VYUŽÍVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ lupa.jpg VYUŽÍVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ ¢žádosti občanů a institucí ¢vlastní iniciativa archivů a archivářů skenování0155.jpg skenování0157.jpg skenování0153.jpg amb_knihy.jpg ŽÁDOSTI OBČANŮ A INSTITUCÍ ¢vyřizovány prostřednictvím: — —badatelské agendy — — — —rešeršní agendy — badatel.jpg skenování0153.jpg ZÁKON Č. 499/2004 SB. O ARCHIVNICTVÍ A SPISOVÉ SLUŽBĚ ¢upravuje —základní principy nahlížení do archiválií, vystavování archiválií a pořizování výpisů, opisů a kopií ¢§ 34–38 ¢§ 40–41 ¢nahlížet do archiválií je možné —na základě žádosti —za podmínek stanovených zákonem NAHLÍŽENÍ DO ARCHIVÁLIÍ ¢badatelský řád —vydává každý archiv na základě vzorového badatelského řádu vydaného ministerstvem —trvale zveřejněn na úřední desce archivu ¢na veřejnosti přístupném místě v archivu ¢v informačních systémech s možností dálkového přístupu NAHLÍŽENÍ § 34 ¢do kopií archiválií —určeny k uživatelské práci ¢do originálů archiválií —nejsou-li k dispozici kopie —pokud jsou k dispozici kopie ¢se souhlasem archivu ¢pokud to účel nahlédnutí vyžaduje ¢do archiválií v úschově —za podmínek uvedených ve smlouvě o úschově ¢do NKP v originále —s povolením ministerstva —běžnější je práce s kopiemi NKP ¢do archiválií v digitální podobě —prostřednictvím ¢národního portálu ¢portálů pro zpřístupnění archiválií v digitální podobě OSOBNÍ ÚDAJE § 35 ¢veřejné archivy jsou oprávněny zpracovávat —osobní údaje žadatelů pro účely ochrany archiválií ¢jméno, příjmení, datum a místo narození, státní občanství, adresa místa pobytu, číslo průkazu totožnosti —údaje o obchodní firmě ¢název, adresa sídla právnické osoby, IČO —účely nahlížení ¢téma či zaměření studia ¢badatelský list PROVÁDĚCÍ PŘEDPIS § 36 ¢stanoví —vzorový badatelský řád ¢upravuje postup při předkládání archiválií ¢množství archiválií předkládaných badateli na jeden návštěvní den ¢režim chování na místě určeném k nahlížení včetně způsobu manipulace s archiváliemi ¢zásady používání reprodukční techniky ¢lhůty k zahájení nahlížení do archiválií a pokračování v něm (nejméně 30ti denní) —vzor badatelského listu —vzor dokladu o předložených a navrácených archiváliích NAHLÍŽENÍ § 37 ¢přístupné jen archiválie starší třiceti let ¢všechny zveřejněné archiválie ¢archiválie —s osobními údaji žijících osob ¢lze nahlížet pokud tyto nevznesly písemně námitky —s citlivými údaji žijících osob ¢po předchozím písemném souhlasu těchto osob ¢o souhlas žádá archiv ¢agendový informační systém evidence obyvatel VÝJIMKY ¢je možno nahlížet do archiválií vzniklých před 1. 1. 