Abyste mohli splnit podmínku k zápočtu - uložení "rešerše" do Archivu závěrečné práce, musíte si tento archiv nejprve vytvořit. Základním předpokladem je přihlášení se k nějakému tématu. Po té vám studijní oddělení zaznamená závěrečnou práci ke studiu (obvykle v říjnu až listopadu). Máte-li zaznamenáno, můžete si archiv založit podle následujícího postupu:

1. V Osobní administrativě v ISu se musíte přihlásit.
2. Najdete agendu "STUDENT" a v ní "Věci vztahující se k celému studiu"  --> "Státní závěrečná zkouška a archiv závěrečné práce"
3. Po kliknutí by se vám měla objevit tabulka s informacemi o vašem tématu závěrečné práce - pokud zde není studijní oddělení vám vaši práci nezadalo ke studiu a musíte zjistit proč se tak dosud nestalo. 
4. Pokud je vše vpořádku najdete pod tabulkou odkaz: "Manipulace s archivem závěrečné práce"
5. Po kliknutí se vám napoprvé objeví hlášení:„Prázdný archiv byl založen, pro pokračováná v manipulaci s archivem klikněte zde.“ Tím byl archiv založen. Při další práci se již toto hlášení neobjevuje (přeskočí se bod 5).. 
6. Po kliknutí najdete část "Odkazy" --> "Vstup do archivu pro vkládání souborů se závěrečnou prací"
7.  A dále pomocí funkční ikony „Nahrát soubor z počítače“ (stejně jako v úschovně apod.) vložíte soubor s rešerší.