KÓDOVACÍ KNÍŽKA Fungování neziskového sektoru v ČR DOTAZNÍK v rámci projektu Zpřehledňování fungování neziskového sektoru v ČR Instrukce pro studenty Nyní je třeba údaje, které do dotazníku vyplnili respondenti, převést do takové podoby, aby z nich mohla vzniknout matice dat pro kvantitativní zpracování. Tomu se odborně říká kódování. Matice dat bude mít podobu tabulky v EXCELu, kde v řádcích budou jednotlivé případy (tj. dotazníky) a ve sloupcích jednotlivé proměnné (každá otázka v dotazníku je základem pro jednu nebo více proměnných). Abychom mohli data vyplněná vámi slučovat do jedné velké matice, je potřeba, aby měla úplně stejnou podobu a jejich vyplňování se řídilo stejnými pravidly. K tomu slouží kódovací knížka. Hlavní tabulka je Tabulka A, kde budou data připravená pro kvantitativní analýzu. Tabulka B je zatím pomocná a slouží pro zaznamenání odpovědí před jejich kategorizací. Teprve potom budou moci být převedeny do číselných kódů a vloženy do tabulky (druhá fáze výzkumu). U každé otázky je černě tučně ve žlutém rámu uveden název dané proměnné tak, jak se objeví v tabulce. Např. první proměnná se jmenuje „V1“ (od anglického „variable“). Druhá otázka v dotazníku je rozložena do 4 proměnných „V2a“, „V2b“, „V2c“, „V2d“. U některých otázek (je jich asi polovina) je četně tučně ve žlutém rámu uveden klíč pro kódování hodnot, kterých proměnná nabývá. Např. první proměnná V1 nabývá hodnot 1 (pokud respondent odpověděl ano) a 0 (pokud respondent odpověděl ne). Podle toho budete vyplňovat tabulku (Tabulka A) – buď do daného políčka napíšete „1“ nebo „0“. Pokud respondent danou otázku vůbec nevyplnil, napíšete tam „9“. U některých dalších otázek je třeba před vyplněním tabulky transformovat údaj, uvedený respondentem. Tam máte červeným písmem připojený návod, jak to udělat. Např. v proměnné V10 máte rok, od kdy je vydáván kodex (to je údaj, který uvedl respondent), převést na počet let, po které je vydáván (to je údaj, který se objeví v tabulce). Takže pokud vydávají kodex od roku 1999 a nyní je rok 2007, vyplníte do tabulky číslo 8 – kodex je vydáván již 8 let. Někde mohou být instrukce složitější, takže pokud jim nerozumíte, obraťte se na mne: dohnamar@centrum.cz. U některých otázek je červeně napsáno kódovat a ještě jsou šedivě orámované. Tyto otázky zatím nebudete vkládat do hlavní tabulky (tabulka A), protože rozmanitost odpovědí je příliš velká. Nejprve je budeme muset kategorizovat (rozdělit do smysluplných kategorií), poté každé kategorii přidělíme číselný kód, pomocí kterého se vyplní hlavní excelová tabulka. Není to těžké, ale chce to práci navíc, takže to bude skupina studentů zpracovávat ve druhé fázi. U šedivě označených otázek vypište odpovědi uvedené respondentem doslova do tabulky B. To bude sloužit jako podklad pro kategorizaci odpovědí ve druhé fázi. A. Směrnice a předpisy 1. Existují u vás vnitřní směrnice (předpisy)? ano ne V1 1 0 2. Pokud ano, uveďte jaké: V2a-d kódovat ............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................ 3. Je vnitřní struktura vaší organizace obsažena v nějakém veřejně dostupném dokumentu? ano ne V3 1 0 4. Je součástí vnitřních směrnic/předpisů organizace? ano ne V4 1 0 5. Je dodržování vnitřních směrnic (předpisů) předmětem pravidelné kontroly? ano ne V5 1 0 6. Pokud jsou předmětem kontroly jen některé, vyjmenujte které: V6a-d kódovat 1.)………………………………………………………………………………………………. 2.)………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………. 7. Jak často je kontrola prováděna? (uveďte pro každý kontrolovaný předpis zvlášť) V7a Pro nejčastěji kontrolovaný předpis. V7b Pro nejméně často kontrolovaný předpis . Případné další ignorovat. Pokud je zde jen jeden údaj, vyplňte u V7a „0“ a údaj vložte k V7b. Pokud zde není nic, vložte k V7a i V7b „0“. Vyplněný údaj převeďte do frekvence za rok a tak jej vložte do tabulky. ....................................................................................................................................................... 8. Kdo kontrolu provádí? (uveďte pro každý kontrolovaný předpis zvlášť) V8a Pro nejčastěji kontrolovaný předpis V8b Pro nejméně často kontrolovaný předpis Případné další ignorovat. kódovat ............................................................................................................................................................................................................................................................................................................………………… 9. Máte etický kodex? ano ne V9 1 0 10. Pokud ano, od jakého roku? V10 Převést na délku trvání kodexu k roku 2007 (např. od roku 2001, tj. 6 let, tj. do tabulky vyplníte číslo 6). Pokud zde není nic uvedeno, vyplníte 0. .....................................................................................................................................................……… 11. Co vás k přijetí etického kodexu vedlo? V11 kódovat ...