Kromě samotné práce na obsahu vaší odborné práce je třeba myslet i na její formu. Obsah a forma spolu souvisí a jeden bez druhého nemohou být. Tento modul ve stručnosti popíše, na co nezapomenout, aby výsledná forma vaší práce byla skvělá. 

Volba nástroje

Nejprve si zvolte, jak a v čem budete práci psát. Dobře poslouží obyčejný textový editor jako Poznámkový blok (Win), Vim (Linux) či TextEdit (Mac), kde je formátování minimální a nic vás nebude rušit.  Nebo můžete využít pokročilejší nástroje pro formátování jako MS Word (Win), OpenOffice Dokumenty (multiplatformní), LibreOffice Writer (multiplatformní), Smultron (Mac), nebo využijte online editory od Office365 či Google Dokumenty. 

Pokud plánujete psát složité prvky (např. vzorečky, funkce, speciální znaky…) nebo chcete budoucí výstup formátovat detailně, můžete využít program pro počítačovou sazbu TeX. Masarykova univerzita také poskytuje na webové službě Overleaf možnost vytvářet dokumenty v systému LaTeX. Různé šablony MU pro LaTeX najdete zde. 

Základní funkce pro formátování

Definice stylů

Pokud si pro svoji práci zvolíte některý z nástrojů pro pokročilejší formátování (např. LibreOffice Writer, MS Word, Office365  apod.), zkuste se před samotným psaním soustředit na několik oblastí. Definujte si styly, zejména úrovně nadpisů. Např. pokud si všechny nadpisy označíte stylem, že se jedná o nadpis a následně si u nadpisu změníte velikost, projeví se změny ihned u všech nadpisů. Také se vám průběžným označováním nadpisů a odstavců bude automaticky generovat obsah.

Odkazování na zdroje

Promyslete si, jak budete odkazovat na literaturu, se kterou pracujete. Podle stylu, který vám nařizuje katedra či ústav, se zamyslete, jak vám může pomoci editor. Některé editory umožňují provázanost s aplikací Zotero a díky ní můžete generovat citace a odkazy snadněji.

Vytvoření seznamu citací

Automatické opravy a kontrola pravopisu

Nastavte si také automatické opravy a kontrolu pravopisu, pokud to editor umí. Budou se vám kontrolovat překlepy a podtrhávat hrubky. Samozřejmě se nelze na automatické opravy spoléhat a vždy je nutné si text po sobě přečíst.

Přidání položek do automatických oprav v MS Word

Komentáře

Nebojte se pracovat s komentáři. Můžete si k textu, který píšete, psát myšlenky, poznámky, nápady na později, aniž by vám překážely v textu. 

Poznámky pod čarou

Nezapomeňte ani na tvorbu poznámkového aparátu v zápatí textu vaší práce.

Syntax

Během psaní je vhodné sledovat, zda píšete stylisticky dobře a neděláte syntaktické chyby, které se mohou vyskytnout při dlouhém psaní, únavě apod.

Anakolut - část vět nenavazuje na část předchozí. Př. Naše děti často, když se vrátily z výletu, bylo jim zima.  Správně: Našim dětem často, když se vrátily z výletu, byla zima. 

Zeugma - spřežení vazeb - jeden člen převezme vazbu z druhého členu. Př. Chtěla bych mluvit a předat dárek Karlovi. Správně: Chtěla bych mluvit s Karlem a předat mu dárek. 

Atrakce - změna tvaru slova. Př. Spoustě lidem... Správně: Spoustě lidí... 

Typografie a gramatika

V průběhu psaní a zejména na konci byste se měli zaměřit na typografickou a gramatickou správnost. Typografická pravidla udává i norma ČSN 01 6910 (2014). Gramatické a typografické rady, příklady a pravidla můžete hledat v Internetové jazykové příručce od Ústavu pro jazyk český AV. 

Ukázka z Jazykové příručky:

Nemáte v práci gramatické chyby? Pro kontrolu gramatiky můžete zkusit využít nástroje, jako je třeba Nechybujte.cz. Přesto na tento nástroj nespoléhejte, text si po sobě přečtěte a ještě lépe jej nechte přečíst někým dalším. 

Podívejte se na základní pravidla, bez kterých forma vašeho výstupu nebude kvalitní. 

Pomoct vám může také typografický tahák.  

Kvalitní sazba

Existují však i chyby či nedostatky v textu, které nejsou vyloženě součástí normy či nejsou závazné, ale je vhodné se nad nimi zamyslet a upravit text tak, aby zůstal dobře čitelný. Takovým příkladem může být sjednocení celkového vzhledu textu (typ písma, řádkování apod.). Pokud byste chtěli sázet text velmi kvalitně (např. vysázet knihu či brožuru), doporučujeme pro to zvolit vhodný nástroj. Bezplatně využijete např. Scribus, z placených je to Publisher či InDesign.

Specifika odborného textu 

Někdy budete muset kromě samotného textu přidat i další prvky jako anotaci či abstrakt, klíčová slova apod. Případně budete přímo požádáni, abyste vytvořili určitý druh odborného textu (esej, komparaci apod.). Jaké jsou mezi nimi rozdíly, si můžete přečíst zde.

Nejen na konci, ale i v průběhu psaní si kontrolujte, zda je váš text stylisticky správný, konzistentní a srozumitelný pro čtenáře.

Pokud si nejste jisti, dejte přečíst text někomu jinému. 

Diplomová práce

Chystáte se psát diplomovou práci? Možná se vám bude hodit následující odkaz a doporučená literatura (pod čarou) s návody a tipy. 

Tao diplomky - nevšední postupy, nápady a tipy.

Doporučená literatura:

ČMEJRKOVÁ, Světla, František DANEŠ a Jindra SVĚTLÁ. Jak napsat odborný text. Vydání první. Praha: Leda, 1999. 255 stran. ISBN 8085927691. info

• Praktická příručka radí, jak formulovat myšlenky, jak začít, rozčlenit a ukončit odborný text. Dozvíte se, jak formulovat název práce, jak napsat abstrakt či resumé. Popisuje i grafickou úpravu a technické náležitosti práce jako bibliografické údaje, citace, rejstříky, poznámky apod. 

FRANCÍREK, František. Bakalářská práce : co, jak a proč připravit, zpracovat, napsat a zhodnotit (obhájit). Vyd. 1. Praha: Ingenio et Arti, 2012. 61, 51. ISBN 9788090528710. info

• Zábavný průvodce psaním bakalářské práce od počátku až po obhajobu. Příručka ve formátu bakalářské práce přehledně vysvětluje posloupnost jednotlivých fází této kvalifikační práce, kterými je nezbytné projít. Z druhé strany publikace obsahuje i komiks bakaláře a skicák.

ECO, Umberto a Ivan SEIDL. Jak napsat diplomovou práci. Olomouc: Votobia, 1997. 271 s. ISBN 80-7198-173-7. info

• Kniha podává vyčerpávající a místy i humorný rozbor toho, jak si vybrat téma práce, jak je zpracovat, jak se orientovat v odborné literatuře. Obsahuje i návod do obecné problematiky práce s literaturou.