zahlavi-IBA logo-MU © Institut biostatistiky a analýz logo-IBA-transparent Jak prezentovat výsledky své práce •INSTITUT BIOSTATISTIKY A ANALÝZ •Lékařská a Přírodovědecká fakulta, Masarykova Univerzita levy-panel-IBA-se-zavojem logo-IBA-transparent logo-MU © Institut biostatistiky a analýz Jak prezentovat •Obsah přednášky • •• Proč tato přednáška •• Zásady slušného chování •• Příprava prezentace •• Jak mluvit • Jak mluvit tělem •• Jak na snímky prezentace •• Shrnutí levy-panel-IBA-se-zavojem logo-IBA-transparent logo-MU © Institut biostatistiky a analýz Proč tato přednáška •• Někteří studenti neumí popsat výsledky své práce •• Většina prezentujících neovládá umění prezentace •• Úspěšnost produktu = kvalita produktu + reklama •• Problematiku správně pochopíte, až se ji pokusíte vysvětlit levy-panel-IBA-se-zavojem logo-IBA-transparent logo-MU © Institut biostatistiky a analýz Zásady slušného chování •• Co už dávno znáte + vypnout pípátka (mobil, . . . ) •• Pípátka jsou rušivé elementy => chovat se tak k nim • ◦ za svoje se omluvit • ◦ u ostatních počkat: prezentace je důležitá natolik, aby ji slyšeli všichni levy-panel-IBA-se-zavojem logo-IBA-transparent logo-MU © Institut biostatistiky a analýz Jak získat pozornost •Hlavní kritéria získání pozornosti • •1. Jak mluví •2. Co mluví • •3. Jak vypadá to, co ukazuje •4. Co ukazuje •• Důležité zaujat • ◦ řečník má pro zaujetí posluchače 1 minutu •• Důležité udržet pozornost • ◦ když řečník nezaujme na začátku svého vystoupení, je velice obtížné udržet pozornost levy-panel-IBA-se-zavojem logo-IBA-transparent logo-MU © Institut biostatistiky a analýz Příprava prezentace •• Stanovit si cíl: pochopení problému × vysvětlení problému •• Prezentace = vysvětlit problém odborně laikovi •• Vysvětlovat strukturovaně, stanovit si milníky •• Propojení částí prezentaci plynulé, logické •• Nepodceňovat závěr – výčet hlavních myšlenek, vyhodnocení hypotéz •• Snímky měnit pomalu, nikdy nečíst doslova •• Využívat pomůcky, možné malovat na tabuli, ne moc dlouho •• Předem odzkoušet levy-panel-IBA-se-zavojem logo-IBA-transparent logo-MU © Institut biostatistiky a analýz Příprava prezentace •• Vždy se snažit o dokončení myšlenky •• Vytvořit si časový itinerář a odzkoušet si ho •• Určit si co by v prezentaci mělo být, co musí a co tam může být •• Zajistit si podpůrné materiály • ◦ Každý argument je třeba umět obhájit • ◦ Možné přichystat si podrobnosti kdyby se někto zeptal •• Základní obecné principy, které platí nejen pro prezentace • ◦ prezentace musí být poučná, objevná, NE moc dlouhá • ◦ prezentaci přizpůsobit úrovni posluchačů levy-panel-IBA-se-zavojem logo-IBA-transparent logo-MU © Institut biostatistiky a analýz Průběh prezentace •• Začátek prezentace opozdravit a představit se oproč právě já prezentuji •• Úvod prezentace oúvod do problematiky ocíle oúvodem něco veselého – zlomí ledy •• Stať prezentace onejdůležitější část prezentace oPravidlo tří: důležité věci říci 3x, aby si to posluchač zapamatoval oSkladba musí mít logiku •• Závěr prezentace ov několika větách shrnutí prezentace opoděkovat za pozornost a vyzvat k otázkám •• Úvod a závěr prezentace, výstupu ◦ maximálně 10 % z celkového času věnovat začátku • ◦ maximálně 10 % z celkového času závěru levy-panel-IBA-se-zavojem logo-IBA-transparent logo-MU © Institut biostatistiky a analýz •Prezentace nekončí posledním slovem přednášejícího. •Na otázky z pléna se nelze jednoduše připravit. •položenou otázku nahlas zopakujeme pro ostatní •s odpovědí nemusíme pospíchat, chvilka zamyšlení nevadí •nejsme-li si jisti, na co se tazatel přesně ptá, neváháme a ihned požádáme o vysvětlení •dlouhé diskusi pouze s jedním tazatelem nad jednou otázkou se vždy vyhneme •nejsme-li schopni na otázku odpovědět Otázky z pléna onavrhneme, že tuto otázku prostudujeme a odpovíme příště onavrhneme jiný zdroj informací (knihu, článek) o kterém víme, že by tazateli pomohl odpovědět na jeho otázku ozeptáme se ostatních, zda by znali odpověď na tuto otázku levy-panel-IBA-se-zavojem logo-IBA-transparent logo-MU © Institut biostatistiky a analýz Jak mluvit levy-panel-IBA-se-zavojem