METODICKÉ POKYNY OBECNÁ CHARAKTERISTIKA MUZEJNÍHO DEPOZITÁŘE / 1 ZPRACOVALI Ing. A. Selucká, Ing. I. Štěpánek, Ing. M. Mrázek, Ph.D. (2009) © TMB MCK, 2011 OBSAH A. Depozitární prostory – obecné zásady B. Protipožární ochrana a bezpečnostní jištění C. Vybavení depozitáře D. Optimální klimatické podmínky E. Biologické napadení F. Zpracování a dodržování depozitárního řádu Použitá literatura Doporučená literatura Uložení sbírkových předmětů by mělo být navrženo a organizováno tak, aby byla zajištěna jejich bezpečnost a byla omezena možná rizika jejich poškození. Mezi základní parametry správného depozitárního systému patří: • vhodné depozitární prostory, • efektivní protipožární ochrana a bezpečnostní jištění, • odpovídající vybavení (materiály a ukládací mobiliář), • optimální klimatické podmínky, • prostředí bez přítomnosti biologických škůdců, • jasně definovaný depozitární řád, hygienické zásady a správná praxe pro manipulaci s předměty. A / DEPOZITÁRNÍ PROSTORY – OBECNÉ ZÁSADY Depozitární prostory by měly mít dostatečnou kapacitu na uložení stávající sbírky s perspektivou jejího růstu na dalších 10 let (popř. možnost rozšiřování objektu). Umístění (platí zejména pro účelové novostavby): • mimo záplavovou oblast • napojení na přístupové komunikace (přeprava předmětů) • dostatečná vzdálenost od významných a frekventovaných komunikací, nádraží, letišť, strategických cílů apod., od velkých průmyslových zařízení s nebezpečí požáru a výbuchu, stejně tak i zdroje znečišťování ovzduší • budova má být umístěna na únosných základových půdách se stabilizovanou hladinou spodní vody • možnost ochrany objektu před hlukem a prachem (izolační vegetační clona) Stavebně-technické řešení: • Pro účelové budovy se v současnosti nejčastěji využívají železobetonové skeletové konstrukce s vícevrstvým obvodovým pláštěm zajištujícím stabilní tepelně-izolační vlastnosti. • Efektivní rozvržení depozitních prostor do jednotlivých pracovních a komunikačních celků: - příjmový depozitář (manipulační prostor pro příjem sbírkových předmětů) - pracoviště pro základní ošetření (konzervátorské pracoviště) - pracoviště pro zpracování sbírek (badatelská místnost) - depozitáře (oddělené od ostatních prostor) - ostatní prostory (sklady, sociální zázemí apod.) • Konstrukční řešení musí odpovídat předpokládanému zatížení, které je podmíněno typem ukládacího mobiliáře (u kovových pojízdných regálů se zohledňuje statické i dynamické zatížení). • Vyčlenění trezorové místnosti pro ukládání cenných sbírek. • Pečlivé zvážení klimatizačního systému (členění do samostatných obvodů, opatření pro případ výpadku, celkové ekonomické náklady atd.) a možnosti přirozeného větrání. • Zabránění přímému osvětlení - depozitáře bez oken, popř. omezit intenzitu osvětlení a vlivu UV záření osazením oken zesíleným sklem, žaluziemi (vnější), roletami (popř. UV filtry) včetně mříží. Systém umělého osvětlení volit s min. podílem UV záření (spíše žárovky nebo zářivky s UV filtry), intenzita osvětlení do 200 lux, ovládaní světelných a zásuvkových okruhů mimo prostor depozitáře. METODICKÉ POKYNY OBECNÁ CHARAKTERISTIKA MUZEJNÍHO DEPOZITÁŘE / 2 • Depozitářem nemají procházet inženýrské instalace a řízení vzduchotechniky, ventilace, vytápění, rozvody elektřiny a vody, odpady apod. Depozitář nesmí být umístěn pod pracovnou či jinou místností, která znamená potencionální nebezpečí průniku vody. • Dveře by neměly být osazeny prahy, eventuální převýšení by nemělo být vůbec (v rámci jednoho podlaží, a pokud je to nutné, tak řešit šikmou rampou se sklonem dle příslušných předpisů), volit dostatečnou šířku dveří pro průjezd manipulačních vozíků. B / PROTIPOŽÁRNÍ OCHRANA A BEZPEČNOSTNÍ JIŠTĚNÍ Depozitář má být napojen a chráněn centrálním požárním detekčním, poplašným (EPS) a hasebním systémem, opatřen hasebními prostředky, případně suchovody. Způsob ochrany movitých kulturních památek při požáru je řešen v rámci Zákona č. 23/2008 Sb., o technických podmínkách požární ochrany staveb. Depozitář musí mít kvalitní zabezpečení proti krádeži a vandalismu (EZS). C / VYBAVENÍ DEPOZITÁŘE • podlahy: odolné, snadno udržovatelné, bezprašné, neklouzavé, (kámen, keramika, lité stěrky, beton - vakuovaný, leštěny, strukturovaný, pryskyřičné povrchy s tepelně izolační úpravou), vyspádované se svodem do kanálu, • nátěry stěn: minerálního