nejnovější MS Power Point vám s tvorbou prezentace velmi pomáhá a má moderní designové šablony? Zkuste si do slide vložit obrázek a uvidíte hned návrhy, jak jej umístit do slidu graficky úhledně (funkce Design ideas)
Prezentace
Za svůj život budete mít určitě více či méně příležitostí něco
prezentovat. Forma prezentování se může lišit. Jinak vypadá výklad na
vyučovací hodině, jinak přednáška na konferneci a zcela jinak se budete
připravovat např. na webinář.
Vždy byste se měli zamyslet nad základními otázkami:
- Co je cílem prezentace? Co chci prezentací zmínit? Čeho dosáhnout?
Od cíle pak odvozujte další postupy. - Pro koho je prezentace určená? Kdo mě bude poslouchat? Kdo bude prezentaci jen číst? Ke komu dalšímu se může prezentace dostat?
- V jakém prostoru budu přednášet? Jak je velká místnost? Kolik se tam vejde posluchačů?
- Jak je místnost vybavená technicky? Bude tam vše, co potřebuji? Formát pro zobrazení prezentace? Zvuk? Tabule a psací potřeby? Internet?
I přesto, že si techniku předem zajistíte, je možné, že na místě bude vše jinak. Ať již lidskou nebo technologickou chybou nemusí něco fungovat. Zkuste se na to připravit a mít již předem vymyšlenou záložní situaci. Např.:- Prezentaci mějte na flash disku i na cloudu.
- Psací potřeby si vezměte svoje.
- Online video si zkuste stáhnout offline.
- Prezentaci mějte na flash disku i na cloudu.
- Budu chtít od posluchačů reakce? Má být prezentace interaktivní?
Od těchto základních otázek se pak odvíjí další otázky a hlavně samotná práce na prezentaci.
Obsah prezentace – základní tipy
Prezentaci většinou členíme na úvod, stať a závěr.
Nástroje
Úvod
Úvod by měl obsahovat
- známení řečníka s publikem (pokud se ještě neznají), představení se,
-
motivaci:
- proč jim to přednášíte?
- proč mají lidi poslouchat právě vás?
- zaujetí – může obsahovat vtip, otázky do publika, příběh, hrdinu, „šokující“ fakta, hádanky atp.Také může být vhodné začít téma tak, aby si publikum bylo vědomé, že se to všech týká osobně, že se s tím sami potýkají nebo potýkali.
Podívejte
se na některá videa, která mají zajímavý úvod (stačí se podívat jen na
prvních pár minut). U všech lze pustit české titulky.
Šokující nebo wow informace
Zdroj: GILBERT, Dan. The surprising science of happiness. In: TED [online]. 2004 [cit. 2022-05-25]. Dostupné z: https://www.ted.com/talks/dan_gilbert_the_surprising_science_of_happiness
Příběh
Zdroj: ATTIA, Peter. Is the obesity crisis hiding a bigger problem? In: TED [online]. 2013 [cit. 2022-05-25]. Dostupné z: https://www.ted.com/talks/peter_attia_is_the_obesity_crisis_hiding_a_bigger_problem
Příběh a vtip
Zdroj: ACHOR, Shawn. The happy secret to better work. In: TED [online]. 2012 [cit. 2022-05-25]. Dostupné z: https://www.ted.com/talks/shawn_achor_the_happy_secret_to_better_work
Mírný vtip
Zdroj: RICARD, Matthieu. The habits of happiness. In: TED [online]. 2004 [cit. 2022-05-25]. Dostupné z: https://www.ted.com/talks/matthieu_ricard_the_habits_of_happiness
Osobní přijetí
Zdroj: WAPNICK, Emilie. Why some of us don't have one true calling. In: TED [online]. 2015 [cit. 2022-05-25]. Dostupné z: https://www.ted.com/talks/emilie_wapnick_why_some_of_us_don_t_have_one_true_calling
Otázka do publika
Zdroj: The End of Animal Farming | Jacy Reese Anthis | TEDxUniversityofMississippi. In: Youtube [online].
14. 3. 2018
[cit.
2022-05-25]. Dostupné z: https://www.youtube.com/watch?v=PBmbVphZKYc. Kanál uživatele TEDx Talks.
Zdroj:
MCGONIGAL, Kelly. How to make stress your friend. In: TED [online]. 2013 [cit.
2022-05-25]. Dostupné z: https://www.ted.com/talks/kelly_mcgonigal_how_to_make_stress_your_friend
Stať
Stať by se měla věnovat max. třem nosným informacím, nejlépe jen dvěma. Méně je zde více. Nepřehlťte posluchače.
Nemusíte pracovat jen s prezentací, slovem či zvukem. Nebojte se zapojit i názornost a použít předměty.
Podívejte se na příklad.
Práce s předměty (od 12 minuty)
Zdroj: OLIVER, Jemie. Teach every child about food. In: TED [online]. 2010 [cit. 2022-05-25]. Dostupné z: https://www.ted.com/talks/jamie_oliver_teach_every_child_about_food
Závěr prezentace
Závěrem je potřebné shrnout, co bylo obsahem prezentace, nejlépe ve třech větách. Vhodné je na konec vložit výzvu (call to action), závazek, vizi. Na konci neděkujte za pozornost (jestli chcete děkovat, tak za něco jiného), spíše dejte prostor pro dotazy a popřejte pěkný den.