logo-IBA-transparent logo-MU © Institut biostatistiky a analýz Jak mluvit •Rétorika •38% projevu je hlas •vyvarovat se přílišnému používání cizích slov •přirovnávat, používat synonyma •využívat gradaci hlasu, střídání tempa výkladu, chvíle mlčení nevadí (působivé odmlky) •melodická řeč •mluvit v krátkých větách •vyslovovat zřetelně •lepé znějí přesná čísla než „přibližně …“ •do projevu nepatří slova pochyb •pozor na parazitická slůvka (že ano, ano apod), odkašlání, různá citoslovce levy-panel-IBA-se-zavojem logo-IBA-transparent logo-MU © Institut biostatistiky a analýz Jak mluvit •• Pozor na osobní zájmena (já jsem udělal, můj způsob) nebo na tzv. univerzální řešení •• Málo používat neurčitá a ukazovací zájmena (něco, nějaký, to, ten, . . . ) •• Doplňovací zakončení (atd., a jiné, apod.) pouze v jasných případech levy-panel-IBA-se-zavojem logo-IBA-transparent logo-MU © Institut biostatistiky a analýz Jak mluvit tělem •• Dbát na správnou řeč těla • ◦ vzpřímený postoj; pokud není nutné nesedět • ◦ chození při prezentaci působí dynamicky • ◦ udržovat oční kontakt s publikem – střídavě s každým • ◦ vhodná otevřená ruka (dlaně nahoru) • ◦ nevhodná útočná gesta (šermování prstem, ruce v bok, …) •• působit klidným a vyrovnaným dojmem •• laserovým ukazovátkem nebo kurzorem hýbat pomalu •• ukazovat celou dlaní, ne prstem •• Dívat se na všechny (nejen na jednoho posluchače) levy-panel-IBA-se-zavojem logo-IBA-transparent logo-MU © Institut biostatistiky a analýz Image •Když jde o něco (např. o bakalářský nebo magisterský titul) je důležitý vzhled řečníka J • •• být upravený ovšem nepoutat oblečením více pozornosti než svou prezentací a projevem •• vyvarovat se křiklavých barev •• vhodné doplňky (ne levná propisovačka a plastový kelímek s pitím) •• aktovka nebo kabelka, ne ruksak levy-panel-IBA-se-zavojem logo-IBA-transparent logo-MU © Institut biostatistiky a analýz Jak odbourat trému •Předcházení trémových situací •• důslednou přípravou •• opakováním •• vše si předem ověřit •• bude na místě technika a bude vše v pořádku •• naladit se pozitivně •• přijít včas •• zaujmout správný postoj těla, dýchat pravidelně levy-panel-IBA-se-zavojem logo-IBA-transparent logo-MU © Institut biostatistiky a analýz Jak na snímky levy-panel-IBA-se-zavojem logo-IBA-transparent logo-MU © Institut biostatistiky a analýz •• Plynulost a pozornost prezentace vychází z její struktury a časového rozvržení • ◦ Název, Přehled, Úvod, Popis, Závěr, Přílohy • ◦ Počet snímků: psané informace: 30-60 s/1 snímek, • mluvené informace: 1-2 minuty/1 snímek • •• Nadpis musí být stručný a jasný, musí informovat o současné pozici. •• Velké písmo (přiměřeně, ne příliš, ideálně font 20) •• Používat hesla. Použití vět pouze ve výjimečných případech. •• Používat odrážky a číslování. Ne víc než 7 na jeden snímek. •• Jednou za čas zopakovat současnou pozici (pro právě příchozí nebo probudivší se) Jak na snímky levy-panel-IBA-se-zavojem logo-IBA-transparent logo-MU © Institut biostatistiky a analýz •Používat: •• Obrázky – Jeden obrázek dokáže říci více než tisíc slov. •• Diagramy – Jeden diagram dokáže říce více než sto slov. • •A protože nikdy nemáte prostor pro tisíce slov, tak. . . •• Více diagramů •• Složité obrázky nebo definice začínat z jednoduchých a postupně je doplňovat •• Obrázek bud’ popsat celý nebo zbylé části odstranit Jak na snímky levy-panel-IBA-se-zavojem logo-IBA-transparent logo-MU © Institut biostatistiky a analýz •• Žádné omalovánky •• Nepoužívat animace když nejsou nutné • •• Důležité nebo nové pojmy zvýraznit (platí i pro části obrázků) •• Vzorce popsat •• Algoritmy symbolicky, používat zjednodušená schémata • •• Obrázky převzaty z jiných zdrojů správně citovat • •• Počet snímků přizpůsobit času, který máme k dispozici •(max. 20 snímků pro 15minutovou prezentaci) Jak na snímky levy-panel-IBA-se-zavojem logo-IBA-transparent logo-MU © Institut biostatistiky a analýz •• Prezentaci se dá věřit pouze v případě, že věříte prezentujícímu. Když se řečník nepřipraví na svůj výstup, když mumlá nebo jeho řeč postrádá intonaci, posluchači nebudou respektovat stanovisko řečníka a nebudou mu