Hodnocení zaměstnanců - pro hodnocené a hodnotitele

Vedoucí pracoviště pomocí aplikace provádí a eviduje hodnocení svých podřízených v souladu se zákoníkem práce (zákon č. 262/2006 Sb., § 302) a Směrnicí Masarykovy univerzity č. 5/2017.

Aplikace pro zaznamenávání a vyhodnocování hodnocení neakademických pracovníků spojuje pohled a přístup zaměstnance (= hodnoceného), jeho vedoucího (= hodnotícího) i personálního oddělení, které celý proces završuje. Současně poskytuje přístup nahlížitelům, kterými jsou obvykle vysoce postavené osoby na fakultách či hospodářských střediscích, které mají možnost náhledu na hodnocení určitých osob bez možnosti jeho editace.

Hodnocení v IS MU probíhá on-line vyplněním formulářů dostupných v:

Aplikace se svou nabídkou přizpůsobí tomu, jakou roli na základě údajů z personalistiky a přidělených práv zaměstnanec zastává, a zobrazí pro něj relevantní formuláře.

Pohled hodnoceného, který sám není vedoucím:

Pohled vedoucího, který hodnotí své podřízené a sám je také hodnocen:

Hodnocení v IS MU probíhá v rámci sběru (určitého časového intervalu) a je založeno na vyplňování formulářů, které si mezi sebou hodnocený a hodnotící vyměňují. Tento proces má 5 fází:

• 1. fáze: Hodnocený vyplní formuláře a odešle je hodnotícímu.
• 2. fáze: Hodnotící formuláře zkontroluje, doplní hodnocení a odešle je zpět hodnocenému.
• 3. fáze: Hodnocený potvrdí, že je s doplněními obeznámen a formuláře vrátí hodnotícímu.
• 4. fáze: Hodnotící zkontroluje a uzavře hodnocení, formuláře odešle personalistovi.
• 5. fáze: Personalista formuláře zkontroluje.

Platí, že pracovník v IS MU může být hodnocen pouze jedním vedoucím v rámci jednoho sběru hodnocení.

Zaměstnanec v IS MU může být hodnocen pouze jedním vedoucím v rámci jednoho sběru hodnocení. Některé sběry jsou otevřené pro více pracovišť naráz, samostatné pracoviště může mít ovšem otevřeno i svůj vlastní sběr. Sběry, které má pracovník přístupné, vybírá vpravo nahoře v roletce “Sběr hodnocení”. Počet a podoba formulářů se odvíjí od požadavků personalistů na pracovišti.

Nejprve je vhodné zkontrolovat sběr, v rámci něhož hodnocení probíhá (roletka Sběr hodnocení vpravo nahoře).

Formuláře, které má zaměstnanec vyplnit a ještě tak neučinil, jsou označeny červeným příznakem Nutno vyplnit. Naopak zelený příznak Připraveno k odeslání se objeví u dostatečně vyplněných formulářů a u formulářů, jejichž vyplnění je dobrovolné.

Mezi více formuláři se lze pohybovat prostřednictvím formulářové lišty.

Po vyplnění a návratu na domovskou obrazovku je možné odeslat formuláře nadřízenému, čímž se hodnocení přesune do fáze 2. Tímto krokem zaměstnanec ztratí možnost formuláře editovat. Znovu je bude smět upravit až ve fázi 4, tedy ve chvíli, kdy mu je nadřízený zašle (ve fázi 3) k vyjádření.

Hodnocení podřízených probíhá v samostatném tabu “Hodnocení mých podřízených”. Obsahuje výčet zaměstnanců, které je třeba hodnotit a k nim přidružené formuláře. Hodnocení se odehrává v rámci sběrů. Aktuální sběr je předvyplněný v roletce Sběr hodnocení vpravo nahoře, kde je možné mezi sběry případně přepínat.

V IS MU začíná s procesem hodnocení zaměstnanec (fáze 1). Vedoucímu se jeho formuláře zpřístupní k editaci až poté, co mu je podřízený předá (fáze 2). Následně je vedoucí zkontroluje, hodnocení doplní a odešle svému podřízenému zpět k vyjádření.

Zaměstnanci jsou vizuálně rozčleněni do kategorií

• K vyřízení: jejich hodnocení se nachází ve fázích 2 a 4,
• Čekáte na hodnocení osob: hodnocení ve fázi 1 a 3,
• Uzavřeno: zaměstnanci s ukončeným procesem hodnocení.

Formuláře podřízeného jsou dostupné po kliknutí na jeho jméno. Červeným příznakem Nutno vyplnit jsou označeny ty, které obsahují povinné pole, které ještě nebylo vyplněno. Naopak zelený příznak Připraveno k odeslání se objeví u dostatečně vyplněných formulářů a u formulářů, jejichž vyplnění je dobrovolné. Formuláře, které nelze editovat, příznak nemají.

Má-li zaměstnanec více než jednoho podřízeného, lze mezi jejich formuláři překlikávat kliknutím na jméno podřízeného.

Nacházíme se ve fázi 3. Vedoucí zaměstnance ohodnotil, hodnocení mu zaslal k vyjádření. Formulář, ve kterém nadřízený učinil (ve fázi 2) změny, je označen modrým příznakem Změněno, zkontrolujte.

Jak obeznámení se s textem hodnocení, tak jeho případné doplnění je vždy třeba potvrdit tlačítkem “Uložit odpovědi”, příp. “Uložit odpovědi a zpět na rozcestník”. Teprve až budou všechny formuláře opatřeny zeleným příznakem Připraveno k odeslání, bude mít zaměstnanec možnost klikem na “Odeslat a uzavřít hodnocení” své hodnocení uzavřít a předat je nadřízenému.

Hodnocení se nalézá ve fázi 4. Uzavřít hodnocení (které se tím automaticky přesune do rukou pověřených personalistů) je možné teprve tehdy, jsou-li formuláře označeny zeleným příznakem Připraveno k odeslání, nebo nemají žádný příznak.

Uzavřením (ve fázi 4) dojde ke zpřístupnění formulářů personalistům. Hodnocení je v poslední 5. fázi. Pověření pracovníci vyplněnost zkontrolují a je-li z jejich pohledu vše v pořádku, hodnocení definitivně uzavřou. Tím se formuláře zaevidují ve spisové službě IS MU.

Tisk vyplněných formulářů může být užitečný před osobním pohovorem s nadřízeným. Funkce je dostupná ve všech fázích hodnocení: hromadně z přehledu formulářů nebo jednotlivě po vstupu do konkrétního formuláře.

U formulářů zaslaných k doplnění či kontrole je užitečné vědět, zda - a kde přesně - v nich došlo ke změně. Nemusí být upraven celý formulář, ale třeba jen jedna jeho část. Pro větší návodnost jsou formuláře, které v předchozí fázi doznaly změn, označeny modrým příznakem Změněno, zkontrolujte.

Na samotnou změnu uvnitř formuláře upozorní po jeho otevření modrý rámeček a modře zvýrazněný text. Takto označená je vždy celá rubrika, ve které ke změně došlo. Historie konkrétního znění textu a jeho úprav se neeviduje.

Vedoucí, jehož podřízení jsou sami také vedoucí, mohou na hodnocení podřízených svých podřízených nahlížet.