Příloha č. 4: Dotazník pro stanovení rizika krádeží v paměťových institucích Zkoumaná oblast I - Kontrola vnějšího perimetru Poloha a okolí budovy Lokace objektu v městské zástavbě v komplexu budov v městské zástavbě osamoceně mimo obydlenou část města/obce Body 1 0 -1 Podlaží uložení předmětu přízemí nebo suterén první parto vyšší než první patro Body -1 0 2 Okna a jiné možné vstupy pro průnik do prostor uložení předmětů již v přízemí od 1. patra výše než 1. patro Body -1 0 1 Osvětlení budovy po celém perimetru částečně ve vytipovaných místech není nebo se neprovozuje Body 2 0 -2 Přístup na střechu budovy snadný bez nutnosti překonat částečně ve vytipovaných komplikovaný přes mechanické překážky místech mechanické překážky Body -2 0 2 Střežení střechy budovy po celém perimetru částečně ve vytipovaných místech není nebo se neprovozuje Body 2 0 -2 Ochrana vnějšího perimetru budovy Kontrola vstupu do perimetru budovy? ano ne Body 2 -3 Elektronická detekce neautorizovaného vstupu prostřednictvím detekčního prostřednictvím prostřednictvím do perimetru? systému a CCTV detekčního systému detekčního CCTV Body 4 2 1 Oplocení budovy? ano ne částečně Body 3 -1 0 Masivní vnější mříže nebo jejich ekvivalent v přízemí a v prvním patře instalovány? ano ne částečně Body 2 0 1 Každodenní střežení vstupů z perimetru pomocí CCTV nebo stálou ostrahou na místě? 24 hodin, 7 dní v týdnu pouze po zavírací hodině není Body 4 3 -2 Použitý stavební materiál budovy Stavební konstrukce stěn objektu lehká (duté cihly, dřevo) střední (tvárnice, dřevo a sklo) pevná (beton, plné cihly, železobeton, kámen) Body -4 0 2 Pořádek v okolí budovy Je okolí budovy udržováno v čistotě např. bez skladování nepotřebného materiálu? ano ne občasný výskyt Body 2 -2 -1 Dopravní prostředky a jejich kontrola Je vjezd do prostor instituce možný pouze po předchozí kontrole? ano pouze po zavírací hodině ne Body 3 -1 -3 Je vjezd do prostor instituce možný pouze po předchozí kontrole a otevření mechanické bariéry? ano pouze po zavírací hodině ne Body 5 1 -1 Je každý vjezd do prostor instituce zaznamenán s možností identifikace řidiče a jeho spolujezdců? ano pouze po zavírací hodině ne Body 2 0 -2 Je omezeno parkování v bezprostředním okolí instituce? ano pouze po zavírací hodině ne Body 1 0 -1 Celkový počet bodů za příslušnou oblast je prostý součet všech vybraných bodů. Interpretace této hodnoty do hodnocení úrovně ochrany kontrolou vnějšího perimetru byla stanovena následovně: Úroveň ochrany Velmi dobrá Dobrá Dostatečná Nedostatečná Katastrofální Nasbíraný počet bodů 30-40 26-29 8-25 2 až 7 méně než 2 Pro objekty, kde jsou uloženy předměty kulturní povahy, je akceptovatelná úroveň ochrany pro všechny zkoumané oblasti minimálně na stupni „Dostatečná". Zkoumaná oblast II - Kontrola vnitřního perimetru Mechanické zábrany Okna a vstupy do budovy jsou opatřeny signalizací otevření ano ne částečně v kritických místech Body 3 -1 1 Okna a vstupy do budovy opatřené signalizací rozbití ano ne částečně v kritických místech Body 3 -1 1 Vnitřní mříže nebo jejich ekvivalent ano ne částečně v kritických místech Body 4 -2 0 Bezpečnostní dveře po celém perimetru částečně ve vytipovaných kritických místech nejsou Body 2 1 0 Odolnost materiálu mechanických zábran (mříží, žaluzií, okenic) proti jejich eliminaci výborná velmi dobrá průměrná nízká nedostatečná Body 5 3 1 0 -3 Střeženi vnitřního pláště budovy Střežení vnitřního pláště budovy pomocí CCTVnebo stálou ostrahou na místě? ano-kontinuálně ano - částečně na kritických místech není Body 4 3 0 Integrace plášťové EZS do ostatních BTS (automatické rozsvícení, spuštění CCTV) ano částečně není Body 2 1 0 Režim komplexní plášťové ochrany 24 hod, 7 dní v týdnu pouze po zavírací hodině není Body 5 1 -2 Složení elektronických prvků detekce střežení otevření, otřesu, tříštění a pohybu s antimaskingem střežení otevření, otřesu, tříštění a pohybu bezantimaskingu pouze střežení pohybu není Body 3 2 1 0 Fyzická ostraha vnitřního pláště budovy neustálá občasné pochůzky není Body 5 2 -1 Interpretace celkového počtu bodů za oblast II byla