tabulkové procesory JAK NA TO JAK POUŽÍVAT FUNKCE Funkce patří k důležitým pomůckám Excelu. Můžete díky nim vyřešit mnohé situace, které byste vlastními vzorci snadno nespočítali. Pro práci s funkcemi nabízí Excel průvodce, který může poskytnout dobré služby. V ČLÁNKU SE DOZVÍTE: UM Jak spustit průvodce pro vkládání funkce. Jak pomocí průvodce vložit funkci. Jak pracovat s funkcí Průměr. Název programu: MS Excel CO JSOU TO FUNKCE? Funkce jsou vlastně předdefinované vzorce, které umí dělat výpočty na základě určitých zadaných hodnot (takzvaných vstupních hodnot) neboli argumentů. Obecný tvar funkce je: =název_funkce(argumenty). Název funkce často odpovídá významu dané funkce (například Odmocnina, Suma, Průměr...), argumenty jsou pak hodnoty, s kte- rými chcete počítat, a které je tedy třeba do funkce dosadit. Argumenty jsou vždy v kulaté závorce, pokud je jich více, jsou odděleny středníkem. Podobně jako u vlastních vzorců se v buňce po potvrzení zobrazí výsledek, ale na řádku vzorců dále zůstává zadání funkce. Funkce vám mohou usnadnit nejenom výpočty s čísly, ale i práci s textem nebo vyhledávání v databázi, či vám poskytnou důležité informace o vlastnostech dat a souboru. Můžete je bud zapisovat do buňky přímo z klávesnice, nebo můžete použít průvodce pro vkládání funkcí, který se vám bude snažit celou práci usnadnit. JAK SE PRŮVODCE POUŽÍVÁ? Pro zjednodušení práce s funkcemi v Excelu existuje průvodce Vložit funkci (obr. 1), který vám usnadní vyhledání a poté i vložení potřebné funkce. Zobrazuje nejenom nápovědu, ale i dílčí a konečné výsledky. Standardně zobrazuje nápovědu stručnou, na přání pak i podrobnější. V Excelu se nachází přes tři sta různých funkcí, proto (kvůli snadnějšímu vyhledávání) jsou rozděleny do následujících skupin, takzvaných kategorií: • finanční, • datum a čas, • matematické, • statistické, • vyhledávací, • databáze, • text, • logické, • informační, • vlastní. Seznam jednotlivých funkcí. Nápověda k vybrané funkci. Vložit funkci Vyhledat funkci: Vyhledání funkce na základě popisu. Seznam kategorií funkcí. Pravidla zápisu vybrané funkce. Popis vybrané funkce. padejte stručný popis požadované činnosti a potom sepněte na tlačítko Přejít. Obr.l V nabídce se pak ještě nachází skupina Vše (všechny funkce), která obsahuje abecední seznam všech funkcí. Zajímávaje také skupina s názvem Naposledy použité, ve které si Excel pamatuje deset naposledy užitých funkcí. Pokud totiž použijete funkci, která v daném seznamu není, při příštím volání průvodce se v seznamu již objeví, a naopak funkce, která nebyla dlouho použita, ze seznamu vypadne. JAK FUNKCI VLOŽÍTE DO BUNKY Nejdříve si označte buňku, do které chcete funkci zadat. 1. Na řádku vzorců klikněte na ikonu Vložit funkci (viz obrázek 2) nebo z nabídky Vložit vyberte příkaz Funkce. 2. Zobrazí se první krok průvodce Vložit funkci, ve kterém si můžete prohlédnout funkce roztříděné do jednotlivých kategorií (viz obrázek 1). 