, LOSCHMIDT , LABORATORIES Desatero dobrého řečníka Jak na dobrou prezentaci? Seminář mikrobiologie PřF MUNI Osnova □ význam prezentace □ příklady dobré i špatné □ základní pravidla a doporučení □ užitečné tipy □ desatero Význam prezentací □ studium: obhajoby, konference, semináře, výuka □ věda a výzkum: konference, semináře, grantové aplikace, obhajoby projektů, personální pohovory □ podnikání: prezentace produktů, projektů, společností □ politika: sjezdy, programové prezentace Dobrá prezentace Čím se dobré prezentace vyznačují? □ osobité, přesvědčivé □ nápadité, gradující příběh i výklad □ jasné a silné sdělení „Úkolem řečníka je vyčerpat téma, nikoliv posluchače/' Winston Churchill Příklady prezentací □ celoživotní cesta zdokonalování □ TED Talks - „ Ideas Worth Spreading věda technika v t u m e n i politika vzdělání kultura podnikání Příklady prezentací 1. věda a vývoj - Christopher deCharms komunikace s posluchači výzva publika k akci body talk minimum textu ilustrativní grafika a animace osobitý, přesvědčivý a humorný Příklady prezentací 2. podnikání - Steve Jobs ■ komunikace s posluchači ■ otevřené otázky ■ jasná a jednoduchá struktura a sdělení ■ analogie, asociace, řeč čísel ■ časování, dynamika ■ bodytalk Příklady prezentací 3. konferenční prezentace - „neznámý" řečník Příprava prezentace □ kratší prezentace = delší příprava □ promyšlení příběhu / struktury sdělení (1/3) krok 1 □ příprava slidů (1/3) krok 2 □ nacvičení přednesu (1/3) krok 3, 4, 5 □ emoční příprava (entuziasmus, pozitivnost -> přesvědčivost) „Kdybych měl osm hodin na pokácení stromu, strávil bych šest hodin broušením sekery/' Abraham Lincoln Obsah prezentace □ nepřemýšlejte CO? dát do prezentace, ale PROČ? □ definujte si hlavní cíl a následně prostředek □ postavte argumentaci na číslech, logice a souvislostech □ vytvořte poutavý příběh s jasnou linií jednotlivých sdělení □ méně je většinou více Struktura prezentace NADPIS ÚVOD OSNOVA HLAVNÍ ČÁST ZÁVĚRY PODĚKOVÁNÍ DISKUSE krátký, stručný a výstižný představeni, zaujetí přehled, obsah přednášky příběh, návaznosti, gradace heslovitě, „take home message" spoluautorům a publiku respekt, asertivita, stručnost Velikost a typ písma □ jak Vám jde číst takový text (velikost 10)? Můžete číst snadno a rychle? □ zbytečně veliké □ nejvíce doporučovaná velikost 20 a velikost 24 □ pro menší místnosti vhodná i velikost 18/16 □ dodržovat jednotný styl (NADPIS, text, zvýraznění) □ Calibri, Tahoma, Arial □ patkové a podtržené písmo je Mře a pomaleji čitelné □ mezery mezi písmeny mohou pomoci Vizualizace □ méně textu a tabulek, více grafů a obrázků Vývoj ceny na světových trzích □ cena ropy i plynu má v čase vzestupný trend □ periodické střídání období růstu i poklesu □ cena plynu se zpožděním kopíruje cenu ropy □ výkyvy cen jsou prudší u ropy než u plynu Vizualizace □ méně textu a tabulek, více grafů a obrázků Ropa Zemni plyn Ropa Zemni plyn Rok Rok (USD/barel) (USD/106 BTU) (USD/barel) (USD/106 BTU) 1990 37 29 2003 84 43 1991 32 24 2004 51 59 1992 29 23 2005 48 64 1993 37 19 2006 59 45 1994 41 26 2007 68 49 1995 38 25 2008 65 51 1996 47 37 2009 72 47 1997 61 41 2010 80 62 1998 45 51 2011 110 54 1999 40 48 2012 105 59 2000 36 38 2013 75 83 2001 44 40 2014 80 92 2002 47 47 2015 70 79 Vizualizace □ méně textu a tabulek, více grafů a obrázků „Jeden obraz vydá za tisíc slov. Čínské přísloví Vizualizace 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 201 1 2012 2013 2014 Total Cote dlvoire 1.153 1,564 1.872 2,19] 2.242 2.679 2.533 1,659 1,386 1,039 327 19,145 Ghana 1.157 1,005 1.096 668 986 853 1.048 971 632 550 443 9.409 Benin 925 1,045 1,195 1.203 897 674 572 492 365 378 330 3,076 Cameroon 914 265 271 230 312 323 287 256 160 133 126 3,277 DRC 487 51 74 340 260 172 136 209 284 214 192 2,419 Togo 800 317 40 141 95 52 67 52 51 37 67 1.719 