stanovena následovně: Nedostatečná Katastrofální méně než 11 Zkoumaná oblast III - vnitřní prostorová ochrana Střežení vnitřního prostoru budovy Střežení všech prostor budovy ano částečně není Body 5 1 -2 Integrace plášťové EZS do ostatních BZTS (osvětlení. CCTV) ano částečně není Body 2 1 0 Režim prostorové ochrany 24 hod, 7 dní v týdnu pouze po zavírací hodině není Body 5 3 -2 Složení elektronických prvků detekce střežení otevření, otřesu, tříštění a pohybu s antimaskingem střeženi otevření, otřesu, tříštění a pohybu bez antimaskingu pouze střežení pohybu Body 3 2 1 Fyzická ostraha prostoru budovy neustálá občasné pochůzky není Body 5 3 0 Depozitáře, trezory a veřejně nepřístupné prostory pod neustálým el. střežením ano ne Body 5 0 Interpretace celkového počtu bodů za oblast III byla stanovena následovně: 1 Úroveň ochrany Velmi dobrá Dobrá Dostatečná Nedostatečná Katastrofální 1 [Nasbíraný počet bodů 20-25 16- 19 14-18 lOaž 14 méně než 10 Zkoumaná oblast IV - Předmětová ochrana v expozicích _ Mechanické zabezpečeni obrazů v expozicích obrazy přišroubovány speciálními vruty obrazy přišroubovány běžnými vruty obrazy volně pověšeny Body 2 1 -1 Vzdálenost návštěvníka před obrazy v expozicích je přesně vymezena a kontrolována (elektronicky nebo ostrahou) ano částečně ne Body 3 2 0 Mechanické zabezpečení trojrozměrných předmětů v expozicích předměty v zabezpečených vitrinách předměty mechanicky připevněny pod předměty signalizační terčíky předměty volně položeny Body 3 2 1 -1 Elektronické střežení předmětů Neoprávněná manipulace signalizována aktivaci čidla okamžitě ostraze ano, adresou předmětu ano, adresou místnosti není Body 3 2 0 Signalizace předmětové ochrany propojena s CCTV (spuštění příslušné kamery v případě poplachu) ano ve vybraných částech expozice není Body 3 2 0 Interpretace celkového počtu bodů za oblast IV byla stanovena následovně: 1 Úroveň ochrany Velmi dobrá Dobrá Dostatečná | Nedostatečná Katastrofálni 1 Nasbíraný počet bodů 9ažl4 7až8 4až6 2 až 3 méně než 2 Zkoumaná oblast V - Organizační opatření Provádí instituce analýzu rizik (např. formou obhlídky objektu a vyhodnocením výskytu ohrožení)? kontinuálně nebo v pravidelných intervalech, nejméně jednou za měsíc kontinuálně nebo v pravidelných intervalech, nejméně jednou za měsíc kontinuálně nebo v pravidelných intervalech, nejméně jednou za pět let kontinuálně nebo v pravidelných intervalech, nejméně jednou za deset let ne Body 4 3 2 1 -1 Má instituce plán prevence a ochrany (emergency pian) vč. plánu evakuace předmětů kulturní povahy v tištěné formě? na každém pracovišti na ředitelství nemá žádný Body 3 1 -1 Má instituce v tištěné formě depozitární řád (omezení vstupu atd.)? ano ne Body 2 0 Má instituce v tištěné formě směrnici provozu a užívání všech instalovaných bezpečnostních technických systémů -dáleBTS(EZS,CCTV,ACS,...)? ano ne Body 2 0 Je prováděna pravidelná aktualizace plánů prevence a ochrany (plánů pro řešení mimořádných události! a dalších směrnic - jména, spojení? jednou za rok a méně jednou za dva roky jednou za pět let jednou za deset let více než jednou za deset let Body 4 3 2 0 -1 Má instituce vlastního zaměstnance, odpovědného za její bezpečnostní systém s odpovídajícím rozsahem pravomocí? ano ano s akumulovanou funkcí ne Body 4 2 0 Má instituce jasně stanovena pravidla pro opatření v případě zjištění krádeže? ano ne Body 3 0 Má každý pracovník muzea určenou svoji úlohu při zjištění krádeže? ano jen na úrovni vedoucích oddělení ne Body 3 2 0 Jsou organizovány schůzky se složkami záchranného systému (PČR, HZS)? ano, pravidelně nejméně jednou za rok ano, ale jen dle aktuální potřeby nejsou vůbec Body 4 3 0 Jsou prováděna pravidelně cvičení připravenosti muzea pro případ 1 zjištění pokusu o krádež nebo \ vykonané krádeže? ano, nejméně jednou za rok ano, nejméně jednou za 5 let nejsou \tody 4 2 0 1 ou pravidelně prováděny R«R\t\ste\ovaných bezpečnostních signalizací (EZS, CCTV, ACS)? ano, každý měsíc vlastními zaměstnanci obhlídkou, nejméně jednou za rok odborně dodavatelem ano, nejméně jednou za rok, ale pouze dodavatelem nepravidelně, pouze v případě poruchy dodavatelem nejsou - některé systémy jsou nefunkční, bez reakce odpovědných pracovníků Body 4 3 1 -3 Provádí se kontrola veřejných prostor muzea před jejich otevřením a po uzavření? ano ne Body 3 -2 Potvrzuje se tato kontrola podpisem kontrolujícího? ano ne Body 1 0 Jsou návštěvních seznámeni s pravidly chování v muzeu (fotografování, jídlo, pití,...)