3. Vyhledejte funkci, kterou potřebujete pro daný výpočet použít. Jestliže jste funkci již použili a znáte její název, zkuste ji nejprve najít ve skupině Naposledy použité. Pokud se zde nenachází, zamyslete se nad tím, do A1 - I ■ 1 A i B ' ^ n i I D 2 T Obr. 2 Klepnutím na ikonu Vltžit funkci spustíte průvodce. Důležité je ještě říci, že dialogové BJUiJ okno druhého kroku průvodce Vložit funkci je pro různé funkce různé a jeho obsah i vzhled opravdu závisí na vybrané funkci. které kategorie by mohla patřit. Tam si ji vyberte a klikněte na tlačítko OK. 4. Otevře se druhý krok průvodce Vložit funkci se seznamem povinných i nepovinných argumentů (viz obrázek 3). 5. Jednotlivá políčka s argumenty jsou vždy popsána a stručně vysvětlena, aby se vše snadněji doplňovalo. Pokud byste si s argumenty nevěděli rady, klikněte na odkaz pro nápovědu. Zobrazí se podrobné vysvětlení dané funkce i s řešením vzorových příkladů. 6. Do jednotlivých políček argumentů dopište požadované hodnoty nebo odkazy na určité buňky. Všimněte si, že se vám v dialogovém POČfTAČ PRO KAŽDÉHO VZ005 29 JAK NA TO tabulkové procesory okně průběžně zobrazují přesně zadávaná čísla, případně i dílčí výsledky výpočtů. 7. Po doplnění všech potřebných argumentů pak klikněte na tlačítko OK. V buňce se opravdu zobrazí výsledek (pokud bylo vše správně zadáno) a na řádku vzorců se bude dále zobrazovat zadání funkce (viz obrázek 4). Doplnění argumentů funkce. T Argumenty funkce ZAOKROUHLIT Císk> A 3 Číslice l| Hiil = 3456,89765 Zaokrouhlí číslo na zadaný počet číslic^ Číslice je počet čísliCr na které chcete požadované číslo zaokrouhlit. Jestliže zadáte záporné čTslor bude zadané Oslo zaokrouhleno směrem doleva od desetinné čárky, Pokud je hodnota argumentu nulař bude zadané číslo Výsledek = 3456r9 Nápo.'eda k této funkci Obr. 3 Popis funkce. Popis doplňovaného argumentu. Nápověda k funkci. Zobrazení výsledku Zadání funkce na řádku vzorců. B2 *- f* «AOKROUHLIT(A2;1) A | B C 1 čísla zaokrouhlení 3456,897651 »3456,9 Obr. 4 Výsledek funkce v buňce. Je-li argumentem jedna buňka, po- Hiufl stačí zapsat její adresu. Je-li argumentem několik jednotlivých buněk, zapište jejich adresy a oddělte je středníkem. Je-li argumentem souvislý úsek buněk, zapište adresu levé horní a pravé dolní buňky tohoto úseku a oddělte je dvojtečkou. JAK SPOČÍTAT PRŮMĚR POMOCÍ FUNKCE Mezi často používané výpočty určitě patří zjišťování průměrné hodnoty. Lidé obvykle provádějí výpočet tak, že nejprve dané hodnoty sečtou a potom vydělí počtem uvedených hodnot. Pokud však pracujete v Excelu, máte možnost přímo použít funkci s názvem Průměr. Jestliže potřebujete z tabulky výdajů zjistit průměrný výdaj za měsíc, označte si nejprve buňku, ve které se má zobrazit výsledek (obr. 5). Potom jen klikněte na řádku vzorců na ikonu Vložit funkci (viz obrázek 2) a v zobrazeném dialogovém okně vyhledejte funkci Průměr (nachází se ve skupine/unŕc/'stot/s-tickýcfi). Po kliknutí na OK se pak již zobrazí druhý krok průvodce Vložit funkci (obr. 6). Zde zadejte na základě své tabulky rozsah buněk, ze