Congo 235 53 370 99 126 147 107 56 38 6 Nd 1,237 Guinea 146 208 279 Nd 30 61 24 59 82 96 54 1,089 Australia 34 47 72 61 40 35 42 143 105 74 89 742 Gabon 43 91 54 32 53 41 65 59 45 59 47 589 Nigeria Nd Nd 9 Nd Nd 24 7 4 40 23 65 172 Uganda 7 72 5 31 24 3 Nd Nd Nd Nd Nd 142 PNG 31 Nd Nd 26 24 3 5 8 Nd Nd 3 105 South Sudan 4 24 33 8 3 5 4 Nd Nd Nd Nd 86 Japan 1 1 1 3 2 5 9 10 4 10 7 53 French Guiana 17 2 2 2 3 2 7 3 2 3 1 49 Liberia Nd Nd Nd Nd Nd Nd Nd Nd 21 3 Nd 29 Sierra Leone Nd Nd Nd Nd 1 Nd Nd 23 Nd Nd Nd 29 CAR Nd Nd Nd Nd 3 Nd Nd Nd Nd Nd Nd 3 Equatorial Guinea Nd 3 Nd Nd Nd Nd Nd 0 Nd Nd Nd 3 Total 5,954 4,748 5.378 5.035 5.156 5,034 4,913 4,009 3,215 2,630 2,251 48,373 „Jeden obraz vydá za tisíc slov. Čínské přísloví „Jeden obraz vydá za tisíc slov. Čínské přísloví Grafika □ používat syté barvy, □ kontrast proti pozadí, □ kvalita a rozlišení (1024x768, 256 barev) http://www.nature.com/nat ure/journal/v519/n7543/ful l/sourcel57884_546_51926 4a/nature_pic805.html www.nature.com Grafika □ používat syté barvy, □ kontrast proti pozadí, □ kvalita a rozlišení (1024x768, 256 barev) M a s a o Ohashi,Fang Liu, Yang Hai, M e n g b i n Chen, M a n - c h e n g Tang, Zhongyue Yang, Michio Sato, Kenji Watanabe, K. N. Houk & Yi Tang, 2017: Microbial enzymes evolution to unnatural product biosynthesis, Science 1 7: 1 2 5 8 - 1 2 6 2 Science 17:1258 -1262 (2017) Masao et al, Science 17:1258 -1262 (2017) Grafika □ střídmost v barvách a animacích □ jednotný styl Windows LiveX Office Live * S Wndows * « I Á Microsoft-based Devices x 50+% jnd worldwide market share Grafika Přednes - rétorika Doprovází prezentátor slidy nebo slidy prezentátora? Importance of an Orderly Work Space • Helps overall organization of workflow Aids in locating documents or materials quicker when needed ssists colleagues with finding needed Materials in your absence. JFjeat organization and cleanliness are vital to 'overall safety and health. □ čtení textu není přesvědčivé □ kontakt s publikem, řeč těla □ prezentovat jen to důležité □ artikulace, tempo, dynamika □ plynulé a logické přechody □ „takže'', „vlastně" □ 5 věcí které je dobré vědět o lid https://vimeo.com/44267609 One more thing... 'j ^ Přednes - metody oživení □ vtažení posluchače □ vytváření asociací, □ „hmatatelné věci'', □ inteligentní humor do prezentace dotaz analogií, příkladů praktické ukázky □ včasný příchod, dobrá příprava/kontrola □ dodržení času ukazatel profesionality □ stručnost v prezentaci i při diskusi Desatero dobrého řečníka 1. méně je většinou více 2. komunikovat s posluchači 3. využívat řeč těla 4. navodit pozitivní náladu, sdílet nadšení 5. jasná struktura prezentace i přednesu 6. řeč čísel, logiky a souvislostí 7. příběh, silné sdělení, „take home message" 8. dodržet čas 9. dobrá příprava 10. zkoušet, zkoušet, zkoušet Top 10 tips from NATURE https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/30568218 Great public speaking skills are not sufficient for good presenting, but they help. In August Ramona J. Smith, a high-school teacher from Houston, Texas, was crowned Toastmasters 2018 World Champion of Public Speaking. These are her top 10 tips, which she plans to outline in more detail in a forthcoming e-book. 01 02 03 04 05 06 07 09 10 Be yourself — people relate to and connect with authenticity. Prepare, practice and perfect — get rid of those crutch words, like 'urn' and 'you know'. Describe what you're telling us — use vivid words to help the audience paint a picture. Vocal variety — change up your tone, volume and pitch to keep the audience engaged. Study the greats — watch what really great speakers do. Get feedback — a practice audience can help you get the bugs out Appearance — if you look good, you'll feel good, which will help you give a great speech. Pauses—they give the audience time to