Předpoklady Osnova Kláv. zkratky DÚ1 Konce Oddíly Dotazy
RSb021 Elektronická agenda – textové procesory I
MS Word
Mgr. Zbyněk Michálek
25. září 2023
Mgr. Zbyněk Michálek
RSb021 Elektronická agenda – textové procesory I
Předpoklady Osnova Kláv. zkratky DÚ1 Konce Oddíly Dotazy
Obsah
Předpoklady
Co bychom měli zvládnout?
Klávesové zkratky, tipy a triky
Domácí úkol I
Zalomení (konce) odstavců, řádků, stránek, oddílů
Oddíly, číslování stránek
Dotazy
Mgr. Zbyněk Michálek
RSb021 Elektronická agenda – textové procesory I
Předpoklady Osnova Kláv. zkratky DÚ1 Konce Oddíly Dotazy
Předpoklady
§ pracujeme s novějšími verzemi MS Word (2016 [Office 365 –
máte jako studenti MU zdarma], 2010, 2007) – funkce jsou
většinou stejné, liší se jen grafika
§ ovládáme základní úkony: otevření, zavření, uložení dokumentu
§ umíme formátovat text na základní úrovni: tučný řez, kurziva,
velikost písma apod.
§ umíme formátovat stránku: záhlaví a zápatí, šířka okrajů,
orientace papíru atd.
§ pomoci vám může i stránka nápovědy MS Office
Mgr. Zbyněk Michálek
RSb021 Elektronická agenda – textové procesory I
Předpoklady Osnova Kláv. zkratky DÚ1 Konce Oddíly Dotazy
Předpoklady
§ pracujeme s novějšími verzemi MS Word (2016 [Office 365 –
máte jako studenti MU zdarma], 2010, 2007) – funkce jsou
většinou stejné, liší se jen grafika
§ ovládáme základní úkony: otevření, zavření, uložení dokumentu
§ umíme formátovat text na základní úrovni: tučný řez, kurziva,
velikost písma apod.
§ umíme formátovat stránku: záhlaví a zápatí, šířka okrajů,
orientace papíru atd.
§ pomoci vám může i stránka nápovědy MS Office
Mgr. Zbyněk Michálek
RSb021 Elektronická agenda – textové procesory I
Předpoklady Osnova Kláv. zkratky DÚ1 Konce Oddíly Dotazy
Obsah
Předpoklady
Co bychom měli zvládnout?
Klávesové zkratky, tipy a triky
Domácí úkol I
Zalomení (konce) odstavců, řádků, stránek, oddílů
Oddíly, číslování stránek
Dotazy
Mgr. Zbyněk Michálek
RSb021 Elektronická agenda – textové procesory I
Předpoklady Osnova Kláv. zkratky DÚ1 Konce Oddíly Dotazy
Co bychom měli zvládnout?
§ klávesové zkratky, tipy a triky
§ zalomení stránek, řádků
§ oddíly, číslování stránek
§ vkládání obrázků
§ sledování změn, porovnání dvou dokumentů
§ styly, generování obsahu
§ hromadná korespondence
§ makra
§ regulární výrazy („zástupné znaky“)
Mgr. Zbyněk Michálek
RSb021 Elektronická agenda – textové procesory I
Předpoklady Osnova Kláv. zkratky DÚ1 Konce Oddíly Dotazy
Obsah
Předpoklady
Co bychom měli zvládnout?
Klávesové zkratky, tipy a triky
Domácí úkol I
Zalomení (konce) odstavců, řádků, stránek, oddílů
Oddíly, číslování stránek
Dotazy
Mgr. Zbyněk Michálek
RSb021 Elektronická agenda – textové procesory I
Předpoklady Osnova Kláv. zkratky DÚ1 Konce Oddíly Dotazy
Klávesové zkratky
§ co je klávesová zkratka?
§ současné stisknutí několika kláves, které vyvolají nějakou funkci
§ klávesa/klávesy předřazovací ( Ctrl , Alt , AltGr , Shift ò ,
Fn , � aj.) + klávesa plnovýznamová (např. Ctrl + Alt +
Del , Alt + ´´Ñ´´Ñ )
§ šetří nám čas a práci
§ jsou jich desítky; měli byste znát a používat alespoň tyto
(vyberte si alespoň některé, které budete používat):
§ Ctrl + O
§ Ctrl + S
§ Ctrl + W
§ Ctrl + C
§ Ctrl + V
§ Ctrl + X
§ Ctrl + B
§ Ctrl + I
Mgr. Zbyněk Michálek
RSb021 Elektronická agenda – textové procesory I
Předpoklady Osnova Kláv. zkratky DÚ1 Konce Oddíly Dotazy
Klávesové zkratky
§ pokračování:
§ Ctrl + U
§ Ctrl + Z
§ Ctrl + Y
§ Ctrl + Shift ò +
§ Ctrl + – (na num.
