MS Office je placený kancelářský balík od firmy Microsoft. Pro student(k)y i zaměstnance/kyně MU je dostupný ve dvou variantách. Můžete si jej stáhnout jako desktopovou verzi MS Office 365 Pro Plus nebo využívat online verze nástrojů rovnou z webu.
Multimedia ve výuce I
Kancelářské nástroje
V tomto tématu si představíme dva kancelářské balíky a některé jejich možnosti:
- MS Office
- přihlášení do online verze balíku
- MS teams - vzdálená komunikace v týmu/třídě
- využití online uložiště OneDrive při práci se soubory
- Možnost spolupráce na jednom souboru
- G Suite
- aktivace G suite pro MU
- Google Drive
- Google Docs
- Google Forms
- Google Keep
1. MS Office
MS Office a Masarykova univerzita
MS Office 365
MS Office 365 je webová varianta desktopového balíku. Nevýhodou webové verze je nepřítomnost některých pokročilých funkcionalit, kterých je možno využít v desktopových verzích.
MS Office 365 Pro Plus
Odkaz vás vezme na stranky IT MU, kde získáte návod jak si stáhnout a nainstalovat programy MS Office zdarma do vašeho PC.
Přihlášení
Do webové verze MS Office se přihlásíte pomocí UČO a primárního hesla ISu.
Desktopová verze se aktivuje pomocí vašeho učtu a primárního hesla do ISu. Název vašeho účtu je v tomto případě následujicí UČO@muni.cz
Nastroje Office 365
Obě verze MS office nabízí řadu užitečných nástroju. Spousta z nich se vyloženě hodí pro vzdálenou spolupráci na projektech (OneDrive, SharePoint, MS teams).
1.1. MS teams
Nástroj pro emulaci pracovního prostředí na dálku pomocí chatu a videokonferencí.
MS Teams z pohledu učitele
Nástroj jde rovněž využit jako vzdálené rozhraní třídy, kde může vyučují komunikovat se studenty
1.2. OneDrive
Cloudové uložiště Microsoftu. Můžete si zde vytvářet a spravovat složky a soubory, které můžete sdílet s ostatními. Každý nástroj MS Office 365 má možnost rovnou pracovat se soubory z vašeho uložiště (viz níže).
OneDrive
Online verze uložiště.
Ukládání dokumentů na OneDrive
Obě verze MS umožňují ukládat soubory na OneDrive (cloudové uložistě Microsoftu). Výhodou takových dokumentů je jejich dostupnost z jakéhokoli PC, na které se přihlásíte vašim MS účtem.
Takto uložený dokument můžete sdílet kolegovi/spolužačce a na dokumentu spolupracovat.
1.3. Spolupráce na dokumentu (ve Wordu)
Jak spolupracovat na dokumetu?
Pro spolupráci na dokumentu musíte nejdřív splnit několik jednoduchých věci:
- Být přihlášení pod svým MS Office učtem. Pokud jste přihlášení v pravém horním rohu, vidíte své jméno, v opačném případě tam bude tlačítko pro přihlášení.
- Dokument musí být uložený na OneDrive (File -> Save as -> OneDrive MUNI)
- Dokument musíte ostatním nasdílet.
Zalozka Revize
Pod touto záložkou najdete nejdůležitější věci pro spolupráci. Pokud budete mít zapnuté tlačítko Track changes, každá uprava dokumentu se bude zvýrazňovat a autor se později může rozhodnout jestli uprávu příjme nebo si nechá původní text. Další důležitou funkcí jsou komentáře, které umožňují vzájemnou výměnu informací.
Revize i komentáře jsou dostupné i v offline režimu, ale pokud máte uložený dokument na One Drive, potom můžete v reálném čase pracovat na stejném dokumentu ve více lidech.
Ukázka
Tento dokument obsahuje Lorem Ipsum text. Je to ukázka nasdíleného dokumentu ve Wordu.
Úkol
Upravde předcházející dokument v režimu revizí (sledování změn). Upravy nechám na vás, ale nedělejte neplechu, v režimu sledování změn všichni uvidí, kdo dané změny udělal.
Dokument se vám otevře v online variantě Wordu. Pokud budete chtít změny provádět v desktopové verzi, stačí kliknout na tlačítko otevřít v desktopové aplikaci.
2. G Suite
Kancelářský balík od Googlu. G Suite je placená varianta nástrojů, která máte možnost zdarma využít pod Gmail účtem. Nástroje v G Suite jsou však mírně rozšířené o týmovou podporu a spolupráci.