think, and help them engage. Body language — use gestures and make use of the space to help deliver your message. Be confident — use your face, body language and stance to own the stage. and is central to science itself On top of this, Ruben son says, presenting at conferences is a great way to attract the collaborators who can help you break new ground and advance in your career, but only if those listening understand what they're being shown. A good place to begin is in your audiences shoes. They need to know early on why they should care about what you're saying. What is the 'story' at the heart of your presentation? Creating a concise summary of your talk, upon which you can add complexity, is a better starting point than pondering which of your file of 500 slides you can leave out, Ruben son says. Presenters often fail because they try to deliver too much complex information. Language and content, normally, has to be designed with the non-specialist scientist in mind. "You have (o think about the least knowledgeable person in your audience that you care about reaching," says Rubenson. Another common mistake is the use of slides as 'data dumps! Remember those times you've squinted at overly-busy slides packed with eight small graphs and wondered why the presenter mentions only one? Keep that in mind when designing your own slides. Animation software that lets you add information to slides as you talk about it can help. Above all, it is important to maintain the focus of your audience. You can help to prevent wandering minds by including summary slides at the end of sections. "You can think of a talk as a scries of data dives," says McConncll. "You need to come up for air periodically, and say 'this is what we just learnt, this is the conclusion and this is how it links to the next parC McConncll describes this and many more ways for researchers to improve their scientific presentation skills in a popular 42-minute online video. Another source of advice is the 2013 book Designing Science Presentations by American ncuroscicntist Matt Carter. While these offer useful pointers, most people find that when it comes to public speaking and presenting, practice makes, if not perfect, then certainty better. That notion is central to Toastmasters International, a non-profit organization that helps individuals improve their public speaking skills through its network of more than 16,000 branches in 143 countries. At weekly or fortnightly meetings, members practice speeches and give each other feedback. It was to her local branch that Eileen Courtney turned last summer after Different methods work for different people. Here are Eileen Courtney's tips for keeping calm at the lectern. 01 02 03 04 05 Practice in an environment similar to the one in which you will give your talk. Memorize key sentences within an outline, rather than learning it word for word. Ensure you are within the time limit, so the clock is one less thing to worry about. Wear something professional-looking and comfortable, not a new outfit. Avoid overeating and limit coffee intake on the day itself. realizing her presenting skills needed work. It seems her decision paid off. In May she was runner-up and audience favourite in the 3 Minute Wonder competition, a science communication challenge run by the London-based Institute of Physics in which entrants have one slide and 1 NO seconds to present their research to non-specialists. "I've recently had to give other presentations and I've calmed down a lot, as a result of both going to Toastmasters and through teaching as part of my PhD," says Courtney. "As you get more experience of speaking in front of a crowd, it becomes a lot less scar)" ■ Nic Fleming is a freelance science writer based in Bristol United Kingdom. Nature 564, S84-S85 (2018)