobní dojmy, které s akcí nesouvisí – stále se jedná o zprávu z odborné akce, takže o ní také musí
referovat.
 Ale nemusíte každému příspěvku věnovat stejný prostor - délku textu věnovanému různým tématům
upravíte podle zajímavosti pro čtenáře.
Co nedělat
 Anotace neznamená tři větné teze – pokud nevíte, jak má vypadat, určitě jako (budoucí) informační
specialisté naleznete dostatek odborných zdrojů, které Vám to objasní.
 U sloves se vyhýbejte trpnému rodu (pasivu), nevypadá to hezky. Ne „k prezentaci byl použit program“,
ale „přednášející použili program“.
 Nepoužívejte sloveso proběhnout. Akce neproběhla, ale akce se konala, uskutečnila, akci pořádali atp.
 Nepište akademické tituly osob, v médiích se nepoužívají, nečtou se hezky.
 Vyhýbejte se neznámým zkratkám! Když už musíte psát například o málo známé instituci s dlouhým
názvem, musíte napoprvé napsat slovy její celý název a za něj do závorky uvést zkratku. Teprve potom
používejte už jen zkratku.
Co dělat
 Vymyslete poutavý, zajímavý, klidně lehce provokativní titulek (nadpis) vaší zprávy. Ideálně na 60 znaků
včetně mezer. V titulku může být přímá řeč.
 Použijte u každého příspěvku, který blíže popisujete, minimálně jednu přímou řeč. Použijte vždy takové
věty řečníka, které by čtenáře zaujaly nejvíce.
 Všímejte si detailů, každá maličkost se může hodit. Například trefná reakce posluchače z publika může
zprávu velmi oživit.
 Zkontrolujte si po sobě pravopisné chyby, čtenáři si chyb všímají a autorem jste Vy.