Nakladatelské údaje se skládají z těchto základních částí: místo vydání, jméno nakladatele, datum vydání. Jednotlivé údaje jsou odděleny následující interpunkcí.

Místo vydání_:_Nakladatel,_datum vydání _(místo výroby_:_jméno výrobce,_datum výroby)

Pokud se v prameni popisu vyskytuje více míst vydání, uvádí se první z nich. Více míst se uvádí, je-li jiné než první typograficky zvýrazněno, popřípadě, když se jiné než první nachází v zemi katalogizátora. Různá místa vydání se oddělují středníkem.

New York_;_London_;_Brno

(New York je první místo vydání, London je typograficky zvýrazněn, Brno se nachází v zemi katalogizátora.)

Není-li místo v předepsaném prameni popisu, zapisuje se v hranatých závorkách.

[Brno]

Jeli místo vydání nejisté, uvádí se v hranatých závorkách s otazníkem.

[Brno?]

Není-li možné uvést místo, uvede se do hranatých závorek jméno státu.

[Česko]

Je-li jméno státu nejisté, zapisuje se s otazníkem.

[Česko?]

Nelze-li uvést žádné místo vydání, uvádí se zkratka za „sine loco“.

[S.l.]

Jméno nakladatele následuje za místem, k němuž se vztahuje. V případě, že se více nakladatelů vztahuje k jednomu místu, uvádí se po prvním ten, který je typograficky zvýrazněn.

Praha_:_Academia_:_Karolinum

Uvádí-li se více míst s jedním nakladatelem, zapisují se údaje v této podobě:

New York_;_London_;_Sydney_:_Oxford University Press

Existuje-li k více místům více nakladatelů, uvádí se takto:

New York_:_Dutton_;_Praha_:_Academia

Nelze-li jméno nakladatele uvést, zapisuje se zkratka za „sine nomine“.

[s.n.]

Datum vydání se zapisuje tak, jak je uvedeno v prameni popisu.

Je-li datum zjevně nesprávné, opravené datum se rovněž zapíše do hranaté závorky.

1697_[e. 1967]

Není-li možné uvést datum vydání, uvede se datum copyrightu či datum výroby.

,_c1967
,_1967_tisk

Nevyskytuje-li se datum vydání, copyrightu či výroby, je možné uvést datum pravděpodobné.

,_[1971?] - pravděpodobný rok
,_[197-] – určité desetiletí
,_[197-?] – pravděpodobné desetiletí
,_[19--] – určité století
,_[19--?] – pravděpodobné století