klávesnici)
§ Shift ò + Enter
§ Ctrl + Enter
§ Ctrl + F
§ Ctrl + H
§ Ctrl + Page Ò
§ Ctrl + Page Ó
§ Ctrl + End
§ Ctrl + Home
Mgr. Zbyněk Michálek
RSb021 Elektronická agenda – textové procesory I
Předpoklady Osnova Kláv. zkratky DÚ1 Konce Oddíly Dotazy
Klávesové zkratky
§ pokračování:
§ Alt + podtržené písmeno
§ Ctrl +→, Ctrl +←
§ Ctrl +↑, Ctrl +↓
§ Ctrl + Del
§ Ctrl +Bksp
§ hodně jich je obecně platných (tzn. fungují i v jiných
programech! [týká se OS MS Windows])
Mgr. Zbyněk Michálek
RSb021 Elektronická agenda – textové procesory I
Předpoklady Osnova Kláv. zkratky DÚ1 Konce Oddíly Dotazy
Klávesové zkratky
§ pokračování:
§ Alt + podtržené písmeno
§ Ctrl + Ñ , Ctrl + Ð
§ Ctrl + Ò , Ctrl + Ó
§ Ctrl + Del
§ Ctrl + ÞÝÑ
§ většina je obecně platná (tzn. fungují i v jiných programech!
[týká se OS MS Windows])
Mgr. Zbyněk Michálek
RSb021 Elektronická agenda – textové procesory I
Předpoklady Osnova Kláv. zkratky DÚ1 Konce Oddíly Dotazy
Klávesové zkratky
§ tipy k vybírání textu:
§ Ctrl + A
§ Shift ò + Ñ / Ð , Shift ò + Ò / Ó
§ Ctrl + Shift ò + Ñ / Ð , Ctrl + Shift ò + Ò / Ó
§ dvojklik na slovo
§ trojklik na slovo
§ kliknutí v levém okraji
§ dvojklik v levém okraji
§ trojklik v levém okraji
§ vybírání levým tlačítkem myši + Ctrl
§ Ctrl + kliknutí na slovo
§ Alt + výběr myší
Mgr. Zbyněk Michálek
RSb021 Elektronická agenda – textové procesory I
Předpoklady Osnova Kláv. zkratky DÚ1 Konce Oddíly Dotazy
Další tipy
§ dvojklik kamkoliv do prázdného dokumentu
§ označení textu a přenesení
§ Alt + X
§ poklikání na místo mezi stránkami
§ Ctrl + kolečko myši
Mgr. Zbyněk Michálek
RSb021 Elektronická agenda – textové procesory I
Předpoklady Osnova Kláv. zkratky DÚ1 Konce Oddíly Dotazy
Obsah
Předpoklady
Co bychom měli zvládnout?
Klávesové zkratky, tipy a triky
Domácí úkol I
Zalomení (konce) odstavců, řádků, stránek, oddílů
Oddíly, číslování stránek
Dotazy
Mgr. Zbyněk Michálek
RSb021 Elektronická agenda – textové procesory I
Předpoklady Osnova Kláv. zkratky DÚ1 Konce Oddíly Dotazy
Domácí úkol I
§ podrobně si projít, zapamatovat a naučit se používat alespoň
některé klávesové zkratky
§ podrobně si projít všechny lišty nabídek ve Wordu, vše poctivě
rozkliknout
§ podrobně si projít nabídku Soubor
§ podrobně si projít nabídku Soubor → Možnosti
§ vypsat si poznámky, čemu nerozumím, a zeptat se – nejlépe
v diskusním fóru
Mgr. Zbyněk Michálek
RSb021 Elektronická agenda – textové procesory I
Předpoklady Osnova Kláv. zkratky DÚ1 Konce Oddíly Dotazy
Obsah
Předpoklady
Co bychom měli zvládnout?
Klávesové zkratky, tipy a triky
Domácí úkol I
Zalomení (konce) odstavců, řádků, stránek, oddílů
Oddíly, číslování stránek
Dotazy
Mgr. Zbyněk Michálek
RSb021 Elektronická agenda – textové procesory I
Předpoklady Osnova Kláv. zkratky DÚ1 Konce Oddíly Dotazy
Zalomení (konce) odstavců, řádků, stránek, oddílů
§ co to je zalomení (konec) řádku, odstavce, stránky, oddílu?
§ k čemu slouží?