Počítejte s tím, že příprava prezentace vám zabere hodně času. Počítejte s přípravou obsahu i se samotnou přípravou grafické podoby prezentace. Další čas vám zabere příprava rekvizit (pokud je používáte) a didaktickým prvků (pokud vzděláváte).
Pokud plánujete přednášet 60 minut, bude vám příprava trvat od 120 minut až klidně po 10 hodin. Záleží na vás.
Grafická podoba prezentace
Grafická podoba je velmi subjektivní. Zkuste se řídit základními radami.
- Používejte max. dva bezpatkové fonty. Patkové fonty vynechte. Velikost doporučuji min. 32.
- Používejte max. tři kombinace barev. Vybírejte podle vzorníků třeba zde.
- Nevyužívejte různé efekty, animace a ozdoby, pokud si nejste jistí, že je to vizuálně v pořádku a slouží to vašemu cíli (např. efekt postupné zobrazování odrážek využijete při interaktivní prezentaci, kdy se ptáte posluchačů a nechcete jim ihned ukazovat všechny informace).
- Volte obrázky vhodné k tématu, o kterém mluvíte. Sjednoťte jejich podobu (clipart s fotografií se k sobě opravdu nehodí).
- Nebojte se využívat obrazce, grafické přednastavené prvky apod. Nejefektivnější je obdélník s nastavenou průhledností.
- Zachovávejte dobrý kontrast.
Nástroje
K prezentování můžete použít různé nástroje. Mnozí používají MS Power Point. Oblíbeným je i Prezi, ale musí se to s ním umět, aby efekt nebyl více než obsah. Pro ty, co mají Open Office, existuje LibreOffice Image. Existují i různé aplikace online s připravenými zajímavými šablonami. Vyzkoušejte třeba Visme nebo Canvu(v Canvě můžete dělat i poster, infografiku či video) nebo Zoho. Nebojte se vyzkoušet i nástroj, který primárně pro prezentace není, např. Miro, Sli.do...
Věděli jste, že...
Kromě využití textu, obrázků a grafických prvků můžete do prezentace vkládat i zvuk či celá videa. Video můžete nahrávat z počítače nebo z internetu. Přes záložku Vložit vyberte Video.
Můžete však také celou prezentaci vytvořit jako video. To se může hodit, pokud chcete ke slidům dát komentáře, namluvit prezentaci apod.
Podívejte se, jak na to.
Zdroj: How to Make a Video in PowerPoint - ppt to video. In: Youtube [online]. 12. 9. 2019 [cit. 2022-05-25]. Dostupné z: https://www.youtube.com/watch?v=D8JV3w4TOVw. Kanál uživatele Kevin Stratvert.
Nahrávání činnosti
Power Point umí i nahrávat vaši činnost na obrazovce. Můžete tak udělat rychlý tutoriál k nějaké aplikace, postupu a vložit přímo do prezentace.
Podívejte se např. na můj návod, jak odkazovat ve slidu na jiný slide. To využijete často při výuce i jinde, kdy se nechcete ručně vracet v prezentaci k nějakému slidu. Je to profesionální, tak se to nebojte využívat.
Design
Power Point má několik svých předloh designů, které můžete využít. Některé jsou docela moderní a vkusné, tak se je nebojte využít, pokud nechcete tvořit prezentaci od bílé plochy. Vždy ale počítejte s tím, že stejný design se mohl vybrat někdo další a že se tak třeba na konferenci potkají prezentace se stejným designem.
V záložce Domů hledejte Návrhy designů.
Dobře tuto funkce využijete při nahrání obrázku, kdy vám nástroj nabídne možné úpravy slidu.
Konkrétní tipy, jak udělat prezentaci rychle a hezky
Otevřete si prezentaci v Power Pointu a v poznámkách sledujte popisky.
Jak pracovat s nadpisem a s obrázkem
Příklady interaktivních prezentací
Pro další nápady na interaktiní prvky v prezentacích doporučujeme youtubový kanál PwerPoint School
Od stejného autora pochází šablona s různymy typy interaktivních prvků
Zapojte publikum
Existuje mnoho aplikací, které vám pomohou zjistit od publika odpovědi, názory atd.
Vyzkoušejte některou z aplikací a do prezentace vložte publiku odkaz. Všichni, kdo budou mít vhodné technologie, mohou okamžite reagovat a vy můžete výsledky promítnout.
Příklady aplikací, které můžete k tomuto účelu využít naleznete v kapitole Didaktické nástroje a aplikace v sekci 1. Testovací a hlasovací aplikace.
Jak to nedělat
A k závěru se můžete podívat, jak by prezentace neměla vypadat.
Zdroj: Jak nemá vypadat přednáška na konferenci. In: Youtube [online].
Literatura:
HRKAL, Marek. Odprezentuj: průvodce přípravou prezentace. Ilustroval Marek ANDĚL, ilustroval Remi PAVLOVSKÁ. Brno: BizBooks, 2018. ISBN 978-80-265-0810-6.
DUARTE, Nancy. Slajdologie: tajemství tvorby skvělých prezentací. Brno: BizBooks, 2012. ISBN 978-80-265-0009-4.