naslouchat. • Naštěstí pro vás nemají posluchači důvod vám nevěřit. •• Prezentujícímu lze věřit pouze tehdy, když vypadá kompetentně. • Ujasnění si, co chci vlastně ukázat. • Ujasnění si, co umím, co neumím, a podle toho zaujmout svůj postoj. •• Zlaté pravidlo pro bezvadnou prezentaci => Připravit se! • Shrnutí levy-panel-IBA-se-zavojem logo-IBA-transparent logo-MU © Institut biostatistiky a analýz •Otázky, na které bych měl kladně odpovědět: •• Rozumím tomu, o čem chci povídat? •• Umím říct, co jsem dělal já, co jsem převzal a kde je hranice, za kterou už věcem moc nerozumím? •• Umím problematiku vysvětlit ve dvou větách? A v pěti? Mám podle těchto vět uspořádanou strukturu své prezentace? •• Mám počet snímků přímo úměrný rezervovanému času? •• Řekl jsem vše podstatné a důležité? Řekl jsem pouze to podstatné a důležité? •• Nemám tam pravopisné chyby nebo překlepy? •• Vyzkoušel jsem si svou řeč? Mluvil jsem plynule? Stihl jsem to všechno říci ve vymezeném časovém prostoru? Shrnutí • zahlavi-IBA logo-MU © Institut biostatistiky a analýz logo-IBA-transparent Ukázky prezentací levy-panel-IBA-se-zavojem logo-IBA-transparent logo-MU © Institut biostatistiky a analýz •Projekt ARROW: hodnocení stavu povrchových vod Ukázka prezentace logo-Arrow levy-panel-IBA-se-zavojem logo-IBA-transparent logo-MU © Institut biostatistiky a analýz levy-panel-IBA-se-zavojem logo-IBA-transparent logo-MU © Institut biostatistiky a analýz levy-panel-IBA-se-zavojem logo-IBA-transparent logo-MU © Institut biostatistiky a analýz levy-panel-IBA-se-zavojem logo-IBA-transparent logo-MU © Institut biostatistiky a analýz levy-panel-IBA-se-zavojem logo-IBA-transparent logo-MU © Institut biostatistiky a analýz •Projekt GIST: klinický registr pacientů s gastrointestinálním stromálním tumorem Ukázka prezentace gist-barva levy-panel-IBA-se-zavojem logo-IBA-transparent logo-MU © Institut biostatistiky a analýz • •Web projektu •Diskusní klub projektu •Help •Zpět •Analytické nástroje •SVOD •Management dat •Služby IS Institut biostatistiky a analýz, Masarykova univerzita logo_mu logo-IBA gistPPpruh gist-barva levy-panel-IBA-se-zavojem logo-IBA-transparent logo-MU © Institut biostatistiky a analýz • •Web projektu •Diskusní klub projektu •Help •Zpět •Analytické nástroje •SVOD •Management dat •Služby IS Institut biostatistiky a analýz, Masarykova univerzita logo_mu logo-IBA gistPPpruh gist-barva levy-panel-IBA-se-zavojem logo-IBA-transparent logo-MU © Institut biostatistiky a analýz • •Web projektu •Diskusní klub projektu •Help •Zpět •Analytické nástroje •SVOD •Management dat •Služby IS Institut biostatistiky a analýz, Masarykova univerzita logo_mu logo-IBA gistPPpruh gist-barva levy-panel-IBA-se-zavojem logo-IBA-transparent logo-MU © Institut biostatistiky a analýz • •Web projektu •Diskusní klub projektu •Help •Zpět •Analytické nástroje •SVOD •Management dat •Služby IS Institut biostatistiky a analýz, Masarykova univerzita logo_mu logo-IBA gistPPpruh gist-barva levy-panel-IBA-se-zavojem logo-IBA-transparent logo-MU © Institut biostatistiky a analýz • •Web projektu •Diskusní klub projektu •Help •Zpět •Analytické nástroje •SVOD •Management dat •Služby IS Institut biostatistiky a analýz, Masarykova univerzita logo_mu logo-IBA gistPPpruh gist-barva levy-panel-IBA-se-zavojem logo-IBA-transparent logo-MU © Institut biostatistiky a analýz • •Web projektu •Diskusní klub projektu •Help •Zpět •Analytické nástroje •SVOD •Management dat •Služby IS Institut biostatistiky a analýz, Masarykova univerzita logo_mu logo-IBA gistPPpruh gist-barva levy-panel-IBA-se-zavojem logo-IBA-transparent logo-MU © Institut biostatistiky a analýz • •Web projektu •Diskusní klub projektu •Help •Zpět •Analytické nástroje •SVOD •Management dat •Služby IS Institut biostatistiky a analýz, Masarykova univerzita logo_mu logo-IBA gistPPpruh gist-barva levy-panel-IBA-se-zavojem logo-IBA-transparent logo-MU © Institut biostatistiky a analýz • •Web projektu •Diskusní klub projektu •Help •Zpět •Analytické nástroje •SVOD •Management dat •Služby IS Institut biostatistiky a analýz, Masarykova univerzita logo_mu logo-IBA gistPPpruh gist-barva