? ano ne Body 1 0 Je prováděna pravidelně kontrola přenosových cest poplachových událostí? ano ne Body 4 0 Jsou kontrolovány dopravní prostředky při vjezdu a výjezdu z budov? ano ne Body 3 0 Provádí se kontrola činnosti strážní a dozorčí služby? ano-denně ano-namátkově týdně ano - namátkově měsíčně ne Body 3 2 1 -2 Je požadováno u pracovníků vykonávajících strážní a dozorčí službu prověření nejméně na stupeň„Vyhrazeno"? ano ne Body 3 -1 Jsou předměty kulturní povahy bez výjimky 24 hod střeženy (elektronicky nebo fyzicky)? ano ne Body 5 -3 Existuje u vybraných předmětů v expozicích stálé 24 hod. střežení? ano ne Body 4 0 Je konstantně sledováno a vyhodnocováno dění kolem budovy muzea? ano ne Body 2 0 Je zavedena průkazná evidence kontroly vstupu do depozitářů? ano ne Body 4 -2 Je veden deník strážní a dozorčí služby? ano ne Body 1 0 Je veden deník bezpečnostních technických systémů (i jako součást deníku strážní a dozorčí služby)? ano ne Body 1 0 Je zavedena každodenní kontrola vydávání klíčů? ano ne Body 3 -2 Je zaveden režim kontrolovaného pořizování duplikátů? ano ne Body 3 -1 Má instituce centrální pracoviště ostrahy objektů, kde je sledován nepřetržitě stav jednotlivých BZTS? na každém pracovišti na ředitelství nemá žádný Body 5 4 0 Jsou jednotliví pracovníci ostrahy propojeni komunikačními prostředky? ano, všichni ve službě pouze vybraní ne Body 4 2 0 Je funkce jednotlivých BZTS smysluplně integrována? ano částečně ne Body 2 1 0 Interpretace celkového počtu bodů za oblast V byla stanovena následovně: Úroveň ochrany Velmi dobrá Dobrá Dostatečná Nedostatečná Katastrofální Nasbíraný počet bodů 50-87 40-49 30-39 20-29 méně než 20 Zkoumaná oblast VI - Spolupráce s intervenčními jednotkami Prostorová a plášťová ochrana elektrické zabezpečovací signalizace po aktivaci napojena přímo na PCO ano, na PCO PČR ano, na PCO smluvní bezpečnostní agentury ne, napojena pouze na místo trvalé obsluhy v objektu ne, napojena pouze na místní sirénu není napojena na žádný výstup Body 5 4 3 1 -2 Případné opomenutí aktivace EZS signalizováno ano ne Body 5 -1 Předmětová ochrana elektrické zabezpečovací signalizace po aktivaci napojena přímo na PCO nebo jiný výstup ano, na PCO PČR ano, na PCO smluvní bezpečnostní agentury ne, napojena pouze na místo trvalé obsluhy v objektu ne, napojena pouze na místní sirému není napojena na žádný výstup Body 3 2 1 0 -1 Má organizace uzavřenou smlouvu o zásahu s intervenčními jednotkami s jasně stanovenou součinností při zásahu ano ne Body 3 0 Dojezdové časy intervenčních jednotek Smluvní dojezd intervenčních jednotek do 5 min do 10 min do 60 min není určen Vyplňte zaškrtnutím (plus příp. komentář) 5 3 1 0 Interpretace celkového počtu bodů za oblast VI byla stanovena následovně: Úroveň ochrany Velmi dobrá Dobrá Dostatečná Nedostatečná Katastrofální Nasbíraný počet bodů 14-21 11 až 13 7až 10 5 až 7 méně než 5 Celkové hodnocení rizika krádeže objektu Všech 6 hodnocení nám určuje pořadí jednotlivých oblastí k řešení. Samozřejmě nejdříve je třeba řešit ty oblasti, kde je úroveň ochrany nejnižší (katastrofální nebo nedostatečná). Pro výpočet rizika krádeže celého zkoumaného objektu nejprve každému z 6 hodnocení úrovně ochrany přiřadíme následující počet bodů následovně: Hodnocení úrovně ochrany Velmi dobrá Dobrá Dostatečná Nedostatečná Katastrofální Počet bodů pro výpočet rizika 5 4 3 1 0 Celkové riziko krádeže pro zkoumaný objekt se následně vypočte jako prostý součet dosažených bodů z předchozí tabulky, zpracované pro každou z šesti hodnocených oblastí. Riziko krádeže celého objektu pak určíme následovně: Dosažený počet bodů Riziko 25-30 Zanedbatelné 20-24 Nízké 15-19 Střední 11 až 14 Vysoké méně než 11 Katastrofální