Správná laboratorní praxe v chemické
laboratoři
5. Práce s daty a zprávami
Ing. Branislav Vrana, PhD.
vrana@recetox.muni.cz
ŘÍZENÍ DOKUMENTACE
• Záznam - informace uchovávaná trvale
nebo dočasně na nějakém médiu
• Účel záznamu - umožnit vyhledání
nezkreslené informace podle potřeby
– monitorování
– kontrolování
– komunikování
– dokazování
Druhy záznamů
• nakupování – objednávky, faktury, dodací listy,
seznamy, účetní doklady,
• laboratorní postupy – analytické metody, pravidla
kalibrování přístrojů, postupy údržby a čištění, záznamy
o školení, postupy pro zaznamenávání stížností
zákazníků, řízení jakosti,
• komunikace mezi laboratoří a zákazníkem – požadavky
na analýzy, odhady nákladů, pracovní příkazy,
analytické zprávy, faktury
• analytická činnost – laboratorní deníky a listy, analytická
data, regulační diagramy, záznamy o kalibracích
ŘÍZENÍ DOKUMENTACE
• Tvorba dokumentů
• Identifikace dokumentů
– co to je
– co obsahuje
– kdo jej vytvořil a kdy
– jestli měl příslušné oprávnění,
– zda je obsah stále platný
– stupeň zabezpečení, právo ke kopírování a
celistvost
ŘÍZENÍ DOKUMENTACE
• Katalogy dokumentů
– soupis historie
– identifikaci platné verse
– kdo je oprávněn vytvářet a doplňovat konkrétní typ dokumentu
• Každá stránka dokumentu musí nést následující informaci:
– název (obvykle plný titul na první stránce a zkrácený tvar na následujících
stránkách
– číslo verse,
– datum,
– číslo stránky (z celkového počtu – DŮLEŽITÉ),
– stupeň zabezpečení.
• Titulní stránka – ůdaje o
– zákazu kopírování
– schvalující osobě
– rozdělovník
– číslo kopie (celkový počet výtisků)
ŘÍZENÍ DOKUMENTACE
• Kopírování dokumentů
– zákaz kopírování!
• Ukládání a archivace dokumentů