Prezentace
JAK NATO
POWERPOINT - VYBRANÉ TIPY
Z různých dotazů čtenářů nebo i posluchačů při školení vznikl následující text, týkající se programu PowerPoint. Jestliže vás některé tipy zajímají, čtěte dále.
V ČLÁNKU SE DOZVÍTE:
Jak zobrazit potřebné věci.
Jak pracovat s textem a odstavcem.
Jak pracovat se snímky.
Název programu: MS PowerPoint.
MOŽNOSTI ZOBRAZENI
JAK SE ZOBRAZÍ
PANEL NÁSTROJŮ OSNOVA
V nabídce Zobrazit klikněte na příkaz Panely nástrojů. V zobrazené dílčí nabídce pak klikněte na položku Osnova.
Panel nástrojů Osnooa je užitečný při tvorbě souhrnných snímků nebo při rozdělování či slučování textu na snímcích.
JAK SE ZOBRAZÍ
V PREZENTACI PRAVÍTKO
V nabídce Zobrazit klikněte na příkaz Pravítko. Ve skutečnosti se zobrazí pravítka dvě, vodorovné i svislé.
Zobrazené pravítko má pak význam pro posun odsazení odstavců nebo pro umísťování tabulátorů.
JAK PŘEPNOUT DO PŘEDLOHY SNÍMKŮ
Do předlohy snímků můžete přepnout tak, že z nabídky Zobrazit vyberete postupně příkazy Předloha a Snímek.
Můžete však také použít ikony v levém dolním rohu okna PowerPointu. Do předlohy snímků přepnete také v tom případě, když podržíte klávesu Shift a kliknete na ikonu Normální zobrazení (obr. 1).
JAK SE BĚHEM PROMÍTANÍ PREZENTACE ZAPNE „PERO"
Během promítání klikněte pravým tlačítkem myši na prezentaci, a zobrazí se místní nabídka. V ní pak klikněte na položku Možnosti ukazatele a poté na příkaz Pero nebo Barva pera.
Při kliknutí na příkaz Pero se ukazatel myši zobrazivé tvaru pera, při kliknutí na příkaz Barva pera si barvu můžete nejprve zvolit.
Poté již můžete na zobrazeném snímku psát či kreslit, přičemž takto vytvořené objekty se do prezentace neukládají.
Spustit prezentaci.
Zobrazit řazení snímků.
Po stisku klávesy Shift se změní i popis ikony.
Obr.l
Normální zobrazení
Zobrazit předlohu snímků
CO TO ZNAMENÁ, KDYŽ MA PREZENTACE KONCOVKU .PPS? ^^jj
Standardní koncovka prezentace je .ppt; pokud se jedná o šablonu prezentace, koncovka má standardní tvar .pot. V nabídce Soubor si však můžete uložit prezentaci nejenom standardním způsobem (za pomoci příkazu Uložit jako), ale i jako předvádění prostřednictvím PowerPointu
	Název souboL^ÉTTezentace. ppg		v uložit
Název			■■■ill v 1 storno
prezentace.	Obr. 2		
		Zde vyberte uložení s koncovkou .pps.	
Stačí, když v políčku Typ souboru vyberete právě tuto volbu. Potom se prezentace uloží tak, že když na ni dvakrát kliknete, otevře se přímo její promítání. To znamená, že program PowerPoint se spouští pouze na pozadí a po skončení prezentace svou činnost zase hned ukončí.
PRACE S TEXTEM A ODSTAVCEM JAK SE NASTAVÍ
ŘÁDKOVÁNÍ V TEXTU PREZENTACE
Nejprve je třeba označit celé textové pole (nebo odstavce v něm), ve kterém potřebujete řádkování změnit. Potom již v nabídce Formát klikněte na příkaz Řádkování.
V zobrazeném dialogovém okně (obr. 3) můžete nastavit nejenom vlastní řádkování, ale i mezery mezi jednotlivými odstavci textu.
JAK SE UPRAVUJE ODSAZENÍODSTAVCŮ
V PowerPointu se přímo nenachází příkaz pro odsazování textu, ale pokud zobrazíte pravítko, všimněte si, že se na něm nachází trojúhelníčkové značky pro odsazení textu, podobně jako v textovém editoru MS Word.
Nastavení odsazení ostatních řádků odstavce.
■ 1 ■# lil -1 ■ i '4' i ■ 5 ■ i '6 ■ i       i '8 ■ i '9 ■ i 'IQ' i
mci sledování roz ívat nejenom na |
Obr. 4
Posun odsazení celého odstavce.
Obr. 3
Nastavení mezer mezi odstavci.
POČÍTAČ PRO KAŽDÉHO 12/2005 27
JAK NA TO
Prezentace
Rozdíl je však v tom, že v prezentaci lze odsazení nastavit pouze pro celé textové pole, to znamená, že se odsazení nedá nastavit v rámci jednoho pole pro každý odstavec zvlášť (obr. 4).