§ otevřete si soubor zalamovani.docx (ve studijních materiálech),
zapněte si zobrazení netisknutelných znaků
§ zatím prosím nedělejte žádné úkoly
Mgr. Zbyněk Michálek
RSb021 Elektronická agenda – textové procesory I
Předpoklady Osnova Kláv. zkratky DÚ1 Konce Oddíly Dotazy
Zalomení (konec) odstavce
§ vkládáme ho klávesou Enter
§ po zapnutí netisknutelných znaků se zobrazuje jako ¶
§ oddělujeme jím odstavce; každý odstavec obsahuje zpravidla
jednu ucelenou myšlenku
§ zde problémy většinou nenastávají, avšak: odstavce bychom
měli oddělovat právě jedním koncem odstavce, nikoliv dvěma
nebo více; mezery mezi odstavci (před a za) můžeme nastavit
pomocí nabídky Odstavec (případně změnou celého stylu
Odstavec, o tom více později v tomto modulu)
Mgr. Zbyněk Michálek
RSb021 Elektronická agenda – textové procesory I
Předpoklady Osnova Kláv. zkratky DÚ1 Konce Oddíly Dotazy
Zalomení (konec) řádku
§ na mysli máme ruční zalomení řádku
§ vkládáme ho klávesovou zkratkou Shift ò + Enter
§ po zapnutí netisknutelných znaků se zobrazuje jako ê (jako na
klávese Enter )
§ ukončujeme jím řádek, nikoliv odstavec; proto se dědí nastavení
odstavce
§ kdy ho použijeme:
§ např. při psaní adresy
§ při zalamování dlouhých řetězců znaků bez mezer (typicky URL
adresy), abychom se vyhnuli velkým mezislovním mezerám
§ kdy ho nepoužijeme:
§ místo konce odstavce nebo dokonce místo automatického zlomu
řádku
Mgr. Zbyněk Michálek
RSb021 Elektronická agenda – textové procesory I
Předpoklady Osnova Kláv. zkratky DÚ1 Konce Oddíly Dotazy
Zalomení (konec) stránky
§ na mysli máme ruční zalomení stránky
§ vkládáme klávesovou zkratkou Ctrl + Enter nebo z nabídky
Vložení → Konec stránky (příp. Rozložení → Konce)
§ po zapnutí netisknutelných znaků se zobrazuje jako
................Konec stránky................
§ kdy ho použijeme:
§ když chceme ukončit text na jedné stránce a začít nový na
stránce další (typicky nová kapitola)
§ k výše popsanému účelu rozhodně nikdy nepoužíváme klávesu
Enter
Mgr. Zbyněk Michálek
RSb021 Elektronická agenda – textové procesory I
Předpoklady Osnova Kláv. zkratky DÚ1 Konce Oddíly Dotazy
Obsah
Předpoklady
Co bychom měli zvládnout?
Klávesové zkratky, tipy a triky
Domácí úkol I
Zalomení (konce) odstavců, řádků, stránek, oddílů
Oddíly, číslování stránek
Dotazy
Mgr. Zbyněk Michálek
RSb021 Elektronická agenda – textové procesory I
Předpoklady Osnova Kláv. zkratky DÚ1 Konce Oddíly Dotazy
Zalomení (konec) oddílu
tímto už přecházíme k dalšímu podtématu
§ vkládáme z nabídky Rozložení → Konce → Konce oddílů
§ vybrat si můžeme mezi koncem na další stránce, průběžně a na
liché nebo sudé stránce
§ oddílem dělíme dokument na více částí, jež můžeme různě
formátovat – jinak by se nastavením změnil celý dokument;
odděleně tak můžeme nastavit:
§ změnu orientace stránky, okraje
§ záhlaví a zápatí
§ s tím je spojeno různé číslování stránek
§ různý počet sloupců
§ aj.
§ po zapnutí netisknutelných znaků se zobrazí např. jako
::::::::::::::::::::::::Konec oddílu (průběžné)::::::::::::::::::::::::
§ zcela zásadní je funkce Propojit s předchozím
Mgr. Zbyněk Michálek
RSb021 Elektronická agenda – textové procesory I
Předpoklady Osnova Kláv. zkratky DÚ1 Konce Oddíly Dotazy
Praktické cvičení
nyní je čas na praktické cvičení (soubor zalamovani.docx)
Mgr. Zbyněk Michálek
RSb021 Elektronická agenda – textové procesory I
Předpoklady Osnova Kláv. zkratky DÚ1 Konce Oddíly Dotazy
Obsah
Předpoklady
Co bychom měli zvládnout?
Klávesové zkratky, tipy a triky
Domácí úkol I
Zalomení (konce) odstavců, řádků, stránek, oddílů
Oddíly, číslování stránek
Dotazy
Mgr. Zbyněk Michálek
RSb021 Elektronická agenda – textové procesory I
Předpoklady Osnova Kláv. zkratky DÚ1 Konce Oddíly Dotazy
Dotazy
Konec první části modulu Textové procesory. Otázky?
Mgr. Zbyněk Michálek
RSb021 Elektronická agenda – textové procesory I