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................…………………………. 12. Vypracováváte výroční zprávu? ano ne V12 1 0 13. Od kdy ji vypracováváte? (rok) V13 Převést na délku k roku 2007 (např. od roku 2001, tj. 6 let, tj. do tabulky vyplníte číslo 6) .....................................................................................................................................................………. 14. Jakým způsobem ji zveřejňujete? V14a-d kódovat ........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................ 15. Jaké jsou vaše důvody pro vydávání výroční zprávy? V15 kódovat ............................................................................................................................................................................................................................................................................................................……………….. 16. Máte webové stránky? ano ne V16 1 0 B. Financování 17. Uveďte zdroje financování vaší organizace za poslední tři roky 2007.............................................................................................................................................. 2006............................................................................................................................................... 2005............................................................................................................................................... V17a-f kódovat Kódovat souhrnně za všechny 3 roky? (Jinak musí být V17_2007a-f, V17_2006a-f, V17_2005a-f) 18. Jak kontrolují sponzoři „své“ peníze? V18a-f kódovat ..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 19. Máte ekonomické aktivity (tj. výroba zboží nebo poskytování služeb za peníze)? ano ne V19 1 0 20. Má vaše občanské sdružení živnostenský list? ano ne V20 1 0 21. Pokud podniká vaše občanské sdružení jinak, jakým způsobem? V21a-f kódovat ...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................…………………………. 22. Platíte daně? ano ne V22 1 0 23. Je zaměstnancem vaší organizace účetní? ano ne V23 1 0 24. Pokud ano, uveďte jakou formou je zaměstnán: V24 a) na plný úvazek 1 b) na částečný úvazek 2 c) na dohodu 3 25. Pokud ne, kdo zpracovává účetnictví? V25 kódovat ..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 26. Máte revizora? ano ne V26 1 0 27. Pokud ano, uveďte, jakou formou je zaměstnán: V27 a) na plný úvazek 1 b) na částečný úvazek 2 c) na dohodu 3 28. Jaká je administrativní zátěž revizora v měsíci? V28 a) méně než 3 dny 1 b) 3-5 dní 2 c) více než 6 dní 3 29. Pokud využíváte revizora nárazově a nedá se v ot. č. 28 vyčíslit (např. jednou za rok pracuje 14 dní v měsíci, zbytek roku nic), uveďte zde: V29 Pokud zde něco uvedli 1 Pokud zde nic neuvedli 0 .............................................................................................................................................................................................................................................................................................................. C. Spolupráce s dalšími organizacemi a institucemi Nyní prosím uveďte formy spolupráce vaší organizace s: 30. Krajským městem V30 Pokud na řádcích nějakou formu spolupráce uvedli 1 Pokud na řádcích níže žádnou formu spolupráce neuvedli 0 V30a-f kódovat ..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 31. Městem/obcí, kde vaše NNO sídlí V31 Pokud na řádcích nějakou formu spolupráce uvedli 1 Pokud na řádcích níže žádnou formu spolupráce neuvedli 0 V31a-f kódovat ..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 32. Ostatními městy/obcemi V32 Pokud na řádcích nějakou formu spolupráce uvedli 1 Pokud na řádcích níže žádnou formu spolupráce neuvedli 0 V32a-f kódovat ..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 33. Spolupracujete s nějakým ministerstvem nebo s jiným ústředním orgánem státní správy? ano ne V33 1 0 34. Pokud ano, uveďte formy spolupráce s každým: 1.)……………………………………………………………………………………………… 2.)……………………………………………………………………………………………… V34a-f kódovat Analyzovat odpovědi ve všech řádcích souhrnně. 35. Jak často jste v kontaktu s Finančním úřadem? V35 a) méně než 2x ročně 1 b) 3krát ročně 2 c) vícekrát 3 36. Co požadujete od Finančního úřadu? V36 kódovat ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 37. Uveďte formy spolupráce vaší organizace s jinými NNO ve vašem regionu V37 kódovat ...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................…………………………. 38. Považujete vaši organizaci za významnou pro region (a proč)? ano ne V38 1 0 Proč ji považujete za významnou? V38a-f kódovat ............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................ D. Bezpečnostní rizika a transparentnost Nyní prosím uveďte, co považujete za bezpečnostní rizika, která by mohla ohrozit: 39. Vaši organizaci V39a-f kódovat ..