1990 —z činnosti ¢vojenských soudů a prokuratur všech stupňů ¢bezpečnostních složek podle zákona o Ústavu pro studium totalitních režimů a o ABS ¢mimořádných lidových soudů, Státního soudu, Národního soudu ¢společenských organizací a politických stran sdružených v Národní frontě ¢z činnosti orgánů německé okupační správy na území odstoupeném Říši a v Protektorátu Čechy a Morava v letech 1938 až 1945 —veřejně přístupné archiválie —veřejně přístupné dokumenty ještě před prohlášením za archiválie ¢do archiválií mohou nahlížet jejich původci bez omezení ODEPŘENÍ NAHLÍŽENÍ DO ARCHIVÁLIÍ ¢fyzický stav nahlížení neumožňuje ¢stav zpracování nahlížení neumožňuje ¢fyzická osoba vznesla námitku ¢fyzická osoba nedá souhlas ¢zvláštní právní předpis nahlížení vylučuje ¢žadatel nesplňuje podmínky stanovené zvláštním právním předpisem — ODEPŘENÍ NAHLÍŽENÍ DO ARCHIVÁLIÍ ¢pokud je nahlížení odepřeno, archiv —s přihlédnutím k významu archiválií ¢provede archivní zpracování u nezpracovaných archiválií ¢oznámí tuto skutečnost žadateli —výjimečně povolí nahlédnutí vědeckým badatelům a studentům ¢na základě písemné žádosti s potvrzením kulturně vědecké instituce ¢časově limitovaný výzkum ¢výukový účel nahlížení OPRÁVNĚNÍ NAHLÍŽENÍ ¢do dokumentů a archiválií jejichž původcem je stát nebo územní samosprávný celek mají: ¢organizační složky státu, ¢ozbrojené síly, ¢bezpečnostní sbory, ¢zpravodajské služby ČR, ¢územní samosprávné celky, ¢osoby oprávněné. —mohou být zapůjčeny i mimo archiv ¢písemný závazek ¢archiválie v úplnosti vrátí v dohodnuté lhůtě a nepoškozené ÚDAJE O ŽADATELI ¢za účelem vyrozumění žadatele —archiv může požádat příslušný správní úřad na úseku archivnictví a výkonu spisové služby o zprostředkování údajů o žadateli v rozsahu daném § 38a zákona o archivnictví VYSTAVOVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ § 39 ¢archiválie —dovoluje-li to jejich stav —za podmínek zaručujících jejich ochranu a péči —za podmínek ochrany osobních údajů —na základě smlouvy nebo zápisu o výpůjčce ¢stanovené podmínky vystavení ¢výše pojistného ¢soupis zapůjčovaných archiválií ¢protokol o stavu archiválií —NKP pouze na základě povolení ministerstva ¢Zásady pro vystavování archiválií - Národní archiv — Obsah obrázku text, Písmo, dopis, snímek obrazovky Popis byl vytvořen automaticky Obsah obrázku text, snímek obrazovky, Písmo, dopis Popis byl vytvořen automaticky DOTAZNÍK DOKUMETACE ARCHIVÁLIE Obsah obrázku text, snímek obrazovky, dokument Popis byl vytvořen automaticky Obsah obrázku text, snímek obrazovky Popis byl vytvořen automaticky Obsah obrázku text, snímek obrazovky, číslo, Písmo Popis byl vytvořen automaticky Obsah obrázku text, účtenka, snímek obrazovky, číslo Popis byl vytvořen automaticky a) klimatické podmínky: teplota: 20 ± 2°C relativní vlhkost: 50 ± 5 % b) světelné podmínky: zdroj světla: umělý s možností regulace intenzity osvětlení intenzita osvětlení: 50 lx kvalita světla: zdroje nesmí emitovat ultrafialového záření c) požadavky na výstavní vitríny: prachotěsnost, parotěsnost, uzamykatelnost, nerozbitné sklo d) způsob adjustace Obsah obrázku text, kniha, menu, Publikace Popis byl vytvořen automaticky Obsah obrázku text, osoba, oblečení, rukopis Popis byl vytvořen automaticky Obsah obrázku text, výstava, muž, interiér Popis byl vytvořen automaticky Obsah obrázku text, oblečení, noviny, snímek obrazovky Popis byl vytvořen automaticky VÝSTAVA KDO? CO? ARCHIV?! Obsah