charakteru, prodyšné (vápenné a sádrové omítky); nepoužívat PVAC disperze, • materiál úložného mobiliáře: korozivzdorná ocel, ocel s kvalitním tzv. vypalovacím lakem, eloxovaný hliník, měkké dřevo bez povrchové úpravy, • ukládací mobiliář:kovové posuvné kompaktní úložné systémy (regály, zásuvky, drátěné rošty apod.) jsou vhodné, vyžadují ale stálé klima, je nutné jištění předmětů proti vibracím, které mohou nastat při posunu, • obalové materiály: používat materiály (platí obecně i pro nátěry, lepidla apod.), které neobsahují nízkomolekulární těkavé organické sloučeniny obsahující dvojnou c=c vazbu, především organické kyseliny (octová, mravenčí), aldehydy (formaldehyd acetaldehyd), pro uložení určitých druhů předmětů je možné volit nekyselé papírové obaly s alkalickou rezervou apod. D / OPTIMÁLNÍ KLIMATICKÉ PODMÍNKY • kontrola a regulace teploty (T) a relativní vlhkosti (RV) • omezení fluktuací hodnot T a RV • prevence poškození vlivem vnějších a vnitřních polutantů • prevence poškození vlivem světla • eliminace biologického poškození Vhodné jsou monomateriálové depozitáře (popř. třídění dle jednotlivých oborů sbírek a příbuzných materiálů), u kterých lze zvolit optimální klimatické parametry. Většinou se však v praxi vytváří depozitáře smíšených sbírek, kde by se hodnota RV měla pohybovat v rozmezí 45–50 % a T okolo 15–20 °C. Výkyvy RV by neměly přesáhnout ± 5 % během 24 hodin, obdobně u teploty ± 3 °C během několika hodin. Pro uložení fotografických záznamů je nutné zajistit specifické podmínky. Obecně je doporučováno chladné prostředí T = 4–10 °C při RV 30–40 % (max. do 50 %). Zvláštní pozornost je třeba věnovat barevným a již degradovaným materiálům, zejména pak nitrocelulózovým záznamům (nebezpečí samovznícení může nastat již při 30°C). Požadavky na uložení fotografického materiálu jsou dány normou. E / BIOLOGICKÉ NAPADENÍ • pravidelná kontrola a vyhodnocování rozsahu biologického napadení • dodržování hygienického režimu (pravidelný úklid, pořádek, kontrola stavu předmětů při jejich přejímání, utěsnění spár a oken atd.) • stanovení účinného sanačního zákroku METODICKÉ POKYNY OBECNÁ CHARAKTERISTIKA MUZEJNÍHO DEPOZITÁŘE / 3 F / ZPRACOVÁNÍ A DODRŽOVÁNÍ DEPOZITÁRNÍHO ŘÁDU Depozitární řád musí určovat zejména kompetence pracovníků pro vstup do depozitáře a manipulaci se sbírkovými předměty, stanovuje režim kontroly a regulace prostředí depozitáře a stavu sbírkových předmětů. Jeho součástí je i badatelský řád. POUŽITÁ LITERATURA ĎUROVIČ, M. a kol.: Restaurování a konzervování archiválií a knih. Praha 2002, s. 79–198. KOPECKÁ, I. – DVOŘÁK, M.: Nároky na muzejní úložné prostory z hlediska stability různých materiálů (příloha), Zprávy památkové péče, Praha 1995, r. 55, č. 8, s. 1–16. KOPECKÁ, I. a kol.: Preventivní péče o historické objekty a sbírky v nich uložené. SÚPP, Praha 2002. DOPORUČENÁ LITERATURA THOMSON, G.:The Museum Environment. Oxford 2002. ČSN/ISO 6051 (666804) Zpracované fotografické papíry. Požadavky na uložení. Český normalizační institut. 1994 ČSN/ISO 5466 (666803) Zpracované fotografické filmy. Požadavky na uložení. Český normalizační institut. 1994 VLČKOVÁ, J. - KNOTKOVÁ, D.: Korozní agresivita depozitních a výstavních prostředí na Pražském Hradě, Zajímavosti a novinky z konzervátorské, restaurátorské a preparátorské praxe, Metodický list. Brno 1997, s. 130–132. BÍLEK, M.: AB Klimatizace. In: Metodický list – Muzejní klimatologie, Brno 1995. s. 41–44. ČERVENÁK, J.: Prvky ovlivňující optimální parametry mikroklimatu památek. In: Památky a vnitřní klima. Seminář STOP, Praha 1998, s. 14–18. FÁRA, P.:Vybrané možnosti úpravy klimatu staveb. In: Památky a vnitřní klima. Seminář STOP, Praha 1998, s. 11–13. JAKUBEC, P.: Autonomní systémy monitorování prostředí, In: Bezpečnost práce při provádění konzervátorsko-restaurátorských prací, Metodický list. Brno 1996, s. 34–37. JIRÁSEK, P.: Příručka k požární ochraně kulturních institucí. Brno 1999, 39. s. KOPECKÁ, I.: Nároky na muzejní úložné prostory z hlediska stability různých materiálů. In: Konzervace a restaurování kulturního dědictví z pohledu mezinárodní etiky, Metodický list. Brno 1995, s. 44–50. ODVÁRKOVÁ, J.: Depozitní prostory NK ČR - změny v 90. letech. In: Památky a vnitřní klima. Seminář STOP, Praha 1998, s. 22–23. Preventivní ochrana sbírkových předmětů. NM Praha, 2000, 68 s.