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 40. Neziskový sektor, občanskou společnost V40a-f kódovat ..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 41. Váš region V41a-f kódovat ..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... Co byste požadovali od Policie města či ČR pro zlepšení fungování neziskového sektoru? 42. Policie města V42a-f kódovat ........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................ 43. Policie ČR V43a-f kódovat ........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................ 44. Uveďte, co podle vás ohrožuje transparentnost neziskového sektoru ve vašem regionu V44a-f kódovat ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................ 45. Uveďte, co podle vás ohrožuje transparentnost neziskového sektoru v ČR V45a-f kódovat ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................ E. Základní údaje respondenta (NNO): 46. Jaká je právní forma vaší organizace? V46 Tabulku vyplňte podle tohoto klíče: Občanské sdružení 1 Obecně prospěšná společnost 2 nadační fond 3 nadace 4 s.r.o. 5 církevní organizace 6 jiné 7 .................................................................................................................................................................... 47. Jak dlouho vaše organizace existuje (počet let)? V47 Vyplňte uvedený počet let .................................................................................................................................................................... 48. Jaký je počet placených zaměstnanců? V48 Vyplňte uvedený počet zaměstnanců .................................................................................................................................................................... 49. Zaměstnáváte „znevýhodněné“ osoby?[1] ano ne V49 1 0 50. Jaký počet jich v současnosti zaměstnáváte? V50 Vyplňte uvedený počet zaměstnanců .................................................................................................................................................................... 51. Jaký počet dobrovolníků ve vaší organizaci v současnosti pracuje? V51 Vyplňte uvedený počet dobrovolníků .................................................................................................................................................................... 52. Jaká je výše ročního příjmu vaší organizace? V52 Vyplňte uvedený příjem .................................................................................................................................................................... 53. Máte pobočky? ano ne V53 1 0 54. Pokud ano, kolik jich je? (do závorky uveďte, kde sídlí) V54 Vyplňte uvedený počet poboček (nebo 0) V54_sídlo Tabulku vyplňte podle tohoto klíče: Nemá pobočky 0 Všechny pobočky ve stejném kraji, kde sídlí organizace 1 Pobočky (také nebo pouze) v 1 dalším kraji 2 Pobočky (také nebo pouze) ve 2-3 dalších krajích 3 Pobočky (také nebo pouze) ve 4 a více dalších krajích 4 Pobočky v zahraničí 5 .......................................................................................................................................... 55. Pokud ano, jak často jste s pobočkami obvykle v kontaktu za měsíc? V55 Vyplňte uvedený údaj. Pokud je uvedeno rozpětí, dejte středovou hodnotu (např. 4-6x, vyplníte 5x). Kde ji nelze určit, vyplňte nižší údaj (např. 4-5x, vyplníte 4x). .................................................................................................................................................................... 56. Jaká je vaše současná pozice v organizaci? V56 Tabulku vyplňte podle tohoto klíče: Ředitel/ka organizace 1 Ředitel/ka nějaké části organizace 2 Tajemník, tajemnice organizace 3 Manažer/ka 4 Člen/ka správní rady 5 Člen/ka dozorčí rady 6 Jiná pozice 7 .................................................................................................................................................................... 57. Jak dlouho v organizaci pracujete? (roky) V57 Vyplňte uvedený počet .................................................................................................................................................................... DĚKUJEME ZA VAŠI OCHOTU A ZA VÁŠ ČAS! Vyplněný dotazník, prosím, pošlete na zpáteční e-mailovou adresu, ze které byl odeslán. Za výzkumný tým: Marie Dohnalová Říjen 2007 ------------------------------- [1]/ Jako „znevýhodněné“ osoby jsou v Národní zprávě o strategiích sociální ochrany a sociálního začleňování na léta 2006 – 2008 MPSV ČR: dlouhodobě nezaměstnaní, osoby se zdravotním postižením, senioři, osoby ze sociálně vyloučených romských lokalit, imigranti, oběti trestné činnosti, domácího násilí, osoby komerčně zneužívané a oběti obchodu s lidmi, osoby opouštějící zařízení pro výkon ústavní nebo ochranné výchovy a osoby opouštějící výkon trestu odnětí svobody, osoby závislé na návykových látkách, osoby bez přístřeší.