(nejen v PowerPointu)
2. část
Miloslav Zejda
Didaktika astronomie, ÚTFA MU 2017
Obecné zásady úspěšné prezentace
(naší prezentace)
1. Úvod
2. Co dělat při předvádění prezentace
a. Technika prezentace
b. Verbální a vokální projev
c. Potíže, obtíže
d. Řeč těla
3. Diskuse
4. Závěr
Obecné zásady úspěšné prezentace
(naší prezentace)
důkladná příprava
− vidíme - věříme - rozumíme
− minimum informací na obrazu
− jednoduchost
− výběr barev
− obsluha techniky, kontrola
− poznámky, tištěné podklady
 vlastní styl
– nepřebírat projev někoho jiného (slova nejdou „do huby“)
– buďte sví! – oblečení (formálnost x neformálnost), gesta ...
– vhodná gestikulace (důvěryhodnost)
Obecné zásady úspěšné prezentace
(naší prezentace)
 komunikace s posluchači
− zjistit charakter publika
− přizpůsobit výrazové prostředky
− chování posluchačů
− přátelství, ne konfrontace
− jsme omylní - omlouváme se!
− zapojení posluchačů
− nechat posluchače odpočinout (vtípek...)
− klid + přehled
 sebeovládání
 sebevědomí
ukázka
ukázka
Technika prezentace
• zkouška
• čas je vždy omezen, časová rezerva
• orientace na hlavní části příspěvku (70 % to, co musíte říci, 20 až
30 % to, co byste měli říci, a max. 10 % to, co byste mohli říci)
• koordinace obrazové části a slovního doprovodu
• úvod/závěr vždy zpaměti
• závěr:nejen rozloučení (poslední šance pro vás i vaše posluchače)
o domluvte v klidu
o shrňte nejdůležitější body a klíčové myšlenky
o zpaměti
o využít také k vyvolání okamžité akce u posluchačů (diskuse k tématu)
Jak efektivně mluvit
• co říkáme x jak to říkáme
• hlasitost, modulace hlasu
• přirozený projev
• pozor na parazitní slova
• nebojte se chvíli mlčet, dramatické pauzy
• ověření funkce mikrofonů, nastavení
• kontrola hlasu
Námitky při prezentaci
Hlavní zásada:
zbrkle nepřesvědčujte a neargumentujte
– rychle zjistěte, proč je námitka vyslovena a vyřešte
příčiny námitek?
• Neznalost, nedostatek informací
• Nedorozumění (obsahové i jazykové)
• Potřeba získat jistotu
• Touha se poradit
• Rozpor zájmů
• Prestiž
ukázka
Obtížné publikum
"Není na světě člověk ten, aby se zavděčil lidem všem".
 Znalec – větší odborník
 Nedočkavec
 Provokatér
 Negativista
 Rušič
Kdy a jak odpovídat na námitky?
• předcházení námitkám - „preventivní“ kroky - pozitivní reference,
vystoupení spokojeného klienta, partnera či příspěvek odborníka "kapacity"
na danou problematiku
• odklad – slib, že tazateli poskytneme doplňující informace např. po
dokončení prací na analýze; třeba splnit!
• okamžitá reakce
– 1. prohlášení (např. Chápu Váš názor, Rozumím Vašemu
stanovisku...)
– 2. položit upřesňující otázku (Co konkrétně tím míníte?
Rozumím tomu správně, že...?)
– 3. odpověď: klíčový argument či další upřesnění
• bez emocí a invektiv!
Obtížné dotazy
aneb „Co budu dělat, když dostanu nepříjemnou otázku?“
mám nechat prostor pro dotazy?
- dobrá prezentace = živá, oboustranná komunikace mezi posluchači a
přednášejícím;
- možnost vytvořit pozitivní interakci mezi vámi a publikem;
- zpětná vazba (zjistíte, jak rozumí vašemu sdělení a co je zejména zajímá);
- i nepříjemná otázka je lepší než „mlčící hlavy“ – vyjádřením zájmu
posluchačů
Jak na to?
- neutrálně nebo nepříznivě naladěni posluchači (např. povinné školení...);
- nepříjemné reakce, otázky a škodolibé poznámky čekejte už předem;
- asertivní odpovědi;
- vaše chytrá a pohotová reakce
ANO
Obtížné dotazy
aneb „Co budu dělat, když dostanu nepříjemnou otázku?“
Jak na to?
- odpověď politika
Technika zradila
- porucha techniky
- kontakt na zodpovědného technika
- vyřešit do 5 minut
- krizový scénář - záložní materiály a zdroje (tištěné i elektronické)
- testy techniky a mikrofonu předem!
Klíčové projevy řeči těla
Oční kontakt
- okamžitá zpětná vazba
- rozdělujte svůj pohled rovnoměrně mezi všechny posluchače
– v plném sále ve směru písmene W (M)
Pohyb v prostoru
- stát čelem k posluchačům
- účelný pohyb – vždy k cíli (např. plátnu, flip-chartu, posluchačům aj.)
- vyvarujte se „rituálních tanečních“ pohybů
- respektujte osobní zóny svých posluchačů
(ukázka)
Držení těla a postoj
nezalomený postoj - mírné naklonění dopředu => Váš zájem;
rozkročení cca na šířku svých ramen
Vyvarujte se zalomeného postoje
- shrbení, vystrčené břicho,
zaklonění vzad
Gesta a ruce
Otevřená gesta – nejvhodnější;
• ideální pozice rukou - v oblasti pasu (tzv.královská zóna);
• lze vyzkoušet - vezmete do rukou nějaké předměty (propisku,
ovladač, brýle aj.);
• s předměty, které držíte v rukou si nehrajte;
• zkušení prezentátoři - obě ruce volné pro gestikulaci, ukazování ...
Uzavřená gesta - vytváříme nějakou blokádu
zkřížené ruce, desky v rukou, skrývání rukou za zády, za stolem nebo
řečnickým pultem => prezentátor působí méně jistě a přesvědčivě
Po prezentaci
„ Musíš být zticha, abys slyšel.“
„ Dobře mluví ten, kdo řekne všechno, co je třeba,
a nic víc, než je třeba.“
(Rochefoucauld)
Desatero zásad etické a účinné diskuze
 Tvůj oponent není nepřítelem ale partnerem při hledání pravdy.
 Snaž se druhým porozumět.
 Mluv jen tehdy, máš-li k věci co říci.
 Sdělení musí být stručné, strukturované, srozumitelné a sdělné.
 Mluví jen jeden.
 Netriumfuj, neironizuj a nepoučuj.
 Tvrzení bez věcných důkazů nevydávej za argument.
 Nejdříve argumenty, popis situace, potom varianty, návrh vždy až na
konec.
 Drž se tématu.
 Nesnaž se mít za každou cenu poslední slovo a nezaměňuj dialog
s monologem.
Zdroje:
 Informační centrum LF UP Olomouc (K. Langová)
 AV Media – prezentační univerzita
 M. Alley: The Craft of Scientific Presentation
 A. Pease: Řeč těla
 D. Gruber: Řečnické triky
 časopis 21. století
 internet (např. www.uspesnaprezentace.cz)
 život 
Ukázky
• Marečku, podejte mi pero
• Jistě, pane premiére
• Teorie velkého třesku
• Dobyvatelé ztracené archy
• Archiv ČT
Závěr
Domácí úkol:
výběr tématu, nalezení názvu a příprava prezentace
termíny:
do 1.4. – výběr tématu, název
25.4., 2.5. - předvedení prezentace
odměna?