Kromě samotné práce na obsahu vaší odborné práce je třeba myslet i na její formát. Obsah a formát spolu souvisí a jeden bez druhého nemohou být. Obsah bez formy i forma bez obsahu je prázdným výplodem a neposkytuje možnost předat informace kvalitně dál. 

Tento modul ve stručnosti popíše, na co nezapomenout, aby výsledná forma vaší práce byla skvělá.

Volba nástroje

V prvé řadě si zvolte, jak a v čem budete práci psát. Dobře poslouží obyčejný textový editor jako Poznámkový blok (Win), Vim (Linux) či TextEdit (Mac), kde je formátování minimální a nic vás nebude rušit.  Nebo můžete využít pokročilejší nástroje pro formátování jako MS Word (Win), OpenOffice Dokumenty (multiplatformní), LibreOffice Writer (multiplatformní), Smultron (Mac), nebo využijte online editory od Office365 či Google Dokumenty. 

Pokud plánujete psát složité prvky (např. vzorečky, funkce, speciální znaky…) nebo chcete budoucí výstup formátovat detailně, můžete využít program pro počítačovou sazbu TeX. Masarykova univerzita také poskytuje na webové službě Overleaf možnost vytvářet dokumenty v systému LaTeX. Různé šablony MU najdete zde. 

Základní funkce pro formátování

Definice stylů

Pokud si pro svoji práci zvolíte některý z nástrojů pro pokročilejší formátování (např. LibreOffice Writer, MS Word, Office365  apod.), zkuste se před samotným psaním soustředit na několik oblastí. Definujte si styly, zejména úrovně nadpisů. Např. pokud si všechny nadpisy označíte stylem, že se jedná o nadpis a následně si u nadpisu změníte velikost, projeví se změny ihned u všech nadpisů. Také se vám průběžným označováním nadpisů a odstavců bude dobře generovat obsah.

Odkazování na zdroje

Promyslete si, jak budete odkazovat na literaturu, se kterou pracujete. Podle stylu, který vám nařizuje katedra či ústav, se zamyslete, jak vám může pomoci editor. Některé editory umožňují provázanost s aplikací Zotero či CitacePro a díky nim  můžete generovat citace a odkazy snadněji.

Vytvoření seznamu citací

Automatické opravy a kontrola pravopisu

Nastavte si také automatické opravy a kontrolu pravopisu, pokud to editor umí. Budou se vám kontrolovat překlepy a podtrhávat hrubky. Samozřejmě se nelze na automatické opravy spoléhat a vždy je nutné si text po sobě přečíst.

Přidání položek do automatických oprav v MS Word

Komentáře

Nebojte se pracovat s komentáři. Můžete si k textu, který píšete, psát myšlenky, poznámky, nápady na později, aniž by vám překážely v textu. 

Syntax

Během psaní je vhodné sledovat, zda píšete stylisticky dobře a neděláte syntaktické chyby, které se mohou vyskytnout při dlouhém psaní, únavě apod.

Anakolut - část vět nenavazuje na část předchozí. Př. Naše děti často, když se vrátily z výletu, bylo jim zima.  Správně: Našim dětem často, když se vrátily z výletu, byla zima. 

Zaugma - spřežení vazeb - jeden člen převezme vazbu z druhého členu. Př. Chtěla bych mluvit a předat dárek Karlovi. Správně: Chtěla bych mluvit s Karlem a předat mu dárek. 

Atrakce - změna tvaru slova. Př. Spoustě lidem... Správně: Spoustě lidí... 

Typografie a gramatika

V průběhu psaní a zejména na konci byste se měli zaměřit na typografickou a gramatickou správnost. Typografická pravidla udává i norma ČSN 01 6910 (2014). Gramatické a typografické rady, příklady a pravidla můžete hledat v Internetové jazykové příručce od Ústavu pro jazyk český AV. 

Ukázka z Jazykové příručky:

Nemáte v práci gramatické chyby? Pro kontrolu gramatiky můžete zkusit využít nástroje, jako je třeba Nechybujte.cz. Přesto na tento nástroj nespoléhejte, text si po sobě přečtěte a ještě lépe jej nechte přečíst někým dalším. 

Podívejte se na základní pravidla, bez kterých forma vašeho výstupu nebude kvalitní. 

Pomoct vám může také typografický tahák.  

Kvalitní sazba

Existují však i chyby či nedostatky v textu, které nejsou vyloženě součástí normy či nejsou závazné, ale je vhodné se nad nimi zamyslet a upravit text tak, aby zůstal dobře čitelný. Takovým příkladem může být sjednocení celkového vzhledu textu (typ písma, řádkování apod.). Pokud byste chtěli sázet text velmi kvalitně (např. vysázet knihu či brožuru), doporučujeme pro to zvolit vhodný nástroj. Bezplatně využijete např. Scribus, z placených je to Publisher či InDesign.

Specifika odborného textu 

Někdy budete muset kromě samotného textu přidat i další prvky jako anotaci či abstrakt, klíčová slova apod. Případně budete přímo požádáni, abyste vytvořili určitý druh odborného textu (esej, komparaci apod.). Jaké jsou mezi nimi rozdíly, si můžete přečíst zde.

Nejen na konci, ale i v průběhu psaní si kontrolujte, zda je váš text stylisticky správný, konzistentní a srozumitelný pro čtenáře.

Pokud si nejste jisti, dejte přečíst text někomu jinému. 

Diplomové práce

Chystáte se psát diplomovou práci? Možná se vám budou hodit tyto odkazy na zdroje s návody a tipy. 

Tao diplomky - nevšední postupy, nápady a tipy.

ECO, Umberto. Jak napsat diplomovou práci. Olomouc: Votobia, 1997. Velká řada (Votobia). ISBN 80-7198-173-7. 

FILKA, Jaroslav. Metodika tvorby diplomové práce: praktická pomůcka pro studenty vysokých škol. Brno: Knihař, 2002. ISBN 80-86292-05-3. 

KAPOUNOVÁ, Jana. Formální úprava diplomové práce. Ostrava: Ostravská univerzita, 1998. ISBN 80-7042-141-X. 

KATUŠČÁK, Dušan. Ako písať záverečné a kvalifikačné práce : ako písať bakalárske práce, diplomové práce, dizertačné práce, špecializačné práce, habilitačné práce, seminárne a ročníkové práce, práce študentskej vedeckej a odbornej činnosti; ako urobiť bibliografické odkazy, ako citovať tradičné a elektronické dokumenty. Nitra: Enigma, 2008. ISBN 978-80-89132-45-4.  Dostupné i v překladu do českého jazyka. 

V této lekci není žádný úkol.