kterých potřebujete průměr vypočítat. Rozsah můžete zadávat pomocí myši (stačí přes uvedené buňky táhnout myší a Excel rozsah do políčka správně zaznamená). Na závěr pak klikněte na tlačítko OK a získáte výsledný průměr bez počítání pomocných součtů nebo zjišťování počtu hodnot (obr. 7). Doplnění rozsahu buněk pro výpočet průměru. Argumenty funkce PRŮMĚR Výsledek výpočtu. ^ j32:B13| [\j] = {456j673j&99i342|7 Vrátí průměrnou hodnotu (aritmetický průměr) argumentů. Argumenty mohou být čísla nebo názvyr matice nebo odkazyr které obsahují čísla. Císlol:cTslol;Sslo2;... je 1 až 30 číselných argumentů r jejichž průměrnou hodnotu chcete zjistit. Výsledek = Obr. 6 Ještě jednu vlastnost možná u funkce Průměr objevíte. Představte si, že ještě není konec roku, tedy nemáte údaje za všechny měsíce, a přesto potřebujete sledovat průměr za uplynulé měsíce. Tedy nechcete, aby počet měsíců byl 12, ale takový, aby zahrnoval opravdu jen ty, ze kterých máte údaje. Přitom si však můžete funkci Průměr již připravit na celou tabulku. Tato funkce si totiž umí Tabulka hodnot pro výpočet. Zadání funkce pro výpočet. B15 f* SrR0MĚR(B2:B13) A B c D A B c D 1 telefon reklama benzín 1 telefon reklama benzín 2 leden 456 Kč 1 234 Kč i »2 345 Kč 2 leden 456 Kč 1 234 Kč 2 345 Kč 3 únor 673 Kč 9S7 Kč 3 219 Kč 3 únor 678 Kč 987 Kč 3 219 Kč 4 březen 899 Kč 675 Kč 4 567 Kč 4 březen 899 Kč 675 Kč 4 567 Kč 5 duben 342 Kč 122 Kč 1 999 Kč 5 duben 342 Kč 122 Kč 1 999 Kč 6 kveten 786 Kč 1 456 Kč 3 21SKČ 6 květen 786 Kč 1 456 Kč 3 218 Kč 7 červen 67SKČ 655 Kč 2 987 Kč 7 červen 678 Kč 655 Kč 2 9S7 Kč 8 červenec 874 Kč 766 Kč 1 987 Kč 3 červenec 874 Kč 766 Kč 1 937 Kč 9 srpen 987 Kč 899 Kč 2 999 Kč 9 srpen 9S7KČ S99KČ 2 999 Kč 10 září 1 234 Kč 233 Kč 3 124 Kč 10 září 1 234 Kč 233 Kč 3 124 Kč 11 říjen 923 Kč 1 566 Kč 2 398 Kč 11 říjen 923 Kč 1 566 Kč 2 398 Kč 12 listopad 1 199 Kč 987 Kč 1 893 Kč 12 listopad 1 199 Kč 987 Kč 1 893 Kč 13 prosinec 1 456 Kč 1 233 Kč 2 756 Kč 13 prosinec 1 456 Kč 1 233 Kč 2 756 Kč 14 14 15 průměrně za měsíc -L průměrné za měsíc 876 Kč. 901 Kč 2 791 Kč Obr. 5 Označení buňky pro zobrazení výsledku. Obr. 7 Výsledek výpočtu. sama zjistit, kolik hodnot je v tabulce zadáno. Nevěříte? Podívejte se na obrázek 8. Je zde vidět, že funkce Průměr má počítat s hodnotami B2 až B13, přesto je však průměr správně vypočítán jen z buněk B2 až B3. A pokud doplníte další hodnotu, například za měsíc srpen, hned se průměr přepočítá, aniž byste museli opravovat vzorec. Marie Franců Zadání funkce Průměr s rozsahem pro všechny měsíce. B15 RÚMER(B2 613; A B c 1 telefon reklama benzín 2 leden 456 Kč 1 234 Kč 2 345 Kč 3 únor 678 Kč 937 Kč 3 219 Kč 4 březen 899 Kč 675 Kč 4 567 Kč 5 duben 342 Kč 122 Kč 1 999 Kč 6 květen 736 Kč 1 456 Kč 3 218 Kč 7 červen 678 Kč 655 Kč 2 987 Kč 8 červenec 874 Kč 766 Kč 1 987 Kč 9 srpen 10 září 11 říjen 12 listopad 13 prosinec 14 průměrně 15 za měsíc -673 Kč 842 Kč 2 903 Kč Obr. 8 Výsledek výpočtu je správný i přes zadaný rozsah. 30 POČÍTAČ PRO KAŽDÉHO VZ005