PRACOVNÍ SKUPINA

Celá skupina by se měla shodnout na formulaci poslání, vlastní konkretizaci projektu, tedy co a pro koho se bude připravovat, případně realizovat.

Na základě vstupní analýzy vnitřního prostředí by mělo dojít k rozdělení členů pracovní skupiny – přidělení jednotlivých rolí ve skupině. Je samozřejmě možné pracovat tak, že všichni budou dělat všechno, ale spíš bych to nedoporučoval – je vhodné co nejdříve jasně zadat úkoly.

Poté by měla následovat důsledná analýza prostředí, vnitřní analýza a základní finanční rozvaha – jaké jsou vlastně reálné možnosti.

• Vypracování dramaturgického plánu, scénáře.
• Vypracování marketingového plánu, marketingový mix – problematika propagace.
• Zajištění produkce
• Vypracování konkrétní finanční rozvahy.

 koordinátor projektu

• jedna vybraná osobnost, která má na starosti koordinaci projektu, domlouvá pracovní schůzky, komunikuje za skupinu s vyučujícím, dává dohromady materiály a schvaluje timesheety jednotlivých členů…

analýza „trhu“

• Co musí skupina splnit, aby mohla projekt realizovat.
• potřebnost projektu, „poptávka po zboží“, nasycenost trhu
• jaké podobné aktivity se konají a s jakým úspěchem
• v čem se můžeme lišit, v čem můžeme navazovat na úspěchy jiných

analýza cílové skupiny

• pro koho je projekt určen a jaký to má na projekt dopad
• pro koho by mohl být projekt určen
• jaké potenciální cílové skupiny zůstávají neosloveny

dramaturgie

• odborný scénář
• naplnění obsahové stránky projektu
• co, kým, kde a proč bude realizováno

propagace

• korporátní kultura
• formy reklamy
• marketingová komunikace
• komunikace s médii
• tisková/ý mluvčí
• (vizuální styl)
• PR

produkce

• kontakty, komunikace
• zajištění hladkého průběhu akce
• vybavení, zařízení, technické zázemí
• zajištění technického personálu

finance

• rozpočet projektu
• zajištění finančních prostředků

• grantová politika
• fundraising
• dobrovolníci
• příjmy

• předpokládané náklady
• příjmy
• účetnictví

doprovodné akce

• přednášky
• katalogy
• doprovodné texty