obrázku zavazadlo, oblečení, Zavazadla a tašky, kufr Popis byl vytvořen automaticky Obsah obrázku zavazadlo, oblečení, interiér, taška Popis byl vytvořen automaticky Obsah obrázku text, interiér, výstava, obchod Popis byl vytvořen automaticky Obsah obrázku Maketa, krabice, kolo, vozík Popis byl vytvořen automaticky Obsah obrázku text, interiér, výstava, krabice Popis byl vytvořen automaticky Obsah obrázku text, interiér, výstava Popis byl vytvořen automaticky Obsah obrázku text, dopis, papír, kniha Popis byl vytvořen automaticky Obsah obrázku text, snímek obrazovky, dopis, mapa Popis byl vytvořen automaticky Obsah obrázku Lidská tvář, osoba, oblečení, obraz Popis byl vytvořen automaticky Obsah obrázku text, snímek obrazovky, mapa Popis byl vytvořen automaticky Odborná spolupráce - Archiv města Brno MDA 2022 Webové výstavy - Národní archiv SLUŽBY ARCHIVU § 40 ¢každý je oprávněn požádat archiv, do jehož péče archiválie náleží o —pořízení výpisu —opisu —kopie archiválie ¢v analogové podobě ¢v digitální podobě ¢pokud nejsou splněny podmínky pro odepření nahlížení do archiválií ¢pokud archiv nevyhoví, rozhoduje na základě podání badatele příslušný správní úřad SLUŽBY ARCHIVU § 40 ¢potvrzení shody —kopie archiválie ¢v analogové nebo ¢digitální podobě ¢autorizovaná konverze ¢úhrada nákladů spojená s —pořízením výpisu, opisu nebo kopie archiválie —vyhledáváním a zpracováním archiválií —pořízením rešerše z archiválií —ceník služeb razítka.jpg rešerše.jpg jednoduchá rešerše složitá rešerše žadatel autor REŠERŠE skenování0153.jpg skenování0154.jpg skenování0155.jpg skenování0156.jpg skenování0157.jpg skenování0158.jpg VÝJIMKY ¢uhrazení nákladů archiv nepožaduje —státní orgán —právnická či fyzická osoba s působností ve veřejné správě —původce či vlastník archiválie —dárce archiválie uložené v archivu ¢prováděcí předpis —stanoví maximální úhrady nákladů služeb —podmínky, za kterých je možné od úhrady upustit NAHLÍŽENÍ § 41 ¢do archiválií, které nenáleží do péče archivů —se souhlasem vlastníka nebo držitele archiválie ¢do archiválií náležejících do péče veřejných archivů — s výjimkou audiovizuálních archiválií v péči NFA ¢a přístup do jejich prostor určených k nahlížení do archiválií je bezplatné ÚČEL NAHLÍŽENÍ ¢úřední (služební) ¢ ¢ ¢ ¢ ¢soukromý ¢ badatel_1.jpg badatelka.jpg podatelna.jpg badatelna_1.jpg NEJVYUŽÍVANĚJŠÍ FONDY ¢státní správa ¢samospráva ¢soudy ¢školy ¢sbírky ¢ List_161a_16.jpg Hlavní nádraží-XXXVd-13.tif l1050562557.jpg ZPŘÍSTUPNĚNÍ A OCHRANA ARCHIVÁLIÍ ¢digitalizace a webové zpřístupnění studijních kopií —evidenční typy archiválií ¢matriky ¢pozemkové knihy ¢sčítání lidu ¢pobytové evidence ¢domovské evidence ¢katastry strom.jpg VLASTNÍ INICIATIVA ARCHIVŮ A ARCHIVÁŘŮ ¢vydávání edic a publikací ¢publikační činnost archivářů ¢pořádání výstav ¢pořádání přednášek ¢pořádání konferencí, sympozií ¢spolupráce na projektech —celostátní akce —soupisy —encyklopedie —granty, média apod. muller.jpg exkurze.jpg rudolf hleda predky_foto sch028.jpg prof svitak_foto sch082.jpg