Práce s daty v Excelu

                                            podzim 2022

10. Sloučit seznamy hodnot

V souborech máme 3 textové soubory se seznamy druhů nočních motýlů. Tři seznamy přestavují tři
části výškového transektu. Chceme seznamy sloučit do jednoho tak, aby žádný druh nechyběl a ani
nebyl v seznamu dvakrát.

Budeme potřebovat především funkci UNIQUE, která je ovšem až ve verzi Excel o365. Studenti MUNI
mají k této nejnovější verzi přístup přes IS.

1.      Importujte seznamy z textových souborů do Excelu aniž byste seznam kopírovali do datové
schránky. (Data > Načíst data z text/CSV … Načíst)

2.      Tímto způsobem Excel pravděpodobně vytvoří „pruhovanou“ tabulku se speciálními vlastnostmi
a také vytvoří datové připojení do zdrojového souboru, aby byla možná aktualizace. Pokud s těmito
výdobytky pracovat nechceme, zbavíme se jich takto:
a) tabulka: karta Návrh tabulky > Nástroje > Převést na oblast
b) datové připojení: karta Data > Dotazy a připojení > Dotazy a připojení. Objeví se panel v pravé
části obrazovky se seznamem připojení v tomto sešitu. Druhým tlačítkem myši klikneme na vybrané
připojení a volíme Odstranit.

3.      Nyní bychom měli mít tři seznamy na třech různých listech. Na nový list vytvoříme spojený
seznam. Do buňky A1 píšeme nebo hledáme ve vyhledávacích funkcích
=SROVNAT.SVISLE('transekt A1:transekt A3'!A1:A45)
také SROVNAT.VODOROVNĚ, případně VSTACK, HSTACK v anglické verzi.
přičemž výběr listů provedeme pomocí trojrozměrného vzorce…
(vizte video https://www.youtube.com/watch?v=HbHuk5I3W60)

4.      V dalším kroku vytřídíme druhy pomocí funkce UNIQUE do nového sloupce.
Funkce UNIQUE, SORT nebo FILTER jsou tzv. maticové funkce, pro které předem neznáme oblast, kterou
zaberou výsledky. S tím souvisí taký nový druh odkazu, tzv. přelévající oblast (spilled range),
nebo dynamická oblast, a znak #. Výstižně popsáno v následujícím videu
https://www.youtube.com/watch?v=r9ljMqfBXME

5.      Srovnání druhů podle abecedy provedeme buď do dalšího sloupce nebo funkcí SORT „obalíme“
funkci UNIQUE ve vytvořeném sloupci B.

6.      Se souborem „transekt A.4“ vyzkoušejte výhodu trojrozměrného vzorce: list s tímto čtvrtým
seznamem vložte (přesuňte) mezi listy transekt A.2 a transekt A.3.