Horním trojúhelníčkem se řídí odsazení prvního řádku odstavce, dolním pak odsazení ostatních řádků odstavce. Budete-li posouvat obdélníčkem, budou se posunovat i oba trojúhelníčky a tím vlastně řídíte odsazení celého odstavce dané úrovně (obr. 5).
KDE SE NASTAVUJÍ ODRÁŽKY
Ve většině textových polí, která vkládáte na snímek, je seznam s odrážkami již přednastaven. Po stisku klávesy Enter se vždy zobrazí nová odrážka, za kterou lze psát potřebný text.
Potřebujete-li z některého odstavce odrážku odstranit, umístěte do něj kurzor a poté na formátovacím panelu nástrojů klikněte na ikonu Odrážky (obr. 6).
Jestliže místo odrážek vyžadujete číslování odstavců, příslušné odstavce označte a poté klikněte na ikonu Číslování.
Další možnosti pro nastavení odrážek nebo číslování můžete zobrazit kliknutím na příkaz Odrážky a číslování v nabídce Formát.
Otevře se dialogové okno (obr. 7) a v něm lze nastavit typ, barvu i velikost odrážek. Jestliže vám nestačí základní zobrazené typy odrážek, klikněte na tlačítko Vlastní, umožňující vybrat jako odrážku libovolný znak ze sady nainstalovaných znaků, nebo na tlačítko Obrázek, umožňující vybrat jako odrážku obrázek.
Pokud přejdete do karty Číslování, můžete seznam očíslovat. Z uvedených variant si vyberte a zvolte barvu a počátek číslování seznamu.
JAK SE ZMĚNÍ ÚROVEŇ ODSTAVCŮ
Texty, které píšete do jednotlivých snímků, mohou mít až pět úrovní. Každá úroveň má
v dané šabloně nastaveno určité formátování s odsazením. Při psaní textu vytváříte po stisknutí klávesy Enter nový odstavec, tedy další bod neboli položku určitého seznamu.
• Jestliže stisknete klávesu Tab (tabelátor), bude vytvořena úroveň nižšia dojde
k odsazení textu.
• Pokud se při psaní jednotlivých položek potřebujete vrátit o úroveň zpět, stiskněte klávesy Shift +Tab.
• Úrovně můžete pro již napsaný text měnit také dodatečně. Stačí text označit a poté na formátovacím panelu nástrojů kliknout na ikonu Zvětšit odsazení nebo na ikonu Zmenšit odsazení (obr. 8). Jestliže máte zapnutý panel nástrojů Osnova a pracujete v pohledu snímku, můžete použít také ikonu Zvýšit úroveň nebo ikonu Snížit úroveň.
Odsazení odstavců třetí úrovně.
Možnost přepnutí na nastavení číslování.
5 . i ,6 . i .7. 1 . 3 . 1 .9. 1 .n). 1 .u.
^///////////////////////////////////////////////////////^
Severní Morava
Ostrava
Poruba "Opava Olomouc Jeseník nava Brno
Odrážky a číslování
Nastavení velikosti odrážky.
Ikony pro změnu odsazení na panelu Formát.
Obr. 6. Ikona pro zapnutí/vypnutí odrážek.
Nastavení barvy odrážky.
Odrážky i čí
CTsbirnní I
Žádná
□
(Velikost: 110Q $ř| % textu Barva:
Zvětšit odsazení
Zvýšit úroveň
Obr. 8
Ikony pro změnu úrovně na panelu Osnova.
>
>
>
Výběr odrážek.
Vlastní
Další možnosti nastavení typu odrážky.
SOUHRNNÝ SNÍMEK
V prezentaci PowerPointu můžete vytvořit snímek, který obsahuje nadpisy vybraných snímků. Ten se pak zobrazí před prvním vybraným snímkem. Jak se souhrnný snímek vytvoří?
1. Nejprve přepněte do zobrazení řazení snímků.
2. Nyní snímky, jejichž nadpisy chcete mít
v souhrnném snímku, zvolte například pomocí klávesy Shift (souvislý výběr snímků)
Souhrnný snímek
Obr. 9. Ikona Souhrnný snímek.
Původní
souhrnný
snímek.
Souhrnný snímek
Obr. 10
nebo pomocí klávesy Ctrl (nesouvislý výběr snímků).
3. Nakonec klikněte na ikonu Souhrnný snímek (obr. 9), nacházející se na panelu nástrojů Řasení snímků.
4. Nový snímek s nadpisy zvolených snímků se vloží do prezentace. Vy již jen můžete
opravit text v jeho nadpisu, to znamená, že text „Souhrnný snímek" nahradíte textem vlastním, například „Místa na jihu Čech" (obr. 10).
Marie Franců
28 POČÍTAČ PRO KAŽDÉHO 12/2005