Ve formátu MARC 21 se údaje o názvu a odpovědnosti zapisují do pole 245.  Pole je neopakovatelné a má dva definované indikátory.

První má hodnotu 0 nebo 1, které se týkají vedlejšího záhlaví.  Tvoří-li název zároveň hlavní záhlaví (v případě, že v hlavním záhlaví není autor publikace), má první indikátor hodnotu 0. Není-li název hlavním záhlavím, je třeba z něj vytvořit záhlaví vedlejší. V takovém případě nabývá první indikátor hodnoty 1.

Druhý indikátor slouží k vyloučení znaků z názvu z řazení. V různých jazycích jde především o členy, kterými název začíná, např. anglické „the“. V tomto případě vyloučíme 3 znaky z členu + 1 mezeru, tedy dohromady 4 znaky. U názvu začínajícího v angličtině na „the“ bude druhý indikátor mít hodnotu 4.

Jednotlivé části údajů o názvu a odpovědnosti se zapisují do zvláštních podpolí.

• $a   Název (NO )
• $b   Další názvová informace (NO)
• $c   Údaj o odpovědnosti atd. (NO)
• $h   Označení druhu dokumentu (NO)
• $n   Číslo označení části/sekce díla (O)
• $p   Název části/sekce díla (O)

Obvyklé pořadí podpolí je: $a, $b, $n, $p, $h $c, ale někdy může být i jiné.

$aNázev$h[obecné označení druhu dokumentu]_:$bpodnázev 1_:_podnázev 2

$aNázev$h[obecné označení druhu dokumentu]_=$bSouběžný název 1_=_Souběžný název 2

$aNázev 1$h[obecné označení druhu dokumentu]_;$bNázev 2_;_Název 3

$aNázev.$nČíslo části,$pNázev části$h[obecné označení druhu dokumentu]_:$bpodnázev části

$aNázev.$pNázev části$h[obecné označení druhu dokumentu]_:$bpodnázev části

$aNázev_:$bpodnázev.$nČíslo části,$pNázev části$h[obecné označení druhu dokumentu]

$aNázev_:$bpodnázev.$pNázev části$h[obecné označení druhu dokumentu]

$aNázev 1$h[obecné označení druhu dokumentu]_/$cautor 1._ Název 2_/_autor 2

$aNázev_/$cautor1,_autor2,_autor3_;_překladatel_;_ilustrátor

$aNázev_/$cautor1_..._[et al.]_;_Překladatel