Google nástroje
Přes G Suite i Gmail učet máte možnost využívat celou řadu nástrojů, které jsou variantami základních nástrojů MS Office.
- MS Word vs Google Docs
- MS Excel vs Google Sheets
- MS Powerpoint vs Google Slides
- MS Calendar vs Google Calendar
- MS Forms vs Google Forms
- OneDrive vs Google Drive
- ...
Přes svá specifika a jiné uživatelské rozhraní jsou si nástroje Googlu a Microsoftu podobné.
Výhoda nástrojů od Googlu je bezplatné úžívání pro osobní potřeby přes Gmail učet.
G Suite pro MU
Narozdíl od MS Office 365, kde se stačilo přihlásit, je nutné G Suite aktivovat v IS MU a dát souhlas se zpracováním osobních dat (GDPR).
G Suite: souhlas se zpracováním dat
Odkaz do IS MUNI, kde musíte potvrdit, že souhlasíte se spracováním osobních dat třetí stranou (Google).
Prihlášení do G Suite
Přihlašovací údaje jsou UČO@mail.muni.cz, pak následně budete přesměrováni na přihlášení UČO a primárním heslem do IS MUNI.
2.1. Google Drive
Cloudové uložiště podobné uložišti OneDrive, o kterém jsme se bavili dříve.
Pro uživatele MU má uložiště neomezenou kapacitu. Odtud můžete tvořit, přidávat a jinak pracovat se soubory a složkami. Při potřebě vytvořit nový soubor nebo složku můžete kliknout na tlačítko "+ Přidat" a vybrat si typ souboru (text, tabulku, formulář, ...), jaký chcete přidat.
Google Drive
Odkaz na uložiště
2.2. Google Docs
Jednoduchý nástroj pro úpravu textu.
Lista nastroju v Google Docs
Můžete vidět, že nástroj nabízí podobně jako MS Word spoustu možností pro práci s textem. Oproti webové variantě MS Wordu už umí Google Docs pracovat s citacemi a podporují vkládání citací pomocí citačního manažeru Zotero.
Google Docs
Odkaz na textový editor
Co když chci pracovat s textem offline?
Stejně jako ostatní nástroje od Googlu běží jen ve vašem prohlížeči. To je jeho výhodou i nevýhodou. Výhodou je, že nemusíte nic instalovat a nástroje i tak rozchodíte na každém počítači.
Nevýhodou je, že potřebujete připojení k internetu.
Existuje ovšem plugin do prohlížeče Google Chrome, který vám dovolí pracovat s nimi offline.
Sdileni a rezim navrhu
Podobně jako MS Word dovolují nástroje spolupráci v reálném čase. Nejdřív musíte soubor nasdílet pomocí tlačítka v pravém horním rohu s danými uživateli. A pak přepnout z režimu Úprav (klasický režim) do režimu Návrhů, kde se budou změny na souboru zaznamenávat.
Úkol
Upravde předcházející dokument v režimu návrhů. Upravy nechám na vás, ale nedělejte neplechu, v režimu sledování změn všichni uvidí, kdo dané změny udělal.
2.3. Google Forms a Google Keep
Aplikace na tvorbu formulářů (Google Forms) a poznámek (Keep). Obě aplikace jsou intuitivní, obvzlášt Google Keep.
Google Forms
- ikonkou oka se můžete podívat, jak bude váš výsledný formulář vypadat
- v nastavení rozhodujete o tom jestli chcete tvořit kvíz, sbírat jména uživatelů...
- tlačítko odeslat vám dovolí poslat kvíz emailem, vytvořit odkaz nebo vám vygeneruje html kód, kterým můžete formulář vložit na svoji webovou stránku
- tři vertikální tečky pak umožňují přidat např. spolupracovníky
Doporučuji si všechno samostatně projít.
Google Forms
Odkaz na aplikaci
Ukázkový formulář/test
Měli byste mít přístup i k vyhodnovací části formuláře, abyste se mohli prozkoumat, jak funguje.
Ukol
Vytvořte anketu/formulář/test a nasdílejte ji s ostatními v našem Classroom Notebook. Zadání je následující, formulář bude obsahovat:
- minimálně pět otázek
- dvě sekce
- jedna otázka bude povinná
Google Keep
Odkaz na aplikaci
________________________________________________________________